3 طرق لتسليط الضوء على الخلايا أو الصفوف في Excel

يأتي Microsoft Excel مزودًا بعدد من الميزات التي تسمح للمستخدمين بإنشاء جداول بيانات من الأساسية إلى المتقدمة، مما يجعل الحياة المهنية أسهل. ومع ذلك، عند التعامل مع مجموعة كبيرة من البيانات المعقدة في Excel، فمن السهل أن تفقد الاهتمام.

تتمثل إحدى الطرق السهلة لتبسيط جدول البيانات الخاص بك في تمييز مربعات الاختيار والصفوف بمربعات الاختيار حتى تبرز. ستتناول المقالة التالية بالتفصيل طرقًا مختلفة للقيام بذلك.

تمييز الخلايا أو الصفوف باستخدام كود VBA

لتحديد خلية أو صف في Excel يحتوي على مربع اختيار، فإن الطريقة الأولى التي ستناقشها المقالة تتضمن استخدام كود VBA. VBA هي في الأساس لغة برمجة في Excel يتم استخدامها لأتمتة المهام. أدخل الكود المناسب لطلبك وسيقوم Excel بتنفيذ المهمة نيابةً عنك، مما يوفر عليك ساعات من العمل اليدوي.

نحن نعلم جميعًا أن الأمر يستغرق ساعات في Excel عندما يتعين عليك القيام بكل شيء يدويًا. يتعامل كود VBA مع كميات كبيرة من البيانات لمساعدتك في جعل هذه العملية أسهل. اتبع الخطوات التالية للمتابعة بهذه الطريقة:

1. قم بتشغيل Excel وافتح ورقة العمل المستهدفة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب "ورقة" في الأسفل وحدد "عرض الكود" من قائمة السياق.

3. يؤدي هذا إلى فتح مربع حوار Microsoft Visual Basic for Applications . انسخ الكود المذكور أدناه والصقه في نافذة VBA. يمكنك تعديل نطاق الخلايا والارتفاع والعرض حسب متطلباتك.

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

تمييز الخلايا أو الصفوف باستخدام التنسيق الشرطي

الطريقة التالية في القائمة لتسليط الضوء على خلية أو صف هي استخدام خيار التنسيق الشرطي. تتيح ميزة التنسيق الشرطي للمستخدمين تعديل مظهر الخلايا استنادًا إلى المعايير المفضلة.

في هذه الطريقة، ستطبق المقالة شرطًا يضع علامة على مربعات الاختيار المميزة بأنها صحيحة ويسلط الضوء عليها (يمكن تعديل هذا وفقًا لمتطلباتك). وسيكون باقي الصفوف بتنسيق قياسي، مما يجعل من السهل التمييز بين المهام المكتملة وغير المكتملة.

فيما يلي كيفية استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على خلية أو صف:

1. قبل أن تتمكن من تطبيق التنسيق الشرطي، يجب عليك إضافة مربعات الاختيار إلى الجدول. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب المطور في Excel.

2. في قسم عناصر التحكم ، حدد إدراج ثم انقر فوق رمز مربع الاختيار في قسم عناصر التحكم في النموذج.

3. أضف مربعات الاختيار إلى الخلايا التي تريدها.

4. ثم حدد الخلية التي تحتوي على مربع الاختيار واسحب المؤشر إلى أسفل الجدول. سيؤدي هذا إلى إضافة مربعات الاختيار إلى جميع الخلايا الموجودة في الجدول.

5. الآن انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى التي تحتوي على مربع الاختيار وحدد تنسيق التحكم من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى تشغيل مربع الحوار تنسيق الكائن.

6. ابحث عن خيار ارتباط الخلية وأدخل اسم الخلية التي تريد ربط مربع الاختيار الأول بها. على سبيل المثال، مربع الاختيار الأول في المثال موجود في الخلية H4 ويريد تسمية الخلية الموجودة مباشرة قبله، لذلك سيضيف المثال I4 إلى حقل النص.

7. انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات وتنفيذ نفس الخطوات لبقية مربعات الاختيار في الجدول.

8. بمجرد الانتهاء، حدد الصفوف التي تريد تمييزها وانقر فوق خيار التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

9. حدد قاعدة جديدة من قائمة السياق.

10. في مربع الحوار التالي، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها في خيار تحديد نوع القاعدة .

11. انتقل الآن إلى قسم تحرير وصف القاعدة وأدخل =IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE) في حقل النص.

12. انقر فوق زر التنسيق واختر لون التمييز.

13. ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

سيتم تمييز الصفوف أو الخلايا المحددة باستخدام التنسيق الشرطي.

تمييز الصفوف بألوان مختلفة باستخدام التنسيق الشرطي

في بعض الأحيان قد ترغب في تسليط الضوء على صفوف مختلفة بألوان مختلفة لتنظيم جدول البيانات الخاص بك بشكل أفضل. لحسن الحظ، يتيح لك التنسيق الشرطي القيام بذلك أيضًا.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإدراج مهامك المطلوب إنجازها وتريد تسليط الضوء على العناصر المستحقة خلال مدة تزيد عن 30 و45 يومًا، فيمكنك تسليط الضوء على هذه العناصر بألوان مختلفة. إليك كيفية القيام بذلك:

1. حدد الصفوف في الجدول التي تريد تمييزها (عادةً مجموعة البيانات بأكملها).

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق خيار التنسيق الشرطي.

3. حدد قواعد جديدة.

4. في مربع الحوار التالي، حدد استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها في قسم تحديد نوع القاعدة .

5. أدخل الصيغة التالية في حقل النص لقيم التنسيق حيث تكون هذه الصيغة صحيحة . تذكر أن المقالة تطبق الصيغة وفقًا للجدول المثال. لكي تنجح هذه الطريقة في حالتك، عليك تغيير القيم وفقًا لذلك.

$C4>20

6. انقر فوق زر التنسيق واختر لونًا.

7. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

8. وأخيرًا، اضغط على "موافق" مرة أخرى. سيتم تسليط الضوء على العناصر التي مضى عليها أكثر من 20 يومًا.

9. الآن، حدد زر القاعدة الجديدة مرة أخرى وانقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها ضمن تحديد نوع القاعدة .

10. أدخل الصيغة التالية في حقل النص "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة" .

$C4>35

11. انقر فوق زر التنسيق واختر لونًا.

12. حدد موافق.

13. انقر فوق موافق مرة أخرى لحفظ التغييرات.

سيساعدك هذا على تمييز الصفوف والخلايا بألوان مختلفة في Excel. إذا كنت تريد شطب شيء ما في جدول البيانات الخاص بك، فيمكنك شطب ذلك في Excel.

يمكن أن يكون تسليط الضوء على الصفوف والخلايا في جدول بيانات Excel مفيدًا بعدة طرق. بالإضافة إلى إضفاء الحيوية على جدول البيانات الخاص بك، فإن القيام بذلك يجعل بياناتك أسهل في الرؤية.