تعليمات حول كيفية استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في MS Outlook

بنقرة واحدة فقط، يمكنك إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني إلى الآخرين. ومع ذلك، في بعض الأحيان تجعلك هذه السرعة بائسًا عندما ترسل عن طريق الخطأ محتوى بريد إلكتروني غير مرغوب فيه، أو ترسل رسائل بريد إلكتروني مهمة إلى الشخص الخطأ ولا تتمكن من تحريرها أو استرجاعها. ولكن لا تقلق، فسيساعدك MS Outlook على حل هذه المشكلة في لمح البصر.

شروط تنفيذ ميزة استدعاء البريد الإلكتروني على Outlook

يمكن حذف رسائل البريد الإلكتروني المرسلة باستخدام Microsoft Outlook من صندوق الوارد الخاص بالمستلم أو استبدالها برسائل بريد إلكتروني جديدة تفي بالشروط التالية:

  • يجب أن يتصل قارئو البريد الإلكتروني للمرسل والمستقبل بخادم Microsoft Exchange.
  • يجب إرسال البريد الإلكتروني المراد استرجاعه إلى عناوين داخل نفس المؤسسة/الشركة ويجب استخدام تطبيق Outlook لسطح المكتب أو Office 365.
  • لم يفتح المستلم البريد الإلكتروني.

إذا تم استيفاء هذه المتطلبات الثلاثة، فمن الممكن استرجاع البريد الإلكتروني دون أي مشاكل.

استرجاع البريد الإلكتروني على Outlook 2016 و2013 و2010

لاسترجاع بريد إلكتروني تم إرساله باستخدام Outlook 2016 أو 2013 أو 2010، يتعين عليك القيام بما يلي:

الخطوة 1: انقر فوق مجلد العناصر المرسلة الموجود على الجانب الأيسر من نافذة Outlook.

يتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة تلقائيًا في مجلد العناصر المرسلة.

تعليمات حول كيفية استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في MS Outlook
سيتم حفظ جميع الرسائل المرسلة تلقائيًا في مجلد العناصر المرسلة.

الخطوة 2: حدد البريد الإلكتروني الذي تريد استرجاعه وانقر نقرًا مزدوجًا لفتحه في نافذة جديدة

عند فتحه، سيوفر Outlook عددًا من الوظائف المختلفة مثل إعادة التوجيه أو الرد أو نقل رسائل البريد الإلكتروني مباشرة على الواجهة.

تعليمات حول كيفية استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في MS Outlook
عند فتحه، يوفر Outlook عددًا من الوظائف المختلفة.

الخطوة 3: انقر فوق زر الإجراءات وحدد "استعادة هذه الرسالة" من القائمة المنسدلة.

تعليمات حول كيفية استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في MS Outlook
يقع زر الإجراءات بجوار نقل

إذا لم تتمكن من رؤية خيار استدعاء هذه الرسالة ، فهذا يعني أنك لا تستخدم حساب Exchange أو أن ميزة الاستدعاء قد تم تعطيلها بواسطة مسؤول خادم Exchange الخاص بك.

الخطوة 4: اختر أحد خياري السحب.

  • حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة: يستدعي النظام الرسائل المرسلة.
  • حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة: يستدعي النظام الرسالة المرسلة ويستبدلها برسالة جديدة.

ومع ذلك، لا يمكن استرجاع جميع رسائل البريد الإلكتروني، حيث يتمتع MS Outlook حاليًا بالقدرة على استرجاع رسائل البريد الإلكتروني التي لم يقرأها المستلم فقط. لذلك، يجب عليك ضبط النظام لإعلامك في حالة استرجاع البريد الإلكتروني أم لا، وذلك من خلال تحديد " أخبرني إذا نجح الاسترجاع أو فشل" لكل مستلم .

تعليمات حول كيفية استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في MS Outlook
أخبرني إذا كانت عملية الاستدعاء ناجحة أو فاشلة لكل مستلم يجب التحقق منها.

الخطوة 5: قم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق موافق .

الخطوة 6: للتأكد من نجاح عملية الاستدعاء، سيقوم Outlook دائمًا بإعلامك عبر البريد الإلكتروني بنتيجة الاستدعاء. إذا قمت بتفعيل الوظيفة المقابلة، فسيتم أيضًا إخطار متلقي الرسالة بشأن الإلغاء.

فشل التذكير: يتضمن البريد الإلكتروني الخاص بالتذكير الفاشل المعلومات التالية: المستلم والموضوع والوقت ورسالة التذكير الفاشلة.

تعليمات حول كيفية استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في MS Outlook
إشعار فشل الاستدعاء

استدعاء ناجح: يتضمن البريد الإلكتروني الخاص بالاسترجاع الناجح أيضًا نفس المعلومات الموجودة عندما فشل الاسترجاع، باستثناء أنه سيكون هناك إشعار بأن البريد الإلكتروني تم استرجاعه بنجاح.

تعليمات حول كيفية استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في MS Outlook
استدعاء الإشعار الناجح

هل تم استرجاع البريد الإلكتروني بنجاح؟

تعتمد إمكانية استرجاع البريد الإلكتروني المرسل واستبداله بآخر جديد ليس فقط على المتطلبات المذكورة أعلاه ، ولكن أيضًا على إعدادات Outlook الخاصة بالمستلم.

الحالة 1: تم تمكين ميزة "معالجة طلبات الاجتماعات والاستجابات لطلبات الاجتماعات والاستطلاعات تلقائيًا" في برنامج Outlook الخاص بالمستلم.

في هذه الحالة، سيتم حفظ الرسالة الأصلية ورسالة الاسترجاع في صندوق الوارد الخاص بالمستلم. يعتمد نجاح عملية الاستدعاء أم لا على ما إذا كانت الرسالة قد تمت قراءتها:

  • إذا لم يقرأ المستلم البريد الإلكتروني الأصلي، فسيتم استبداله برسالة استرجاع. لا يزال المستلم يتلقى إشعارًا بأنك استعدت البريد الإلكتروني الأصلي.
  • إذا تم وضع علامة على بريد إلكتروني كمقروء، فلن تتمكن من استرجاعه بعد الآن، وسيظل في صندوق الوارد الخاص بالمستلم. ومع ذلك، سيظل المستلم يتلقى إشعارًا بأنك تحاول استعادة هذه الرسالة.

الحالة 2: يقوم Outlook الخاص بالمستلم بتعطيل ميزة "معالجة طلبات الاجتماعات والردود على طلبات الاجتماعات والاستطلاعات تلقائيًا"

في هذه الحالة، سيتم حفظ كل من رسالة البريد الإلكتروني الأصلية ورسالة الاستعادة في صندوق الوارد الخاص بالمستلم. يعتمد نجاح عملية الاستدعاء أم لا على البريد الإلكتروني الذي يتم فتحه أولاً:

  • إذا فتح المستلم بريد الاستدعاء أولاً، فسيتم حذف البريد الإلكتروني الأصلي، مما يعني أن الاستدعاء كان ناجحًا.
  • إذا قام المستلم بفتح البريد الإلكتروني الأصلي أولاً، فسوف تفشل عملية الاستعادة.

الحالة 3: يستخدم المستلم قواعد تتسبب في نقل البريد الإلكتروني الأصلي إلى مجلدات أخرى غير صندوق الوارد.

إذا قام المستلم بإعداد قواعد في Outlook بحيث يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة دائمًا معًا، أي يتم تخزين رسالة البريد الإلكتروني الأصلية ورسالة البريد الإلكتروني المستدعاة في مجلدات مختلفة، فسوف تفشل عملية الاستدعاء.

الحالة 4: يستخدم المستلم القواعد ولكن يتم نقل كل من البريد الإلكتروني الأصلي ورسالة الاستعادة إلى مجلدات مختلفة.

إذا قام المستلم بإعداد قاعدة في Outlook لتخزين كلا رسائل البريد الإلكتروني في نفس المجلد، فإن ذلك يعتمد على رسالة البريد الإلكتروني التي يتم فتحها أولاً.

  • إذا فتح المستلم بريد الاستدعاء أولاً، فسيتم حذف البريد الإلكتروني الأصلي، مما يعني أن الاستدعاء كان ناجحًا.
  • إذا قام المستلم بفتح البريد الإلكتروني الأصلي أولاً، فسوف تفشل عملية الاستعادة.

لقد قام موقع Quantrimang.com بإرشادك للتو حول كيفية استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة على Outlook. إنه ليس معقدًا، لكنه يعتمد على العديد من العوامل الأخرى غير المرسل فقط.

من فضلك حاول ذلك وانظر إذا كان هناك أي مشكلة. حظ سعيد!

انظر أيضا:

اترك تعليقاً

How to Fix Microsoft Teams Password Error Forgot

How to Fix Microsoft Teams Password Error Forgot

Struggling with Microsoft Teams Password Error because you forgot your password? Follow our step-by-step guide on how to fix Microsoft Teams password error forgot issues quickly and securely. No tech skills needed!

لماذا يُعدّ مايكروسوفت تيمز بطيئًا جدًا؟ ١٠ نصائح لتسريعه في عام ٢٠٢٦

لماذا يُعدّ مايكروسوفت تيمز بطيئًا جدًا؟ ١٠ نصائح لتسريعه في عام ٢٠٢٦

هل تشعر بالإحباط من بطء برنامج مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف سبب بطء مايكروسوفت تيمز وطبّق هذه النصائح العشر المجربة لتسريعه بشكل كبير في عام 2026 من أجل تعاون سلس للغاية.

كيفية إصلاح خطأ عدم تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز

كيفية إصلاح خطأ عدم تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز

هل تواجه مشكلة في تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف حلولاً مجربة خطوة بخطوة لحل المشكلة بسرعة، واستعادة علامات تبويب ويكي، وتعزيز إنتاجية فريقك دون عناء.

كيفية إصلاح أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز

كيفية إصلاح أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز

هل سئمت من أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز التي تعيق سير عملك؟ اتبع حلولنا الخبيرة خطوة بخطوة لاستعادة مزامنة المهام بسلاسة بين تيمز، وبلانييه، وقائمة المهام. حلول سريعة لراحة فورية!

كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج مايكروسوفت تيمز لإصلاح مشاكل الأداء

كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج مايكروسوفت تيمز لإصلاح مشاكل الأداء

هل تواجه مشكلة في بطء تطبيق مايكروسوفت تيمز؟ تعرّف على كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لتطبيق مايكروسوفت تيمز خطوة بخطوة لحل مشاكل الأداء، والبطء، والتعطل، وتحسين السرعة على أنظمة ويندوز، وماك، والويب، والهواتف المحمولة. حلول سريعة وفعّالة!

كيفية إصلاح أخطاء تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز عام 2026

كيفية إصلاح أخطاء تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز عام 2026

هل سئمت من مشاكل تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز التي تُفسد اجتماعاتك لعام 2026؟ اتبع دليلنا المُفصّل خطوة بخطوة لإصلاح مشاكل الصوت والفيديو والمشاركة بسرعة - دون الحاجة لأي مهارات تقنية. تعاون سلس بانتظارك!

كيفية إصلاح خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 على الهاتف (iOS/Android)

كيفية إصلاح خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 على الهاتف (iOS/Android)

هل سئمت من خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 الذي يتسبب في انقطاع مكالماتك الهاتفية؟ اكتشف حلولاً سريعة وبسيطة لأنظمة iOS وAndroid للعودة إلى العمل الجماعي بسلاسة وسرعة - دون الحاجة إلى أي مهارات تقنية!

حل مشكلة إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز

حل مشكلة إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز

هل تواجه مشكلة في إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف خطوات فعّالة لحل هذه المشكلة. امسح ذاكرة التخزين المؤقت، وعدّل إعدادات البروكسي، واستمتع بمكالمات سلسة في دقائق معدودة مع دليلنا المتخصص.

كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح

كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح

تعلّم كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح من خلال دليلنا المفصل خطوة بخطوة. عالج الأخطاء الشائعة، واضمن الأمان، وقم بإدارة تيمز بسهولة تامة للمسؤولين في كل مكان.

أين تقويم فريقي؟ حل مشكلات المزامنة

أين تقويم فريقي؟ حل مشكلات المزامنة

هل تواجه مشكلة في مزامنة تقويم Teams الخاص بك؟ إليك دليلًا خطوة بخطوة لحل مشاكل المزامنة في Microsoft Teams. استعد عرض التقويم وقم بالمزامنة بسهولة تامة - نصائح الخبراء متوفرة هنا!