6 أسباب تجعلك لا تحتاج إلى اشتراك Notion Plus

قد لا تحتاج إلى التسجيل في Notion إذا كنت مستخدمًا فرديًا أو فريقًا صغيرًا. طالما أنك على دراية بالقيود التي تفرضها الخطة المجانية للاستخدام اليومي، فقد تكون هذه هي كل ما تحتاج إليه.

1. صفحات وكتل غير محدودة للأفراد

عند استخدام الإصدار المجاني من Notion كفرد، يمكنك إنشاء عدد كبير من الصفحات والكتل (على سبيل المثال، النصوص والعناوين ومربعات الاختيار والنقاط) كما تريد. لذلك إذا كنت خائفًا من أنك ستصل إلى الحد الأقصى في مرحلة ما، فلا تقلق!

الوقت الوحيد الذي تكون فيه مقيدًا بالخطة المجانية هو عندما تقوم بإنشاء مساحة عمل فريق، والتي تقتصر على 1000 كتلة. ومع ذلك، يمكنك حل هذه المشكلة عن طريق إنشاء مساحات عمل جماعية متعددة إذا لزم الأمر.

2. مساحة تخزين غير محدودة

تتيح لك خطة Notion المجانية تحميل عدد كبير من الملفات كما تريد. ومع ذلك، يمكنك فقط تحميل 5 ميجا بايت في المرة الواحدة، بينما لا يوجد حد للتحميل للخطط المدفوعة. ولكن هذا ليس مقيدًا كما قد تظن، لأنه كمستخدم عادي، لن تقوم بتحميل ملفات كبيرة.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الطرق لحل هذه المشكلة. على سبيل المثال، يمكن دائمًا ضغط الملفات الكبيرة أو تحميلها إلى مساحة تخزين سحابية (مثل Google Drive أو OneDrive ) ثم تضمينها في Notion.

3. سجل الصفحات لمدة 7 أيام

تتضمن خطة Notion المجانية 7 أيام من سجل الصفحات الذي يتيح لك عرض واستعادة الإصدارات السابقة من الصفحات من الأسبوع الماضي. وتمتد هذه الفترة في خطط Plus وBusiness إلى 30 و90 يومًا على التوالي. ومع ذلك، فإن الإطار الزمني لمدة 7 أيام عادة ما يكون كافيا لمعظم المستخدمين.

على سبيل المثال، إذا كان الأشخاص يعتزمون تحرير المحتوى الخاص بهم، فإنهم عادةً ما يفعلون ذلك في غضون بضعة أيام من إجراء التغيير. لذلك إذا أراد الأشخاص الرجوع إلى إصدار أقدم، فإنهم عادةً ما يفعلون ذلك خلال تلك الأيام السبعة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائمًا التغلب على هذا القيد عن طريق تصدير صفحاتك عندما تقوم بإجراء تغييرات كبيرة. بهذه الطريقة سيكون لديك دائمًا نسخة احتياطية، مما قد يساعد في إنشاء أرشيف طويل الأمد للصفحات التي يزيد عمرها عن 7 أو 30 أو 90 يومًا.

4. لا يزال بإمكانك دمج الصفحة مع تطبيقاتك المفضلة

إذا كنت تستخدم الخطة المجانية، فلا يزال بإمكانك دمج Notion مع بعض تطبيقاتك المفضلة، مثل Slack وAsana وJira و Figma . أكبر قيود الخطة المجانية في هذا الصدد هو القدرة على إنشاء أتمتة قاعدة البيانات. التطبيق الوحيد الذي يمكنك القيام بذلك مجانًا هو Slack، ولكن إذا كنت تريد إنشاء أتمتة مخصصة لأي نوع من المواقف، فسيتعين عليك الدفع.

ولكن إذا كان كل ما تحتاجه هو التكامل الأساسي مع التطبيقات التي تستخدمها بالفعل والأتمتة باستخدام Slack، وهي أداة تستخدمها العديد من الفرق، فإن الخطة المجانية ستلبي احتياجاتك.

5. العديد من القوالب المجانية للاختيار من بينها

سواء كنت تستخدم خطة مجانية أو مدفوعة، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى نفس القوالب على Notion. على الرغم من وجود قوالب مدفوعة، لا توجد قوالب مميزة متاحة حصريًا للأعضاء المدفوعين.

إحدى المشكلات التي ستواجهها هي القوالب التي تحتوي على وظيفة أتمتة قاعدة البيانات المخصصة. على الرغم من أنها ستعمل على الخطة المجانية، فلن تتمكن من تحريرها أو حذفها إلا إذا قمت بالترقية إلى خطة مدفوعة.

ولكن إذا كان القالب يقوم بالفعل بما تحتاجه، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء، وهو أمر رائع للمستخدم العادي.

6. يمكنك دعوة ما يصل إلى 10 ضيوف

مع الخطة المجانية، يتيح لك Notion إضافة ما يصل إلى 10 ضيوف، متعاونين مؤقتين ليسوا أعضاء في مؤسستك، إلى مساحة عمل Notion الخاصة بك. تتيح لك الخطط المدفوعة إضافة 100 ضيف أو أكثر. إذا لم تكن ترغب في بناء مجموعة كبيرة جدًا، فإن 10 ضيوف سيكونون كافيين في معظم المواقف.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائمًا إزالة الضيوف غير النشطين أو إنشاء مساحات عمل متعددة لاستيعاب المزيد من الأشخاص. يعد Notion مرنًا بدرجة كافية للسماح لك بتنظيم مساحة التعاون الخاصة بك بطرق مفيدة عندما تصل إلى حدودك.

عند تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى خطة مجانية أو مدفوعة على Notion، فمن الأفضل تقييم احتياجاتك. إذا كنت جديدًا على Notion، فنوصيك بالبدء بالخطة المجانية لمدة شهر واحد لمعرفة ما إذا كانت كافية بالنسبة لك. إذا وجدت نفسك تواجه باستمرار قيودًا تؤثر على سير عملك، فقد تفكر في الترقية إلى خطة مدفوعة.