متى ومتى لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني؟

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في ثوانٍ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك استخدامه دائمًا. تستفيد بعض رسائل البريد الإلكتروني من الأتمتة، في حين تتطلب رسائل أخرى تدخلاً بشريًا. إن معرفة متى تسمح للذكاء الاصطناعي بالسيطرة ومتى تقوم بصياغة نفسك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

1. الذكاء الاصطناعي يمكن أن يكون مفيدًا لرسائل البريد الإلكتروني البسيطة

بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني البسيطة، مثل الرسائل اللوجستية السريعة، فمن المؤكد تقريبًا أن الذكاء الاصطناعي مناسب لكتابة ردك. إذا لم تكن الإبداع والتفكير النقدي مطلوبين في كتابتك، فمن المحتمل أن استخدام الذكاء الاصطناعي لن يؤثر على نتائجك.

على سبيل المثال، يمكنك تجربة توجيه بسيط مثل "اكتب ردًا مختصرًا ومهنيًا على البريد الإلكتروني الموجود أدناه واقترح عقد اجتماع في الساعة 11 صباحًا" عند تيسير اجتماع سريع.

2. يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني

يمكن أن تمتلئ صناديق البريد الإلكتروني بأسئلة من الزملاء وقد تحتاج إلى الإجابة على جميعها. في حين أنه يجب عليك تجنب استخدام الذكاء الاصطناعي لأي محتوى يتطلب الأصالة، فإن استخدام الذكاء الاصطناعي كأداة إضافية عند صياغة الردود يمكن أن يساعد في تخفيف عبء الكتابة.

على سبيل المثال، يمكنك كتابة تعليقاتك في نقاط محددة، ثم تطلب من ChatGPT تحويل تلك النقاط إلى بريد إلكتروني متماسك.

متى ومتى لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني؟
مثال على البريد الإلكتروني ChatGPT باستخدام النقاط النقطية للرسائل.

وفي هذا الصدد، يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا مساعدتك في قراءة رسائل البريد الإلكتروني المكررة. في Outlook، يحتوي Copilot على بعض الأدوات للتصفح السريع عبر رسائل البريد الإلكتروني، كما يمكن للعديد من أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى مثل Grammarly وSanebox أيضًا مساعدتك في إدارة صندوق الوارد الخاص بك.

3. يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا تحسين كتابتك

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تواجه صعوبة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، فإن أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT يمكن أن تساعدك في استكمال أفكارك ومسوداتك. يمكنك لصق مسودة البريد الإلكتروني الخاص بك وطلب المراجعات، أو تبادل الأفكار حول أفكار إضافية، أو إعادة كتابة البريد الإلكتروني بأسلوب أكثر احترافية.

إن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بهذه الطريقة لا يحل محل أفكارك الأصلية، ولكنه يمكن أن يساعدك في تحسينها.

4. لا تستخدم الذكاء الاصطناعي عندما تحتاج إلى الإبداع والتفكير النقدي

غالبًا ما لا يتم استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل أفضل عندما تكون هناك حاجة إلى إبداعك وتفكيرك النقدي. يمكن أن يكون لصق رسالة بريد إلكتروني تلقيتها وطلب من ChatGPT كتابة رد مفيدًا للاتصالات البسيطة، ولكن عندما تحتاج إلى تقديم مدخلات ذات معنى حول شيء ما، فإن تركها للذكاء الاصطناعي غالبًا لا يكون خيارًا حكيمًا.

قد يرغب مديرك أو زملاؤك في العمل أو أصدقاؤك في معرفة ما تفكر فيه، وليس ما يفكر فيه ChatGPT. لا يزال الذكاء الاصطناعي مفيدًا كأداة تكميلية، لكنه لا يستطيع أن يحل محل إبداعك.

5. تجنب استخدام الذكاء الاصطناعي إذا لم يكن لديك الوقت لتحرير الناتج

تميل نماذج لغة الذكاء الاصطناعي إلى إنتاج مخرجات طويلة ومتكررة. ما لم تكن محترفًا في كتابة المطالبات أو تقدم الكثير من التفاصيل في مطالباتك للحصول على إخراج أفضل، فيجب عليك تحرير إخراج ChatGPT في معظم الحالات. قال بليز باسكال ذات مرة: "لو كان لدي المزيد من الوقت، لكنت كتبت رسالة أقصر"، وينطبق الشيء نفسه على الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي.

النسخة القصيرة المكتوبة بواسطة الذكاء الاصطناعي عامة جدًا، حتى لو كانت عبارة عن بريد إلكتروني أساسي لملء الفراغات. إنها تحتاج إلى تحرير كبير لتصبح أكثر أصالة وإيجازًا.

متى ومتى لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني؟
متى ومتى لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني؟

وبالمثل، إذا كانت مؤسستك تستخدم أدوات اختبار الذكاء الاصطناعي أو تحظر استخدام الذكاء الاصطناعي، فقد ترغب في تجنب الذكاء الاصطناعي تمامًا. ومع ذلك، قد يتم التعرف عليك بشكل خاطئ على أنك تستخدم الذكاء الاصطناعي لعدد من الأسباب ، حتى لو لم يكن الأمر كذلك.

6. الذكاء الاصطناعي قد يكون غير محترم

عند استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني، فإن ما يستغرق منك ثوانٍ لإنشائه قد يستغرق دقائق حتى يقرأه المتلقي. يمكن أن تساعدك أدوات الذكاء الاصطناعي على الاستفادة من وقتك لإنشاء المزيد من المنتجات، ولكن لا تنسَ احترام وقت الأشخاص الآخرين عند استخدام ChatGPT للكتابة.

فيما يلي قاعدة عامة يجب اتباعها عند التفكير في استخدام الذكاء الاصطناعي للبريد الإلكتروني وغيره من أشكال الاتصال: هل أنت لا تحترم وقت الآخرين عند استخدام الذكاء الاصطناعي؟ من المحتمل أن الذكاء الاصطناعي لا يحترم وقت المتلقي عند كتابة بريد إلكتروني بسيط، أو تحديد الخطوط العريضة، أو استخدام الذكاء الاصطناعي كأداة كتابة تكميلية.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

ما هو 1314؟

ما هو 1314؟

1314 هو رقم يستخدمه الشباب عادة كرمز للحب. ولكن هل يعلم الجميع ما هو الرقم 1314 وماذا يعني؟

كيفية حماية صحتك العقلية والجسدية في بيئة سامة

كيفية حماية صحتك العقلية والجسدية في بيئة سامة

يمكن أن يكون التعامل مع المواقف السامة صعبًا للغاية. فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك على التعامل مع البيئات السامة بلباقة والحفاظ على راحة البال.

طرق تحفيز الموسيقى للدماغ

طرق تحفيز الموسيقى للدماغ

يعلم معظم الناس أن الموسيقى ليست للترفيه فقط بل لها فوائد أكثر من ذلك بكثير. فيما يلي بعض الطرق التي تحفز بها الموسيقى نمو أدمغتنا.

العناصر الغذائية الأكثر نقصًا في النظام الغذائي

العناصر الغذائية الأكثر نقصًا في النظام الغذائي

النظام الغذائي مهم جدًا لصحتنا. ومع ذلك، فإن معظم أنظمتنا الغذائية غالباً ما تفتقر إلى هذه العناصر الغذائية الستة المهمة.

كيفية استخدام تطبيق CK Club التابع لـ Circle K لتلقي عروض جذابة

كيفية استخدام تطبيق CK Club التابع لـ Circle K لتلقي عروض جذابة

للحصول على أسرع المعلومات الترويجية من Circle K، يجب عليك تثبيت تطبيق CK Club. يقوم التطبيق بحفظ المدفوعات عند التسوق أو الدفع في Circle K بالإضافة إلى عدد الطوابع المجمعة.

إنستغرام سيسمح بإنشاء مقاطع فيديو تصل مدتها إلى 3 دقائق

إنستغرام سيسمح بإنشاء مقاطع فيديو تصل مدتها إلى 3 دقائق

أعلنت شركة إنستغرام للتو أنها ستسمح للمستخدمين بنشر مقاطع فيديو Reels تصل مدتها إلى 3 دقائق، وهو ضعف الحد السابق البالغ 90 ثانية.

كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية لجهاز Chromebook

كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية لجهاز Chromebook

سترشدك هذه المقالة إلى كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية والتحقق من سرعة وحدة المعالجة المركزية مباشرة على جهاز Chromebook الخاص بك.

8 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدام جهازك اللوحي القديم الذي يعمل بنظام Android

8 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدام جهازك اللوحي القديم الذي يعمل بنظام Android

إذا كنت لا ترغب في بيع جهازك اللوحي القديم أو التبرع به، فيمكنك استخدامه بخمس طرق: كإطار صور عالي الجودة، ومشغل موسيقى، وقارئ للكتب الإلكترونية والمجلات، ومساعد في الأعمال المنزلية، وكشاشة ثانوية.

كيفية الحصول على أظافر جميلة بسرعة

كيفية الحصول على أظافر جميلة بسرعة

تريدين الحصول على أظافر جميلة، لامعة، وصحية بسرعة. ستكون هذه النصائح البسيطة للحصول على أظافر جميلة مفيدة لك.

أسرار إلهام الألوان التي يعرفها المصممون فقط

أسرار إلهام الألوان التي يعرفها المصممون فقط

ستتضمن هذه المقالة نصائح مستوحاة من الألوان، يشاركها كبار المصممين من مجتمع Creative Market، حتى تتمكن من الحصول على مزيج الألوان المثالي في كل مرة.

كل ما تحتاجه لاستبدال الكمبيوتر المحمول الخاص بك بهاتف

كل ما تحتاجه لاستبدال الكمبيوتر المحمول الخاص بك بهاتف

هل يمكنك حقًا استبدال الكمبيوتر المحمول بهاتفك؟ نعم، ولكنك ستحتاج إلى الملحقات المناسبة لتحويل هاتفك إلى كمبيوتر محمول.

سيتمكن ChatGPT قريبًا من رؤية كل ما يحدث على شاشتك

سيتمكن ChatGPT قريبًا من رؤية كل ما يحدث على شاشتك

أحد الأشياء المهمة في الفيديو الكامل للحدث هو أنه تم عرض ميزة تطبيق ChatGPT القادمة ولكن لم تتم مشاركة أي تفاصيل حقيقية. تتمثل قدرة ChatGPT في رؤية كل ما يحدث على شاشة جهاز المستخدم.

الذكاء الاصطناعي يتعلم خداع البشر على الرغم من تدريبه على الصدق

الذكاء الاصطناعي يتعلم خداع البشر على الرغم من تدريبه على الصدق

توصلت دراسة جديدة إلى أن العديد من أنظمة الذكاء الاصطناعي المتقدمة، على الرغم من تدريبها على أن تكون صادقة، تتعلم الخداع من خلال التدريب وتحث المستخدمين بشكل منهجي على الاعتقادات الخاطئة.

كيفية تغيير الأسئلة على ChatGPT

كيفية تغيير الأسئلة على ChatGPT

يتوفر الآن في ChatGPT خيار تغيير السؤال حتى يتمكن المستخدمون من تحرير السؤال أو المحتوى الذي يتبادلونه مع ChatGPT.

كيفية اكتشاف رموز الاستجابة السريعة المزيفة والحفاظ على بياناتك آمنة

كيفية اكتشاف رموز الاستجابة السريعة المزيفة والحفاظ على بياناتك آمنة

قد تبدو رموز الاستجابة السريعة (QR) غير ضارة إلى حد كبير حتى تقوم بمسح رمز QR سيئ ويتم إلقاء شيء سيئ على نظامك. إذا كنت تريد الحفاظ على هاتفك وبياناتك آمنة، فهناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها التعرف على رموز الاستجابة السريعة المزيفة.