5 أخطاء قد ترتكبها أثناء نسخ بياناتك احتياطيًا وكيفية إصلاحها

إن إجراء نسخة احتياطية لبياناتك أمر ضروري، لكنه لا يشكل سوى نصف المعركة. يجب عليك أيضًا التأكد من أن البيانات آمنة وموثوقة ويمكن الوصول إليها عند الحاجة إليها. وما هي أفضل طريقة للقيام بذلك؟ كن استباقيًا وتجنب هذه الأخطاء الشائعة في النسخ الاحتياطي للبيانات!

جدول المحتويات

• 5. ضع جميع النسخ الاحتياطية الخاصة بك في مكان واحد
• 4. النسخ الاحتياطية غير المتكررة
• 3. استبدال النسخ الاحتياطية القديمة
• 2. تجاوز أمان النسخ الاحتياطي
• 1. لا تتحقق من النسخ الاحتياطية 

5. ضع جميع النسخ الاحتياطية الخاصة بك في مكان واحد

أحد الأخطاء الأكثر كارثية التي يمكنك ارتكابها أثناء نسخ بياناتك الاحتياطية هو تخزين جميع النسخ الاحتياطية في مكان واحد. تخيل أنك تعتمد على محرك أقراص ثابت خارجي، فقط لتكتشف أنه قد فشل عندما تحتاج إلى استرداد بياناتك. يؤدي تخزين النسخ الاحتياطية في مكان واحد فقط، حتى على خدمة سحابية أو جهاز NAS ، إلى ترك بياناتك عرضة للهجوم.

الطريقة الأكثر أمانًا هي اتباع قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1. وهذا يعني الاحتفاظ بثلاث نسخ من بياناتك: الملف الأصلي ونسختين احتياطيتين. لتقليل المخاطر، يجب تخزين هذه النسخ الاحتياطية على نوعين مختلفين من الوسائط، مثل محرك أقراص ثابت خارجي وخدمة سحابية. ينبغي تخزين نسخة احتياطية واحدة على الأقل خارج الموقع في مكان مادي مختلف عن البيانات الأساسية لضمان الحماية ضد أي كوارث محلية. وبالتالي، يمكن تخزين القرص الصلب الخارجي في المنزل، ويمكن تخزين النسخة الاحتياطية السحابية على خادم خارجي بعيد.

4. النسخ الاحتياطية غير المتكررة

حتى لو كان لديك نسخ احتياطية متعددة، فقد لا تكون مفيدة إذا كانت قديمة. إذا كنت تقوم بنسخ بياناتك احتياطيًا من حين لآخر فقط، فإنك تخاطر بفقدان الملفات المهمة التي تم إنشاؤها أو تعديلها منذ آخر نسخة احتياطية قمت بها.

لتجنب ذلك، من الأفضل إعداد جدول نسخ احتياطي منتظم. من الناحية المثالية، ينبغي أن تتم عمليات النسخ الاحتياطي يوميًا أو أسبوعيًا على الأقل. ومع ذلك، قد يختلف التردد اعتمادًا على أهمية وحجم البيانات التي يتم نسخها احتياطيًا.

يمكنك أيضًا إجراء نسخ احتياطي تلقائيًا باستخدام الخدمات السحابية أو برامج النسخ الاحتياطي المخصصة لضمان حماية بياناتك بشكل مستمر. يؤدي هذا إلى التخلص من الحاجة إلى النسخ الاحتياطي اليدوي، مما يقلل من خطر فقدان المعلومات القيمة.

3. استبدال النسخ الاحتياطية القديمة

تعتبر النسخ الاحتياطية التلقائية مفيدة، ولكن يجب عليك أيضًا توخي الحذر حتى لا تستبدل النسخ الاحتياطية القديمة قريبًا جدًا. يفترض الكثير من الأشخاص أن وجود نسخة احتياطية حديثة يعني أن بياناتهم آمنة. ومع ذلك، إذا كان الملف تالفًا أو مفقودًا، فقد لا تدرك ذلك على الفور؛ ربما تكون النسخة الاحتياطية الأحدث لديك قد حلت محل الإصدار الأقدم السليم. وهذا يعني أنك قد تفقد ملفات مهمة إلى الأبد.

لتجنب ذلك، يجب أن يكون لديك نظام نسخ احتياطي يتضمن إصدارات متعددة من ملفاتك. توفر العديد من خدمات التخزين السحابي وبرامج النسخ الاحتياطي الشائعة "الإصدارات"، والتي تسمح لك باستعادة النسخ الاحتياطية القديمة من ملفاتك إذا لزم الأمر.

يمكنك أيضًا إعداد جدول للاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية لمدة زمنية معينة قبل حذفها. على سبيل المثال، فإن الاحتفاظ بنسخ احتياطية أسبوعية لمدة شهر ونسخ احتياطية شهرية لمدة عام يضمن لك وجود نقاط استعادة متعددة.

إذا كنت تستخدم محرك أقراص ثابت خارجي، فيجب عليك تجنب الكتابة فوق نفس ملف النسخ الاحتياطي. بدلاً من ذلك، يجب عليك حفظ النسخ الاحتياطية بتواريخ مختلفة أو استخدام برنامج التحكم في الإصدارات لك. بهذه الطريقة، إذا حدث خطأ ما، سيكون لديك خيارات متعددة لاستعادة ملفاتك بدلاً من الاعتماد على نسخة احتياطية واحدة قد تكون معرضة للخطر.

2. تجاوز أمان النسخ الاحتياطي

إن النسخ الاحتياطي وحده لا يكفي إذا كان الجهاز عرضة للتهديدات الإلكترونية مثل برامج الفدية ، أو الوصول غير المصرح به، أو الحذف العرضي. بعبارة أخرى، يمكن أن يكون النسخ الاحتياطي غير الآمن خطيرًا مثل عدم إجراء أي نسخة احتياطية على الإطلاق.

يضمن تشفير النسخ الاحتياطية أنه حتى لو تمكن شخص ما من الوصول إليها، فلن يتمكن من قراءة البيانات أو استخدامها بدون مفتاح فك التشفير. وبالمثل، فإن استخدام المصادقة متعددة العوامل الموثوقة (MFA) لنظام النسخ الاحتياطي الخاص بك يمكن أن يضيف طبقة إضافية من الأمان ويجعل من الصعب للغاية على المستخدمين غير المصرح لهم الوصول إلى النظام.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بنسخ احتياطية دون اتصال بالإنترنت لأهم النسخ الاحتياطية لديك. غالبًا ما يستهدف مجرمو الإنترنت التخزين عبر الإنترنت والنسخ الاحتياطية المتصلة بالشبكة في هجمات برامج الفدية، ولكن النسخ الاحتياطية غير المتصلة بالإنترنت لا تزال آمنة ويمكن استخدامها للاسترداد.

بشكل عام، يمكن أن تساعدك الاختبارات الأمنية المنتظمة والمراقبة الاستباقية في اكتشاف الثغرات الأمنية ومعالجتها قبل أن تتحول إلى تهديدات كبيرة.

1. لا تتحقق من النسخ الاحتياطية

إن إجراء نسخ احتياطي لبياناتك بشكل آمن ومنتظم ومؤمن أمر مهم، ولكن عليك أيضًا التأكد من أن النسخ الاحتياطية تعمل بالفعل. تعد الملفات التالفة أو النسخ الاحتياطية غير المكتملة أو أخطاء التخزين من المشكلات الشائعة التي قد تجعلك غير قادر على الوصول إلى البيانات المهمة عندما تكون في أمس الحاجة إليها.

آخر شيء تريده هو افتراض أن ملفاتك آمنة، ثم تكتشف أنها غير قابلة للاستخدام عندما تحتاج إليها. ولمنع حدوث ذلك، قم بالتحقق من النسخ الاحتياطية بشكل دوري عن طريق استعادة بعض الملفات أو إجراء استعادة اختبارية كاملة. يضمن هذا أن برنامج النسخ الاحتياطي الخاص بك يعمل بشكل صحيح وأن ملفاتك تظل سليمة.

إذا كنت تستخدم محرك أقراص ثابت خارجيًا أو خدمة سحابية أو محرك أقراص NAS، فخصص بعض الوقت لفتح بعض الملفات الاحتياطية للتأكد من إمكانية الوصول إليها وعدم تعرضها للتلف. يمكن أن تساعدك عملية التحقق البسيطة على تجنب المفاجآت غير السارة عند وقوع الكارثة.

إن تجنب هذه الأخطاء الشائعة أثناء النسخ الاحتياطي ليس بالأمر الصعب، ويمكن أن يوفر عليك التوتر ويجنبك خطر فقدان البيانات القيمة. بدلاً من الانتظار حتى وقوع الكارثة، خذ الوقت الكافي لمراجعة ممارسات النسخ الاحتياطي الخاصة بك وإجراء التحسينات حسب الحاجة.