كيفية معرفة من شاهد مستند Google الخاص بك

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يعد محرر مستندات Google أداة ممتازة للتعاون لأنه يسمح لعدة أشخاص بالتحرير والعمل على مستند واحد في وقت واحد دون فقدان تتبع التغييرات التي أجراها مختلف أعضاء الفريق. بعد كل شيء، فإن معرفة من قام بعرض أي مستند ومتى يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت أنت أو مؤسستك تستخدم محرّر مستندات Google. بدءًا من التأكد من أن الجميع يقرأ المسودة، ويعرض الشروط والأحكام، وآخر ما قدمته، والسياسات والإجراءات، أو بعض المستندات المهمة الأخرى، فإن القدرة على معرفة من فعل ماذا ومتى أمر ضروري.

ملاحظة: لوحة بيانات نشاط Google متاحة فقط لحسابات Google Workspace أو الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى ملف في الحساب. إنه ليس خيارًا للحسابات الشخصية.

حتى وقت قريب، لم تتمكن من معرفة من قام بمشاهدة مستندات Google الخاصة بك. يمكنك معرفة من قام بتحريره ولكن ليس من قرأه للتو. إذا لم يحفظوا أو يعدلوا أو يتركوا تعليقًا، فلن يكون لديك أي فكرة عما إذا كان شخص معين قد قرأ أحدث إصدار من المستند. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنه يمكنك مشاركة مستندات Google بأذونات للقراءة فقط، فيمكنك مشاركة المستند مع بعض الأشخاص بقصد مراجعته دون إجراء أي تغييرات.

تتيح لك الإصدارات الحالية من محرّر مستندات Google تكوين الإعدادات لمعرفة من قام بعرض مستندات Google الخاصة بك. دعونا نلقي نظرة على كيف يمكنك القيام بذلك بنفسك.

مراقب نشاط G Suite

يتم استخدام G Suite عادةً من قبل المؤسسات التي يكون التعاون فيها ضروريًا. إذا كنت تستخدم G Suite للتعاون مع الآخرين بشكل منتظم، فيمكنك استخدام مراقب النشاط لرؤية سجل العرض لأي ملف في محرر مستندات Google.

اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك:

  1. افتح ملف ورقة جوجل
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. انقر على أيقونة السهم المتجه لأعلى في القسم العلوي الأيمن أو انتقل إلى القائمة المنسدلة "الأدوات" .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. افتح لوحة معلومات النشاط .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. انقر فوق كافة المشاهدين لعلامة التبويب مؤسستك.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

ستمكنك هذه العملية من تتبع جميع طرق العرض في المستند، بما في ذلك تاريخ ووقت آخر عرض لكل عضو في الفريق.

إذا كنت لا ترى خيار مراقب النشاط في مستند Google الخاص بك، فمن المحتمل أنك قمت بتسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google شخصي بدلاً من إصدار G Suite.

اتجاهات المشاهدين والتعليقات

بالإضافة إلى معرفة من قام بمشاهدة مستندات Google الخاصة بك، يتيح لك مراقب النشاط أيضًا رؤية الاتجاهات المتعلقة بوقت عرض الأشخاص لمستندك أو التعليق عليه.

اتجاه المشاهد: يعرض لك هذا مخططًا شريطيًا لعدد المشاهدين الفريدين خلال فترة زمنية محددة، تتراوح من سبعة أيام إلى جميع الأوقات.

How To See Who Viewed Your Google Doc

اتجاه التعليق: يعرض لك هذا المخططات الشريطية لاتجاه التعليق من سبعة أيام إلى كل الأوقات.

How To See Who Viewed Your Google Doc

قم بإيقاف تشغيل سجل العرض في مستندات Google

إذا كنت تريد، لأي سبب من الأسباب، إيقاف تشغيل سجل عرض المستند، فيمكنك القيام بذلك أيضًا باتباع الخطوات السريعة التالية:

  1. افتح ورقة جوجل.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. انقر على السهم المتجه لأعلى في الجانب الأيمن العلوي من المستند أو انتقل إلى "الأدوات" من القائمة المنسدلة.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. افتح  لوحة معلومات النشاط .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. حدد إعدادات الخصوصية .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. ضمن إعداد المستند ، قم بتبديل إظهار سجل العرض الخاص بي لهذا المستند إلى إيقاف التشغيل.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

يتوفر هذا الخيار أيضًا في الإصدار الشخصي أو المجاني لمحرّر مستندات Google. يمكنك إيقاف تشغيل سجل العرض الخاص بك إذا كنت تعمل على مستند ولكنك لا تريد أن يعرف المتعاونون لديك حتى تصبح مستعدًا لمشاركة مراجعاتك النهائية.

  1. ابدأ بفتح جداول بيانات Google والنقر على الإعدادات .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. تتيح لك قائمة الإعدادات إيقاف تشغيل سجل العرض باستخدام إعدادات لوحة معلومات النشاط. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات بمجرد تبديل هذا إلى وضع "إيقاف التشغيل".How To See Who Viewed Your Google Doc

كيفية معرفة من أجرى التغييرات على مستند Google الخاص بك

يعد التحكم في الإصدار أمرًا ضروريًا، خاصة إذا كنت تعمل في صناعة منظمة. يعد التحكم في الإصدار أمرًا قام به محرر مستندات Google بشكل جيد لفترة من الوقت. سيُظهر محرر المستندات من قام بتحرير مستند أو حفظه أو مشاركته. ولا يعمل هذا مع G Suite فحسب، بل مع مستندات Google الشخصية.

إذا كنت مهتمًا بالتحكم في الإصدار أو تريد التأكد من عدم قيام أي شخص بإجراء تغييرات لا ينبغي لها القيام بها دون تأمين الملف، فيمكنك معرفة ذلك باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح ورقة Google التي تريد تتبعها.
  2. حدد سجل الملفات والإصدارات .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. حدد عرض محفوظات الإصدارات .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. يجب أن تظهر نافذة على يمين شاشتك، تعرض كل عملية حفظ وتحرير للمستند المعني.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

ضمن هذه النافذة، يجب أن يكون لديك أيضًا خيار عرض الإصدار السابق من المستند قبل إجراء التعديلات.

يعد هذا أمرًا ضروريًا للتحكم في الإصدار حيث أن لديك سجل تدقيق للتغييرات التي تم إجراؤها ومتى تم إجراؤها ومن قام بها. من المفيد أيضًا إجراء تغييرات، أو النوم عليها، أو تغيير رأيك، أو الرغبة في التراجع عنها.

كيفية معرفة من قام بمشاركة مستند Google الخاص بك

يمكنك أيضًا معرفة من قام بمشاركة مستند Google الخاص بك ومتى. بالإضافة إلى ذلك، تمنحك إعدادات المشاركة تحكمًا أفضل في الوصول إلى المستندات.

  1. انتقل إلى Drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. انقر على My Drive على اليسار.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. انقر فوق الزر i الصغير في الزاوية اليمنى العليا.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. الآن، انقر فوق النشاط .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. انقر على كل ملف أو مجلد على حدة أو قم بمراجعة كل شيء باستخدام شريط التمرير. سيُظهر لك هذا من قام بمشاركة مستندك.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

يمكنك أيضًا التحقق من داخل المستند عن طريق تحديد مشاركة. ستظهر أسماء بعض الأفراد في النافذة المنبثقة. إذا قمت بمشاركة الملف مع عدد أكبر من المستخدمين المدرجين، فانقر فوق الاسم، وستظهر قائمة بجميع الأشخاص.

افكار اخيرة

تكون قدرتك على تحديد من قام بعرض مستنداتك ومشاركتها وتحريرها محدودة إذا لم تتمكن من الوصول إلى حساب G Suite؛ ومع ذلك، لا تزال هناك طرق للحصول على بعض المعلومات الأساسية.

باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل، يمكنك بسرعة وسهولة معرفة من قام بعرض مستند Google Docs أو تحريره أو تغييره بأي شكل من الأشكال. هل لديك أي أسئلة أو تجارب أو نصائح حول رؤية النشاط في محرر مستندات Google الخاص بك؟ ترك التعليق في القسم أدناه.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

تحديثات كبرى في برنامج KMPlayer لعامي 2024 و2025

تحديثات كبرى في برنامج KMPlayer لعامي 2024 و2025

تعلم كيفية تغيير سرعة التشغيل في برنامج KMPlayer بسهولة مع أحدث التحديثات لعامي 2024 و2025.

تحديث الإصدار الجديد من WhatsApp لعام 2024 و 2025

تحديث الإصدار الجديد من WhatsApp لعام 2024 و 2025

تحديثات جديدة في WhatsApp على الويب، تقدم ميزات جديدة للرصد والتنبيه والرسائل المجانية. تعرف على كيفية استخدام WhatsApp على الويب بشكل فعال.

تحديث IQmango دي في دي الممزق 2024 و 2025 - تمزيق متعددة الوظائف البرمجيات

تحديث IQmango دي في دي الممزق 2024 و 2025 - تمزيق متعددة الوظائف البرمجيات

IQmango دي في دي الممزق، البرمجيات الحرة التي تسمح للمستخدمين لمزق جميع أقراص DVD بكل سهولة. خيارات جديدة في النسخ 2024 و2025 تجعلها أفضل.

تحديثات Repix لدائرة الرقابة الداخلية 2024-2025

تحديثات Repix لدائرة الرقابة الداخلية 2024-2025

تحديثات Repix لدائرة الرقابة الداخلية تشمل ميزات جديدة لتحرير الصور. تعرف على التحسينات الأحدث لهذا التطبيق المميز.

تحديث النسخة الجديدة من لعبة غيبوبة مزرعة 2024، 2025

تحديث النسخة الجديدة من لعبة غيبوبة مزرعة 2024، 2025

اكتشف النسخة الجديدة من لعبة غيبوبة مزرعة للدائرة الرقابية الداخلية - تجربة ترفيهية مثيرة على آيفون وآي باد في 2024 و2025.

المحمولة السيل 3.3.0.29342 - تحديثات جديدة لعامي 2024 و2025

المحمولة السيل 3.3.0.29342 - تحديثات جديدة لعامي 2024 و2025

اكتشف أحدث الميزات في النسخة المحمولة من السيل، مع دعم تحميل P2P المتزايد لعامي 2024 و2025.

تحديث نسخة HangARoo 2024 و 2025

تحديث نسخة HangARoo 2024 و 2025

تحديث HangARoo 2024 و 2025، لعبة مثيرة تساعد في تعزيز مفردات اللغة الإنجليزية، سهلة الاستخدام وبواجهة جميلة.

TagSpaces 1.8.0 - أداة لإدارة الملفات عن طريق البطاقات

TagSpaces 1.8.0 - أداة لإدارة الملفات عن طريق البطاقات

TagSpaces هو تطبيق مفتوح المصدر مجانا لمساعدة المستخدمين على إدارة نظام الملفات بطريقة فعالة وسهلة. قم بتنزيل TagSpaces واستمتع بإدارة الملفات بذكاء.

Spotflux 3.1.1.0 - وصول آمن إلى الويب

Spotflux 3.1.1.0 - وصول آمن إلى الويب

تتعرف على Spotflux، التطبيق الذي يوفر لك اتصالًا آمنًا بالإنترنت وتجربة تصفح خالية من المخاطر. احصل على التحديثات الأخيرة لنسخ 2024 و2025.

تحديث كلمة مرور Zalo في عام 2024 و 2025

تحديث كلمة مرور Zalo في عام 2024 و 2025

هل نسيت كلمة مرور حساب Zalo الخاص بك؟ تعرف على كيفية استعادتها بسرعة وسهولة في 2024 و 2025 دون أي متاعب.

Tycoon الحيوان 2 - تحديث الإصدار 2024 و2025

Tycoon الحيوان 2 - تحديث الإصدار 2024 و2025

Tycoon الحيوان 2 هو لعبة رائعة لإدارة حديقة الحيوانات 3D مع تحسينات جديدة تضمن تجربة أفضل للاعبين. تعرف على آخر التحديثات والتغييرات في الإصدار الجديد.

Yandex.Browser لالروبوت - متصفح الإنترنت بسرعة عالية على الروبوت لعام 2024 و2025

Yandex.Browser لالروبوت - متصفح الإنترنت بسرعة عالية على الروبوت لعام 2024 و2025

Yandex.Browser لالروبوت، هو متصفح ويب مجاني مزود بأحدث الميزات لصالح مستخدمي أندرويد لعام 2024 و2025، مما يوفر تجربة تصفح سريعة وآمنة.

تحديث كيفية تربية قطة في لعبة المنزل الرائعة 2024 و2025

تحديث كيفية تربية قطة في لعبة المنزل الرائعة 2024 و2025

تحديث كيفية تربية قطة في لعبة Adorable Home، نصائح جديدة ومهمة لكل محبي اللعبة.

تحديثات جديدة للجمعية السرية - سر خفي 2024 و2025

تحديثات جديدة للجمعية السرية - سر خفي 2024 و2025

تحديثات جديدة لجمعية سرية خفية، تعرف على الميزات المحدثة والمغامرات الشيقة في اللعبة.

Farmerama 2024 - تحديثات جديدة في لعبة إدارة المزارع للكمبيوتر

Farmerama 2024 - تحديثات جديدة في لعبة إدارة المزارع للكمبيوتر

Farmerama 2024 - تحديثات جديدة في لعبة إدارة المزارع، حيث انطلقت العديد من المميزات الممتعة، مما يجعل اللعبة أكثر جاذبية للاعبين.

Sign up and Earn ⋙