6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يحتوي Microsoft Office على الكثير من الميزات، ولكن معظم الأشخاص لا يدركون إلا الجزء السطحي منها. حتى بعد مرور عقد من الاستخدام، لا يزال الأشخاص يجدون كنوزًا مخفية تعمل على تحسين إنتاجيتهم وسير العمل لديهم بشكل كبير.

جدول المحتويات

1. الإملاء والنسخ

هل تريد طريقة أسرع لتدوين أفكارك على الورق؟ تتيح لك ميزة الإملاء في Microsoft Word تحويل الكلام إلى نص. للبدء، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر فوق إملاء ، ومنح الميكروفون الأذونات اللازمة.

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
يتم فتح قائمة النسخ في تطبيق Word على نظام التشغيل Windows 11

الآن يمكنك البدء في التحدث وترك Microsoft Office يتولى مهمة الكتابة. تعتمد الدقة بشكل كبير على لهجتك وسرعة حديثك. يمكنك أيضًا تكوين إعدادات الإملاء لتمكين علامات الترقيم التلقائية وتصفية العبارات الحساسة.

إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مجرد الإملاء في الوقت الفعلي، فيمكنك استخدام ميزة النسخ في Word وOneNote للتركيز على الاستماع بدلاً من تدوين الملاحظات. تعمل هذه الميزة على تحويل الكلام إلى نصوص مكتوبة تحتوي على معلومات المتحدث، وطوابع الوقت، والقدرة على تحرير الأقسام أو إدراجها في المستند. يمكنك تسجيل أو تحميل ملفات صوتية مسجلة مسبقًا لنسخها.

2. بحث مايكروسوفت

لا تعد وظيفة البحث في تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel أداة بحث مساعدة فحسب، بل تعمل أيضًا كميزة تحويل النص إلى أمر، مما يسمح لك بتطبيق إجراءات محددة بسرعة دون الحاجة إلى التمرير عبر الشريط. على سبيل المثال، لإدراج جدول، انقر فوق شريط البحث، واكتب إدراج جدول ، وأخيرًا انقر فوق إضافة جدول .

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
وظيفة البحث من Microsoft في تطبيق Word على نظام التشغيل Windows 11

وبنفس الطريقة، يمكنك إضافة أو إزالة الأعمدة والمخططات والعلامات المائية والمزيد إلى مستندك دون الحاجة إلى التنقل يدويًا عبر الشريط. في Excel، يمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور على الصيغ أو فرز البيانات أو تطبيق خيارات التنسيق.

3. صندوق الوارد المُركّز في Outlook

يُعد "صندوق الوارد المُركز" في Outlook ميزة إنتاجية تساعدك على البقاء منظمًا من خلال تنظيم بريدك الإلكتروني تلقائيًا. عند تمكين هذه الميزة، فإنها ترسل الرسائل المهمة إلى علامة التبويب "المُركزة" بينما تعيد توجيه الرسائل الأقل أهمية — مثل النشرات الإخبارية والعروض الترويجية — إلى علامة التبويب "أخرى"، مما يساعد على تقليل التشتيت.

يمكنك تشغيل البريد الوارد المركّز في إعدادات Outlook. افتح Outlook، وحدد "البريد الوارد" ، ثم افتح علامة التبويب "عرض" . ثم انقر فوق عرض الإعدادات في الزاوية اليسرى العليا.

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
عرض الإعدادات في تطبيق Outlook لنظام التشغيل Windows

في علامة التبويب "التخطيط" ، حدد فرز الرسائل إلى "مُركزة" و"أخرى" لتمكين "البريد الوارد المُركز".

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
صندوق الوارد المُركّز في تطبيق Outlook لنظام التشغيل Windows

يستخدم تطبيق Focused Inbox التصفية لتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى تفاعلاتك السابقة مع جهات الاتصال والمرسلين المهمين. ومع ذلك، يمكنك أيضًا نقل رسائل البريد الإلكتروني يدويًا إلى علامة التبويب "المُركّزة". حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نقله وانقر عليه بزر الماوس الأيمن، ثم حدد نقل ، ثم حدد مركّز أو آخر ، وذلك وفقًا للمكان الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه.

4. خطوات سريعة في Outlook

تساعدك الخطوات السريعة في Outlook على إدارة البريد الإلكتروني بشكل أسرع من خلال تطبيق إجراءات متعددة بنقرة واحدة فقط. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء خطوة سريعة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد إلى قائد فريقك ونقلها إلى مجلد في الوقت نفسه. يمكنك أيضًا إعداد اختصارات لوحة المفاتيح للوصول بشكل أسرع.

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
إنشاء خطوة سريعة في Outlook على Windows

يمكنك إعداد الخطوات السريعة في إعدادات Outlook باستخدام إجراءات محددة مسبقًا أو تخصيصها لتناسب احتياجاتك. يمكنك أيضًا إنشاء خطوات سريعة مخصصة لمهام مثل حفظ رسائل البريد الإلكتروني كقوالب لإعادة استخدامها بسهولة.

5. مقارنة المستندات في Word

تجعل Microsoft من السهل مقارنة مستندين في Word، على الرغم من أن هذه الميزة متوفرة فقط في إصدار سطح المكتب. تتيح لك هذه الميزة مراجعة التغييرات وتحديد الاختلافات ورصد أي مشكلات قبل الانتهاء من مستندك.

لمقارنة المستندات في Word، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة "، وانقر فوق "مقارنة "، ثم حدد "مقارنة المستندات" . في مربع الحوار مقارنة المستندات، قم بتحميل المستندات الأصلية والمنقحة من محرك الأقراص المحلي لديك، ثم انقر فوق موافق للمتابعة.

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
ميزة المقارنة في تطبيق Word في نظام التشغيل Windows 11

سيقوم Word بعد ذلك بدمج المستندين وعرض الاختلافات كتعليقات في اللوحة الجانبية. إذا كنت راضيًا عن تعديلاتك، فيمكنك دمجها في المستند الأصلي.

لدمج المستند، في علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق القائمة المنسدلة "قبول" ، ثم حدد "قبول جميع التغييرات" .

6. حل المسائل الرياضية في OneNote

يعد OneNote تطبيقًا رائعًا لتدوين الملاحظات لأسباب عديدة. إذا كنت طالبًا، فيمكن أن يساعدك هذا التطبيق أيضًا في حل مسائل الرياضيات أو إجراء العمليات الحسابية بسرعة.

لرؤية قدرات OneNote في حل المسائل الرياضية أثناء العمل، اكتب تعبيرك الرياضي أو معادلتك بدون مسافات، متبوعًا بعلامة يساوي للحصول على الإجابة. على سبيل المثال، اكتب (25+75)/2= واضغط على Enter لرؤية النتيجة.

يمكن لبرنامج OneNote التعامل مع العمليات الحسابية الأساسية والجبر وحتى بعض المعادلات الأكثر تعقيدًا. إذا كان لديك حساب Microsoft Work أو School، فيمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة Math Assistant لإجراء حسابات أكثر تقدمًا.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

مايكروسوفت: أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 11 21H2/22H2 ستضطر إلى التحديث إلى 23H2 الشهر المقبل

مايكروسوفت: أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 11 21H2/22H2 ستضطر إلى التحديث إلى 23H2 الشهر المقبل

يعد Windows 11 الإصدار 21H2 أحد الإصدارات الأصلية الرئيسية لنظام التشغيل Windows 11 الذي بدأ طرحه عالميًا في 4 أكتوبر 2021.

مايكروسوفت تضغط على رموز الاستجابة السريعة لبرنامج Copilot على شاشة قفل Windows 11 لجذب المستخدمين

مايكروسوفت تضغط على رموز الاستجابة السريعة لبرنامج Copilot على شاشة قفل Windows 11 لجذب المستخدمين

شهد عام 2023 رهان مايكروسوفت بشكل كبير على الذكاء الاصطناعي وشراكتها مع OpenAI لجعل Copilot حقيقة واقعة.

مايكروسوفت توضح متطلبات ودعم تقنية Bluetooth LE Audio لنظامي التشغيل Windows 11 و10

مايكروسوفت توضح متطلبات ودعم تقنية Bluetooth LE Audio لنظامي التشغيل Windows 11 و10

قدمت Microsoft دعم Bluetooth LE (منخفض الطاقة) Audio مع Windows 11 22H2 KB5026446 (الإصدار 22621.1778)، والمعروف أيضًا باسم Moment 3، في مايو 2023.

مايكروسوفت تطلق تطبيق Sticky Notes الجديد لنظام التشغيل Windows 11

مايكروسوفت تطلق تطبيق Sticky Notes الجديد لنظام التشغيل Windows 11

بعد إبقاء الأمور كما هي لسنوات، غيّر تحديث Sticky Note في منتصف عام 2024 قواعد اللعبة.

أعلنت شركة Microsoft عن قائمة وحدات المعالجة المركزية التي يدعمها Windows Server 2025، مما يسمح لعدة أجهزة افتراضية بمشاركة وحدة معالجة مركزية واحدة

أعلنت شركة Microsoft عن قائمة وحدات المعالجة المركزية التي يدعمها Windows Server 2025، مما يسمح لعدة أجهزة افتراضية بمشاركة وحدة معالجة مركزية واحدة

أعلنت شركة مايكروسوفت رسميًا اليوم عن التوفر العام لنظامي التشغيل Windows Server 2025 و System Center 2025.

كيف ستبدو واجهة Windows 11 الكلاسيكية على طراز التسعينيات

كيف ستبدو واجهة Windows 11 الكلاسيكية على طراز التسعينيات

هناك دائمًا شيء رائع بشكل لا يصدق حول واجهة المستخدم الحنينية لإصدارات Windows في التسعينيات.

11 طريقة مبتكرة لاستخدام Microsoft Word

11 طريقة مبتكرة لاستخدام Microsoft Word

عندما تفكر في Microsoft Word، ما الذي يتبادر إلى ذهنك؟ وثيقة؟ سيرة ذاتية؟ في حين أن هذه هي بالتأكيد استخداماته الأساسية، فإن Word يعد أيضًا أداة متعددة الاستخدامات بشكل مدهش لمجموعة متنوعة من المشاريع الإبداعية.

مايكروسوفت: TPM 2.0 في Windows 11 إلزامي وغير قابل للتفاوض

مايكروسوفت: TPM 2.0 في Windows 11 إلزامي وغير قابل للتفاوض

منذ أكثر من ثلاث سنوات، عندما أعلنت شركة مايكروسوفت عن نظام التشغيل Windows 11، تسبب نظام التشغيل على الفور في الكثير من الجدل.

حصة Windows 11 في السوق تقترب بسرعة من حصة Windows 10

حصة Windows 11 في السوق تقترب بسرعة من حصة Windows 10

يوفر تقرير أكتوبر 2024 نظرة عامة على حصة سوق Windows 11 مقارنة بإصدارات Windows الأخرى.

هاتف مايكروسوفت الذكي القابل للطي لن يحتوي على أي ثنية

هاتف مايكروسوفت الذكي القابل للطي لن يحتوي على أي ثنية

يقال إن شركة مايكروسوفت تقترب من إطلاق أول هاتف ذكي قابل للطي، حيث حصلت على براءة اختراع لهاتف قابل للطي مع القدرة على الطي 360 درجة ولكن دون التسبب في التجاعيد على الشاشة في الأول من أكتوبر.

10 اختصارات مفيدة لزيادة الإنتاجية على Microsoft Edge

10 اختصارات مفيدة لزيادة الإنتاجية على Microsoft Edge

تُعد اختصارات لوحة المفاتيح أداة إنتاجية رائعة، خاصةً بالنسبة لأولئك الذين تتضمن وظائفهم الكثير من الكتابة.

كيفية إصلاح #SPILL! في Microsoft Excel

كيفية إصلاح #SPILL! في Microsoft Excel

خطأ #SPILL! يعد هذا الخطأ شائعًا جدًا في Excel وإصلاحه بسيط للغاية. إليك كيفية إصلاح #SPILL! خطأ. سهل في Excel.

كيفية استخدام وظيفة FILTER في Excel

كيفية استخدام وظيفة FILTER في Excel

إذا كنت تعمل بانتظام مع مجموعات البيانات في Excel، فأنت تعلم مدى أهمية القدرة على العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.

شركة Microsoft على وشك التوقف عن نشر مزامنة برنامج التشغيل WSUS، يجب على المستخدمين الانتباه!

شركة Microsoft على وشك التوقف عن نشر مزامنة برنامج التشغيل WSUS، يجب على المستخدمين الانتباه!

أعلنت شركة Microsoft في منشور جديد على موقع مجتمعها التقني عن خططها لإيقاف مزامنة برنامج تشغيل WSUS لصالح أحدث خدمات برامج التشغيل المستندة إلى السحابة.

كيفية تعيين عارض الصور في Windows كعارض الصور الافتراضي على نظام التشغيل Windows 11

كيفية تعيين عارض الصور في Windows كعارض الصور الافتراضي على نظام التشغيل Windows 11

تم إصدار Windows Photo Viewer لأول مرة مع Windows XP وسرعان ما أصبح أحد الأدوات الأكثر استخدامًا على Windows.

الفرق بين التلفزيون العادي والتلفزيون الذكي

الفرق بين التلفزيون العادي والتلفزيون الذكي

لقد اجتاحت أجهزة التلفاز الذكية العالم حقًا. مع وجود العديد من الميزات الرائعة واتصال الإنترنت، غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نشاهد بها التلفزيون.

لماذا لا يوجد ضوء في الفريزر ولكن الثلاجة بها ضوء؟

لماذا لا يوجد ضوء في الفريزر ولكن الثلاجة بها ضوء؟

الثلاجات هي أجهزة مألوفة في المنازل. تحتوي الثلاجات عادة على حجرتين، حجرة التبريد واسعة وتحتوي على ضوء يضيء تلقائيًا في كل مرة يفتحها المستخدم، بينما حجرة الفريزر ضيقة ولا تحتوي على ضوء.

طريقتان لإصلاح ازدحام الشبكة الذي يُبطئ اتصال Wi-Fi

طريقتان لإصلاح ازدحام الشبكة الذي يُبطئ اتصال Wi-Fi

تتأثر شبكات Wi-Fi بالعديد من العوامل التي تتجاوز أجهزة التوجيه وعرض النطاق الترددي والتداخل، ولكن هناك بعض الطرق الذكية لتعزيز شبكتك.

كيفية الرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى نظام التشغيل iOS 16 دون فقدان البيانات باستخدام Tenorshare Reiboot

كيفية الرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى نظام التشغيل iOS 16 دون فقدان البيانات باستخدام Tenorshare Reiboot

إذا كنت تريد الرجوع إلى نظام التشغيل iOS 16 المستقر على هاتفك، فإليك الدليل الأساسي لإلغاء تثبيت نظام التشغيل iOS 17 والرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى 16.

ماذا يحدث للجسم عند تناول الزبادي يومياً؟

ماذا يحدث للجسم عند تناول الزبادي يومياً؟

الزبادي طعام رائع. هل من الجيد تناول الزبادي يوميًا؟ عندما تأكل الزبادي يومياً كيف سيتغير جسمك؟ دعونا نكتشف ذلك معًا!

ما هو نوع الأرز الأفضل للصحة؟

ما هو نوع الأرز الأفضل للصحة؟

تناقش هذه المقالة أكثر أنواع الأرز المغذية وكيفية تحقيق أقصى قدر من الفوائد الصحية لأي نوع أرز تختاره.

كيفية الاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح

كيفية الاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح

إن إنشاء جدول للنوم وروتين وقت النوم، وتغيير المنبه، وتعديل نظامك الغذائي هي بعض التدابير التي يمكن أن تساعدك على النوم بشكل أفضل والاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح.

نصائح للعب Rent Please! لعبة Landlord Sim للمبتدئين

نصائح للعب Rent Please! لعبة Landlord Sim للمبتدئين

الإيجار من فضلك! Landlord Sim هي لعبة محاكاة للهواتف المحمولة تعمل على نظامي التشغيل iOS وAndroid. ستلعب دور مالك مجمع سكني وتبدأ في تأجير شقة بهدف ترقية التصميم الداخلي لشققك وتجهيزها للمستأجرين.

أحدث رموز برج الدفاع في الحمام وكيفية إدخال الرموز

أحدث رموز برج الدفاع في الحمام وكيفية إدخال الرموز

احصل على رمز لعبة Bathroom Tower Defense من Roblox واستخدمه للحصول على مكافآت مثيرة. سيساعدونك على ترقية أو فتح الأبراج ذات الضرر الأعلى.

بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات

بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات

دعونا نتعلم عن بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات بالطريقة الأكثر دقة.

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي أجهزة التلفزيون الذكية أفضل

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي أجهزة التلفزيون الذكية أفضل

من جودة الصورة والصوت الأفضل إلى التحكم الصوتي والمزيد، تعمل هذه الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على جعل أجهزة التلفزيون الذكية أفضل بكثير!

لماذا ChatGPT أفضل من DeepSeek

لماذا ChatGPT أفضل من DeepSeek

في البداية، كان لدى الناس آمال كبيرة في DeepSeek. باعتباره روبوت محادثة يعمل بالذكاء الاصطناعي يتم تسويقه كمنافس قوي لـ ChatGPT، فإنه يعد بإمكانيات وتجارب دردشة ذكية.

تعرف على Fireflies.ai: السكرتير الذكي المجاني الذي يوفر لك ساعات من العمل

تعرف على Fireflies.ai: السكرتير الذكي المجاني الذي يوفر لك ساعات من العمل

من السهل تفويت التفاصيل المهمة عند تدوين الأساسيات الأخرى، ومحاولة تدوين الملاحظات أثناء الدردشة قد تكون مزعجة. Fireflies.ai هو الحل.

كيفية تربية أكسولوتل في ماين كرافت، ترويض السلمندر في ماين كرافت

كيفية تربية أكسولوتل في ماين كرافت، ترويض السلمندر في ماين كرافت

سيكون Axolot Minecraft مساعدًا رائعًا للاعبين عند العمل تحت الماء إذا كانوا يعرفون كيفية استخدامه.

مكان هادئ: الطريق إلى الأمام - تكوين لعبة الكمبيوتر الشخصي

مكان هادئ: الطريق إلى الأمام - تكوين لعبة الكمبيوتر الشخصي

تم تقييم تكوين A Quiet Place: The Road Ahead بدرجة عالية جدًا، لذا سيتعين عليك مراعاة التكوين قبل اتخاذ قرار التنزيل.