7 أسباب تجعل تدوين الملاحظات في Notion أمرًا مبالغًا فيه

Notion هي أداة إنتاجية رائعة، وتوفر ميزات قوية للتعاون الجماعي وإدارة المشاريع. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات، فإن Notion يفشل في بعض المجالات الرئيسية، مما يجعله أقل من المثالي لهذا الغرض.

جدول المحتويات

• 1. المبالغة في المفهوم
• 2. خيارات التخصيص كثيرة جدًا
• 3. يبدو أن المحررين المعتمدين على الكتل صعبون
• 4. مهام تدوين الملاحظات البسيطة المربكة
• 5. يفتقر إلى ميزات تدوين الملاحظات الأساسية
• 6. المصدر المغلق والتصميم عبر الإنترنت أولاً
• 7. بدائل أكثر كفاءة بكثير

1. المبالغة في المفهوم

أحد أكبر عيوب Notion هو أنه يستغرق وقتًا طويلاً للتعود عليه. إن التعود على التطبيق يتطلب الكثير من الوقت والجهد، ولكن حتى في هذه الحالة، فإن تدوين الملاحظات على التطبيق يعد مهمة شاقة، وليس تجربة سلسة. وخاصة عندما يتعين عليك تدوين الكثير من الملاحظات.

يرجع ذلك إلى أن التطبيق موجه بشكل كبير نحو إدارة الفريق، حيث تم تصميم واجهة المستخدم والميزات حول هذا الغرض. ونتيجة لذلك، فإن ما كان في السابق مجرد عملية تدوين ملاحظات بسيطة، أصبح في كثير من الأحيان تجربة معقدة تتطلب الكثير من الجهد والتعديل لتتناسب مع سير عمل التطبيق.

قبل عام، قرر مؤلف هذا المقال تجربة Notion لتدوين الملاحظات. منذ اللحظة التي فتحت فيها التطبيق، وجدت صعوبة كبيرة في التنقل. عزم المؤلف على استخدامه، حتى أنه أخذ دورة مكثفة لإتقان Notion، على أمل أن يساعده ذلك في تدوين ملاحظات أفضل. ولكن للأسف لم تتم مكافأة هذا الجهد.

بعد شهر من الإحباط والنضال من أجل التكيف، أدرك المؤلف أن الأمر لا يناسبه، حيث يدور التطبيق بأكمله حول إنشاء قواعد بيانات Notion وليس كل شخص يريد إنشاءها. يريد بعض الأشخاص تطبيقًا بسيطًا فقط، لذا فمن المفهوم لماذا قرروا التبديل إلى خيار آخر.

2. خيارات التخصيص كثيرة جدًا

من المؤكد أن Notion يحتوي على الكثير من الميزات، ويوفر الكثير من خيارات التخصيص. ومع ذلك، بالنسبة لمهمة تدوين الملاحظات البسيطة، فإن وفرة هذه الميزات تجعل الأمور معقدة بشكل لا داعي له.

على سبيل المثال، قد يكون تركيز التطبيق على قاعدة البيانات والقوالب القابلة للتخصيص ووظيفة السحب والإفلات وأدوات التحليلات مفيدًا لإدارة المشاريع، ولكنه أمر مرهق وغير ذي صلة لأولئك الذين يريدون فقط تسجيل أفكارهم. وبدلاً من تبسيط العملية، يمكن أن تصبح هذه الميزات مصدرًا للارتباك.

يجب أن يحقق تطبيق تدوين الملاحظات الجيد التوازن بين إمكانية التخصيص والبساطة. إن ما تكتبه هو الأهم، وأي ميزات إضافية أو عناصر واجهة مستخدم معقدة أو نوافذ منبثقة لا تؤدي إلا إلى التقليل من الهدف الرئيسي: تدوين الملاحظات.

3. يبدو أن المحررين المعتمدين على الكتل صعبون

Notion هو محرر قائم على الكتل، مما يعني أن كل جزء من المحتوى - سواء كان نصًا أو صورًا أو قوائم أو حتى مسافات - يتم التعامل معه ككتلة مستقلة يمكن سحبها بحرية. على الرغم من أن هذا مفيد بشكل لا يصدق لإعادة تنظيم المحتوى وتخصيصه في Notion، إلا أنه يجعل تدوين الملاحظات غير مترابطًا وصعبًا.

على النقيض من ذلك، فإن المحرر الخطي، حيث يتعين عليك نسخ المحتوى ولصقه لإعادة ترتيبه، يبدو أكثر سهولة في الاستخدام ويوفر القدر المناسب من الصلابة. إنه يشبه التدفق الطبيعي للكتابة على الورق، دون الحاجة إلى القلق بشأن أنواع مختلفة من الكتل أو إعادة ترتيبها عن طريق الخطأ. أنت فقط وقطعة قماش طويلة للكتابة بشكل مريح.

4. مهام تدوين الملاحظات البسيطة المربكة

إذا كنت تريد فقط تدوين ملاحظات بسيطة، دون أي وجهات نظر أو قواعد بيانات، فقد يجعل Notion الأمور صعبة بالنسبة لك. عند إضافة عنصر، سيُطلب منك أنواع كتلة مختلفة مثل النص والمهام والصورة وقاعدة البيانات والمعلمات المختلفة لهذا العنصر. ويؤدي هذا إلى إضافة الفوضى والتعقيد والإرهاق في عملية اتخاذ القرار للمهام التي من المفترض أن تكون سريعة وسهلة.

على سبيل المثال، يتضمن إنشاء قائمة تحقق بسيطة تحديد كتلة مهام من قائمة طويلة من الخيارات قبل أن تتمكن حتى من البدء في الكتابة. لا يؤدي هذا إلى إضافة خطوات غير ضرورية فحسب، بل إنه يزيد أيضًا من فرصة اختيار الخيار الخاطئ، مما يجعل ملاحظاتك غير قابلة للتعرف عليها. في كثير من الأحيان يبدو الأمر مثل العبث بقنبلة موقوتة - خطوة خاطئة واحدة وستتحول ملاحظاتك البسيطة إلى فوضى غير مفهومة.

في المقابل، تعتبر التطبيقات مثل Apple Notes أو Google Keep أبسط بكثير. تحتوي على زر قائمة تحقق مرئي يسمح لك بالبدء في الكتابة على الفور. إنه بديهي، وخالٍ من المتاعب، ومثالي للأشخاص الذين يريدون تدوين ملاحظات سريعة.

من العيوب الأخرى هو عدم وجود ميزة تدوين الملاحظات السريعة. لنفترض أن لديك فكرة عابرة تريد أن تكتبها قبل أن تمر. في Notion، تحتاج إلى فتح التطبيق، والتنقل عبر الواجهة، ثم إنشاء ملاحظة جديدة. بحلول الوقت الذي تصبح فيه جاهزًا للكتابة، ربما تكون الفكرة قد اختفت.

وعلى النقيض من ذلك، فإن تطبيقًا مثل Apple Notes يجعل هذه العملية سلسة. كل ما عليك فعله هو تحريك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة وسيتم فتح التطبيق على الفور، وجاهزًا للكتابة.

5. يفتقر إلى ميزات تدوين الملاحظات الأساسية

من بين الميزات المهمة للحصول على تجربة جيدة لتدوين الملاحظات هي خيارات التنسيق السريعة والتنقل البسيط والأهم من ذلك، إمكانيات العمل دون اتصال بالإنترنت. سوف تشعر براحة البال عندما تعلم أن ملاحظاتك سيتم حفظها في كل مرة تقوم فيها بتدوين شيء ما، بغض النظر عما إذا كان لديك اتصال بالإنترنت أم لا.

ومع ذلك، في Notion، هذا ليس صحيحا دائما. أولاً، يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت للعمل بشكل صحيح، وإذا كنت غير متصل بالإنترنت، فلن تتمكن من العمل إلا بالملاحظة الأخيرة المفتوحة ولا يوجد خيار لإضافة ملاحظات جديدة.

بالإضافة إلى ذلك، تتطلب الملاحظات خيارات تنسيق نص بسيطة مثل الخط الغامق أو المائل أو النقاط. ومع ذلك، لا يوفر Notion شريط أدوات ثابتًا للوصول السريع إلى هذه الميزات. بدلاً من ذلك، عليك تحديد النص وبعد ذلك فقط يمكنك رؤية خيارات التنسيق.

هناك عيب آخر في Notion وهو نهجه في تنظيم الملاحظات. بدلاً من المجلدات التقليدية، يعتمد Notion على الصفحات المتداخلة وقواعد البيانات لتنظيم الملاحظات. على الرغم من أن هذا النظام يعمل بشكل جيد لعمليات سير العمل المعقدة، إلا أنه ليس بديهيًا للمستخدمين الذين اعتادوا على بساطة التنظيم القائم على المجلد.

على سبيل المثال، عند استخدام Apple Notes، يمكنك الانتقال إلى أي ملاحظة ببساطة باستخدام الشريط الجانبي أو نقل ملاحظتك إلى أي مكان. في Notion، سيتعين عليك إنشاء صفحة، ثم قاعدة بيانات، ثم إنشاء صفحات داخل قاعدة البيانات.

6. المصدر المغلق والتصميم عبر الإنترنت أولاً

عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات، يجب أن تكون ملاحظاتك ملكك حقًا. لسوء الحظ، Notion ليس كذلك. يتم قفل جميع ملاحظاتك داخل التطبيق، مما يعني أنك بحاجة إلى الوصول إلى التطبيق باستخدام اتصال إنترنت نشط لعرضها أو تحريرها.

بالإضافة إلى ذلك، قد يؤثر السعر أو الميزات أو توفر الخدمات داخل Notion بشكل مباشر على قدرتك على استخدام الملاحظات. إذا واجه Notion مشكلات في الخادم أو انقطع اتصال الإنترنت المنزلي لديك، فسيتم منعك من الوصول إلى ملاحظاتك. في حالة قيام Notion بإزالة الخيار المجاني في المستقبل، فلن يكون أمامك خيار سوى الدفع مقابل التطبيق.

7. بدائل أكثر كفاءة بكثير

إذا كنت تمتلك جهاز كمبيوتر Apple، فيعتبر تطبيق Apple Notes أحد أفضل الخيارات. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن بديل أفضل مصمم في المقام الأول لتدوين الملاحظات وتخزين الملفات محليًا ولكنه يشتمل أيضًا على الكثير من الميزات، فإن Obsidian هو خيار رائع.

ستحصل على بعض الميزات الرائعة، مثل عرض الرسم البياني، الذي يساعد على إنشاء خرائط مرئية للاتصالات بين الملاحظات، ويساعد في رؤية العلاقات، وبناء شبكات المعرفة. يمكنك ربط الملاحظات والأفكار معًا للحصول على شبكة أعمق من المعرفة. يدعم Obsidian أيضًا مجموعة كبيرة ومتنوعة من المكونات الإضافية التي يمكنها إضافة وظائف إضافية. على سبيل المثال، يسمح تثبيت مكونات Kanban وCanvas الإضافية بإنشاء لوحات ومخططات انسيابية.

وأخيرًا، يعد Obsidian أول تطبيق غير متصل بالإنترنت ومجاني تمامًا للاستخدام الشخصي. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك تدوين عدد لا نهائي من الملاحظات كما يتم تخزينها محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملفات نصية عادية بتنسيق Markdown. إذا أردت التبديل إلى تطبيق آخر في المستقبل، فأنا حر في القيام بذلك أو حتى مزامنة ملاحظاتي مع Google Drive أو أي خيار تخزين سحابي.

على الرغم من أنه من الناحية الفنية يمكن استخدام Notion لتدوين الملاحظات، إلا أنه ليس مثاليًا. يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتكيف معه، إلى جانب واجهة مُحسّنة لإدارة الفريق والتعاون، مما يجعله غير عملي ومبالغًا فيه لتدوين الملاحظات.