اجعل كل مستند جديد للكاتب يستخدم قالبك

لتغيير القالب الذي يستخدمه LibreOffice Writer لكل مستند نصي جديد، احفظ المستند المُجهز كقالب، ثم اختر " تعيين كقالب افتراضي" . إذا كان القالب موجودًا بالفعل، فافتح "مدير القوالب" واختر "تعيين كافتراضي" من القائمة. يؤثر هذا الإعداد على مستندات Writer الجديدة فقط، ولا يُعيد تنسيق الملفات التي أنشأتها مسبقًا.

القالب هو مستند بداية قابل لإعادة الاستخدام ، ويمكنه استيعاب إعدادات الصفحة، وأنماط الفقرات والأحرف، والرؤوس والتذييلات، وأي نص بداية تختار الاحتفاظ به. القالب الافتراضي هو الذي يستخدمه برنامج Writer تلقائيًا عند إنشاء مستند نصي فارغ جديد.

قبل تغيير الإعداد الافتراضي

حدد العناصر التي يجب أن تكون ثابتة في المستندات المستقبلية. تشمل الخيارات الشائعة حجم الورق والهوامش، ونوع الخط، وأنماط العناوين، وأرقام الصفحات، وشعار الشركة أو المدرسة. اضبط هذه العناصر قبل الحفظ؛ وإلا، سترث المستندات الجديدة جميع العناصر الموجودة في القالب، بما في ذلك النصوص التجريبية أو التنسيق المؤقت.

يشرح دليل المساعدة الحالي لبرنامج LibreOffice (26.8) كلاً من خيار الحفظ كقالب وخيار إدارة القوالب. قد تختلف صياغة القائمة قليلاً باختلاف النظام الأساسي أو الإصدار، لذا استخدم العنصر المكافئ الموضح في تثبيتك إذا كان هناك اختلاف في حالة الأحرف. توضح الرسوم التوضيحية أدناه عناصر التحكم الموثقة، وهي أمثلة على سير العمل، وليست لقطات شاشة من تثبيت قيد التشغيل.

اجعل المستند المُعدّ مسبقًا هو القالب الافتراضي

1. أنشئ مستندًا جديدًا في برنامج Writer. افتح مستندًا نصيًا جديدًا أو قالبًا مناسبًا موجودًا. اضبط تنسيق الصفحة وهوامشها من خلال عناصر تحكم نمط الصفحة، وعدّل الأنماط المُسماة مثل "نمط الفقرة الافتراضي" و"العنوان" و"العنوان 1" و"العنوان 2" بدلًا من تنسيق كل عنوان يدويًا. الأنماط عبارة عن قواعد تنسيق محفوظة يمكنك إعادة استخدامها وتعديلها باستمرار. احذف التفاصيل الخاصة والمحتوى الافتراضي الذي لا تريده في كل ملف جديد.
2. افتح خيار "حفظ كقالب". في برنامج Writer، اختر "ملف" > "قوالب" > "حفظ كقالب" . أدخل اسمًا مميزًا، مثل "تقرير المشروع"، واحتفظ بالتصنيف كـ " قوالبي" إلا إذا كان لديك سبب لتنظيمه في مكان آخر.
3. عيّنه كقالب افتراضي. في مربع حوار الحفظ، حدّد خيار " تعيين كقالب افتراضي" ، ثم احفظ. يُعدّ هذا الخيار خطوة أساسية: فحفظ القالب وحده يجعله متاحًا في مدير القوالب، ولكنه لا يجعله بالضرورة القالب المستخدم في مستندات Writer الجديدة.
4. أنشئ مستندًا نصيًا جديدًا للتحقق منه. اختر ملف > جديد > مستند نصي . تأكد من ظهور إعدادات الصفحة والأنماط التي أعددتها في المستند الجديد. لا تستخدم ملفًا مفتوحًا مسبقًا للاختبار؛ لأنه يحتفظ بالقالب والتنسيق الأصليين.

قم بتعيين قالب موجود كقالب افتراضي

1. اختر ملف > قوالب > إدارة القوالب . كما يُشير LibreOffice إلى ملف > جديد > قوالب كطريقة أخرى لفتح مدير القوالب. في المدير، حدد عرض القوالب ، وإذا لزم الأمر، استخدم الفئة أو الفلتر للعثور على قالب Writer.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على القالب الذي تريد أن يستخدمه برنامج Writer، ثم اختر " تعيين كافتراضي ". ستجد علامة صح خضراء على القالب الافتراضي في "مدير القوالب". هذه الطريقة مفيدة عندما يكون القالب محفوظًا بالفعل وتحتاج فقط إلى تغيير القالب الذي يبدأ منه برنامج Writer.
3. أنشئ مستندًا نصيًا جديدًا للتحقق من النتيجة. تحقق من إعداد مختلف بشكل واضح في القالب، مثل اتجاه الصفحة أو مظهر العنوان.

الأخطاء الشائعة والفحوصات السريعة

• تم حفظ القالب، لكن المستندات الجديدة لا تزال تبدو كما هي. حفظه في "قوالبي" لا يجعله القالب الافتراضي تلقائيًا. أعد فتح "إدارة القوالب" واستخدم "تعيين كافتراضي" ، أو احفظه مرة أخرى وحدد خانة الاختيار "افتراضي".
• أنت تتحقق من مستند قديم. يتحكم الإعداد الافتراضي في نقطة البداية للمستندات النصية الجديدة. افتح مستندًا جديدًا من ملف > جديد > مستند نصي لاختباره.
• يبدو أن القالب يؤثر على تطبيق آخر من تطبيقات LibreOffice. يتيح لك LibreOffice تحديد قوالب منفصلة لكل تطبيق. قم بتعيين قالب Writer من خلال سير عمل القوالب الخاص بـ Writer؛ قالب Calc أو Impress ليس بديلاً عنه.
• لقد عدّلتَ قالبًا مُدمجًا ولا يمكنك الحفظ فوقه. تشير تعليمات LibreOffice إلى أنه لا يمكن تعديل قوالب Writer المُدمجة أو إعادة تسميتها أو حذفها. افتح أحدها، وأجرِ التغييرات، ثم احفظ نسختك كقالب جديد، واجعل هذه النسخة هي القالب الافتراضي.
• لقد قمتَ بالحفظ عبر مربع حوار الحفظ العادي، ولكنك لا تجد القالب. يجب حفظ الملف في موقع مخصص للقوالب ليظهر في مدير القوالب. الأمر الموثق "ملف > قوالب > حفظ كقالب " يضعه في دليل القوالب المناسب.

تحقق من التغيير

افتح مستندًا نصيًا جديدًا تمامًا في برنامج Writer وابحث عن إعدادات الصفحة أو الأنماط التي قمت بتغييرها. إذا ظهرت، فهذا يعني أن الإعدادات الافتراضية مُفعّلة. إذا لم تظهر، فارجع إلى مدير القوالب، وتأكد من وجود علامة صح خضراء بجانب القالب المطلوب، ثم جرّب ذلك مع مستند جديد آخر. قد تختلف تسميات القوائم وتصميم مربعات الحوار بين إصدارات LibreOffice وأنظمة التشغيل المختلفة؛ لذا يُرجى مراجعة دليل LibreOffice الرسمي لإنشاء القوالب الافتراضية وتغييرها للاطلاع على التعليمات الخاصة بإصدارك.