4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي العمل مع ملفات PDF أسهل

يعد PDF العمود الفقري لمشاركة المستندات الأكاديمية والمهنية. على الرغم من تنوع ملفات PDF بشكل كبير، إلا أنها قد تكون صعبة التنقل والعمل بها، وخاصة الملفات الأكبر حجمًا أو المستندات المتعددة. وهنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي (AI) لتعزيز إنتاجية معالجة مستندات PDF.

1. تلخيص ملفات PDF باستخدام الذكاء الاصطناعي

في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى تسليط الضوء على الصورة الكبيرة من مستند PDF طويل دون الانغماس في التفاصيل، أو تريد طريقة سريعة لمعرفة ما إذا كان المستند يستحق القراءة.

يمكنك الحصول على ChatGPT لقراءة ملفات PDF مجانًا، ولكن البدائل مثل Microsoft Copilot و Gemini AI تقدم أكثر من ذلك بكثير.

يمكن لـ Gemini AI، باستخدام البرنامج الإضافي Google Workspace، الوصول إلى Google Drive وملفات PDF الموجودة فيه. لتلخيص مستند PDF، ما عليك سوى الانتقال إلى Gemini، ثم مطالبته بالوصول إلى المستند وتقديم ملخص له.

لكي تعمل هذه الميزة بشكل صحيح، يوصى بإعطاء ملف PDF اسمًا وصفيًا فريدًا. ثم قد يتسبب موجه مثل هذا في قيام Gemini بتلخيص مستند PDF:

أعطني ملخصًا كاملاً لمستند "Diabetes Mellitus.pdf" على Google Drive الخاص بي.

يقدم برنامج Gemini ملخصًا موجزًا ​​ومنظمًا جيدًا لمستند PDF الذي يغطي معظم المواضيع الواردة في المستند الأصلي.

نصيحة : يساعد وضع اسم المستند بين علامتي اقتباس على تجنب الارتباك.

Microsoft Copilot (متاح في Microsoft Edge)، وهو أكثر ملاءمة قليلاً من Gemini. يمكنه الوصول إلى ملفات PDF بشكل مباشر، لذا ليست هناك حاجة لتحميلها وفتح الذكاء الاصطناعي في علامة تبويب أخرى. يقترح Copilot أيضًا ملخصًا موجزًا، مما يجعل البدء أمرًا سهلاً.

عند استخدام موجهك الخاص، سيؤدي كتابة @This page في مربع الموجه إلى تعيين سياق Copilot إلى ملف PDF المفتوح حاليًا. يمكن جلب الملخص باستخدام موجه مثل هذا:

أعطني ملخصًا كاملاً لهذه الصفحة.

تؤثر العبارة السريعة أيضًا على ملخص PDF. لذا فمن المهم تجربة تقنيات الكتابة السريعة!

2. التفاعل مع ملفات PDF

ربما ترغب في الذهاب إلى ما هو أبعد من استخراج المعلومات الأساسية من ملف PDF وفهم معناها. تتيح لك واجهة المحادثة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التفاعل مع ملفات PDF كما لو كانوا مساعدين ذوي خبرة. يمكنك طرح الأسئلة حول محتويات ملف PDF باستخدام اللغة الطبيعية. سوف يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل الاستعلام ووضعه في سياقه استنادًا إلى المستند وتقديم الإجابات ذات الصلة. ​​​​

هناك العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي التي تجيب على الأسئلة من ملفات PDF. يدعم ChatGPT معظم هذه الميزات، لكن المطورين قاموا بتدريبها للعمل مع ملفات PDF. إذا كنت ترغب في الالتزام بالأسماء الكبيرة، فإن Gemini وCopilot هما خياران جيدان.

يستخدم برنامج Gemini من Google نفس العملية السابقة: قم بتحميل ملف PDF من Google Drive واطرح أسئلة حوله. أحد الإزعاجات البسيطة هو أن Gemini AI يتطلب أحيانًا بعض الخطوات الإضافية للوصول إلى الملفات. إذا كانت المطالبة غير صحيحة، فسوف يرد البرنامج بأنه لا يمكن الوصول إلى ملفات PDF بسبب مخاوف تتعلق بالأمن والخصوصية.

الحيلة هنا هي تشجيع الجوزاء على الوصول إلى ملف PDF أولاً، ثم الإجابة على أسئلتك. ابدأ بطرح سؤال حول ملف PDF لحث Gemini على التفاعل مع محتوى Drive. ثم تابع مع المزيد من الأسئلة. يمكن لإشارة مثل هذه أن تبدأ محادثة:

ماذا يقول الملف 'Diabetes Mellitus.pdf' في Google Drive الخاص بي عن علاج مرضى السكري الذين يعانون أيضًا من اضطرابات القلب والأوعية الدموية؟

بمجرد الحصول على الإجابة، استمر في الإجابة على الأسئلة المتبقية، سؤالاً تلو الآخر.

يعد النهج المحادثة في Microsoft Copilot ميزة كبيرة عند التعامل مع ملفات PDF. تذكر أن تقوم بوضع علامة على ملف PDF باستخدام @This page للحد من الردود على محتويات المستند. وقد طرح كاتب المقال نفس السؤال على Copilot بالسؤال التالي:

ما هو أفضل علاج دوائي لمرضى السكري الذين يعانون من اضطرابات القلب والأوعية الدموية وفقًا لهذه الصفحة؟

3. احصل على تفاصيل رئيسية من ملفات PDF متعددة باستخدام الذكاء الاصطناعي

عندما يمتد البحث إلى أكثر من ملف PDF واحد، فإن حد الملف الواحد في Gemini وCopilot يمكن أن يعيق التقدم. يُمكن أن يساعدك جهاز NotebookLM من Google - أحد أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة المزودة بالذكاء الاصطناعي. يمكن للمستخدمين تحميل ملاحظاتهم أو كتابتها وسيقوم NotebookLM بالرد بناءً عليها. أفضل شيء هو أنه يمكن أيضًا تحميل ملفات PDF.

يتيح لك تطبيق NotebookLM اختيار ملاحظات محددة لكل مناقشة، مما يوفر إمكانيات بحث لا حصر لها. على سبيل المثال، من الممكن مقارنة تقارير الشركات من سنوات مختلفة أو الرجوع إلى الأوراق العلمية والحصول على رؤى فورية حول المستندات. يقدم NotebookLM أيضًا ملخصًا لكل ملف PDF على الفور.

على سبيل المثال، قام المؤلف بتحميل محاضرتين بصيغة PDF حول مرضين مختلفين إلى NotebookLM. ثم اطرح سؤالاً يتطلب سياقًا من كلا الملفين للإجابة عليه:

ما هو الفرق في العلاج الدوائي بين مرض القلب الإقفاري المستقر ومتلازمة الشريان التاجي الحادة؟

يوفر NotebookLM أيضًا الاستشهادات لأي معلومات تم تقديمها. بإمكانك النقر على كل اقتباس للتأكد من أن المعلومات تأتي فعليًا من ملف PDF. تُعد المطالبات بمثابة مكافأة لأنها لا تزيل القلق بشأن كتابة المطالبة بشكل صحيح فحسب، بل توفر أيضًا رؤى إضافية إذا لم تفكر في سؤال من قبل.

4. إنشاء الألغاز من ملفات PDF باستخدام الذكاء الاصطناعي

سواء كان الأمر يتعلق بالتدريب أو تقييم الموظفين أو التعليم، يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدتك في التعلم من ملفات PDF. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تحليل محتوى ملفات PDF وإنشاء اختبارات مناسبة أو اختبارات معرفية استنادًا إلى المعلومات الموجودة داخلها.

إن برنامج Copilot أفضل من برنامج Gemini في توليد الألغاز - الأسئلة التي يطرحها برنامج Gemini واضحة للغاية. سيؤدي توجيه بسيط مثل التوجيه أدناه إلى إنشاء اختبار مفيد في Copilot:

"أنشئ اختبار اختيار من متعدد حول @هذه الصفحة."

على الرغم من أن الأسئلة قد تكون عرضة للخطأ، إلا أنها رائعة للمراجعة السريعة. لسوء الحظ، نسي مساعد الطيار الإجابة على الأسئلة وعندما طُلب منه الإجابة قرر عدم التعاون. تأكد من أن تطلب منه تضمين الإجابة في المطالبة الأولية.

NotebookLM هي أداة أكثر قوة لإنشاء الاختبارات. تتيح القدرة التي يتمتع بها NotebookLM على استخدام ملفات PDF متعددة إمكانية إنشاء اختبارات تغطي مجموعة واسعة من المواضيع للتقييم الشامل. جرب هذا الموجه:

أنشئ اختبار اختيار من متعدد من المصادر الثلاثة. يجب أن يحتوي على ١٠ أسئلة. قدّم الإجابات أيضًا.

تعتبر هذه الاقتراحات للعمل مع ملفات PDF بمساعدة الذكاء الاصطناعي مجرد البداية. مع تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، ستصبح الطريقة التي نتفاعل بها مع ملفات PDF بالتأكيد أكثر تعقيدًا. تذكر أن الذكاء الاصطناعي موجود لمساعدتك، وليس ليحل محل تفكيرك النقدي. تأكد دائمًا من المعلومات واستشر خبراء بشريين، خاصة في المناطق الحساسة.