8 نصائح لتنسيق جدول مثالي على Microsoft Word

لا يمكنك إنشاء مستند Word جميل دون استخدام التنسيق الأساسي للجداول. تعد الجداول في Microsoft Word أداة تنسيق أساسية. لحسن الحظ ، يتيح لك Microsoft Office إنشاء الجداول الأساسية وتنسيقها بسهولة في Word ، على إصدارات Office 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013.

ستوجهك المقالة التالية إلى النصائح الأساسية الثمانية عند العمل مع الجداول في Microsoft Word. يرجى ترقبوا!

1. كيفية إنشاء جدول في Word

هذه خطوة أساسية ولكنها ضرورية للمستخدمين الذين لم يسبق لهم العمل مع الجداول في Microsoft Word. من خلال الواجهة البديهية الجديدة في Word 2016 و Word 2019 و Office 365 ، يكون إنشاء جدول أمرًا بسيطًا: على الشريط ، انتقل إلى إدراج > جدول > إدراج جدول .

إدراج جدول في Microsoft Word

هنا يمكنك اختيار عدد الصفوف والأعمدة المطابقة لبيانات الجدول التي تم إنشاؤها. يمكنك تحديد بعض قوالب الجدول الموجودة في قسم Quick Table ، ثم تحرير أسماء الأعمدة / الصفوف المقابلة لبياناتك المطلوبة.

استخدم الجدول السريع لإدراج الجداول

إحدى الطرق السريعة جدًا لإنشاء جداول متعددة الأسطر في Word هي ميزة "إدراج عنصر تحكم " . يمكنك إنشاء صف أو عمود جديد بسرعة بنقرة واحدة فقط. ببساطة الماوس الخاص بك على أعلى من خط / الحدود التي تفصل أعمدة خطوط / الأعمدة، 1 الشريط الأزرق علامة تعلق ⊕ ستظهر مما يسمح لك لتضاف الى منتصف خط / العمود المتاحة.

إضافة صفوف / أعمدة في جدول Word

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أسرع طريقة لإنشاء خط جديد هي العمل على الخلية الأخيرة من الصف الأخير في الجدول ، ثم الضغط على Tab على لوحة المفاتيح لإنشاء صف جديد في أسفل الجدول.

اضغط على Tab لإضافة صفوف جديدة إلى الجدول في Word 2019

عندما تريد تحريك صف لأعلى أو لأسفل ، ما عليك سوى وضع مؤشر الماوس في الخط لتحريكه ، واضغط على Alt + Shift + سهم لأعلى / لأسفل لتحريك الخط بالكامل. انقل عدة صفوف عن طريق تحديد جميع الصفوف ثم الضغط على تركيبة المفاتيح للتحرك.

انقل الأسطر في جداول Word باستخدام المفتاح

ضع الجدول على الصفحة

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول وحدد خصائص الجدول ... ، يظهر مربع الحوار " خصائص " الذي سيساعدك في التحكم في تفاصيل حول حجم الجدول ومحاذاةه ومسافات بادئة له.

بشكل افتراضي ، تتم محاذاة الجدول في Word على اليسار ولا يوجد نص مجاور له ( التفاف النص = بلا ). إذا كنت تريد لتوسيط الجدول، تحت محاذاة، حدد مركز .

قم بمحاذاة الجدول إلى المنتصف في مربع الحوار "خصائص الجدول"

إذا كنت تريد وضع الجدول على اليسار (أو اليمين) والجانب الآخر عبارة عن نص ، يمكنك تحديد قسم التفاف النص إلى " حول" ثم النقر فوق الزر " تحديد الموضع" ... لضبط المساحة حول الجدول.

ينسق تنسيق النص إلى جانب الجدول في قسم التفاف النص

حدد نقل مع النص إذا كان النص مرتبطًا مباشرةً ببيانات الجدول. سيتم محاذاة الجدول رأسيًا مع بيانات النص المحيطة به. إذا كانت بيانات الخريطة تنطبق على المستند بأكمله ، فلن تحتاج إلى تحديد هذا الخيار.

2. استخدم المسطرة لضبط عرض العمود

محاذاة حجم خط العمود بشكل صحيح هو فن التثبيت ليس سهلاً. ولكن في Word 2019 ، يمكنك القيام بذلك بسهولة كبيرة ، لأنه يمكنك بوضوح رؤية حجم الصفوف / الأعمدة على المسطرة.

قبل بدء هذا القسم بالطبع ، عليك تشغيل المسطرة عن طريق الانتقال إلى عرض واختيار المسطرة .

تمكين المسطرة في Microsoft Word

مرر الماوس فوق حد الخط / العمود ، عندما يظهر المؤشر سهمًا ثنائي الاتجاه ، انقر فوق الحد ، واضغط باستمرار على مفتاح Alt على لوحة المفاتيح واسحبه لليسار واليمين وفقًا للحجم المطلوب.

اسحب عرض العمود والصف في جدول Word

3. تحويل النص إلى تنسيق جدولي والعكس

تبدو البيانات المعروضة على الطاولة بديهية للغاية وسهلة الفهم. إذا قمت بإنشاء بيانات عن طريق الخطأ ولكنك لم تضعها في جدول بعد ، فمن حسن الحظ أن Word لديه القدرة على تحويل البيانات النصية إلى الجدول طالما كان لديه نفس التنسيق الهيكلي. تنسيق الهيكل هو نفسه هنا ، أعني ، سيتم تحويل كل بيانات في صف إلى صف في الجدول ، وستعتمد بيانات كل عمود على عامل مشترك. إنه مطول ، ولكن يمكنك رؤية ما يلي:

الخطوة 1 : قم بتمييز البيانات التي تريد وضعها في الجدول ، وانتقل إلى إدراج > جدول > تحويل النص إلى جدول

تحويل البيانات النصية إلى جدول

الخطوة 2 : في الجدول تحويل النص إلى جدول ، تحتاج إلى اختيار المعلمات التالية:

• حجم الجدول : اختر عدد الصفوف والأعمدة
• سلوك الاحتواء التلقائي : حدد عرض الأعمدة والجداول.
• نص منفصل في : هذا هو الجزء الذي عليك تحديد كيفية تقسيم Word للبيانات إلى أعمدة ، على وجه التحديد كما يلي:
  • الفقرات : افصل الأعمدة بفقرات مستقلة
  • الفواصل : أعمدة منفصلة بفواصل
  • علامات الجدولة : افصل بين الأعمدة بعلامات الجدولة
  • أخرى : افصل بين الأعمدة والأحرف المحددة الأخرى مثل الشرطات (-) أو الفواصل المنقوطة (؛) أو علامات الاستفهام (؟) ... أو أي علامات أخرى تستخدمها بياناتك.

تحويل البيانات النصية إلى شكل مجدول

في المثال أعلاه ، استخدمت فاصلة ، لذلك سأختار Commas :

تحويل الجداول إلى نص

إذا كان الجدول الخاص بك غير قابل للاستخدام في بعض الحالات ، يمكنك العودة إلى النص عن طريق القيام بما يلي:

حدد اللوحة بأكملها بالنقر على زر السهم رباعي الاتجاهات في الزاوية اليسرى العليا من اللوحة.

تحويل بيانات الجدول إلى نص

على الشريط ، حدد أدوات الجدول > تخطيط ، ضمن البيانات > تحويل إلى نص . يظهر جدول التحويل ، ويمكنك تحديد خيار فاصل بيانات العمود:

حدد خيار فاصل البيانات

4. ملء خط / أرقام العمود

يعد Microsoft Excel بسيطًا جدًا في تعبئة الأعمدة تلقائيًا ، لكن Word يحتاج إلى بعض النصائح ، ولكنه ليس معقدًا للغاية.

قم بإنشاء صف أو عمود تريد ترقيمه ، أو يمكنك دائمًا استخدام البيانات الموجودة. قم بتمييز عدد الخلايا التي تريد ترقيمها ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية > فقرة > الترقيم

أدخل الترتيب في جدول Word

ستظهر النتيجة كما يلي:

الترقيم التلقائي على جدول Word

5. تجميد حجم اللوحة

عادةً ما يتم تغيير حجم الجداول في Word تلقائيًا بناءً على البيانات الموجودة في الجدول. ومع ذلك ، إذا وجدت هذا مزعجًا للغاية ، فيمكنك تجميد حجم خلايا الجدول.

لتحديد الحجم الدقيق للصندوق، وكنت بحاجة للذهاب إلى لوحة خصائص (بزر الماوس الأيمن فوق الجدول، واختر خصائص الجدول )، في جزء الصف ، تحقق ذروة تحديد وأدخل ارتفاع الدقيق للتدفق، في الصف يتم تحديد الارتفاع بالضبط .

تحديد الارتفاع والعرض الدقيق للخلية

أيضًا في نافذة خصائص الجدول ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب جدول ، وحدد خيارات ... وقم بإلغاء تحديد تغيير الحجم تلقائيًا لملاءمة المحتويات .

اضبط على عدم توسيع الخلايا تلقائيًا وفقًا للبيانات الموجودة في الجدول

انقر فوق " موافق" مرتين للخروج من مربع الحوار " خصائص الجدول " .

باستخدام هذا الإعداد ، ستقوم أيضًا بحل مشكلة إدراج الصور التي لا تتسع الخلية لاحتواء الصورة. إذا كانت الصورة أكبر من المساحة المتاحة في الخلية ، فسيتم اقتصاص الصورة لتناسب الخلية.

6. قم بتغيير الصفوف إلى أعمدة في جدول

هناك العديد من المواقف التي يتعين عليك فيها تغيير الصفوف إلى أعمدة (أو العكس) - على سبيل المثال ، موقف يتجاوز فيه عدد الأعمدة عرض الصفحة. ومع ذلك ، فإن Word غير جاهز لدعم هذه الميزة ، يمكنك فقط التعامل مع هذا من خلال Excel . كيفية القيام بما يلي:

• انسخ الجدول بأكمله في Word.
• افتح ملف Excel جديد ، والصق الجدول.
• انسخ الجدول الملصق داخل Excel
• انقر بزر الماوس الأيمن على خلية جديدة ، في قسم خيارات اللصق حدد Transpose (T) .
• انسخ الجدول بعد تحويله إلى Excel للصقه في Word مرة أخرى.

7. الصق جداول Excel المثالية في Gmail

افتراضيًا ، لا يحتفظ Gmail بتنسيقات جداول البيانات عند اللصق مباشرة من Microsoft Excel في نص البريد الإلكتروني. لإرسال بيانات جدول البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى إرفاق ملف منفصل ، استخدم Microsoft Word كوسيط لمساعدتك في القيام بذلك.

العملية بسيطة للغاية ، حدد ونسخ جدول Excel والصقه في مستند Word بتنسيقه الأصلي. ثم تابع نسخ هذا الجدول من Word إلى Gmail . هذا كل شيء! قد تحتاج إلى تعديل الجدول قليلاً ، ولكن في الأساس يتم الاحتفاظ بجميع التنسيقات.

8. إعادة استخدام اللوحة لتوفير الوقت والجهد

يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق إعادة استخدام الجداول بمجرد إنشائها. ما عليك سوى حفظ جدول فارغ به رؤوس أعمدة / صف سليمة وإدراج بيانات جديدة فقط. كيف نفعل ذلك هو حاليا بسيط جدا!

حدد الجدول لحفظ الهيكل ، انتقل إلى إدراج > في النص حدد أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة ...

احفظ التنسيق وبنية الجدول في Word

أدخل اسم هيكل الجدول وانقر فوق موافق .

أدخل الاسم الذي يذكرنا بتنسيق الجدول

بمجرد الحفظ ، يمكنك استدعاء بنية الجدول هذه بسرعة كبيرة في قسم الأجزاء السريعة :

أذكر تنسيق الجدول المحفوظ في Word

بالنسبة للجداول في Word ، سيكون هناك الكثير من المواضيع لاستغلالها وهذه ليست سوى واحدة من النصائح الجيدة التي أجدها ضرورية لمشاركتها معك. إذا كان لديك أي مهارات أفضل ، يرجى مشاركتها على الفور معنا والمستخدمين الآخرين على Download.com.vn حاليا!