مبادئ إدارة المعرفة الأساسية التي يجب على الجميع معرفتها

كيف يمكنك فهم تدفق المعلومات التي تصادفها يوميًا كعامل معرفة أو متعلم مدى الحياة؟ تكمن الإجابة في إدارة المعرفة الشخصية (PKM) - وهو نظام يساعدك على التقاط ما تتعلمه وتنظيمه واستخدامه بشكل فعال.

ما هي إدارة المعرفة الشخصية؟ لماذا هو مهم؟

إدارة المعرفة الشخصية (PKM) هي نهج منظم ومتعمد لجمع المعلومات وتنظيمها واستخدامها من مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك الخبرة الشخصية والكتب والمقالات والبودكاست ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.

يساعدك نظام إدارة المعرفة الشخصية على جعل هذه المعرفة متاحة وقابلة للتنفيذ، مما يسمح لك برسم اتصالات ذات مغزى واستخدام ما تعرفه لإنشاء المشكلات أو حلها أو اتخاذ قرارات أفضل.

يعالج PKM أحد القيود الرئيسية للدماغ: القدرة على الاحتفاظ بالذكريات. في حين أن أدمغتنا عظيمة في توليد الأفكار، وتكوين الروابط، وحل المشكلات، إلا أنها ليست مثالية لتخزين المعلومات واسترجاعها، وخاصة على المدى الطويل - وهو الأمر الذي يصبح أكثر وضوحًا مع تقدمنا ​​في العمر.

وهنا يأتي دور نظام PKM ، الذي يعمل على زيادة إنتاجيتك من خلال بناء دماغ ثانٍ لتكملة قدراتك المعرفية.

لدى معظم الناس بالفعل شكل من أشكال نظام إدارة المعرفة، ومع ذلك، في بعض الأحيان تكون هذه الأنظمة غير فعالة أو مجزأة.

على سبيل المثال، قبل أن أعرف عن PKM ، قمت بإنشاء مجموعة خاصة على WhatsApp —بدون أعضاء— حيث قمت بتخزين أفكار عشوائية، واقتباسات من الكتب، وأفكار لم أرغب في نسيانها. على الرغم من أنه يعمل مؤقتًا، إلا أنه لا يمكن توسيعه أو فرزه، ويصبح العثور على ملاحظات محددة لاحقًا تحديًا.

نقطة البداية الرائعة لتحسين نظام الإدارة الشخصية الخاص بك هي فهم مكوناته أو مبادئه الأساسية.

جمع المعرفة وتخزينها

يتضمن اكتساب المعرفة وتخزينها جمع المعلومات من مصادر مختلفة وتخزينها في نظام خارجي موثوق. إن أدمغتنا أفضل في توليد الأفكار من تخزينها، لذا فإن الهدف هو نقلها إلى نظام خارجي.

تتضمن بعض الطرق الفعالة لجمع المعرفة وتخزينها ما يلي:

• تدوين الملاحظات : قد تفضل طريقة مماثلة للكتابة في دفتر ملاحظات فعلي أو استخدام تطبيقات مخصصة لتدوين الملاحظات أو أدوات إدارة المعرفة الشخصية مثل Apple Notes أو Google Keep أو Obsidian أو Logseq.
• الإشارة المرجعية : احفظ المقالات أو مقاطع الفيديو أو الموارد الأخرى عبر الإنترنت باستخدام أدوات القراءة لاحقًا مثل Pocket أو Instapaper أو Readwise لتخزين المعلومات القيمة لاستخدامها لاحقًا.
• التسجيلات الصوتية/الفيديو : استخدم أدوات التسجيل الصوتي أو تطبيقات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو Microsoft Teams لتسجيل الاجتماعات أو المقابلات أو المحاضرات.

أيًا كانت الطريقة التي تختارها، فإن المفتاح هو تسجيل كل شيء في مكان مركزي واحد - أو على الأقل التأكد من تخزينه هناك في النهاية. يجعل النظام الموزع، حيث تنتشر الملاحظات عبر دفاتر ملاحظات متعددة أو تطبيقات أو أوراق، عملية الاسترجاع صعبة و"يقوض" غرض إدارة المعارف العامة.

يجب أن تكون أداة التسجيل الخاصة بك سهلة الوصول إليها، مثل دفتر ملاحظات صغير أو تطبيق يتزامن عبر أجهزة متعددة، لأن الأفكار تأتي غالبًا عندما لا تتوقعها، لذا من المهم أن يكون لديك نظام يمكنك التبديل إليه بسرعة. في هذه المرحلة، قد لا يكون عليك القلق بشأن تخزين الملاحظات أو الأفكار بشكل مثالي، حيث سيكون لديك الوقت للقيام بذلك في المرحلة التالية.

تنظيم المعرفة واسترجاعها

تضمن هذه الخطوة أن يتم تنظيم المعرفة التي قمت بجمعها بطريقة تجعل من السهل استرجاعها عند الحاجة إليها، وإنشاء اتصالات ذات معنى، واستخدامها بشكل فعال. لتنظيم المعلومات أو معالجتها بشكل فعال، فكر في كيفية وصول نفسك في المستقبل إلى هذه المعلومات وفهمها. إن نظام إدارة المعرفة الشخصية المنظم جيدًا سوف يقوم بأمرين رئيسيين:

• إعطاء الأولوية للأهمية : ليست كل المعلومات تستحق الاحتفاظ بها. يساعدك التنظيم على تصفية ما هو مهم والتخلص من الباقي.
• تحفيز العمل : المعرفة المنظمة أسهل للفهم والتطبيق، سواء كان ذلك من خلال تحويل ملاحظات الاجتماع إلى مهام قابلة للتنفيذ، أو تعميق التعلم، أو تجميع الأفكار لمشروع ما.

لذا، فأنت تريد إنشاء بنية منطقية ومتماسكة عند تنظيم المعلومات. يجب أن يكون هذا النظام مصممًا خصيصًا لتلبية احتياجاتك الفردية وسير العمل. وفيما يلي بعض الأساليب التي ينبغي أخذها في الاعتبار:

• المجلدات والعلامات : استخدم المجلدات أو العلامات لتجميع المعلومات ذات الصلة. على سبيل المثال، يمكنك تنظيم الملاحظات حسب المشروع أو الموضوع أو مجال التركيز (على سبيل المثال مشاريع العمل،
• (التطوير الشخصي أو الصحة واللياقة البدنية). تضيف العلامات طبقة محددة حتى تتمكن من البحث بسهولة عن الملاحظات باستخدام الكلمة الأساسية.
• الربط : استخدم الأدوات التي تسهل ربط الملاحظات أو الأفكار (مثل Obsidian أو Logseq). وهذا يحاكي الطريقة التي يعمل بها عقلك، مما يؤدي إلى إنشاء شبكة من الاتصالات التي تساعدك على رؤية العلاقات بين قطع المعرفة المختلفة.
• أضف سياقًا مناسبًا : مثل التاريخ أو الوقت أو الموقع أو المصدر - قم بتوفير إطار مرجعي يمكن أن يساعدك على التذكر. حاول أيضًا تلخيص المعلومات بكلماتك الخاصة، حيث يساعدك ذلك على التفاعل مع المادة، مع ضمان فهمك الحقيقي للمعلومات.

عندما تقوم بتنظيم معرفتك بشكل منهجي، فإنك تقوم بإنشاء بنية منطقية تسمح لك بالعثور على المعلومات واسترجاعها واستخدامها بسرعة. مع اكتساب المزيد من المعرفة وتطور احتياجاتك، سوف يتكيف هيكل إدارة المعرفة لديك لاستيعاب سير العمل والأولويات والأدوات الجديدة.

توزيع المعرفة وتطبيقها

تتجلى إدارة المعرفة الشخصية بشكل حقيقي عندما يتم مشاركة المعلومات وتطبيقها. إن إحدى الطرق الأكثر فعالية لتعزيز ما استوعبته وتعلمته هي مشاركته مع الآخرين. يمكن أن يتم ذلك من خلال التدريس، أو التعاون مع الزملاء، أو المناقشة غير الرسمية.

وبعيدًا عن المشاركة، فإن قيمة نظام إدارة المعرفة الشخصية تكمن في قدرته على إعلام قراراتك وتوجيه أفعالك. بإمكانك تحويل الأفكار المخزنة في نظام PKM الخاص بك إلى قوائم مهام أو أهداف. على سبيل المثال، يمكن أن تصبح رسائل البريد الإلكتروني وملاحظات الاجتماعات مهام قابلة للتنفيذ، في حين يمكن استخدام الملاحظات من دفتر القيادة لتحسين ديناميكيات الفريق.

في نهاية المطاف، يمكن أن يصبح نظام إدارة المعرفة الشخصية الخاص بك أداة قوية لحل المشكلات بشكل إبداعي من خلال اكتشاف الروابط بين الأفكار التي تبدو غير ذات صلة. وهذا يسمح لك باكتشاف حلول إبداعية ليست واضحة.

باختصار، يعد نظام إدارة المعرفة الشخصية المصمم جيدًا إطارًا لالتقاط المعرفة وتنظيمها وتطبيقها لتعزيز التعلم واتخاذ القرار والإبداع. من خلال دمج هذه المبادئ في روتينك اليومي، يمكنك تحويل الأفكار المتباينة إلى رؤى ذات معنى ونتائج قابلة للتنفيذ.