5 حيل بحث في مستكشف الملفات عليك معرفتها

تخيل أنك قادر على العثور على أي ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فورًا ببضع ضغطات مفاتيح فقط! يوفر مستكشف الملفات أدوات بحث قوية تجعل تحديد موقع الملفات أمرًا سهلاً.

جدول المحتويات

• 5. استخدم المرشحات المضمنة
• 4. استخدم بناء الجملة المناسب
• 3. تجميع العناصر
• 2. حفظ البحث
• 1. استخدم أدوات الطرف الثالث

5. استخدم المرشحات المضمنة

يتضمن مستكشف الملفات مرشحات مفيدة يمكنها مساعدتك في تحسين بحثك وتحديد موقع الملفات بكفاءة أكبر. إذا كانت لديك فكرة عامة عن نوع الملف، أو تاريخ آخر تعديل، أو حتى الحجم التقريبي، فيمكن لهذه المرشحات تضييق نتائج البحث الخاصة بك بشكل كبير.

على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن تنسيق ملف معين، فيمكنك استخدام مرشح النوع: متبوعًا بنوع الملف، مثل النوع: المستند لملفات النصوص أو النوع: الصورة للصور. إذا كنت تتذكر متى قمت بتعديل ملف آخر مرة، فإن مرشح تاريخ التعديل يسمح لك بالبحث حسب التاريخ، مثل تاريخ التعديل: الأسبوع الماضي أو تاريخ التعديل: 15/03/2024.

إذا كنت تحاول العثور على ملفات كبيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحرير مساحة التخزين ، فيمكنك استخدام مرشح الحجم: مع معلمات مثل الحجم:>50 ميجابايت للعثور على ملفات أكبر من 50 ميجابايت أو الحجم: صغير جدًا للعثور على ملفات صغيرة جدًا أقل من 10 كيلوبايت. يمكنك أيضًا استخدام هذه المرشحات معًا، مثل kind:image ext:.png date:last week للعثور على جميع صور PNG المحفوظة أو المحررة في الأسبوع الماضي.

وهذه مجرد أمثلة قليلة؛ هناك العديد من مرشحات البحث التي يمكنها مساعدتك في العثور على الملفات بسرعة على Windows. إذا كنت لا تريد تذكرها، فيمكنك أيضًا النقر فوق قائمة خيارات البحث بعد إدخال استعلام البحث الخاص بك.

4. استخدم بناء الجملة المناسب

بالإضافة إلى المرشحات، يمكنك أيضًا استخدام عوامل البحث لتحسين بحثك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يعرض مستكشف الملفات النتائج التي تتطابق فقط مع عبارة محددة، فيمكنك وضع تلك العبارة بين علامتي اقتباس مزدوجتين، مثل " تقرير المشروع ".

وبنفس الطريقة، يمكنك استبعاد بعض المصطلحات باستخدام علامة الطرح. على سبيل المثال، سيعرض التقرير -2024 الملفات التي تحتوي على التقرير في الاسم مع تجاهل أي ملفات تحتوي على 2024.

يمكن أن تكون الأحرف البدل مفيدة أيضًا عندما لا تكون متأكدًا من جزء من اسم الملف. يتيح استخدام علامة النجمة (*) إمكانية البحث بشكل مرن. على سبيل المثال، سيقوم audit* بإرجاع الملفات التي تبدأ بـ "audit" ، مثل audit1.docx و audit_final.docx. وبالمثل، إذا كتبت *.docx ، فسوف يقوم مستكشف الملفات بإدراج جميع الملفات التي تنتهي بـ ".docx" ، مثل report.docx و report2024.docx.

أخيرًا، يمكنك استخدام عوامل التشغيل المنطقية مثل AND وOR و NOT لتحسين بحثك. يبحث AND عن الملفات التي تحتوي على كلتا الكلمتين، ويحدد OR الملفات التي تحتوي على أي من الكلمتين، ويستبعد NOT مصطلحات معينة. على سبيل المثال، للعثور على الملفات التي تحتوي على شهادة في الاسم ولكن استبعاد الملفات التي تحتوي على اعتراض ، يمكنك إدخال شهادة وليس اعتراض .

3. تجميع العناصر

إذا أعاد مستكشف الملفات قائمة طويلة من النتائج حتى بعد تحسين بحثك، فيمكنك فرزها باستخدام خيار التجميع حسب في الفرز . تساعدك نتائج البحث المجمعة على فحص الملفات وتحديد موقعها بسرعة دون الحاجة إلى البحث في القوائم غير المرتبة.

تكون هذه الطريقة مفيدة إذا كنت لا تريد تطبيق المرشحات أو القواعد النحوية في كل مرة تقوم فيها بالبحث. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن مستندات تم تحريرها مؤخرًا، فإن التجميع حسب تاريخ التعديل سيضع الملفات الأحدث في الأعلى. وبالمثل، يؤدي التجميع حسب النوع إلى فصل الصور وملفات PDF ومستندات Word، مما يجعل العثور على ما تحتاجه أسهل.

2. حفظ البحث

إذا كنت تبحث بشكل متكرر عن نفس الملف أو المجلد، فلن تحتاج إلى إدخال عامل تصفية يدويًا في كل مرة. بدلاً من ذلك، يمكنك حفظ عمليات البحث في مستكشف الملفات لتوفير الوقت والجهد.

بعد إجراء بحث، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة الفارغة في جزء النتائج أو جزء المعاينة وحدد حفظ البحث . أعطه اسمًا ذا معنى، وحدد الموقع الذي تريده، ثم انقر فوق حفظ .

سيظهر بحثك المحفوظ كاختصار، لذلك في المرة القادمة التي تحتاج إليه، ما عليك سوى النقر فوقه نقرًا مزدوجًا. سيقوم مستكشف الملفات تلقائيًا بجلب أحدث النتائج استنادًا إلى معاييرك. بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى إدخال قواعد اللغة والمرشحات أثناء تنفيذ نفس استعلام البحث عدة مرات.

1. استخدم أدوات الطرف الثالث

على الرغم من أن مستكشف ملفات Windows يوفر ميزات بحث مفيدة، يمكنك أيضًا استخدام أدوات الطرف الثالث للحصول على إمكانيات بحث أكثر تقدمًا.

الخيار الشائع هو كل شيء. على عكس File Explorer، الذي يقوم بفحص المجلدات في الوقت الفعلي، يقوم Everything بفهرسة كل ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى يتمكن من تقديم نتائج البحث على الفور تقريبًا. كما أنه يوفر مرشحات بحث مفيدة وخيارات فرز وواجهة سهلة الاستخدام لتحسين تجربة البحث الخاصة بك.

• تنزيل كل شيء (مجانًا)

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الاستثمار في أداة متميزة، يعد Listary خيارًا رائعًا. إنه يوفر سرعات بحث فائقة وواجهة حديثة تتكامل بسلاسة مع نظام التشغيل Windows 11 .

أحد أفضل ميزاته هو البحث Spotlight Search المماثل لـ Mac. ما عليك سوى الضغط على Ctrl مرتين لإظهار شريط البحث وكتابة استعلامك على الفور. يقدم Listary أيضًا نسخة مجانية، مما يسمح لك بتجربتها قبل الالتزام بها.

• تنزيل Listary (مجاني، عمليات شراء داخل التطبيق)

عندما يكون لديك آلاف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإن مجرد كتابة اسم الملف قد لا يؤدي دائمًا إلى الحصول على النتائج المرجوة. ومع ذلك، بمجرد أن تعتاد على النصائح المذكورة أعلاه، فسوف تتمكن من العثور على أي ملف تقريبًا بسرعة وكفاءة.

جربهم! إذا كنت تفضل نهجًا أبسط، فيمكنك دائمًا استخدام محركات البحث المخصصة للحصول على نتائج أسرع.