كيفية معرفة من شاهد مستند Google الخاص بك

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يعد محرر مستندات Google أداة ممتازة للتعاون لأنه يسمح لعدة أشخاص بالتحرير والعمل على مستند واحد في وقت واحد دون فقدان تتبع التغييرات التي أجراها مختلف أعضاء الفريق. بعد كل شيء، فإن معرفة من قام بعرض أي مستند ومتى يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت أنت أو مؤسستك تستخدم محرّر مستندات Google. بدءًا من التأكد من أن الجميع يقرأ المسودة، ويعرض الشروط والأحكام، وآخر ما قدمته، والسياسات والإجراءات، أو بعض المستندات المهمة الأخرى، فإن القدرة على معرفة من فعل ماذا ومتى أمر ضروري.

ملاحظة: لوحة بيانات نشاط Google متاحة فقط لحسابات Google Workspace أو الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى ملف في الحساب. إنه ليس خيارًا للحسابات الشخصية.

حتى وقت قريب، لم تتمكن من معرفة من قام بمشاهدة مستندات Google الخاصة بك. يمكنك معرفة من قام بتحريره ولكن ليس من قرأه للتو. إذا لم يحفظوا أو يعدلوا أو يتركوا تعليقًا، فلن يكون لديك أي فكرة عما إذا كان شخص معين قد قرأ أحدث إصدار من المستند. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنه يمكنك مشاركة مستندات Google بأذونات للقراءة فقط، فيمكنك مشاركة المستند مع بعض الأشخاص بقصد مراجعته دون إجراء أي تغييرات.

تتيح لك الإصدارات الحالية من محرّر مستندات Google تكوين الإعدادات لمعرفة من قام بعرض مستندات Google الخاصة بك. دعونا نلقي نظرة على كيف يمكنك القيام بذلك بنفسك.

مراقب نشاط G Suite

يتم استخدام G Suite عادةً من قبل المؤسسات التي يكون التعاون فيها ضروريًا. إذا كنت تستخدم G Suite للتعاون مع الآخرين بشكل منتظم، فيمكنك استخدام مراقب النشاط لرؤية سجل العرض لأي ملف في محرر مستندات Google.

اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك:

  1. افتح ملف ورقة جوجل
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. انقر على أيقونة السهم المتجه لأعلى في القسم العلوي الأيمن أو انتقل إلى القائمة المنسدلة "الأدوات" .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. افتح لوحة معلومات النشاط .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. انقر فوق كافة المشاهدين لعلامة التبويب مؤسستك.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

ستمكنك هذه العملية من تتبع جميع طرق العرض في المستند، بما في ذلك تاريخ ووقت آخر عرض لكل عضو في الفريق.

إذا كنت لا ترى خيار مراقب النشاط في مستند Google الخاص بك، فمن المحتمل أنك قمت بتسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google شخصي بدلاً من إصدار G Suite.

اتجاهات المشاهدين والتعليقات

بالإضافة إلى معرفة من قام بمشاهدة مستندات Google الخاصة بك، يتيح لك مراقب النشاط أيضًا رؤية الاتجاهات المتعلقة بوقت عرض الأشخاص لمستندك أو التعليق عليه.

اتجاه المشاهد: يعرض لك هذا مخططًا شريطيًا لعدد المشاهدين الفريدين خلال فترة زمنية محددة، تتراوح من سبعة أيام إلى جميع الأوقات.

How To See Who Viewed Your Google Doc

اتجاه التعليق: يعرض لك هذا المخططات الشريطية لاتجاه التعليق من سبعة أيام إلى كل الأوقات.

How To See Who Viewed Your Google Doc

قم بإيقاف تشغيل سجل العرض في مستندات Google

إذا كنت تريد، لأي سبب من الأسباب، إيقاف تشغيل سجل عرض المستند، فيمكنك القيام بذلك أيضًا باتباع الخطوات السريعة التالية:

  1. افتح ورقة جوجل.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. انقر على السهم المتجه لأعلى في الجانب الأيمن العلوي من المستند أو انتقل إلى "الأدوات" من القائمة المنسدلة.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. افتح  لوحة معلومات النشاط .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. حدد إعدادات الخصوصية .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. ضمن إعداد المستند ، قم بتبديل إظهار سجل العرض الخاص بي لهذا المستند إلى إيقاف التشغيل.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

يتوفر هذا الخيار أيضًا في الإصدار الشخصي أو المجاني لمحرّر مستندات Google. يمكنك إيقاف تشغيل سجل العرض الخاص بك إذا كنت تعمل على مستند ولكنك لا تريد أن يعرف المتعاونون لديك حتى تصبح مستعدًا لمشاركة مراجعاتك النهائية.

  1. ابدأ بفتح جداول بيانات Google والنقر على الإعدادات .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. تتيح لك قائمة الإعدادات إيقاف تشغيل سجل العرض باستخدام إعدادات لوحة معلومات النشاط. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات بمجرد تبديل هذا إلى وضع "إيقاف التشغيل".How To See Who Viewed Your Google Doc

كيفية معرفة من أجرى التغييرات على مستند Google الخاص بك

يعد التحكم في الإصدار أمرًا ضروريًا، خاصة إذا كنت تعمل في صناعة منظمة. يعد التحكم في الإصدار أمرًا قام به محرر مستندات Google بشكل جيد لفترة من الوقت. سيُظهر محرر المستندات من قام بتحرير مستند أو حفظه أو مشاركته. ولا يعمل هذا مع G Suite فحسب، بل مع مستندات Google الشخصية.

إذا كنت مهتمًا بالتحكم في الإصدار أو تريد التأكد من عدم قيام أي شخص بإجراء تغييرات لا ينبغي لها القيام بها دون تأمين الملف، فيمكنك معرفة ذلك باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح ورقة Google التي تريد تتبعها.
  2. حدد سجل الملفات والإصدارات .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. حدد عرض محفوظات الإصدارات .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. يجب أن تظهر نافذة على يمين شاشتك، تعرض كل عملية حفظ وتحرير للمستند المعني.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

ضمن هذه النافذة، يجب أن يكون لديك أيضًا خيار عرض الإصدار السابق من المستند قبل إجراء التعديلات.

يعد هذا أمرًا ضروريًا للتحكم في الإصدار حيث أن لديك سجل تدقيق للتغييرات التي تم إجراؤها ومتى تم إجراؤها ومن قام بها. من المفيد أيضًا إجراء تغييرات، أو النوم عليها، أو تغيير رأيك، أو الرغبة في التراجع عنها.

كيفية معرفة من قام بمشاركة مستند Google الخاص بك

يمكنك أيضًا معرفة من قام بمشاركة مستند Google الخاص بك ومتى. بالإضافة إلى ذلك، تمنحك إعدادات المشاركة تحكمًا أفضل في الوصول إلى المستندات.

  1. انتقل إلى Drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. انقر على My Drive على اليسار.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. انقر فوق الزر i الصغير في الزاوية اليمنى العليا.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. الآن، انقر فوق النشاط .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. انقر على كل ملف أو مجلد على حدة أو قم بمراجعة كل شيء باستخدام شريط التمرير. سيُظهر لك هذا من قام بمشاركة مستندك.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

يمكنك أيضًا التحقق من داخل المستند عن طريق تحديد مشاركة. ستظهر أسماء بعض الأفراد في النافذة المنبثقة. إذا قمت بمشاركة الملف مع عدد أكبر من المستخدمين المدرجين، فانقر فوق الاسم، وستظهر قائمة بجميع الأشخاص.

افكار اخيرة

تكون قدرتك على تحديد من قام بعرض مستنداتك ومشاركتها وتحريرها محدودة إذا لم تتمكن من الوصول إلى حساب G Suite؛ ومع ذلك، لا تزال هناك طرق للحصول على بعض المعلومات الأساسية.

باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل، يمكنك بسرعة وسهولة معرفة من قام بعرض مستند Google Docs أو تحريره أو تغييره بأي شكل من الأشكال. هل لديك أي أسئلة أو تجارب أو نصائح حول رؤية النشاط في محرر مستندات Google الخاص بك؟ ترك التعليق في القسم أدناه.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

كيفية عرض قصص Instagram التي أعجبتك

كيفية عرض قصص Instagram التي أعجبتك

أصبحت قصص Instagram هي الطريقة المفضلة لزيادة المشاركة وتزويد المتابعين بمحتوى من وراء الكواليس أو محتوى عفوي. منذ ذلك الحين

كيفية إصلاح عدم تصدير CapCut

كيفية إصلاح عدم تصدير CapCut

سواء كنت تنشئ جزءًا ممتعًا من المحتوى تم ضبطه على نغمة TikTok العصرية أو مقتطفًا ترويجيًا يعرض علامتك التجارية، يمكن أن يساعدك CapCut في تحقيق ذلك بشكل صحيح.

كيفية إصلاح التحقق من أنك حلقة بشرية على Cloudflare

كيفية إصلاح التحقق من أنك حلقة بشرية على Cloudflare

إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً عبر الإنترنت، فمن المحتمل أنك صادفت حلقة captcha البشرية في Cloudflare. هذا الإجراء الأمني ​​له عدة أسباب،

ما هو الفيديو الأكثر مشاهدة على اليوتيوب خلال 24 ساعة؟

ما هو الفيديو الأكثر مشاهدة على اليوتيوب خلال 24 ساعة؟

تعد الإحصائيات والتحليلات مكونات مهمة في YouTube. تقوم المنصة بتتبع العديد من الإنجازات، بما في ذلك مقاطع الفيديو التي حققت أكبر عدد من الإنجازات

كيفية استخدام القوة في فورتنايت

كيفية استخدام القوة في فورتنايت

جلب التعاون بين "Fortnite" و"Star Wars" للاعبين قوى القوة الخاصة ومهام "Star Wars". ظهرت قوى القوة مع الفصل الرابع،

كيفية إيقاف تشغيل مرشح الدردشة في Twitch

كيفية إيقاف تشغيل مرشح الدردشة في Twitch

تتمتع منصة Twitch بخيار حمايتك من رؤية اللغة الضارة والمسيئة والمسيئة في الدردشة. بالنسبة للمستخدمين الأصغر سنًا، فمن المستحسن أن يكون لديهم

كيفية معرفة من شاهد مستند Google الخاص بك

كيفية معرفة من شاهد مستند Google الخاص بك

https://www.youtube.com/watch?v=Pt48wfYtkHE يعد مُحرر مستندات Google أداة ممتازة للتعاون لأنه يسمح لعدة أشخاص بالتحرير والعمل على ملف واحد

كيفية قطع شكل في المصور

كيفية قطع شكل في المصور

يمكنك استخدام عدة طرق لقص الأشكال في Adobe Illustrator. وذلك لأن العديد من الكائنات لم يتم إنشاؤها بنفس الطريقة. للأسف،

لماذا تم حظر رقمي في Telegram؟

لماذا تم حظر رقمي في Telegram؟

هل سبق لك أن تلقيت إشعار "رقم الهاتف هذا محظور" في Telegram؟ إذا كان الأمر كذلك، فربما تتساءل عما يعنيه ذلك. برقية لديها قيود

كيفية معرفة ما إذا كان شخص ما قد قام بحظرك على سناب شات

كيفية معرفة ما إذا كان شخص ما قد قام بحظرك على سناب شات

Snapchat عبارة عن منصة اجتماعية شهيرة تتيح للمستخدمين نشر مقاطع فيديو بشكل عام وإرسال رسائل إلى مستخدمين آخرين مباشرةً في حالة عدم استجابة شخص ما

Telegram: إصلاح الخطأ يمكنك فقط إرسال الرسائل إلى جهات الاتصال المشتركة.

Telegram: إصلاح الخطأ يمكنك فقط إرسال الرسائل إلى جهات الاتصال المشتركة.

عذرًا، يمكنك فقط إرسال رسائل إلى جهات الاتصال المشتركة في الوقت الحالي. يمكن أن يكون الخطأ في Telegram أمرًا مزعجًا عند التواصل مع جهة اتصال جديدة.

كيفية استخدام التخطيط العمودي في شرائح جوجل

كيفية استخدام التخطيط العمودي في شرائح جوجل

إذا كنت تريد إنشاء عرض تقديمي للهواتف المحمولة، فستحتاج إلى تغيير التخطيط إلى الوضع الرأسي في العروض التقديمية من Google. العروض التقديمية من Google مخصصة لـ

كيفية إنشاء الروابط في سبج

كيفية إنشاء الروابط في سبج

يقدم Obsidian منصة لإنشاء الروابط وإدارتها بين الموارد والملاحظات والأفكار. يساعدك إنشاء الروابط في Obsidian على فتح مستويات جديدة من

كيفية دمج وجهين بسهولة باستخدام عدة أدوات مختلفة

كيفية دمج وجهين بسهولة باستخدام عدة أدوات مختلفة

يعد دمج وجهين مختلفين تمامًا من الصور الفوتوغرافية دائمًا طريقة رائعة للحصول على المتعة. مزج صورتين منفصلتين لإنشاء مظهر جديد تمامًا

كيفية الانضمام إلى قناة في الخلاف

كيفية الانضمام إلى قناة في الخلاف

https://www.youtube.com/watch?v=ptR9NfE8FVw قنوات Discord هي ما يجعل تطبيق Discord مسليًا. سواء كانت قناة نصية مليئة بالميمات

كيفية البحث عن مسودات الفيسبوك

كيفية البحث عن مسودات الفيسبوك

تم التحديث في 19 أكتوبر 2023 في بعض الأحيان، تعيق الحياة أهدافنا على وسائل التواصل الاجتماعي. من المحتمل أنك مررت بتلك اللحظات التي كنت تكتب فيها على هاتفك،

كيفية تعطيل الاتصال في الواتس اب

كيفية تعطيل الاتصال في الواتس اب

على الرغم من أنه من الممكن تعطيل المكالمات على واتساب، إلا أنه لا يمكن العثور على هذا الخيار بسهولة في التطبيق إلا إذا قمت بإجراء بعض التعديلات. يختار العديد من المستخدمين ذلك

كيفية تعطيل التنقل في واجهة المستخدم في Roblox

كيفية تعطيل التنقل في واجهة المستخدم في Roblox

أكبر مشكلة يواجهها مستخدمو Roblox هي التورط في إحدى الألعاب. هذا بسبب التنقل في واجهة المستخدم الذي ربما قمت بتشغيله عن طريق الخطأ أثناء ذلك

كيفية إضافة تسليط الضوء على Instagram دون نشر قصة

كيفية إضافة تسليط الضوء على Instagram دون نشر قصة

https://www.youtube.com/watch?v=srNFChLxl5c Instagram Highlights هي طريقة رائعة للتقرب من متابعيك. يمكنك مشاركة لحظاتك الخاصة

رسول مقابل. WhatsApp – مقارنة بين تطبيقات المراسلة

رسول مقابل. WhatsApp – مقارنة بين تطبيقات المراسلة

إذا كنت تستخدم تطبيق مراسلة للبقاء على اتصال مع العائلة والأصدقاء، فأنت بالفعل على دراية بـ Facebook Messenger وWhatsApp. وكلاهما مجاني،