6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

يحتوي Microsoft Office على الكثير من الميزات، ولكن معظم الأشخاص لا يدركون إلا الجزء السطحي منها. حتى بعد مرور عقد من الاستخدام، لا يزال الأشخاص يجدون كنوزًا مخفية تعمل على تحسين إنتاجيتهم وسير العمل لديهم بشكل كبير.

جدول المحتويات

1. الإملاء والنسخ

هل تريد طريقة أسرع لتدوين أفكارك على الورق؟ تتيح لك ميزة الإملاء في Microsoft Word تحويل الكلام إلى نص. للبدء، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر فوق إملاء ، ومنح الميكروفون الأذونات اللازمة.

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
يتم فتح قائمة النسخ في تطبيق Word على نظام التشغيل Windows 11

الآن يمكنك البدء في التحدث وترك Microsoft Office يتولى مهمة الكتابة. تعتمد الدقة بشكل كبير على لهجتك وسرعة حديثك. يمكنك أيضًا تكوين إعدادات الإملاء لتمكين علامات الترقيم التلقائية وتصفية العبارات الحساسة.

إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مجرد الإملاء في الوقت الفعلي، فيمكنك استخدام ميزة النسخ في Word وOneNote للتركيز على الاستماع بدلاً من تدوين الملاحظات. تعمل هذه الميزة على تحويل الكلام إلى نصوص مكتوبة تحتوي على معلومات المتحدث، وطوابع الوقت، والقدرة على تحرير الأقسام أو إدراجها في المستند. يمكنك تسجيل أو تحميل ملفات صوتية مسجلة مسبقًا لنسخها.

2. بحث مايكروسوفت

لا تعد وظيفة البحث في تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel أداة بحث مساعدة فحسب، بل تعمل أيضًا كميزة تحويل النص إلى أمر، مما يسمح لك بتطبيق إجراءات محددة بسرعة دون الحاجة إلى التمرير عبر الشريط. على سبيل المثال، لإدراج جدول، انقر فوق شريط البحث، واكتب إدراج جدول ، وأخيرًا انقر فوق إضافة جدول .

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
وظيفة البحث من Microsoft في تطبيق Word على نظام التشغيل Windows 11

وبنفس الطريقة، يمكنك إضافة أو إزالة الأعمدة والمخططات والعلامات المائية والمزيد إلى مستندك دون الحاجة إلى التنقل يدويًا عبر الشريط. في Excel، يمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور على الصيغ أو فرز البيانات أو تطبيق خيارات التنسيق.

3. صندوق الوارد المُركّز في Outlook

يُعد "صندوق الوارد المُركز" في Outlook ميزة إنتاجية تساعدك على البقاء منظمًا من خلال تنظيم بريدك الإلكتروني تلقائيًا. عند تمكين هذه الميزة، فإنها ترسل الرسائل المهمة إلى علامة التبويب "المُركزة" بينما تعيد توجيه الرسائل الأقل أهمية — مثل النشرات الإخبارية والعروض الترويجية — إلى علامة التبويب "أخرى"، مما يساعد على تقليل التشتيت.

يمكنك تشغيل البريد الوارد المركّز في إعدادات Outlook. افتح Outlook، وحدد "البريد الوارد" ، ثم افتح علامة التبويب "عرض" . ثم انقر فوق عرض الإعدادات في الزاوية اليسرى العليا.

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
عرض الإعدادات في تطبيق Outlook لنظام التشغيل Windows

في علامة التبويب "التخطيط" ، حدد فرز الرسائل إلى "مُركزة" و"أخرى" لتمكين "البريد الوارد المُركز".

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
صندوق الوارد المُركّز في تطبيق Outlook لنظام التشغيل Windows

يستخدم تطبيق Focused Inbox التصفية لتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى تفاعلاتك السابقة مع جهات الاتصال والمرسلين المهمين. ومع ذلك، يمكنك أيضًا نقل رسائل البريد الإلكتروني يدويًا إلى علامة التبويب "المُركّزة". حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نقله وانقر عليه بزر الماوس الأيمن، ثم حدد نقل ، ثم حدد مركّز أو آخر ، وذلك وفقًا للمكان الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه.

4. خطوات سريعة في Outlook

تساعدك الخطوات السريعة في Outlook على إدارة البريد الإلكتروني بشكل أسرع من خلال تطبيق إجراءات متعددة بنقرة واحدة فقط. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء خطوة سريعة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد إلى قائد فريقك ونقلها إلى مجلد في الوقت نفسه. يمكنك أيضًا إعداد اختصارات لوحة المفاتيح للوصول بشكل أسرع.

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
إنشاء خطوة سريعة في Outlook على Windows

يمكنك إعداد الخطوات السريعة في إعدادات Outlook باستخدام إجراءات محددة مسبقًا أو تخصيصها لتناسب احتياجاتك. يمكنك أيضًا إنشاء خطوات سريعة مخصصة لمهام مثل حفظ رسائل البريد الإلكتروني كقوالب لإعادة استخدامها بسهولة.

5. مقارنة المستندات في Word

تجعل Microsoft من السهل مقارنة مستندين في Word، على الرغم من أن هذه الميزة متوفرة فقط في إصدار سطح المكتب. تتيح لك هذه الميزة مراجعة التغييرات وتحديد الاختلافات ورصد أي مشكلات قبل الانتهاء من مستندك.

لمقارنة المستندات في Word، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة "، وانقر فوق "مقارنة "، ثم حدد "مقارنة المستندات" . في مربع الحوار مقارنة المستندات، قم بتحميل المستندات الأصلية والمنقحة من محرك الأقراص المحلي لديك، ثم انقر فوق موافق للمتابعة.

6 ميزات مفيدة في Microsoft Office لا يعرفها سوى عدد قليل من الأشخاص
ميزة المقارنة في تطبيق Word في نظام التشغيل Windows 11

سيقوم Word بعد ذلك بدمج المستندين وعرض الاختلافات كتعليقات في اللوحة الجانبية. إذا كنت راضيًا عن تعديلاتك، فيمكنك دمجها في المستند الأصلي.

لدمج المستند، في علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق القائمة المنسدلة "قبول" ، ثم حدد "قبول جميع التغييرات" .

6. حل المسائل الرياضية في OneNote

يعد OneNote تطبيقًا رائعًا لتدوين الملاحظات لأسباب عديدة. إذا كنت طالبًا، فيمكن أن يساعدك هذا التطبيق أيضًا في حل مسائل الرياضيات أو إجراء العمليات الحسابية بسرعة.

لرؤية قدرات OneNote في حل المسائل الرياضية أثناء العمل، اكتب تعبيرك الرياضي أو معادلتك بدون مسافات، متبوعًا بعلامة يساوي للحصول على الإجابة. على سبيل المثال، اكتب (25+75)/2= واضغط على Enter لرؤية النتيجة.

يمكن لبرنامج OneNote التعامل مع العمليات الحسابية الأساسية والجبر وحتى بعض المعادلات الأكثر تعقيدًا. إذا كان لديك حساب Microsoft Work أو School، فيمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة Math Assistant لإجراء حسابات أكثر تقدمًا.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

8 من أرخص مزودي خدمات التخزين السحابي

8 من أرخص مزودي خدمات التخزين السحابي

دعونا نلقي نظرة على خيارات التخزين السحابي عبر الإنترنت الأرخص المتاحة. ستتناول هذه المقالة التسعير من حيث القيمة المطلقة والتسعير لكل جيجابايت (شهريًا) حتى تتمكن من اختيار الأفضل بالنسبة لك.

قامت Microsoft بدمج DeepSeek في منصة PC Copilot+

قامت Microsoft بدمج DeepSeek في منصة PC Copilot+

في يناير، أعلنت شركة Microsoft عن خططها لإحضار إصدارات محسّنة من طراز DeepSeek-R1 من وحدة NPU مباشرة إلى أجهزة الكمبيوتر Copilot+ التي تعمل على معالجات Qualcomm Snapdragon X.

الفرق بين دالتي IF وSwitch في Excel

الفرق بين دالتي IF وSwitch في Excel

عبارة IF هي عبارة عن دالة منطقية شائعة في Excel. تعتبر عبارة SWITCH أقل شهرة، ولكن يمكنك استخدامها بدلاً من عبارة IF في بعض الحالات.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

على السطح، تبدو مربعات الاختيار في Excel وكأنها ميزة بسيطة للغاية - وربما هذا هو السبب في أنها غالبًا ما يتم تجاهلها.

كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

يؤدي إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word إلى توفير الوقت وزيادة الراحة عند العمل على محرر النصوص هذا. فيما يلي تعليمات مفصلة لإنشاء جدول محتويات Word تلقائياً، يرجى اتباعها.

مايكروسوفت تجلب إعلانات قائمة ابدأ المزعجة من Windows 11 إلى Windows 10

مايكروسوفت تجلب إعلانات قائمة ابدأ المزعجة من Windows 11 إلى Windows 10

تستمر شركة مايكروسوفت في الإعلان عن خطط لإضافة ميزات جديدة إلى نظام التشغيل Windows 10، على الرغم من حقيقة أن نظام التشغيل سيموت حتماً في أكتوبر 2025.

7 تغييرات مفيدة ينبغي على مايكروسوفت إجراؤها على مستكشف الملفات

7 تغييرات مفيدة ينبغي على مايكروسوفت إجراؤها على مستكشف الملفات

لا يزال مستكشف الملفات جزءًا مهمًا من نظام التشغيل Windows، ومع بعض التحديثات الذكية، قد تتمكن Microsoft من تحسين الأمور بشكل أكبر للمستخدمين.

أطلقت شركة Microsoft مجموعة جديدة من خلفيات سطح المكتب Fluid Textures، قم بالتحميل الآن!

أطلقت شركة Microsoft مجموعة جديدة من خلفيات سطح المكتب Fluid Textures، قم بالتحميل الآن!

مايكروسوفت تطلق مجموعة جديدة من خلفيات سطح المكتب Fluid Textures

دعوة لتنزيل حزمة خلفيات ديناميكية مصممة لنظام التشغيل Windows 11 ولكن تم إلغاؤها في اللحظة الأخيرة

دعوة لتنزيل حزمة خلفيات ديناميكية مصممة لنظام التشغيل Windows 11 ولكن تم إلغاؤها في اللحظة الأخيرة

بالإضافة إلى عناصر مثل الواجهة الجديدة والميزات، هناك جانب آخر، على الرغم من صغره، يحظى أيضًا بقدر كبير من الاهتمام على نظام التشغيل Windows: حزم الخلفيات المصممة والمقدمة من قبل Microsoft للمناسبات الخاصة.

مايكروسوفت تتوقف عن دعم تطبيق Windows Remote Desktop، وتنتقل إلى تطبيق Windows الجديد

مايكروسوفت تتوقف عن دعم تطبيق Windows Remote Desktop، وتنتقل إلى تطبيق Windows الجديد

أعلنت شركة Microsoft عن أمر هام للعملاء الذين يستخدمون تطبيق سطح المكتب البعيد لنظام التشغيل Windows من متجر Microsoft. في 27 مايو 2025، سيتم إيقاف هذا التطبيق رسميًا وإزالته من متجر Microsoft.

Windows 12: السعر المتوقع وتاريخ الإصدار والمواصفات والمزيد من الشائعات

Windows 12: السعر المتوقع وتاريخ الإصدار والمواصفات والمزيد من الشائعات

Windows 12 هو تحديث مستقبلي محتمل لنظام التشغيل Windows. ومن المتوقع إطلاقه في عام 2024، على الرغم من عدم وجود تأكيد رسمي من مايكروسوفت حتى الآن.

يحتوي برنامج Microsoft Copilot على زر Copilot وإليك كيفية استخدامه

يحتوي برنامج Microsoft Copilot على زر Copilot وإليك كيفية استخدامه

سيشاهد مستخدمو Windows Insider على قنوات Canary وDev أيقونة Copilot جديدة في برنامج Paint بعد التحديث الذي يتم طرحه، وإليك كيفية استخدامها.

أوقفت شركة Microsoft دعم نظام DRM القديم على Windows Media Player وWindows 7/8 وSilverlight

أوقفت شركة Microsoft دعم نظام DRM القديم على Windows Media Player وWindows 7/8 وSilverlight

إذا طلبت من خمسة مستخدمي Windows أن يشرحوا لك ما هي إدارة الحقوق الرقمية (DRM) في نظام التشغيل Vista، فمن المحتمل أن تحصل على خمس إجابات مختلفة. ولكن هناك نقطة واحدة

مايكروسوفت تعلن عن تاريخ انتهاء الدعم لتطبيقات وخوادم Office 2016 و2019

مايكروسوفت تعلن عن تاريخ انتهاء الدعم لتطبيقات وخوادم Office 2016 و2019

أعلنت شركة مايكروسوفت رسميًا أخيرًا عن نهاية الدعم المخطط لها (EOS) لنظام تطبيقات Office 2016 وOffice 2019.

سوف تقوم Microsoft 365 بتعطيل ActiveX بسبب إساءة الاستخدام المفرطة من قبل القراصنة

سوف تقوم Microsoft 365 بتعطيل ActiveX بسبب إساءة الاستخدام المفرطة من قبل القراصنة

لقد دعمت Microsoft Office تقنية ActiveX لسنوات عديدة كخيار لتوسيع المستندات وأتمتتها، ولكنها تشكل أيضًا ثغرة أمنية خطيرة.

تعليمات حول كيفية لعب Zuka Lien Quan Mobile الموسم الأول 2023

تعليمات حول كيفية لعب Zuka Lien Quan Mobile الموسم الأول 2023

زوكا هو قاتل معروف بأنه يشكل رعبًا للأبطال ذوي الصحة المنخفضة. تعلم كيفية استخدام Zuka بشكل فعال في الموسم 23.

أحدث رمز Heroic Era وكيفية استرداد الرمز

أحدث رمز Heroic Era وكيفية استرداد الرمز

إن تلقي الهدايا من خلال رموز هدايا Heroic Age هو ما يفعله جميع اللاعبين الجدد تقريبًا عند الانضمام إلى اللعبة.

8 من أرخص مزودي خدمات التخزين السحابي

8 من أرخص مزودي خدمات التخزين السحابي

دعونا نلقي نظرة على خيارات التخزين السحابي عبر الإنترنت الأرخص المتاحة. ستتناول هذه المقالة التسعير من حيث القيمة المطلقة والتسعير لكل جيجابايت (شهريًا) حتى تتمكن من اختيار الأفضل بالنسبة لك.

ما هو خطأ علامة الجنيه (####) في Excel؟

ما هو خطأ علامة الجنيه (####) في Excel؟

#### في Excel هو خطأ شائع في Excel ويظهر في العديد من الحالات المختلفة عندما نقوم بإدخال البيانات في Excel، أو الوظائف في Excel، أو إدخال الصيغ في Excel.

12 إعدادًا في هواتف Samsung Galaxy يجب عليك تغييرها

12 إعدادًا في هواتف Samsung Galaxy يجب عليك تغييرها

هل اشتريت للتو هاتف Samsung Galaxy وتحتاج إلى تكوينه؟ إليك 10 إعدادات يجب عليك تغييرها لجعل هاتف Samsung الخاص بك يعمل بشكل أفضل.

أحدث رموز لعبة Murder Mystery 2 وكيفية إدخالها

أحدث رموز لعبة Murder Mystery 2 وكيفية إدخالها

تساعد لعبة Code Murder Mystery 2 اللاعبين على اختيار المزيد من جلود السكاكين لشخصياتهم أو الحصول على المزيد من الأموال لاستخدامها في الخدمات وشراء أشياء أخرى في اللعبة.

28 تصميمًا جميلًا لبطاقات عيد الميلاد مع تمنيات طيبة للوالدين والأزواج والعشاق والأصدقاء

28 تصميمًا جميلًا لبطاقات عيد الميلاد مع تمنيات طيبة للوالدين والأزواج والعشاق والأصدقاء

في عيد ميلاد حبيبك، ووالديك، وأصدقائك، وإخوتك، وزملائك... بالإضافة إلى الهدايا، لا تنس إرسال بطاقات عيد الميلاد مع التمنيات.

ألغاز مغازلة مضحكة ولكنها حلوة ستأسر قلب من تحب

ألغاز مغازلة مضحكة ولكنها حلوة ستأسر قلب من تحب

ستساعدك هذه الاختبارات الممتعة على ترك انطباع قوي وكسب قلب الشخص الذي تحبه بسرعة وسعادة.

Corki DTCL الموسم 7: بناء العناصر، فرقة Corki Gunner القياسية

Corki DTCL الموسم 7: بناء العناصر، فرقة Corki Gunner القياسية

يحتاج Corki DTCL الموسم 7 إلى الحماية أو الدعم للتسبب في السيطرة إذا كان يريد أن يكون حراً في تدمير فريق العدو. في الوقت نفسه، يجب أن تكون معدات كوركي قياسية أيضًا لتكون قادرة على إحداث ضرر أكثر فعالية.

كيفية تنزيل Mini World Royale وتعليمات حول كيفية اللعب

كيفية تنزيل Mini World Royale وتعليمات حول كيفية اللعب

إليكم رابط تنزيل Mini World Royale وتعليمات اللعب، سيكون لدينا نسختين: Mini World Royale APK و Mini World Royale iOS.

ما هو 1314؟

ما هو 1314؟

1314 هو رقم يستخدمه الشباب عادة كرمز للحب. ولكن هل يعلم الجميع ما هو الرقم 1314 وماذا يعني؟

كيفية حماية صحتك العقلية والجسدية في بيئة سامة

كيفية حماية صحتك العقلية والجسدية في بيئة سامة

يمكن أن يكون التعامل مع المواقف السامة صعبًا للغاية. فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك على التعامل مع البيئات السامة بلباقة والحفاظ على راحة البال.

طرق تحفيز الموسيقى للدماغ

طرق تحفيز الموسيقى للدماغ

يعلم معظم الناس أن الموسيقى ليست للترفيه فقط بل لها فوائد أكثر من ذلك بكثير. فيما يلي بعض الطرق التي تحفز بها الموسيقى نمو أدمغتنا.

العناصر الغذائية الأكثر نقصًا في النظام الغذائي

العناصر الغذائية الأكثر نقصًا في النظام الغذائي

النظام الغذائي مهم جدًا لصحتنا. ومع ذلك، فإن معظم أنظمتنا الغذائية غالباً ما تفتقر إلى هذه العناصر الغذائية الستة المهمة.

كيفية استخدام تطبيق CK Club التابع لـ Circle K لتلقي عروض جذابة

كيفية استخدام تطبيق CK Club التابع لـ Circle K لتلقي عروض جذابة

للحصول على أسرع المعلومات الترويجية من Circle K، يجب عليك تثبيت تطبيق CK Club. يقوم التطبيق بحفظ المدفوعات عند التسوق أو الدفع في Circle K بالإضافة إلى عدد الطوابع المجمعة.