10 نصائح للصق النص في Microsoft Word لمساعدتك على تجنب مشاكل التنسيق

تقوم بنسخ شيء ما، ولصقه في Word، وفجأة يصبح الأمر بمثابة كارثة في التنسيق. أنت لست وحدك. إليك 10 نصائح لكيفية لصق النص في Microsoft Word لمساعدتك على تجنب كوابيس التنسيق!

جدول المحتويات

• 10. إتقان "لصق خاص" للدقة
• 9. قرر بعد اللصق
• 8. تعيين سلوك اللصق الافتراضي
• 7. قم بإزالة جميع الأنماط باستخدام "الاحتفاظ بالنص فقط"
• 6. اسحب وأفلِت للصق السريع
• 5. إصلاح التنسيق بسرعة باستخدام Format Painter
• 4. لصق النص كصورة
• 3. لصق عناصر متعددة بسرعة باستخدام حافظة Office
• 2. قص ولصق عدة مرات باستخدام Spike
• 1. الصق الجدول من ChatGPT

10. إتقان "لصق خاص" للدقة

يجب أن يكون "لصق خاص" هو الخيار المفضل لديك عند نسخ ولصق المحتوى من مصادر خارجية. يمكنك اختيار كيفية ظهور النص الخاص بك على الصفحة بشكل دقيق.

انتقل إلى الشريط > علامة التبويب الصفحة الرئيسية > لصق > خيارات اللصق لعرض قائمة منسدلة تحتوي على خيارات متعددة. حدد "لصق خاص" لفتح مربع حوار يحتوي على المزيد من الخيارات.

يمكنك الآن اختيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر الأصلي، أو استخدام تنسيق المستند نفسه، أو إزالة كافة التنسيقات. يعرض Word معاينة فورية لكيفية ظهور كل تنسيق على الصفحة.

• الحفاظ على تنسيق المصدر : يحافظ على التصميم الأصلي (مفيد للاقتباسات أو المحتوى ذي العلامة التجارية).
• دمج التنسيق : يمزج النص الملصق مع التصميم الحالي للمستند (مثالي للتناسق).
• نص غير منسق : يزيل كل التنسيق.
• لصق كارتباط تشعبي أو صورة : هذا هو الخيار الأفضل لقفل التخطيط أو إضافة رابط قابل للنقر.

ملاحظة : قد لا يكون خيار اللصق كارتباط تشعبي أو صورة متاحًا في جميع مواقف اللصق. ومع ذلك، فإن هذه الخيارات واختصاراتها سوف تعمل على تسريع عملية تحرير المستندات الخاصة بك.

9. قرر بعد اللصق

يتيح لك Word اتخاذ القرار بعد لصق أي كتلة من المحتوى. بعد الضغط على Ctrl + V ، ابحث عن أيقونة الحافظة الصغيرة في نهاية النص الملصق. انقر فوق هذا الرمز أو اضغط على Ctrl ومفاتيح الأسهم للتبديل بين:

• الاحتفاظ بتنسيق المصدر (عادةً ما يكون افتراضيًا)
• دمج التنسيق
• الاحتفاظ بالنص فقط

قد يختلف السلوك الافتراضي حسب المصدر (على سبيل المثال، اللصق بين مستندات Word مقابل اللصق من المستعرض). إذا كانت عادات اللصق لديك متسقة، فقم بتعيين الإعدادات الافتراضية لجميع إجراءات القص والنسخ واللصق. يمكن أن يؤدي هذا إلى تسريع سير عملك بشكل أكبر.

8. تعيين سلوك اللصق الافتراضي

الإعداد الافتراضي في Word هو الحفاظ على التنسيق الأصلي لأي نص تلصقه. ومع ذلك، يمكنك تغيير الإعداد الافتراضي ولصق النص ليتوافق مع تنسيق المستند أو استخدام نص عادي.

انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة . تحت "قص ونسخ ولصق "، حدد السهم لأسفل لتغيير حالات اللصق المختلفة. أخيرًا، اختر بين الاحتفاظ بتنسيق المصدر ، ودمج التنسيق ، والاحتفاظ بالنص فقط . حدد موافق .

قد يساعدك تخصيص الإعدادات قبل تحرير المستند على تجنب بعض المشكلات.

7. قم بإزالة جميع الأنماط باستخدام "الاحتفاظ بالنص فقط"

غالبًا ما يأتي اللصق من مواقع الويب أو ملفات PDF بتنسيق مخفي. هناك عدة طرق لإزالة التنسيق والحصول على نص عادي. في Word، استخدم خيار الاحتفاظ بالنص فقط لإزالة الخطوط والألوان والارتباطات التشعبية.

بمجرد النسخ، انقر فوق أيقونة الحافظة وحرك المؤشر فوق أيقونة الاحتفاظ بالنص فقط . سيقوم Word بعرض معاينة على الصفحة ولصق المقتطف بعد النقر فوق الرمز.

أو استخدم Ctrl + Alt + V لفتح "لصق خاص"، وحدد "نص غير منسق" ثم انقر فوق "موافق" . إليك كيفية استخدامه لتنظيف مقتطفات البريد الإلكتروني أو ملاحظات البحث.

6. اسحب وأفلِت للصق السريع

يمكنك تمييز النص ثم سحبه وإفلاته داخل نفس مستند Word، أو مستندات Word مختلفة، أو من متصفح إلى مستند.

تعمل هذه التقنية بشكل جيد بالنسبة للأجزاء القصيرة من النص وتزيل الحاجة إلى القطع واللصق. تأكد من تمكين السحب والإفلات في ملف > خيارات > خيارات متقدمة > خيارات التحرير > السماح بسحب النص وإفلاته .

الآن، فقط اضغط على مفتاح Ctrl أثناء السحب لنسخ النص بدلاً من نقل النص.

5. إصلاح التنسيق بسرعة باستخدام Format Painter

"تنسيق الرسام" ليس وظيفة "لصق". لكن رمز الفرشاة الصغيرة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" يعد أداة تنسيق لا تقدر بثمن. يقوم Format Painter في Word بنسخ التنسيق، مثل اللون والخط وحجم الخط، ويطبقه على نص آخر.

من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد "تنسيق الرسام" في مجموعة الحافظة. سيتم تغيير المؤشر إلى أيقونة فرشاة الرسم. حدد النص المنسق، ثم انقر فوق أيقونة تنسيق الرسام ، ثم حدد النص الذي تريد تنسيقه.

النقر المزدوج فوق زر "تنسيق الرسام" سيؤدي إلى تطبيق نفس التنسيق على أسطر متعددة من النص. يمكنك النقر فوق الزر مرة أخرى لإيقاف تشغيله أو الضغط على Esc .

نصيحة : استخدم اختصار لوحة المفاتيح Alt + Ctrl + C لنسخ التنسيق واختصار لوحة المفاتيح Alt + Ctrl + V للصق التنسيق.

4. لصق النص كصورة

إن تحويل النصوص أو الجداول إلى صور مضمنة في مستند Word له استخدامات عرضية. على سبيل المثال، يمكنك إرسال عرض أسعار مصمم في تقرير، أو إصلاح خطأ في التخطيط في مستند مشترك، أو لصق بعض بيانات Excel مباشرةً.

سيؤدي لصق الصورة إلى قفل التنسيق ومنع التحرير. نسخ النص/الجدول من مستند Word أو Excel آخر. في مستند Word الوجهة، اختر لصق > صورة .

ملاحظة : بدلاً من ذلك، انتقل إلى لصق > لصق خاص > صورة (ملف تعريف محسّن) أو تنسيق صورة آخر. تعمل هذه الميزة فقط مع تطبيقات Microsoft Office.

3. لصق عناصر متعددة بسرعة باستخدام حافظة Office

على عكس الحافظة القديمة، التي لا يمكنها تخزين سوى العنصر المنسوخ مؤخرًا، يمكن لحافظة Office تخزين ما يصل إلى 24 عنصرًا. تساعدك هذه الميزة على نسخ محتويات متعددة مرة واحدة قبل لصقها.

لعرض جزء الحافظة، انقر فوق السهم الصغير الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من مجموعة الحافظة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر فوق أي عنصر في الجزء لإدراج هذا العنصر في موقع المؤشر الخاص بك.

تعتبر هذه الميزة مفيدة للغاية عند العمل مع ملفات Office متعددة أو إجراء تعديلات متعددة على مستند طويل. يخزن Office Clipboard النصوص وHTML والصور التي يقل حجمها عن 4 ميجابايت.

عندما تنتهي، اضغط على Ctrl + Shift + F3 لإزالة Spike بعد اللصق.

2. قص ولصق عدة مرات باستخدام Spike

وظيفة سبايك تكمن في معناها؛ فهو يجمع كل شيء معًا. بإمكانك جمع أجزاء نصية غير متجاورة ولصقها في مجموعة باستخدام اختصار "spike".

قم بتحديد أي نص أو صورة أو جدول وما إلى ذلك واضغط على Ctrl + F3 للقص. كرر لإضافة المزيد. للصق كل شيء مرة واحدة في أي مكان في Word، اضغط على Ctrl + Shift + F3 .

للصق المحتوى دون إزالة Spike، اكتب "spike" في المستند واضغط على F3 .

ملاحظة : يقوم Microsoft Office Clipboard بلصق المحتوى قسمًا واحدًا في كل مرة. إنه يعمل لكل من نسخ المحتوى وقطعه. يقوم Spike بجمع المحتوى ولصقه مرة واحدة. هذا يجعل Spike مثاليًا لجمع الاقتباسات أو تلخيص النقاط البارزة من مستند.

1. الصق الجدول من ChatGPT

إن إنشاء الجداول يعد أمرا مؤلما دائما. نظرًا لأننا نقوم بالكثير من الأبحاث باستخدام ChatGPT الآن، فقد تحتاج إلى أخذ المعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي ووضعها في Word.

لن يحافظ Word على تنسيق جدول ChatGPT. الحل الأسهل هو استخدام وسيط مثل Excel.

لذا، قم بلصق المحتوى من ChatGPT في Excel عن طريق تحديد لصق > مطابقة تنسيق الوجهة . ثم قم بنسخ الجدول ولصقه في Word.

بدلاً من تصميم تخطيطات الجدول في Excel، يمكنك استخدام نصائح التنسيق هذه للحصول على الجدول المثالي في Microsoft Word.

نصيحة : يمكنك أيضًا تحويل النص إلى جدول في Word كبديل ( إدراج > جدول > تحويل النص إلى جدول ).

إن استخدام طريقة النسخ واللصق بشكل صحيح يعتمد بشكل كبير على الذاكرة العضلية. كما أن خيار اللصق المناسب يعتمد على احتياجاتك المحددة. عند العمل مع محتوى الويب، غالبًا ما يكون خيار "الاحتفاظ بالنص فقط" هو الأكثر توفيرًا للوقت. بالنسبة للمحتوى من مستندات Word الأخرى، غالبًا ما يوفر "دمج التنسيق" أفضل توازن بين الحفاظ على التنسيق الضروري ومطابقة نمط المستند الخاص بك. بعض الطرق نادرة، ولكن يمكنك استخدامها عند الحاجة.

انظر أيضا:

• كيفية الحفاظ على تنسيق Word عند مشاركة المستندات
• MS Word: تنسيق الفقرات
• دليل Word 2013 الكامل (الجزء 16): تنسيق الصور