تسمح Microsoft الآن بالإشارة إلى المستندات الكبيرة والمجلدات بأكملها في Word

تركز Microsoft على تحسين قدرات Copilot المرجعية في مستندات Office. مع التحديث الأخير، أصبح بإمكان مستخدمي Word الرجوع إلى المزيد من البيانات عند إنشاء مستندات Word ومراجعتها وإنهائها. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من Copilot أن يكتب تحليلاً حول موضوع محدد استنادًا إلى ملف معين. وتقول مايكروسوفت إن المستخدمين أرادوا استخدام الميزة بطريقة أكثر مرونة، بحيث يمكنك الآن الرجوع إلى مجلد بأكمله بدلاً من ملف محدد فقط.

بالإضافة إلى الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات، يمكن الآن لـ Microsoft 365 Copilot في Word التعمق في المجلدات بأكملها المخزنة على OneDrive أو SharePoint. لاحظ فقط أنه إذا كان المجلد يحتوي على أكثر من 10 ملفات، فسوف يشير Copilot إلى أحدث 10 ملفات.

التغيير الآخر الذي يأتي مع تحديث اليوم هو دعم المستندات الأكبر حجمًا. يمكنك الآن الرجوع إلى مستندات يصل عددها إلى 1.5 مليون كلمة أو 3000 صفحة، والرجوع إلى ما يصل إلى 20 عنصرًا في وقت واحد عند استخدام Draft مع Copilot.

أصبحت المراجع الببليوغرافية متاحة الآن في Word للويب، وتخطط Microsoft لإحضار الميزة إلى تطبيق سطح المكتب على أنظمة التشغيل Windows وMac بحلول يوليو 2025. أما بالنسبة للقدرة على الإشارة إلى ما يصل إلى 20 ملفًا ومستندًا كبيرًا من Word، فسوف يتوفر هذان التغييران في Word للويب وتطبيقات سطح المكتب في وقت لاحق من هذا الشهر.

إذا كنت تريد تجربة هذه الميزة، فانتقل إلى Word للويب وقم بإنشاء مستند جديد. ثم افتح نافذة أوامر Copilot، واكتب طلبك ثم ضع / (أو انقر فوق زر مشبك الورق) لفتح واجهة التحميل. حدد الملف الذي تريد الإشارة إليه وانقر على زر السهم الأزرق.

تتضمن التحسينات الأخرى لبرنامج Copilot في Word والتي قدمتها Microsoft مؤخرًا معالجة أفضل للملاحظات الصوتية والقدرة على التحويل إلى نص جاهز أو قوالب مخصصة.