8 طرق لإصلاح خطأ يتعذر فتح Excel لأن تنسيق الملف غير صالح

يعد Microsoft Excel أداة مهمة للعديد من الأشخاص في مساعيهم الأكاديمية والمهنية. أحد التحديات الشائعة التي يواجهها المستخدمون هو مواجهة رسالة الخطأ "لا يمكن لبرنامج Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو ملحق الملف غير صالح" . تظهر هذه المشكلة عادةً عند محاولة فتح ملف Excel، حيث تعمل في الواقع كحاجز يمنع الوصول إلى ملفات البيانات المهمة.

في هذه المقالة، سنتعمق في معنى رسالة الخطأ هذه والأهم من ذلك، الحل البديل لاستعادة الوصول إلى بياناتك المهمة. سواء كانت المشكلة هي تنسيق ملف Excel أو ملحق غير صالح أو لا يمكن فتح ملف Excel بسبب الفساد، فكن مطمئنًا، يوجد حل لحالتك.

الحل 1: التحقق من امتداد ملف جدول البيانات

الخطوة الأولى لحل مشكلة " تنسيق ملف Excel أو امتداد الملف غير صالح " هي التأكد من أن امتداد الملف يتوافق مع تنسيق الملف الفعلي. عادةً، تستخدم جداول البيانات التي تم إنشاؤها في Excel 2007 أو الإصدارات الأحدث امتداد الملف .xlsx، بينما تستخدم الإصدارات الأقدم .xls. قد تؤدي ملحقات الملفات غير الصحيحة إلى عدم تمكن Excel من التعرف على الملف باعتباره صالحًا.

1. اضغط على Windows + E لفتح مستكشف الملفات . انتقل إلى علامة التبويب " عرض" وتأكد من تحديد مربع "امتدادات اسم الملف" .

2. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف Excel الذي به مشكلة وحدد إعادة التسمية .

3. حاول تغيير امتداد الملف إلى الامتداد الصحيح، إذا كان متاحًا. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام خدمات تحويل الملفات عبر الإنترنت حيث يمكنك تحميل ملفك وتحديد تنسيق الإخراج المطلوب.

الحل 2: إصلاح ملف Excel التالف

إذا كنت لا تزال ترى رسالة الخطأ، فقد يكون ملف Excel الخاص بك تالفًا. في مثل هذه الحالات، قد يكون برنامج 4DDiG File Repair أداة مفيدة. هذا البرنامج سهل الاستخدام قادر على حل مشاكل الملفات المختلفة، بما في ذلك عدم فتح مستندات Excel أو عرض محتويات فارغة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم برنامج 4DDiG File Repair تنسيقات ملفات أخرى مثل Word و PowerPoint و PDF.

إليك كيفية إصلاح مشكلة "تنسيق ملف Excel أو ملحق الملف غير صالح" باستخدام 4DDiG File Repair:

1. قم بتثبيت وتشغيل 4DDiG File Repair على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac. قم بالوصول إلى ميزة إصلاح الملفات من الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر فوق إضافة ملف(ات) لتحميل مستند Excel التالف.

2. انقر فوق "بدء الإصلاح" لبدء عملية الإصلاح. سيقوم برنامج 4DDiG File Repair بتحليل ومحاولة إصلاح أي مشاكل في ملفاتك.

3. بعد الإصلاح، راجع محتويات الملف للتأكد من سلامتها. بعد ذلك، استخدم خيار التصدير أو تصدير المحدد لحفظ ملفات Excel التي تم إصلاحها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الحل 3: تعديل أذونات الملف

هناك طريقة أخرى لحل مشكلة " يتعذر على Excel فتح الملف " وهي التأكد من أن لديك الأذونات اللازمة للملف. إليك كيفية التحقق من أذوناتك وتعديلها:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي لا يمكنك الوصول إليه وحدد "خصائص" .

2. انتقل إلى علامة التبويب "الأمان" ، ثم انقر فوق الزر "تحرير" .

3. في قسم أسماء المجموعات أو المستخدمين ، حدد حساب المستخدم الخاص بك ثم امنحه التحكم الكامل .

4. انقر فوق تطبيق > موافق لتأكيد التغييرات وحفظها.

الحل 4: استخدام ميزة الفتح والإصلاح

لإصلاح ملف Excel تالف، يمكنك استخدام ميزة "الفتح والإصلاح"، وهي أداة متوفرة في Microsoft Excel. على الرغم من أنها مفيدة، إلا أنه يجب أن تكون على دراية بأنها قد لا تعمل مع الملفات التالفة بشدة. إليك كيفية استخدام هذه الميزة لحل مشكلة " امتداد ملف Excel غير صالح ":

1. افتح Microsoft Excel وانتقل إلى علامة التبويب ملف . ثم حدد فتح > استعراض .

2. ابحث عن ملف Excel الذي به المشكلة ثم حدده.

3. بدلاً من النقر فوق "فتح" مباشرةً ، انقر فوق السهم الصغير المجاور له وحدد " فتح وإصلاح" من القائمة.

4. انقر فوق "إصلاح" لبدء عملية الإصلاح.

الحل 5: استعادة الإصدارات السابقة باستخدام سجل الملفات

إذا استمر الخطأ " امتداد ملف Excel غير صالح "، ففكر في استعادة إصدار سابق من الملف. ومع ذلك، كن على علم بأن هذا قد يؤدي إلى فقدان المحتوى الأخير. إليك كيفية القيام بذلك:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول البيانات وحدد "خصائص" من قائمة السياق.

2. انتقل إلى علامة التبويب الإصدارات السابقة . إذا تم تشغيل "سجل الملفات" من قبل، فسترى قائمة بالإصدارات السابقة للملف.

3. حدد الإصدار الذي تريد استعادته وانقر فوق استعادة .

الحل 6: استرداد المصنفات غير المحفوظة

تتضمن طريقة أخرى استخدام الميزات المضمنة في Excel لاستعادة أي إصدارات سابقة من المصنف الخاص بك.

1. افتح MS Excel وانتقل إلى ملف > معلومات  في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.

2. حدد إدارة المصنف > استرداد المصنف غير المحفوظ .

3. من قائمة الملفات المعروضة، افتح الملف الذي لا يمكن الوصول إليه واحفظه.

الحل 7: فتح MS Excel في الوضع الآمن

يمكن أن يكون حل مشكلة " لا يمكن فتح Excel لأن تنسيق الملف غير صالح " في بعض الأحيان بسيطًا مثل تشغيل الكمبيوتر في الوضع الآمن . يعد هذا فعالاً بشكل خاص عندما يتعارض Excel مع برنامج تشغيل معين أو برنامج تابع لجهة خارجية. إليك كيفية الدخول إلى الوضع الآمن:

1. اضغط على Windows + R على لوحة المفاتيح واكتب excel/safe في مربع الحوار "تشغيل" .

2. افتح Microsoft Excel في الوضع الآمن، ثم انقر فوق ملف > خيارات .

3. في قائمة الخيارات ، انتقل إلى قسم الوظائف الإضافية . ثم حدد COM Add-ins وانقر فوق "انتقال" .

4. قم بإلغاء تحديد أحد الوظائف الإضافية من القائمة التي تظهر، ثم انقر فوق موافق.

الحل 8: إيقاف تشغيل العرض المحمي

يمكن أن يأتي الخطأ " يتعذر على Excel فتح الملف " أيضًا من ميزة "العرض المحمي" في Excel، وليس فقط من امتداد ملف غير صالح أو ملف تالف. لإيقاف تشغيل هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح MS Excel، وانقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا، ثم حدد خيارات في أسفل الشريط الجانبي الأيسر.

2. انقر فوق زر إعدادات مركز التوثيق .

3. في مركز التوثيق، حدد "عرض محمي"  من الشريط الجانبي الأيسر. قم بإلغاء تحديد الخيارات الثلاثة ثم احفظ التغييرات.