أبقِ مراجعات برنامج Writer مرئية عند التصدير إلى ملف DOCX

لإرسال ملف DOCX قابل للمراجعة من LibreOffice Writer، احفظ نسخة عمل بصيغة ODT، ثم فعّل خيار " تتبع التغييرات" > "تسجيل" ، وتأكد من تفعيل خيار "إظهار "، واستخدم "ملف" > "حفظ باسم" لإنشاء ملف Word DOCX منفصل. بعد ذلك، افتح ملف DOCX هذا في إصدار Microsoft Word الذي يستخدمه المستلم، وتحقق منه باستخدام " مراجعة" > "جميع العلامات" . يحافظ هذا على إمكانية تحرير المصدر ويكشف مشاكل التحويل قبل مشاركة الملف، ولكن لا يمكن لأي إعداد تصدير ضمان تطابق التنسيق في جميع المستندات.

تعكس عناصر التحكم أدناه وثائق المساعدة الخاصة بـ LibreOffice 26.8 التي تم فحصها في 9 أكتوبر 2026. قد يختلف موضع القائمة حسب نظام التشغيل ووضع الواجهة والإصدار؛ إذا اختلف المسمى، فاستخدم الأمر المكافئ في واجهة التحرير أو المراجعة.

ما هي وظيفة التسجيل والعرض تحديداً؟

يُفعّل خيار "التسجيل " في برنامج Writer خاصية حفظ التعديلات الجديدة، بما في ذلك اسم المُجري وتاريخ ووقت التعديل. أما خيار "العرض " فيُحدد ما إذا كانت التغييرات المُتعقبة مرئية في المستند. إخفاء التغييرات لا يحذفها، كما أن إيقاف التسجيل لا يُفعّل أو يُزيل التغييرات المُخزنة مُسبقًا في الملف. هذه عناصر تحكم منفصلة، ​​لذا يُرجى التحقق من كليهما قبل التحرير والتصدير.

في القائمة الرئيسية، اختر تحرير > تتبع التغييرات > تسجيل . في وضع علامات التبويب، ستجد عنصر التحكم المقابل في علامة تبويب المراجعة . لعرض العلامات الموجودة، اختر تحرير > تتبع التغييرات > إظهار . يفصل شريط أدوات تتبع التغييرات أيضًا بين عنصري تحكم التسجيل والإظهار. راجع تعليمات LibreOffice لتسجيل التغييرات ومرجع شريط أدوات تتبع التغييرات .

كيف ينبغي عليك إعداد المستند؟

1. احتفظ بنسخة أصلية غير معدلة. افتح المستند واحفظ نسخة عمل بصيغة OpenDocument Text (.odt) باستخدام اسم ملف جديد. إذا كان الملف مُصدَّرًا من برنامج Word، فاحتفظ بنسخة DOCX الأصلية أيضًا. يتيح لك هذا الرجوع إلى نسخة سابقة في حال طرأت تغييرات على فواصل الأسطر أو المسافات أو موضع العناصر في الملف المُصدَّر.
2. ابدأ التسجيل قبل التحرير. في برنامج Writer، اختر تحرير > تتبع التغييرات > تسجيل ، أو استخدم مراجعة > تسجيل في واجهة التبويبات. تأكد من تفعيل الأمر. لإجراء اختبار واضح داخل مستندك، أضف عبارة قصيرة واحذف عبارة أخرى؛ لا تعتمد على اللون وحده كدليل على تفعيل التتبع.
3. اجعل العلامات مرئية. فعّل خيار "تحرير" > "تتبع التغييرات" > "إظهار" . يعرض برنامج Writer الإضافات والحذوفات كعلامات مراجعة، مع مؤشرات تغيير في هامش الصفحة. قد تختلف الألوان الدقيقة وطريقة عرض العلامات حسب الإعدادات، لذا ابحث عن التغيير نفسه ومؤلفه أو عناصر التحكم في المراجعة، وليس عن لون معين.

على سبيل المثال، إذا كانت الجملة تقول "تبدأ المراجعة يوم الاثنين" وقمت بتغييرها إلى "تبدأ المراجعة يوم الثلاثاء"، فيجب أن يتمكن المستلم من معاينة الكلمة المحذوفة والكلمة البديلة بشكل منفصل. إذا ظهرت الجملة ببساطة كـ "الثلاثاء" بدون علامة مراجعة، فتوقف وتأكد من تفعيل خاصية التسجيل أثناء التحرير. إن وجود اختلاف واضح في النص النهائي بحد ذاته لا يُعد دليلاً على وجود تغيير قابل للتحرير ومُتعقب.

كيف يمكنني التصدير دون حذف علامات المراجعة؟

1. احفظ نسخة العمل من ملف ODT. اترك التغييرات دون تطبيق إذا كان على المستلم قبولها أو رفضها.
2. اختر ملف > حفظ باسم ، وأدخل اسمًا مميزًا مثل proposal-review.docx ، ثم حدد مستند Word 2010–365 (.docx) كنوع الملف. تستخدم قائمة تصفية LibreOffice الحالية هذا الاسم لتصفية تصدير ملفات DOCX. قد يطلب منك مربع حوار "حفظ باسم" تأكيد التنسيق المُختار؛ حدد خيار استخدام تنسيق Word لهذه النسخة.
3. احتفظ بملف ODT. لا تستبدل مصدرك الوحيد بملف DOCX. إذا قبلتَ أو رفضتَ تعديلات، أو غيّرتَ طريقة العرض إلى طريقة تُخفي علامات التنسيق، فلن تُعتبر هذه الإجراءات بمثابة فحص لجودة التصدير. بدلاً من ذلك، احفظ نسخة مراجعة منفصلة.

تُشير وثائق LibreOffice إلى قدرتها على تحميل وحفظ تنسيقات Microsoft Office، مع التنبيه إلى أن التنسيقات المعقدة قد تُعالج بشكل مختلف أو قد لا تكون مدعومة. وتُدرج تحديدًا علامات المراجعة كأحد التحديات المحتملة في عملية التحويل. لذا، فإن خيار "حفظ باسم DOCX" هو تحويل للتنسيق، وليس ضمانًا للتطابق التام في التفاصيل أو الميزات. راجع دليل LibreOffice لحفظ الملفات بتنسيقات Microsoft Office ، وقائمة فلاتر المستندات ، وملاحظاته حول قيود استيراد وتصدير Microsoft Office .

ما الذي يجب عليك التحقق منه في برنامج مايكروسوفت وورد؟

افتح الملف المُصدَّر في برنامج Word، وليس فقط في برنامج Writer، إذا كان Word هو التطبيق المُستهدف لدى المُستلِم. في علامة التبويب "مراجعة" ، حدد " جميع العلامات" لعرض الإضافات والحذف والتعديلات الأخرى المدعومة. تُوضح Microsoft أن عرضًا مثل "بدون علامات" يُمكنه إخفاء التغييرات دون إزالتها؛ قبول التغييرات أو رفضها هو الإجراء الذي يُزيلها من المستند. راجع إرشادات Microsoft حول "تتبع التغييرات" في Word .

تحقق من عملية إدراج واحدة وعملية حذف واحدة، ثم افحص أجزاء المستند الأكثر عرضة للتغيير: العناوين، والجداول، والقوائم المرقمة، والصور، وفواصل الصفحات، والرؤوس، والتذييلات، وحدود الأقسام. قد لا تحتاج مذكرة نصية قصيرة إلا إلى مراجعة سريعة. أما التقرير الطويل الذي يحتوي على أعمدة، أو جداول معقدة، أو صور مثبتة، أو أقسام عديدة، فيستحق مقارنة صفحة بصفحة، لأن هذه الهياكل تجعل اختلافات التحويل أكثر أهمية. هذا فحص قائم على تقييم المخاطر، وليس ضمانًا لاختبار جميع الميزات الممكنة.

متى يجب تغيير سير العمل؟

إذا لم تظهر أي علامات في برنامج Word، فتأكد أولاً من فتح ملف DOCX المطلوب ومن تحديد خيار " جميع العلامات ". إذا لم تظهر العلامات بعد، فارجع إلى ملف ODT الأصلي، وتحقق من خياري "تسجيل" و"إظهار"، ثم صدّر نسخة جديدة. لا تقبل جميع التغييرات لمجرد جعل الملف يبدو نظيفًا، إذا كان من المتوقع أن يقرر المراجع التعديلات التي يجب الاحتفاظ بها.

إذا بقيت علامات المراجعة سليمة ولكن تغييرات التنسيق مهمة، فاستخدم برنامج Word لإجراء التنسيق النهائي عندما يكون Word هو بيئة التسليم المطلوبة، ثم احفظ ملف DOCX جديدًا وأعد التحقق من التعديلات. بالنسبة للمستندات التي يجب أن يظل مظهرها ثابتًا، يمكن إرفاق ملف PDF مع ملف DOCX القابل للتحرير، ولكنه لا يحل محل الملف القابل للمراجعة. يعتمد سير العمل المناسب على مدى تعقيد المستند وبرنامج المُستلم؛ فالنص البسيط أسهل عمومًا في المقارنة من مستند مبني على تصميم صفحات معقد.

كيف يمكنك التأكد من نجاح عملية التسليم؟

يكون ملف DOCX جاهزًا عند فتحه في برنامج Word، حيث تُظهر جميع علامات التنسيق التعديلات المتوقعة، ويمكن مراجعة التغييرات الفردية، وتبقى عناصر الصفحة المهمة في مكانها. احتفظ بملف ODT الأصلي وملف DOCX المُصدَّر معًا حتى يؤكد المُستلم أن الملف قابل للاستخدام. إذا كانت علامات المراجعة أو أحد عناصر التخطيط الأساسية مفقودة، فاعتبر ذلك مشكلة في التحويل، وقم بمراجعة ملف DOCX في التطبيق المُستهدف قبل إرساله.