بالنسبة لمعظم الأشخاص، يعد Microsoft Word الأداة المفضلة لإنشاء مستندات احترافية، ولكن التنسيق قد يستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، يمكن لبعض النصائح البسيطة تبسيط سير عملك، مما يساعدك على إنشاء مستندات مصقولة وجذابة بصريًا في بضع دقائق فقط.
جدول المحتويات
من خلال إبقاء أصابعك على المفاتيح، يمكنك تطبيق تغييرات التنسيق السريعة والبقاء مركزًا على الكتابة - لا مزيد من العبث بالماوس وتشتيت انتباهك.
على سبيل المثال، لجعل النص غامقًا، اضغط فقط على Ctrl + B. وبالمثل، لجعل النص مائلًا، استخدم Ctrl + I وللتسطير، اضغط على Ctrl + U. تعتبر اختصارات التنسيق الأساسية هذه مجرد غيض من فيض من الحيل التي تساعد على توفير الوقت في Word.
يمكنك محاذاة النص بسرعة إلى اليسار أو الوسط أو اليمين باستخدام Ctrl + L، وCtrl + E ، و Ctrl + R. اضغط على Ctrl + 2 لمضاعفة المسافة بين الأسطر في المستند، واضغط على Ctrl + 1 لمسافة واحدة. تتيح لك هذه الاختصارات ضبط تخطيط مستندك بسهولة.
للحصول على قائمة أكثر شمولاً باختصارات لوحة المفاتيح التي تساعد على توفير الوقت في Word، راجع مقالتنا حول اختصارات لوحة مفاتيح Windows التي يجب أن يعرفها كل مستخدم Word .
إذا قمت بإنشاء عدد كبير من المستندات المتشابهة، مثل التقارير أو الفواتير أو النشرات الإخبارية، فقد يكون استخدام قوالب Word بمثابة توفير كبير للوقت. تأتي قوالب Word مُهيأة مسبقًا مع عناصر نائبة للمحتوى الخاص بك، لذلك لا يتعين عليك البدء من الصفر في كل مرة.
يوفر Word العديد من القوالب المضمنة لأنواع المستندات الشائعة، والتي يمكن الوصول إليها من خلال قائمة مستند جديد . اختر القالب الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل وستحصل على مستند مصمم بشكل احترافي، ومليء بالمحتوى الخاص بك بالطبع.
لمزيد من الخيارات، راجع هذه المواقع لتنزيل قوالب Microsoft Word . ستجد العديد من القوالب المجانية والمميزة المصممة لمختلف الصناعات والأغراض. استخدم هذه القوالب لإنشاء مستندات جميلة بأقل جهد.
ولكن إذا كانت لديك متطلبات تنسيق محددة لا تلبيها القوالب الموجودة، ففكر في إنشاء قالب مخصص في Microsoft Word . من خلال حفظ قوالبك الخاصة بالأنماط التي تفضلها، يمكنك إعادة استخدامها وقتما تحتاج إليها.
يجب عليك دائمًا استخدام الأنماط في Word لتطبيق التنسيق المتسق في مستندك بالكامل. أولاً، قم بتحديد الأنماط للعناوين والفقرات والعناصر الأخرى؛ وبعد ذلك، يمكنك الحصول على مظهر متسق دون الحاجة إلى تنسيق كل قسم يدويًا.
لتطبيق نمط، حدد النص واختر النمط المطلوب من معرض الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . إذا كنت بحاجة إلى تعديل نمط ما، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد تعديل لتخصيص الخط والحجم واللون والخصائص الأخرى. سيؤدي أي تغيير إلى تحديث جميع مثيلات هذا النمط في مستندك تلقائيًا.
يُعد شريط أدوات الوصول السريع ميزة مفيدة تتيح لك الاحتفاظ بأوامرك الأكثر استخدامًا على بُعد نقرة واحدة فقط. بشكل افتراضي، يتضمن هذا الشريط أوامر أساسية مثل الحفظ والتراجع والإعادة ، ولكن يمكنك تخصيصه بسهولة ليشمل أدوات التنسيق التي تستخدمها بشكل متكرر .
لإضافة أمر إلى شريط الأدوات، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه في الشريط وحدد إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع . بهذه الطريقة يمكنك إنشاء مجموعة من عناصر التنسيق المخصصة، مثل الأنماط المفضلة أو "أداة تنسيق التنسيق" أو خيارات محاذاة النص.
فهو يوفر لك الوقت من خلال التخلص من الحاجة إلى البحث عبر الشريط في كل مرة تريد فيها تطبيق تنسيق معين.
قد يكون التمرير عبر الصفحات للعثور على قسم معين أمرًا صعبًا للغاية عند العمل مع مستندات طويلة. يُعد جزء التنقل أداة قوية أخرى تساعدك على التبديل بسرعة بين الأقسام.
للوصول إلى جزء التنقل، انتقل إلى علامة التبويب " عرض" وحدد المربع بجوار "جزء التنقل" . سيؤدي هذا إلى فتح شريط جانبي يعرض قائمة بالعناوين الموجودة في مستندك. انقر على أي عنوان للانتقال مباشرة إلى هذا القسم.
يُعد جزء التنقل مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات تنسيقية لأجزاء معينة من مستندك. بإمكانك تطبيق تحديثات التنسيق بكفاءة دون الحاجة إلى الكثير من التمرير أو البحث اليدوي.
Format Painter هي أداة مفيدة تسمح لك بنسخ التنسيق بسرعة من جزء واحد من المستند وتطبيقه على جزء آخر. توفر لك هذه الميزة الكثير من الوقت عندما تحتاج إلى الحفاظ على تنسيق متسق في جميع أنحاء المحتوى الخاص بك.
لاستخدام "نسخ التنسيق"، حدد النص الذي تريد نسخ تنسيقه، ثم انقر فوق أيقونة "نسخ التنسيق" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (تبدو مثل فرشاة الرسم)، ثم انقر واسحب عبر النص الذي تريد تطبيق التنسيق عليه.
نصيحة : إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نفس التنسيق على أقسام متعددة، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق أيقونة "تنسيق الرسام". سيؤدي هذا إلى إبقاء الأداة نشطة حتى تضغط على Esc أو تنقر فوق الرمز مرة أخرى.
بشكل افتراضي، يقوم التصحيح التلقائي بتصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية الشائعة تلقائيًا، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء اختصارات مخصصة للعبارات أو التنسيقات المستخدمة بشكل متكرر.
لتخصيص التصحيح التلقائي، انتقل إلى ملف > خيارات > التدقيق الإملائي > خيارات التصحيح التلقائي . هنا يمكنك إضافة إدخالاتك الخاصة إلى القائمة. على سبيل المثال، يمكنك ضبط "br" ليتم توسيعه تلقائيًا إلى "مع أطيب التحيات" أو "mh" ليصبح "اسم شركتي" بالخط والحجم الذي تفضله.
يمكنك أيضًا العثور على التصحيح التلقائي للرياضيات في نفس القائمة. تُعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين يقومون بشكل متكرر بتضمين المعادلات أو الرموز الرياضية في مستنداتهم.
بشكل افتراضي، يتعرف Word على العديد من اختصارات الرياضيات، مثل كتابة "\pi" لإدراج رمز pi (π) أو "\sqrt" متبوعًا برقم لإنشاء رمز الجذر التربيعي (√).
يُعد Quick Parts طريقة رائعة لتخزين المحتوى المنسق وإعادة استخدامه. يتضمن هذا المحتوى الرؤوس والتذييلات وصفحات الغلاف أو حتى الأقسام الكاملة للمستند. من خلال حفظ هذه المكونات كأجزاء سريعة، يمكنك إدراجها في أي مستند ببضع نقرات فقط.
لإنشاء جزء سريع، حدد المحتوى الذي تريد حفظه وانتقل إلى إدراج > أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة . قم بتسمية كتلة البناء الخاصة بك، واختر فئة، ثم انقر فوق موافق . الآن، عندما تحتاج إلى استخدام هذا المحتوى، ما عليك سوى الانتقال إلى إدراج > الأجزاء السريعة وتحديده من المكتبة.
تُعد صفحة الغلاف أيضًا مثالًا رائعًا لكيفية قدرة Quick Parts على توفير الوقت لك. بدلاً من إنشاء صفحة غلاف جديدة من الصفر لكل مستند، يمكنك إنشاء صفحة غلاف مخصصة مرة واحدة، وحفظها كجزء سريع، وإدراجها بسرعة في أي مستند عند الحاجة إليها.
يعرض جزء "إظهار التنسيق" كافة تفاصيل التنسيق للنص المحدد، بما في ذلك الخط والحجم والنمط وإعدادات الفقرة.
للوصول إلى جزء إظهار التنسيق، اضغط على Shift + F1 . ستظهر هذه اللوحة على الجانب الأيمن من الشاشة، وتوفر تفاصيل حول التنسيق المطبق على النص الذي حددته.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك جزء "إظهار التنسيق" تعديل التنسيق مباشرة من الجزء نفسه. يمكنك النقر فوق عنصر التنسيق الذي تريد تغييره، مثل الخط أو تباعد الفقرات، وإجراء التعديلات المطلوبة.
يمكن أن يساعدك القيام بذلك على توفير الوقت من خلال التخلص من الحاجة إلى التنقل عبر قوائم متعددة ومربعات حوار لتعديل التنسيق.
الآن بعد أن تعرفت على هذه النصائح لتوفير الوقت، يمكنك إنشاء مستندات احترافية ومنسقة بشكل جيد في وقت قصير.
يعد Windows 11 الإصدار 21H2 أحد الإصدارات الأصلية الرئيسية لنظام التشغيل Windows 11 الذي بدأ طرحه عالميًا في 4 أكتوبر 2021.
شهد عام 2023 رهان مايكروسوفت بشكل كبير على الذكاء الاصطناعي وشراكتها مع OpenAI لجعل Copilot حقيقة واقعة.
قدمت Microsoft دعم Bluetooth LE (منخفض الطاقة) Audio مع Windows 11 22H2 KB5026446 (الإصدار 22621.1778)، والمعروف أيضًا باسم Moment 3، في مايو 2023.
بعد إبقاء الأمور كما هي لسنوات، غيّر تحديث Sticky Note في منتصف عام 2024 قواعد اللعبة.
أعلنت شركة مايكروسوفت رسميًا اليوم عن التوفر العام لنظامي التشغيل Windows Server 2025 و System Center 2025.
هناك دائمًا شيء رائع بشكل لا يصدق حول واجهة المستخدم الحنينية لإصدارات Windows في التسعينيات.
عندما تفكر في Microsoft Word، ما الذي يتبادر إلى ذهنك؟ وثيقة؟ سيرة ذاتية؟ في حين أن هذه هي بالتأكيد استخداماته الأساسية، فإن Word يعد أيضًا أداة متعددة الاستخدامات بشكل مدهش لمجموعة متنوعة من المشاريع الإبداعية.
منذ أكثر من ثلاث سنوات، عندما أعلنت شركة مايكروسوفت عن نظام التشغيل Windows 11، تسبب نظام التشغيل على الفور في الكثير من الجدل.
يوفر تقرير أكتوبر 2024 نظرة عامة على حصة سوق Windows 11 مقارنة بإصدارات Windows الأخرى.
يقال إن شركة مايكروسوفت تقترب من إطلاق أول هاتف ذكي قابل للطي، حيث حصلت على براءة اختراع لهاتف قابل للطي مع القدرة على الطي 360 درجة ولكن دون التسبب في التجاعيد على الشاشة في الأول من أكتوبر.
تُعد اختصارات لوحة المفاتيح أداة إنتاجية رائعة، خاصةً بالنسبة لأولئك الذين تتضمن وظائفهم الكثير من الكتابة.
خطأ #SPILL! يعد هذا الخطأ شائعًا جدًا في Excel وإصلاحه بسيط للغاية. إليك كيفية إصلاح #SPILL! خطأ. سهل في Excel.
إذا كنت تعمل بانتظام مع مجموعات البيانات في Excel، فأنت تعلم مدى أهمية القدرة على العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
أعلنت شركة Microsoft في منشور جديد على موقع مجتمعها التقني عن خططها لإيقاف مزامنة برنامج تشغيل WSUS لصالح أحدث خدمات برامج التشغيل المستندة إلى السحابة.
تم إصدار Windows Photo Viewer لأول مرة مع Windows XP وسرعان ما أصبح أحد الأدوات الأكثر استخدامًا على Windows.
لقد اجتاحت أجهزة التلفاز الذكية العالم حقًا. مع وجود العديد من الميزات الرائعة واتصال الإنترنت، غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نشاهد بها التلفزيون.
الثلاجات هي أجهزة مألوفة في المنازل. تحتوي الثلاجات عادة على حجرتين، حجرة التبريد واسعة وتحتوي على ضوء يضيء تلقائيًا في كل مرة يفتحها المستخدم، بينما حجرة الفريزر ضيقة ولا تحتوي على ضوء.
تتأثر شبكات Wi-Fi بالعديد من العوامل التي تتجاوز أجهزة التوجيه وعرض النطاق الترددي والتداخل، ولكن هناك بعض الطرق الذكية لتعزيز شبكتك.
إذا كنت تريد الرجوع إلى نظام التشغيل iOS 16 المستقر على هاتفك، فإليك الدليل الأساسي لإلغاء تثبيت نظام التشغيل iOS 17 والرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى 16.
الزبادي طعام رائع. هل من الجيد تناول الزبادي يوميًا؟ عندما تأكل الزبادي يومياً كيف سيتغير جسمك؟ دعونا نكتشف ذلك معًا!
تناقش هذه المقالة أكثر أنواع الأرز المغذية وكيفية تحقيق أقصى قدر من الفوائد الصحية لأي نوع أرز تختاره.
إن إنشاء جدول للنوم وروتين وقت النوم، وتغيير المنبه، وتعديل نظامك الغذائي هي بعض التدابير التي يمكن أن تساعدك على النوم بشكل أفضل والاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح.
الإيجار من فضلك! Landlord Sim هي لعبة محاكاة للهواتف المحمولة تعمل على نظامي التشغيل iOS وAndroid. ستلعب دور مالك مجمع سكني وتبدأ في تأجير شقة بهدف ترقية التصميم الداخلي لشققك وتجهيزها للمستأجرين.
احصل على رمز لعبة Bathroom Tower Defense من Roblox واستخدمه للحصول على مكافآت مثيرة. سيساعدونك على ترقية أو فتح الأبراج ذات الضرر الأعلى.
دعونا نتعلم عن بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات بالطريقة الأكثر دقة.
من جودة الصورة والصوت الأفضل إلى التحكم الصوتي والمزيد، تعمل هذه الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على جعل أجهزة التلفزيون الذكية أفضل بكثير!
في البداية، كان لدى الناس آمال كبيرة في DeepSeek. باعتباره روبوت محادثة يعمل بالذكاء الاصطناعي يتم تسويقه كمنافس قوي لـ ChatGPT، فإنه يعد بإمكانيات وتجارب دردشة ذكية.
من السهل تفويت التفاصيل المهمة عند تدوين الأساسيات الأخرى، ومحاولة تدوين الملاحظات أثناء الدردشة قد تكون مزعجة. Fireflies.ai هو الحل.
سيكون Axolot Minecraft مساعدًا رائعًا للاعبين عند العمل تحت الماء إذا كانوا يعرفون كيفية استخدامه.
تم تقييم تكوين A Quiet Place: The Road Ahead بدرجة عالية جدًا، لذا سيتعين عليك مراعاة التكوين قبل اتخاذ قرار التنزيل.
