تعليمات لاستخدام Name Box في Excel

يعد مربع الاسم في Microsoft Excel ميزة مفيدة للغاية. أنت تعرف بالفعل جميع استخدامات واستخدام مربع الاسم حتى الآن؟ انضم إلينا لمعرفة ذلك!

• مايكروسوفت إكسل
• مايكروسوفت إكسل أون لاين
• Microsoft Excel لنظام Android
• Microsoft Excel لنظام iOS

لا يمكنك الذهاب إلى أي مكان في Microsoft Excel دون استخدام هذا المربع الصغير. ولكن أين هو "مربع الاسم" في Excel؟ يوجد بجوار شريط الصيغة مباشرة في ورقة العمل ، ويظهر عنوان الخلية أو الكائن المحدد. هذا هو الاستخدام الأكثر وضوحًا لـ Name Box في Microsoft Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامه كأداة تحديد قوية أو التنقل السريع عبر جدول البيانات.

ومع ذلك ، ما ورد أعلاه ليس سوى جزء صغير من استخدام مربع الاسم. ستمنحك هذه المقالة كل الطرق لاستخدام Excel Name Box بشكل أكثر فاعلية للعمل.

1. ابحث عن عنوان المربع المحدد

كما هو موضح أعلاه ، يعرض مربع الاسم C4 لأنه تم تحديد الخلية C4 حاليًا. انقر في أي خلية عندما تريد معرفة عنوانها لاستخدامه في الصيغة.

لا يمنحك اسم المربع فقط عنوان الخلية ولكن أيضًا أي مجموعة من الخلايا. على سبيل المثال:

تحديد كتلة خلية:  سيحدد مربع الاسم الخلية الأولى في مجموعة التحديد.

حدد مجموعة من الخلايا غير المتجاورة:  يمكنك تحديد عدة خلايا غير موجودة في نفس المجموعة. اضغط على المفتاح Ctrlوحدد مجموعة من الخلايا غير المتجاورة. سيعرض مربع الاسم في Excel عنوان الخلية الأخير الذي تختاره.

إذا كنت تريد الانتقال إلى خلية أو نطاق معين ، فاكتب عنوان هذه الخلية في مربع الاسم وحددها إذا لزم الأمر.

اتبع هذه الطريقة لترى كيف يزيد مربع الاسم من كفاءة العمل عندما يتعين عليك التعامل مع الجداول التي تحتوي على العديد من الصفوف والأعمدة وحتى جداول البيانات.

2. استخدم مربع الاسم لتحديد المربع

بفضل مربع الاسم ، لا تحتاج إلى استخدام الماوس ولكن لا يزال بإمكانك تحديد كتلة من الخلايا حسب عنوانها فقط.

حدد كتلة خلية: في لقطة الشاشة أدناه ، اكتب A2: B10 في مربع الاسم ، ثم اضغط Enter. يؤدي هذا إلى تحديد كتلة من الخلايا ولا تحتاج إلى نقل ورقة العمل باستخدام الماوس.

حدد نطاقًا من الخلايا في ورقة عمل أخرى:  أضف مرجع مصنف (على سبيل المثال ، الورقة 2! A5: B10) في مربع الاسم.

حدد كتل متعددة:  كما هو موضح أدناه ، يمكنك كتابة A1: A5 ، C1: C5 ، G1: G5 واضغط Enterلتحديد أي عدد من الكتل غير المتجاورة مرة واحدة.

يمكنك القفز من خلية إلى أخرى عن طريق كتابة عنوانها. للانتقال إلى أي خلية في مصنف آخر في نفس المصنف ، اكتب اسم ورقة العمل ، ونقطة التعجب ، وعنوان الخلية ، ثم اضغط على Enter. على سبيل المثال: Sheet2! A10.

3. حدد الصفوف والأعمدة باستخدام مربع الاسم

استخدم Excel Name Box كمعلومات سريعة لتحديد الصفوف والأعمدة. إنها اختصارات لوحة مفاتيح Excel مفيدة عندما لا تريد استخدام الماوس.

حدد الصف الحالي:  اكتب الحروف Rفي مربع الاسم وانقر Enterلتحديد الصف الحالي.

حدد العمود الحالي:  اكتب مفتاح " Cمربع الاسم" واضغط Enterلتحديد العمود الحالي.

تم تصميم Word Rو CExcel خصيصًا لهذا الغرض ويمكنك استخدام هذين الحرفين لإنشاء نطاقات مسماة في Excel.

حدد أي عدد من الصفوف:  هل تريد تمييز الصفوف الخمسة الأولى؟ اكتب 1: 5 في مربع الاسم وانقر Enterلتحديد من الصف 1 إلى 5. يجب تحديد صفين أو أكثر. إذا قمت بكتابة رقم في مربع الاسم (على سبيل المثال ، 1) ، وانقر فوق Enter، يعرض Excel خطأ.

اختر من عمودين أو أكثر:  هل تريد تمييز الأعمدة الخمسة الأولى؟ اكتب A: E في مربع الاسم ، ثم انقر Enterلتحديد الأعمدة من A إلى E. مرة أخرى ، يجب تحديد عمودين أو أكثر.

حدد صفوفًا وأعمدة معينة في نفس الوقت: يمكنك حتى تحديد عدة صفوف وأعمدة في وقت واحد. على سبيل المثال ، اكتب A: C ، 5: 7 واضغط Enterلتحديد.

هذا مثير للاهتمام للغاية لأنه يمكنك رؤية تقاطع الصف والعمود على الفور. في الشاشة أدناه ، يقع نطاق البيانات في النطاق A5: C7.

في الحالة المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا عزل تقاطع الخلايا عن طريق كتابة A: C 5: 7 . قم بإزالة الفواصل وإضافة مسافة بيضاء بين النطاقات لرؤية خلايا تمييز Excel التي تتقاطع بين النطاقين.

البحث عن العدد الإجمالي للصفوف والأعمدة : يعرض مربع الاسم العدد الإجمالي للصفوف والأعمدة عند النقر بزر الماوس الأيسر أو الضغط مع الاستمرار على المفتاح Shiftعند تحديد كتلة من الخلايا.

4. قم بإنشاء نطاقات مسماة لصيغ Excel

تخيل جداول بيانات Excel التي تشير إلى العديد من الخلايا ذات الصيغ المختلفة. من السهل الخلط بين الخلايا بالأرقام والحروف. إذا كانت الخلية تحمل اسمًا وصفيًا مميزًا ، فليس من الصعب معرفة محتوياتها. يستخدم Excel النطاقات المسماة للقيام بهذه المهمة وستحتاج إلى دعم مربع الاسم.

1. حدد خلية أو نطاق من الخلايا.
2. قم بتوفير خيار اسم وصفي في مربع الاسم. اضغط Enter.
3. استخدم اسمًا بديلاً لتحديد عنوان الخلية أو نطاق الخلايا بالكامل في أي صيغة.

في الشاشة أدناه ، تقوم المقالة بتعيين اسم الفائدة للخلايا B3 إلى B7 . حدد نطاق الخلايا ، واكتب الفائدة في مربع الاسم ، ثم اضغط Enter. يجب أن يبدأ الاسم بالكامل في المصنف بحرف أو تسطير أو شرطة مائلة ، ويجب كتابته على الفور.

5. قم بتسمية كافة الكائنات في ورقة عمل Excel

يمكن أن يحتوي جدول البيانات على العديد من الكائنات المختلفة مثل الصور والمخططات وأزرار الماكرو وميزات إدارة العينة مثل الأزرار وخانات الاختيار وما إلى ذلك. يستخدم Excel اسمًا يحتوي على أرقام مثل Chart1 و Chart2 ... لتسميةها. يمكنك الانتقال إلى أي كائن بكتابة هذه الأسماء في مربع الاسم.

ومع ذلك ، على غرار نطاقات محددة للصيغ الأبسط ، يمكنك إعطاء أسماء وصفية لكل كائن بحيث يسهل العثور عليها.

1. حدد مخطط أو صورة أو كائن.
2. ضع المؤشر في مربع الاسم واكتب اسمًا وصفيًا جديدًا.
3. اضغط Enter.

6. إدراج (أو حذف) صفوف فارغة متعددة مع مربع الاسم

يعد مربع الاسم إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها إدراج صفوف فارغة في إكسيل. هذه الطريقة مفيدة عندما تريد إدراج صفوف متعددة في وقت واحد. انتقل إلى مربع الاسم واستخدم صف البداية: تنسيق صف النهاية والقيم الرقمية للصف الذي تريده.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج 10 صفوف من الصف 2 ، فاكتب 2:11 في مربع الاسم واضغط Enter. سيحدد Excel الصفوف العشرة التالية بدءًا من اختيار الصف 2 (نظرًا لأنه يتم حساب الصف 2 في الصفوف العشرة التالية ، يجب عليك إدخال الرقم 11).

ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المحددة ، ثم انقر فوق إدراج . سيتم إدراج 10 صفوف فارغة من الصف الثاني كما ترى في الصورة أدناه.

هذه الطريقة مريحة للغاية عندما تريد إدراج آلاف الصفوف الفارغة لسبب ما.

7. انظر الماكرو

كما ذكر أعلاه ، يسمح لك Excel بتسمية كل زر ماكرو. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا فتح محرر Visual Basic لإدخال التعليمات البرمجية المصدر لأي ماكرو.

اكتب اسم الماكرو في مربع الاسم. يفتح محرر VBA مع مصدر الماكرو لتحريره أو عرضه.

توفير الوقت هو سبب عدم تخطي أداة مربع الاسم في Excel. بالإضافة إلى ذلك ، فهي أيضًا أداة التنقل الرئيسية ، في نفس الوقت ، تدعم معالجة جدول البيانات المبسطة. نأمل أن تساعدك المقالة على استخدام مربع الاسم في Excel.