ميزات Word المتقدمة التي تجعل حياتك أسهل

يعد Microsoft Word أكثر من مجرد برنامج معالجة نصوص أساسي؛ ويأتي أيضًا مع مجموعة من الميزات القوية المصممة لجعل كتابة وإدارة مستنداتك أكثر سلاسة وكفاءة. ومع ذلك، فإن العديد من المستخدمين لا يدركون إلا الجزء السطحي من ما يمكن لبرنامج Word فعله بالفعل. هناك العديد من الميزات الأقل شهرة في Microsoft Word والتي يجب أن تعرفها إذا كنت تريد إتقان هذا البرنامج حقًا.

الميزات المتقدمة المفيدة لبرنامج Microsoft Word

• إخفاء الشريط ووضع ملء الشاشة
• إعادة الترتيب باستخدام عرض المخطط التفصيلي
• البحث عن الأخطاء وإصلاحها باستخدام محرر Microsoft
• تحويل الجدول إلى مخطط بياني
• اكتب المعادلة

إخفاء الشريط ووضع ملء الشاشة

تريد التركيز المطلق عند تحرير النص. نظرًا لأن واجهة Microsoft Word مليئة بالميزات، فقد تصبح مزدحمة بعض الشيء عندما تريد فقط رؤية النص دون تشتيت الانتباه.

لتقليل عوامل التشتيت أثناء العمل، يمكنك إخفاء الشريط بالضغط على اختصار Ctrl + F1 . بدلاً من ذلك، انقر فوق أيقونة خيارات عرض الشريط (السهم الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الشريط) وحدد إظهار علامات التبويب فقط . للحصول على مساحة عمل أكثر نظافة، حدد خيار وضع ملء الشاشة لإخفاء الشريط وعلامات التبويب.

وبالمثل، عند قراءة أو مراجعة مستند، يمكنك الضغط على Alt + W + F لتشغيل وضع القراءة في Word. في هذا الوضع، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا بإصبعك أو النقر نقرًا مزدوجًا بالماوس للتكبير وإنشاء رسومات، مثل الجداول والمخططات والصور، تملأ الشاشة.

إعادة الترتيب باستخدام عرض المخطط التفصيلي

إن تحديد أفكارك الرئيسية وإكمال المسودة الأولى بسرعة يعد طريقة أكيدة لزيادة إنتاجيتك في معالجة الكلمات. باستخدام طريقة العرض "مخطط تفصيلي" ، يمكنك التنقل بسرعة إلى مستويات عناوين محددة في مستند طويل، والتخطيط بكفاءة للأقسام الرئيسية قبل كتابة المحتوى، والتنقل بسهولة عبر كتل كبيرة من النص.

للوصول إليه، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وانقر فوق "مخطط تفصيلي " في مجموعة "عرض" . سيؤدي هذا إلى فتح شريط أدوات خاص يسمى "المخطط التفصيلي" ، مع عناصر تحكم لرفع أو خفض خط النص المحدد. يمكنك استخدام عناصر التحكم لإخفاء النص المحدد أو إظهاره.

البحث عن الأخطاء وإصلاحها باستخدام محرر Microsoft

عندما يتعلق الأمر بالقواعد النحوية والإملائية، ليس عليك الاعتماد بالضرورة على أدوات الطرف الثالث، حيث يتضمن Word محرر Microsoft . يمكنه التحقق من الأخطاء النحوية والإملائية في مستنداتك، بالإضافة إلى تقديم اقتراحات لجعل المحتوى الخاص بك أكثر وضوحًا وإيجازًا.

يمكنك الوصول إلى محرر Microsoft بالنقر فوق زر المحرر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . من هناك، يمكنك مراجعة الاقتراحات في لوحة المحرر والنقر عليها لتضمين المحتوى المطلوب في مستندك.

تحويل الجدول إلى مخطط بياني

اختر ما يناسبك: جدول منسق بشكل أنيق يحتوي على الكثير من البيانات أو مخطط مصمم بشكل جميل يساعدك على تصور تلك البيانات؟ عادة ما يختار الناس الخيار الأخير.

يجعل Word من السهل تحويل المعلومات الجدولية إلى مخطط. عندما لا يكون لديك قدر كبير من البيانات الجدولية، فمن الأفضل إنشاء المخططات البيانية في Word بدلاً من استخدام Excel.

لتحويل جدول البيانات إلى مخطط:

1. انقر فوق علامة التبويب إدراج على الشريط.
2. انقر فوق أداة الكائن في مجموعة النص وحدد الكائن .
3. من قائمة أنواع الكائنات ، حدد Microsoft Graph Chart وانقر فوق موافق .

اكتب المعادلة

لقد كان محرر المعادلات دائمًا ميزة مهمة في MS Word. في أحدث إصدارات Word، يطلق عليه اسم المعادلة . للاستخدام، حدد إدراج > معادلة > إدراج معادلة جديدة .

ثم استخدم شريط أدوات المعادلات لإنشاء معادلات متقدمة في الرياضيات أو الفيزياء أو الكيمياء. يوفر Word أيضًا مجموعة من المعادلات الشهيرة التي يمكنك إدراجها بنقرة واحدة فقط.