متى ومتى لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني؟

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في ثوانٍ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك استخدامه دائمًا. تستفيد بعض رسائل البريد الإلكتروني من الأتمتة، في حين تتطلب رسائل أخرى تدخلاً بشريًا. إن معرفة متى تسمح للذكاء الاصطناعي بالسيطرة ومتى تقوم بصياغة نفسك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

1. الذكاء الاصطناعي يمكن أن يكون مفيدًا لرسائل البريد الإلكتروني البسيطة

بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني البسيطة، مثل الرسائل اللوجستية السريعة، فمن المؤكد تقريبًا أن الذكاء الاصطناعي مناسب لكتابة ردك. إذا لم تكن الإبداع والتفكير النقدي مطلوبين في كتابتك، فمن المحتمل أن استخدام الذكاء الاصطناعي لن يؤثر على نتائجك.

على سبيل المثال، يمكنك تجربة توجيه بسيط مثل "اكتب ردًا مختصرًا ومهنيًا على البريد الإلكتروني الموجود أدناه واقترح عقد اجتماع في الساعة 11 صباحًا" عند تيسير اجتماع سريع.

2. يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني

يمكن أن تمتلئ صناديق البريد الإلكتروني بأسئلة من الزملاء وقد تحتاج إلى الإجابة على جميعها. في حين أنه يجب عليك تجنب استخدام الذكاء الاصطناعي لأي محتوى يتطلب الأصالة، فإن استخدام الذكاء الاصطناعي كأداة إضافية عند صياغة الردود يمكن أن يساعد في تخفيف عبء الكتابة.

على سبيل المثال، يمكنك كتابة تعليقاتك في نقاط محددة، ثم تطلب من ChatGPT تحويل تلك النقاط إلى بريد إلكتروني متماسك.

متى ومتى لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني؟
مثال على البريد الإلكتروني ChatGPT باستخدام النقاط النقطية للرسائل.

وفي هذا الصدد، يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا مساعدتك في قراءة رسائل البريد الإلكتروني المكررة. في Outlook، يحتوي Copilot على بعض الأدوات للتصفح السريع عبر رسائل البريد الإلكتروني، كما يمكن للعديد من أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى مثل Grammarly وSanebox أيضًا مساعدتك في إدارة صندوق الوارد الخاص بك.

3. يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا تحسين كتابتك

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تواجه صعوبة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، فإن أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT يمكن أن تساعدك في استكمال أفكارك ومسوداتك. يمكنك لصق مسودة البريد الإلكتروني الخاص بك وطلب المراجعات، أو تبادل الأفكار حول أفكار إضافية، أو إعادة كتابة البريد الإلكتروني بأسلوب أكثر احترافية.

إن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بهذه الطريقة لا يحل محل أفكارك الأصلية، ولكنه يمكن أن يساعدك في تحسينها.

4. لا تستخدم الذكاء الاصطناعي عندما تحتاج إلى الإبداع والتفكير النقدي

غالبًا ما لا يتم استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل أفضل عندما تكون هناك حاجة إلى إبداعك وتفكيرك النقدي. يمكن أن يكون لصق رسالة بريد إلكتروني تلقيتها وطلب من ChatGPT كتابة رد مفيدًا للاتصالات البسيطة، ولكن عندما تحتاج إلى تقديم مدخلات ذات معنى حول شيء ما، فإن تركها للذكاء الاصطناعي غالبًا لا يكون خيارًا حكيمًا.

قد يرغب مديرك أو زملاؤك في العمل أو أصدقاؤك في معرفة ما تفكر فيه، وليس ما يفكر فيه ChatGPT. لا يزال الذكاء الاصطناعي مفيدًا كأداة تكميلية، لكنه لا يستطيع أن يحل محل إبداعك.

5. تجنب استخدام الذكاء الاصطناعي إذا لم يكن لديك الوقت لتحرير الناتج

تميل نماذج لغة الذكاء الاصطناعي إلى إنتاج مخرجات طويلة ومتكررة. ما لم تكن محترفًا في كتابة المطالبات أو تقدم الكثير من التفاصيل في مطالباتك للحصول على إخراج أفضل، فيجب عليك تحرير إخراج ChatGPT في معظم الحالات. قال بليز باسكال ذات مرة: "لو كان لدي المزيد من الوقت، لكنت كتبت رسالة أقصر"، وينطبق الشيء نفسه على الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي.

النسخة القصيرة المكتوبة بواسطة الذكاء الاصطناعي عامة جدًا، حتى لو كانت عبارة عن بريد إلكتروني أساسي لملء الفراغات. إنها تحتاج إلى تحرير كبير لتصبح أكثر أصالة وإيجازًا.

متى ومتى لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني؟
متى ومتى لا نستخدم الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني؟

وبالمثل، إذا كانت مؤسستك تستخدم أدوات اختبار الذكاء الاصطناعي أو تحظر استخدام الذكاء الاصطناعي، فقد ترغب في تجنب الذكاء الاصطناعي تمامًا. ومع ذلك، قد يتم التعرف عليك بشكل خاطئ على أنك تستخدم الذكاء الاصطناعي لعدد من الأسباب ، حتى لو لم يكن الأمر كذلك.

6. الذكاء الاصطناعي قد يكون غير محترم

عند استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني، فإن ما يستغرق منك ثوانٍ لإنشائه قد يستغرق دقائق حتى يقرأه المتلقي. يمكن أن تساعدك أدوات الذكاء الاصطناعي على الاستفادة من وقتك لإنشاء المزيد من المنتجات، ولكن لا تنسَ احترام وقت الأشخاص الآخرين عند استخدام ChatGPT للكتابة.

فيما يلي قاعدة عامة يجب اتباعها عند التفكير في استخدام الذكاء الاصطناعي للبريد الإلكتروني وغيره من أشكال الاتصال: هل أنت لا تحترم وقت الآخرين عند استخدام الذكاء الاصطناعي؟ من المحتمل أن الذكاء الاصطناعي لا يحترم وقت المتلقي عند كتابة بريد إلكتروني بسيط، أو تحديد الخطوط العريضة، أو استخدام الذكاء الاصطناعي كأداة كتابة تكميلية.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

الفرق بين التلفزيون العادي والتلفزيون الذكي

الفرق بين التلفزيون العادي والتلفزيون الذكي

لقد اجتاحت أجهزة التلفاز الذكية العالم حقًا. مع وجود العديد من الميزات الرائعة واتصال الإنترنت، غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نشاهد بها التلفزيون.

لماذا لا يوجد ضوء في الفريزر ولكن الثلاجة بها ضوء؟

لماذا لا يوجد ضوء في الفريزر ولكن الثلاجة بها ضوء؟

الثلاجات هي أجهزة مألوفة في المنازل. تحتوي الثلاجات عادة على حجرتين، حجرة التبريد واسعة وتحتوي على ضوء يضيء تلقائيًا في كل مرة يفتحها المستخدم، بينما حجرة الفريزر ضيقة ولا تحتوي على ضوء.

طريقتان لإصلاح ازدحام الشبكة الذي يُبطئ اتصال Wi-Fi

طريقتان لإصلاح ازدحام الشبكة الذي يُبطئ اتصال Wi-Fi

تتأثر شبكات Wi-Fi بالعديد من العوامل التي تتجاوز أجهزة التوجيه وعرض النطاق الترددي والتداخل، ولكن هناك بعض الطرق الذكية لتعزيز شبكتك.

كيفية الرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى نظام التشغيل iOS 16 دون فقدان البيانات باستخدام Tenorshare Reiboot

كيفية الرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى نظام التشغيل iOS 16 دون فقدان البيانات باستخدام Tenorshare Reiboot

إذا كنت تريد الرجوع إلى نظام التشغيل iOS 16 المستقر على هاتفك، فإليك الدليل الأساسي لإلغاء تثبيت نظام التشغيل iOS 17 والرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى 16.

ماذا يحدث للجسم عند تناول الزبادي يومياً؟

ماذا يحدث للجسم عند تناول الزبادي يومياً؟

الزبادي طعام رائع. هل من الجيد تناول الزبادي يوميًا؟ عندما تأكل الزبادي يومياً كيف سيتغير جسمك؟ دعونا نكتشف ذلك معًا!

ما هو نوع الأرز الأفضل للصحة؟

ما هو نوع الأرز الأفضل للصحة؟

تناقش هذه المقالة أكثر أنواع الأرز المغذية وكيفية تحقيق أقصى قدر من الفوائد الصحية لأي نوع أرز تختاره.

كيفية الاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح

كيفية الاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح

إن إنشاء جدول للنوم وروتين وقت النوم، وتغيير المنبه، وتعديل نظامك الغذائي هي بعض التدابير التي يمكن أن تساعدك على النوم بشكل أفضل والاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح.

نصائح للعب Rent Please! لعبة Landlord Sim للمبتدئين

نصائح للعب Rent Please! لعبة Landlord Sim للمبتدئين

الإيجار من فضلك! Landlord Sim هي لعبة محاكاة للهواتف المحمولة تعمل على نظامي التشغيل iOS وAndroid. ستلعب دور مالك مجمع سكني وتبدأ في تأجير شقة بهدف ترقية التصميم الداخلي لشققك وتجهيزها للمستأجرين.

أحدث رموز برج الدفاع في الحمام وكيفية إدخال الرموز

أحدث رموز برج الدفاع في الحمام وكيفية إدخال الرموز

احصل على رمز لعبة Bathroom Tower Defense من Roblox واستخدمه للحصول على مكافآت مثيرة. سيساعدونك على ترقية أو فتح الأبراج ذات الضرر الأعلى.

بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات

بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات

دعونا نتعلم عن بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات بالطريقة الأكثر دقة.

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي أجهزة التلفزيون الذكية أفضل

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي أجهزة التلفزيون الذكية أفضل

من جودة الصورة والصوت الأفضل إلى التحكم الصوتي والمزيد، تعمل هذه الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على جعل أجهزة التلفزيون الذكية أفضل بكثير!

لماذا ChatGPT أفضل من DeepSeek

لماذا ChatGPT أفضل من DeepSeek

في البداية، كان لدى الناس آمال كبيرة في DeepSeek. باعتباره روبوت محادثة يعمل بالذكاء الاصطناعي يتم تسويقه كمنافس قوي لـ ChatGPT، فإنه يعد بإمكانيات وتجارب دردشة ذكية.

تعرف على Fireflies.ai: السكرتير الذكي المجاني الذي يوفر لك ساعات من العمل

تعرف على Fireflies.ai: السكرتير الذكي المجاني الذي يوفر لك ساعات من العمل

من السهل تفويت التفاصيل المهمة عند تدوين الأساسيات الأخرى، ومحاولة تدوين الملاحظات أثناء الدردشة قد تكون مزعجة. Fireflies.ai هو الحل.

كيفية تربية أكسولوتل في ماين كرافت، ترويض السلمندر في ماين كرافت

كيفية تربية أكسولوتل في ماين كرافت، ترويض السلمندر في ماين كرافت

سيكون Axolot Minecraft مساعدًا رائعًا للاعبين عند العمل تحت الماء إذا كانوا يعرفون كيفية استخدامه.

مكان هادئ: الطريق إلى الأمام - تكوين لعبة الكمبيوتر الشخصي

مكان هادئ: الطريق إلى الأمام - تكوين لعبة الكمبيوتر الشخصي

تم تقييم تكوين A Quiet Place: The Road Ahead بدرجة عالية جدًا، لذا سيتعين عليك مراعاة التكوين قبل اتخاذ قرار التنزيل.