إنشاء ملفات PDF باستخدام LibreOffice مع الاحتفاظ بالخطوط المستخدمة

إذا أبلغ برنامج LibreOffice Writer عن مشكلة في تضمين الخطوط، أو إذا تغير نوع الخط في ملف PDF المُصدَّر على جهاز كمبيوتر آخر، فتأكد أولاً من تثبيت الخط المطلوب وإمكانية استخدامه على جهاز الكمبيوتر الذي يُصدِّر الملف. ثم أعد التصدير باستخدام ملف تعريف PDF/A عندما يحتاج المُستلِم إلى تضمين الخطوط، وافحص ملف PDF الناتج. يُعد تضمين الخط في مستند Writer إعدادًا منفصلاً؛ ولا يضمن بحد ذاته احتواء ملف PDF المُصدَّر على ذلك الخط.

تُوثّق صفحة المساعدة في LibreOffice حاليًا خيارات تصدير ملفات PDF وعناصر التحكم في الخطوط بشكل منفصل. EmbedStandardFontsينطبق خيار تصفية PDF المسمى "الخطوط" فقط على خطوط PDF القياسية الأربعة عشر؛ فهو ليس مفتاحًا يُضمّن جميع الخطوط المستخدمة في مستند Writer. صفحة المساعدة مُخصصة لإصدار LibreOffice 26.8 وقت كتابة هذه المراجعة. يُفسّر هذا التمييز سبب عدم قدرة تغيير تفضيلات تضمين الخطوط في المستند على إصلاح ملف PDF الذي تنقصه الخطوط.

1. تأكد من أن الخط متوفر لبرنامج LibreOffice

افتح المستند الأصلي ولاحظ أسماء الخطوط المستخدمة في النص المتأثر. إذا عرض برنامج الكتابة خطًا بديلًا، أو رمزًا فارغًا، أو التفافًا مختلفًا للأسطر بشكل غير متوقع، فقد يكون الخط مفقودًا، أو معطلًا، أو غير متوفر للحساب الذي يشغل LibreOffice. ثبّت نسخة مرخصة بشكل صحيح من الخط المطلوب من خلال إعدادات الخطوط العادية لنظام التشغيل. في نظام Linux، قم بتحديث أو إعادة فتح جلسة سطح المكتب إذا تطلب مدير الخطوط ذلك. ثم أغلق LibreOffice وأعد تشغيله ليتمكن من إعادة تحميل قائمة خطوط النظام.

لا تنسخ خطًا من جهاز كمبيوتر آخر إلا إذا كانت رخصته تسمح بذلك. بعض الخطوط تقيّد تضمينها أو إعادة توزيعها. إذا كان الخط مقيّدًا، فاستخدم خطًا مرخصًا بمواصفات مماثلة وتغطية رسومية مماثلة، ثم راجع تخطيط المستند قبل إعادة تصديره. لا يمكن لتصدير ملف PDF تضمين خط لا يدعمه النظام، ولا يمكن لبرنامج LibreOffice تجاوز أذونات تضمين الخط.

2. التصدير باستخدام ملف تعريف PDF مناسب

1. في برنامج Writer، افتح ملف > تصدير باسم > تصدير كملف PDF . كما يفتح زر تصدير PDF الموجود في شريط الأدوات عملية التصدير.
2. في علامة التبويب "عام" ، اختر ملف تعريف أرشيف PDF/A إذا كانت قواعد المستلم أو الأرشيف أو الإرسال تتطلب ملف PDF قياسيًا مع خطوط مضمنة. اختر ملف التعريف المحدد من قِبل تلك المؤسسة؛ ولا تختر PDF/A لمجرد تحسين الجودة بشكل عام.
3. تحقق من خيارات التصدير الأخرى المطلوبة، مثل نطاق الصفحات ودقة الصورة، ثم انقر فوق "تصدير" واحفظ الملف باسم جديد أثناء استكشاف الأخطاء وإصلاحها. هذا يحافظ على ملف PDF الأصلي للمقارنة.
4. افتح ملف PDF المُصدَّر حديثًا في برنامج عرض ملفات PDF، وافحص الصفحات التي تستخدم الخط المتأثر. تحقق من العناوين، والأحرف المُشكَّلة، والرموز، وفواصل الصفحات، وأطوال الأسطر. قد يُحسِّن تضمين الخط من التناسق، ولكنه لا يضمن ترقيم الصفحات نفسه في جميع برامج العرض أو الطابعات.

قد يختلف مربع حوار تصدير ملفات PDF في LibreOffice وعلامات الملفات الشخصية المتاحة باختلاف الإصدار والمنصة. اتبع العلامات الظاهرة في نسختك المثبتة. يُعدّ PDF/A ملف تعريف توافق للأرشفة، وليس تعليمات لتضمين جميع الخطوط المثبتة بغض النظر عن الترخيص، كما أنه ليس بديلاً عن فحص الملف.

3. إذا استمر ظهور خطأ أثناء عملية التصدير

حدد أولًا الخط المُسبب للمشكلة. إذا كان أحد الخطوط فقط هو المُعطل، فاستبدله بخط مُثبّت ومرخص للتضمين ويدعم الأحرف الموجودة في المستند. قد يؤدي استبدال الخط إلى تغيير عرض النص وترقيم الصفحات، لذا راجع كل صفحة متأثرة بعد الاستبدال. إذا تعطلت عدة خطوط، فتأكد من أن LibreOffice يعمل بنفس حساب المستخدم الذي ثبّت الخطوط به. قد يستخدم تثبيت سطح المكتب وخدمة أو حاوية أو جلسة عن بُعد مجلدات خطوط مختلفة.

بعد ذلك، صدّر نسخة اختبارية صغيرة تحتوي على بضعة أسطر بالخط المتأثر. استخدم نفس ملف تعريف PDF/A ونفس حساب الكمبيوتر. إذا نجح الاختبار، فقد يحتوي المستند الأصلي على خط أو عنصر أو نص آخر يتسبب في الفشل. تحقق من الرؤوس والتذييلات والجداول ومربعات النصوص والمحتوى المُلصق، حيث يسهل إغفال وجود خط مختلف. إذا فشل الاختبار أيضًا، جرّب خطًا معروفًا قابلًا للتضمين في مستند جديد. هذا يفصل بين قيود خاصة بالخط أو مشكلة في التثبيت وبين مشكلة تصدير أوسع.

إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا، فقم بتحديث LibreOffice عبر القناة الموثوقة المعتادة لنظام التشغيل الخاص بك، ثم أعد المحاولة بنسخة من المستند. سجّل إصدار LibreOffice، ونظام التشغيل، ونوع الخط، وملف تعريف PDF، ونص الخطأ بدقة قبل الإبلاغ عن مشكلة قابلة للتكرار إلى فريق LibreOffice. لا تعتبر رسالة الخطأ التي تشير إلى تضمين الخطوط دليلاً على فشل جميع الخطوط في المستند؛ تحقق من ملف PDF نفسه.

4. تحقق من تضمين الملف في ملف PDF

يُعدّ الفحص البصري ضروريًا، لكنه لا يُظهر ما إذا كان الخط مُضمّنًا أم لا؛ إذ قد يستبدله برنامج العرض تلقائيًا بخط مُثبّت محليًا. في العديد من برامج قراءة ملفات PDF، افتح خصائص المستند وابحث عن تبويب أو قسم "الخطوط" . يجب تحديد كل خط مُستخدم في الملف على أنه مُضمّن أو مجموعة فرعية مُضمّنة إذا لزم التضمين. تحتوي المجموعة الفرعية على الأحرف الرسومية التي يحتاجها المستند فقط، وهي طريقة شائعة لتقليل حجم ملف PDF.

إذا كانت أداة Poppler pdffontsمتوفرة، فقم بتشغيلها:

pdffonts "your-file.pdf"

راجع embالعمود: yesيشير إلى أن الخط المذكور مُضمّن. subيشير العمود إلى مجموعة فرعية. noيعني الإدخال أن الخط غير مُضمّن؛ حدد ما إذا كان أحد الخطوط التي يجب أن تُرفق مع المستند. تتحقق الأداة من سجلات الخطوط في ملف PDF، بينما يلزم وجود مُدقّق PDF/A منفصل إذا كنتَ ترغب في التصديق على التوافق الكامل مع متطلبات الأرشفة.

تحقق من النتيجة قبل الإرسال

• تأكد من أن ملف PDF يفتح بدون تحذير تصدير ويعرض الخط المقصود على جهاز آخر أو في برنامج عرض لا يحتوي على الخط مثبتًا.
• افحص خصائص الخط في ملف PDF أو قم بتشغيله pdffonts؛ تحقق من أن إدخالات الخط المطلوبة تظهر حالة التضمين.
• قارن عدد الصفحات، وفواصل الأسطر، والأحرف الخاصة، ومخرجات الطباعة التمثيلية مع مصدر برنامج Writer.
• إذا استمر حظر التضمين، فاستخدم خطًا تسمح رخصته بالتضمين أو اسأل متلقي المستند عن البديل أو ملف تعريف PDF الذي يقبله.

تُثبت هذه الفحوصات وجود الخطوط وأن الصفحات تبدو صحيحة في برنامج العرض المُختبَر. وهي لا تُؤكد الامتثال لجميع متطلبات الأرشفة أو الطباعة أو الإرسال؛ استخدم مُدقِّق ملفات PDF/A المطلوب من المُستلِم أو إجراء الفحص المُسبق عند تحديده.

المراجع الرسمية: المساعدة العامة لتصدير ملفات PDF في LibreOffice ؛ معلمات سطر الأوامر لملفات PDF في LibreOffice ؛ المساعدة في تضمين الخطوط في LibreOffice ؛ مرجع معلومات الخطوط في Poppler .