كيف تساعدك ملحقات Gemini على العمل بكفاءة أكبر على Google Workspace

يمكنك استخدام ملحق Gemini لتوصيل تطبيقات Google المختلفة للحصول على تعليقات أكثر تخصيصًا وتبسيط سير عملك. تعرف على كيفية ربط Google Workspace بـ Gemini وكيف يمكن أن يساعدك ذلك على زيادة إنتاجيتك في عملك اليومي.

كيفية تمكين ملحق Google Workspace في Gemini

يتيح لك ملحق Gemini ربط خدمات مختلفة بحسابك للحصول على إجابات أكثر فائدة وشخصية للاستفسارات. كما أنها تسمح لك باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي في Gemini لأتمتة المهام مثل

• الرد على البريد الإلكتروني.
• تصدير البيانات من Gmail إلى جداول بيانات Google.
• تلخيص النص من مستندات Google.
• ابحث عن مستند محدد في Google Drive.

امتداد الجوزاء مجاني. ومع ذلك، لا تزال Google تطرح هذه الميزة في بعض المناطق، لذا قد لا تكون متاحة لجميع المستخدمين. إليك كيفية تمكين ملحق Google Workspace Gemini:

• قم بتشغيل المتصفح الخاص بك وانتقل إلى تطبيق الويب Gemini.

https://gemini.google.com/

• قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حسابك على Google. تأكد من استخدام نفس حساب Google مع Gemini وGoogle Workspace.
• انتقل إلى الإعدادات وحدد الإضافات .
• ستجد العديد من الأدوات بما في ذلك Google Flights وGoogle Hotels وGoogle Maps. ومع ذلك، في هذا الدليل، سنركز على ملحقات Google Workspace (التي تتضمن Gmail وDocs وDrive) و YouTube.
• قم بتبديل المفاتيح لتمكين ملحقات Google Workspace وYouTube، ثم انقر فوق " اتصال" في النافذة المنبثقة.

تحذير : من المهم ملاحظة أن تمكين هذه الإضافات سيمنح Gemini إمكانية الوصول إلى بيانات حساسة محتملة من تطبيقات Google الخاصة بك. ومع ذلك، يمكنك تعطيل هذه الإضافات في أي وقت للحد من مخاوف الخصوصية والمخاطر المرتبطة بالذكاء الاصطناعي.

يمكن لـGemini، مثل أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى، إنشاء استجابات وهمية وتقديم معلومات غير دقيقة. يمكنك التخفيف من هذا الخطر من خلال مراجعة الروابط المصدرية بعد رد Gemini.

كيفية استخدام ملحق Gemini لزيادة الإنتاجية

الوصول إلى صندوق الوارد في Gmail في Gemini

قد يكون إدارة صندوق الوارد الكامل في Gmail أمرًا صعبًا ومحبطًا. ومع ذلك، باستخدام Gemini، يمكنك رؤية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بسرعة، والعثور على رسائل بريد إلكتروني محددة، وتلخيص رسائل البريد الإلكتروني، وتصدير البيانات إلى جداول البيانات أو المستندات. تتيح إضافة Workspace لـ Gemini الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك، مما يبسط تجربة Gmail.

يعد استخدام ملحق مساحة العمل أمرًا بسيطًا للغاية. بشكل عام، تذكر تحديد نوع التطبيق والمحتوى، واستخدام الكلمات الرئيسية للإشارة إلى معلومات محددة.

• أدخل الرمز @ في مربع النص لعرض قائمة الملحقات ثم حدد Gmail .
• اطلب من Gemini تقديم ملخص لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها خلال فترة زمنية محددة، على سبيل المثال:

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• قم بمراجعة ملخصات البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى فتح صندوق الوارد الخاص بك أو النقر فوق رابط المصدر الموجود أسفل ملخص البريد الإلكتروني لفتح بريد إلكتروني محدد.

التفاعل مع Google Drive في Gemini

Google Drive هو حل تخزين سحابي ملائم يتيح لك تخزين الملفات والمستندات والصور في مكان مركزي واحد. ومع ذلك، مع تزايد امتلاء Drive بالملفات، قد يصبح من الصعب تحديد موقع عناصر معينة بسرعة. لحسن الحظ، يمكن أن يساعدك ملحق Gemini Workspace في تحقيق ذلك.

فيما يلي بعض الطرق لاستخدام ملحق Gemini Workspace لإدارة Google Drive بشكل فعال:

• @Google Drive تحتوي على جميع ملفات PDF المتعلقة بالبرمجة.
• @Google Drive أعطني ملخصًا لـ [الكلمة الرئيسية] على سبيل المثال

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• بإمكانك تصدير هذا الملخص تلقائيًا إلى مستندات Google من خلال النقر على أيقونة المشاركة أسفل الاستجابة وتحديد تصدير إلى المستندات .

استخدام مستندات Google في Gemini

إذا كنت تستخدم Google Docs بانتظام للعمل أو الدراسة أو المشاريع الشخصية، فيمكنك أيضًا الوصول إلى مستنداتك من خلال ملحق Gemini Workspace. يُعد الأمر @Google Docs طريقة مفيدة للتفاعل مباشرةً مع ملفات Google Docs في Gemini. وفيما يلي بعض الأمثلة:

الوصول إلى YouTube في Gemini

• @Google Docs تلخص المستند [أدخل العنوان] على سبيل المثال

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docs يقترح مقدمة أخرى للمستند [أدخل العنوان]
• @Google Docs يقارن النتائج في [أدخل العنوان 1] و [أدخل العنوان 2]
• @Google Docs ما هي الموضوعات الرئيسية التي تمت مناقشتها في ملاحظات اجتماعي؟
• @Google Docs راجع مستند [أدخل العنوان] الخاص بي واقترح أي تحسينات

إن مشاهدة مقطع فيديو طويل على YouTube لمجرد العثور على معلومة معينة قد يكون مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، يوفر ملحق Gemini الخاص بـ YouTube مجموعة متنوعة من حالات الاستخدام، بما في ذلك العثور على مقاطع فيديو حول موضوع معين، أو تلخيص مقاطع الفيديو الطويلة، أو مشاهدة مقاطع فيديو YouTube في Gemini. على سبيل المثال:

• @YouTube ابحث عن مقاطع فيديو حول أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي
• سوف يقوم الجوزاء بإدراج مقاطع الفيديو ذات الصلة. اضغط على الرابط لفتح الفيديو على اليوتيوب أو مشاهدته مباشرة على جيميني.
• يمكنك أيضًا مطالبة Gemini بتلخيص الفيديو باستخدام الأمر: @YouTube summary the video [أدخل عنوان الفيديو]

بفضل الاستخدام المبتكر لامتداد Gemini @YouTube، يمكنك توفير الوقت وتحسين إنتاجيتك أثناء مشاهدة المحتوى على المنصة.

بشكل عام، يمكن أن يؤدي تمكين ملحق Gemini إلى توفير تجربة أكثر كفاءة وانسيابية عند استخدام أدوات Google الشهيرة مثل Google Docs وDrive وGmail وYouTube. ومع ذلك، كلما كان السؤال محددًا أكثر، كلما كانت الإجابة أكثر دقة. لذا حاول استخدام صيغ مختلفة للأسئلة للحصول على أقصى استفادة من هذه الإضافات.