9 طرق لإصلاح مشكلة عدم طباعة مستندات Microsoft Word بشكل صحيح

يمكن أن تكون الطباعة في Word سلسة، ولكن في بعض الأحيان قد تنشأ مشاكل. يمكن أن يؤدي النص المفقود، أو الهوامش غير المحاذية، أو الصفحات الكاملة التي لا تتم طباعتها إلى تعطيل عملك. ولحسن الحظ، فإن معظم هذه المشاكل لها حلول سهلة.

جدول المحتويات

• 1. تأكد من أن الطابعة تعمل
• 2. طباعة مستندات Microsoft Word الأخرى
• 3. طباعة المستندات بتنسيقات أخرى
• 4. التحقق من وجود مشاكل في نظام التشغيل Windows
• 5. مشكلة نسبة صفحات الطباعة
• 6. التحقق من النص المخفي
• 7. تحقق من خيار طباعة بيانات النموذج
• 8. الطباعة مباشرة على الطابعة
• 9. إصلاح مجموعة برامج Microsoft Office

1. تأكد من أن الطابعة تعمل

قد يبدو هذا واضحًا، لكن الحصول على التشخيص المناسب هو دائمًا أفضل طريقة للبدء. قبل البحث عن أي إصلاحات، من الأفضل استبعاد أي مشاكل في الطابعة أولاً. للقيام بذلك، يمكنك طباعة صفحة اختبار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الخطوات التالية:

• اضغط على Win + I لفتح تطبيق الإعدادات .
• انتقل إلى البلوتوث والأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية .
• حدد الطابعة التي تستخدمها ثم انقر فوق زر طباعة صفحة الاختبار .

إذا كانت الطابعة لديك تواجه مشكلات، راجع دليلنا حول ما يجب عليك فعله عندما تتوقف الطابعة عن العمل . ومع ذلك، إذا تمت طباعة صفحة الاختبار بشكل صحيح، فتابع خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها التالية لحل المشكلة.

2. طباعة مستندات Microsoft Word الأخرى

في بعض الأحيان، قد تتسبب المشكلات المتعلقة بالمستند في عدم طباعة Word بشكل صحيح. لحسن الحظ، يتمتع Word بميزة مفيدة تسمح لك بإصلاح مستندك بسهولة.

لاستخدام هذه الميزة، انتقل إلى ملف > فتح > استعراض وحدد ملف Word الذي لا تتم طباعته بشكل صحيح. بعد ذلك، انقر فوق السهم الصغير الموجود بجوار زر فتح وحدد فتح وإصلاح . انتظر حتى يقوم Word بإصلاح الملف وفتحه، ثم حاول الطباعة مرة أخرى.

وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء مستند Word جديد ونسخ المحتويات بالكامل من الملف الأصلي إليه. إذا أدى هذا إلى حل المشكلة، فهذا يعني أن خطأ الطباعة تم عزله في المستند الأصلي.

3. طباعة المستندات بتنسيقات أخرى

يعد هذا حلاً مؤقتًا، ولكن قد يكون مفيدًا إذا كنت في عجلة من أمرك وليس لديك الوقت للتحقق من سبب المشكلة. فقط قم بحفظ مستند Word بصيغة PDF ثم طباعته. يحافظ ملف PDF على تنسيق وتخطيط المستند، مما يضمن ظهور المستند بالضبط كما هو مقصود عند عرضه أو طباعته.

لتحويل ملف Word إلى PDF، اضغط على F12 لفتح مربع الحوار حفظ باسم . في القائمة المنسدلة "حفظ بنوع" ، حدد PDF ثم انقر فوق حفظ. سيتم حفظ مستندك كملف PDF وسيتم فتحه تلقائيًا بعد الحفظ. ثم حاول الطباعة مرة أخرى وتأكد من نجاح الأمر.

4. التحقق من وجود مشاكل في نظام التشغيل Windows

يحتوي كل من نظامي التشغيل Windows 10 و11 على أدوات استكشاف أخطاء الطابعة وإصلاحها والتي يمكنها العثور على المشكلات الشائعة وإصلاحها تلقائيًا. لذلك، يجب عليك تشغيل هذه الأداة إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات في طباعة Word. وفيما يلي الخطوات الواجب اتباعها:

• اضغط على Win + I لفتح تطبيق الإعدادات.
• انتقل إلى النظام > استكشاف الأخطاء وإصلاحها > أدوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأخرى .
• انقر فوق زر التشغيل بجوار الطابعة واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

إذا استمرت المشكلة بعد تشغيل مستكشف أخطاء الطابعة ومصلحها، فقد تكون المشكلة متعلقة ببرنامج تشغيل الطابعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

5. مشكلة نسبة صفحات الطباعة

المشكلة الأقل شيوعًا ولكنها مزعجة في الطباعة في Word هي عندما تتم طباعة الصفحات بنسبة ضئيلة فقط من حجمها الفعلي. يحدث هذا عادةً بسبب تعيين عوامل القياس بشكل غير صحيح في إعدادات الطباعة. إليك ما يمكنك فعله لإصلاح ذلك.

• في Word، اضغط على Ctrl + P لفتح صفحة الطباعة .
• انقر فوق خيار "خصائص الطابعة" الموجود أسفل الطابعة.
• في علامة التبويب إعداد الصفحة ، حدد خيار " التدرج اليدوي" واضبط التدرج على 100% .
• انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

سيؤدي هذا إلى طباعة الصفحات بالحجم الكامل، مع ملء النص وأي رسومات للصفحة بالكامل.

6. التحقق من النص المخفي

يوفر Microsoft Word خيارًا لإخفاء النص في المستند. يعمل هذا النص المخفي بشكل مشابه لعلامات التنسيق، مثل المسافات وفواصل الأسطر وأحرف الجدولة - فهو يشغل مساحة على الصفحة ولكنه لا يظهر عند طباعته أو عرضه على الشاشة. في بعض الأحيان، قد يكون النص المخفي هو السبب وراء فقدان أجزاء معينة من المستند عند الطباعة، على الرغم من أنها مرئية في النسخة الإلكترونية.

إذا كنت تشك في أن النص المخفي قد يتسبب في حدوث مشكلات في الطباعة، فإليك كيفية التحقق من أي محتوى مخفي وعرضه في مستند Microsoft Word:

• في Word، انتقل إلى ملف > خيارات .
• حدد علامة التبويب "العرض" ثم قم بإلغاء تحديد خيار "النص المخفي" .
• انقر فوق موافق وأعد طباعة المستند.

7. تحقق من خيار طباعة بيانات النموذج

تحدث مشكلة طباعة شائعة أخرى في Word عندما لا تظهر حدود الجدول أو العناصر الأخرى في المستند في النسخة المطبوعة، على الرغم من أنها مرئية على الشاشة. إليك كيفية إصلاح هذه المشكلة.

• في مستند Word الخاص بك، انتقل إلى ملف > خيارات .
• انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة .
• قم بالتمرير لأسفل وإلغاء تحديد خيار طباعة البيانات من النموذج فقط . ثم انقر فوق موافق .

8. الطباعة مباشرة على الطابعة

عند الطباعة مباشرة إلى الطابعة، يتجاوز Word مخزن الطباعة ويرسل المستند مباشرة إلى الطابعة. يمكن أن يساعد هذا في حل المشكلات مثل تأخير الطباعة أو الصفحات المفقودة أو التنسيق غير الصحيح الذي قد يحدث عند معالجة المستندات مسبقًا بواسطة الموزع.

للطباعة مباشرة إلى الطابعة في Word:

• افتح لوحة التحكم باستخدام قائمة البحث.
• انقر فوق الأجهزة والطابعات .
• انقر بزر الماوس الأيمن على الطابعة وحدد خصائص الطابعة .
• انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة وتحقق من خيار الطباعة مباشرة إلى الطابعة .
• انقر فوق موافق .
• حاول طباعة مستند Word مرة أخرى.

9. إصلاح مجموعة برامج Microsoft Office

إذا جربت كل الإصلاحات المذكورة أعلاه ولا تزال المشكلة قائمة، أو إذا كنت تواجه مشكلات مماثلة مع تطبيقات Office الأخرى، فيمكنك محاولة استخدام أداة إصلاح Office. ستقوم هذه الأداة بفحص جميع تطبيقات Office، بما في ذلك Word، بحثًا عن المشكلات المحتملة وإصلاحها تلقائيًا. إليك كيفية تشغيله.

• اضغط على Win + R لفتح مربع الحوار "تشغيل" .
• اكتب appwiz.cpl في مربع النص واضغط على Enter .
• ابحث عن مجموعة Microsoft Office، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد "تغيير" .
• حدد خيار الإصلاح عبر الإنترنت ثم انقر فوق إصلاح.

انتظر حتى يتم تشغيل أداة الإصلاح، ثم حاول الطباعة من Word مرة أخرى.

عندما تقضي ساعات في العمل على مستند، فقد يكون الأمر محبطًا عندما لا تتم طباعة Word بشكل صحيح. نأمل أن يكون هذا هو الحال وأن تساعدك إحدى النصائح المذكورة أعلاه في حل مشكلة الطباعة في Word.