تعليمات مفصلة حول كيفية جدولة المهام في TickTick

إذا كنت قد سمعت عن TickTick من قبل، فمن المحتمل أن يكون هناك سبب وجيه لذلك. TickTick هو تطبيق قوي لإدارة المهام يتمتع بإمكانيات متقدمة لتنظيم مهامك بكفاءة.

قد يكون التعود على البرامج الجديدة أمرًا صعبًا. ولهذا السبب من المهم أن يكون لديك دليل مخصص لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من TickTick. لا تحتاج إلى ملء مكتبك بالملاحظات اللاصقة للحفاظ على الأشياء منظمة؛ إليك كيفية تنظيم المهام باستخدام TickTick.

جدول المحتويات

• 1. فهم الشريط الجانبي لـ TickTick
• 2. إنشاء القوائم والمجلدات
• 3. إضافة مهمة جديدة
• 4. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع سير عملك
• 5. تنظيم وتجميع المهام
• 6. استخدام مصفوفة أيزنهاور
• 7. إكمال المهام الفائتة

1. فهم الشريط الجانبي لـ TickTick

يوفر الشريط الجانبي إمكانية الوصول السريع إلى الميزات الرئيسية لـ TickTick. يمكنك الوصول إليه في أي وقت عن طريق التمرير إلى اليمين على الصفحة الرئيسية. هناك نوعان من القوائم: القوائم الذكية والقوائم العادية. تتضمن أمثلة القوائم الذكية اليوم ، وغدًا ، والبريد الوارد . يقوم TickTick تلقائيًا بفرز المهام الجديدة في هذه القوائم، مما يوفر عليك الجهد.

يتم إخفاء بعض القوائم بشكل افتراضي وقد ترغب في تمكينها. لإضافة قائمة إلى الشريط الجانبي، انقر على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى السفلية. ثم قم بالتمرير إلى القوائم الذكية. الآن يمكنك التبديل بين القوائم التي تريد إظهارها أو إخفاؤها. مرر مرة أخرى للوصول إلى قسم العلامات . هنا يمكنك إدارة العلامات الموجودة أو إضافة علامات جديدة عن طريق النقر على زر الإضافة (+).

2. إنشاء القوائم والمجلدات

يوفر TickTick طريقة أنيقة لتنظيم مهامك باستخدام القوائم والمجلدات. لإضافة قائمة جديدة، انتقل إلى الشريط الجانبي وانقر على إضافة قائمة . قم بتعيين اسم ولون للقائمة وستكون جاهزًا للبدء. يمكنك أيضًا تعيين الرمز بالنقر فوق الخطوط الثلاثة الموجودة بجوار حقل اسم القائمة .

المجلدات هي مستويات أعلى من التخزين يمكنك استخدامها لتجميع القوائم المتشابهة. على سبيل المثال، يمكنك تجميع قوائم التسوق والأعمال المنزلية في مجلد "المسؤول". إذا كان لديك قوائم متعددة تريد تجميعها، فاضغط باستمرار على قائمة واحدة ثم اسحبها إلى أخرى لإنشاء مجلد. للحفاظ على تنظيم الشريط الجانبي، يمكنك طي المجلدات وفتحها عن طريق النقر عليها.

3. إضافة مهمة جديدة

إن النهج المرن الذي يتبناه تطبيق TickTick لإدارة المهام هو السبب وراء كونه أحد أفضل تطبيقات قائمة المهام لأجهزة Android والأجهزة الأخرى. يمكنك تعيين تواريخ استحقاق المهام والتذكيرات المتكررة وإضافة العلامات وتعيين تسميات الأولوية.

لإضافة مهمة، اضغط على زر الإضافة (+) من الصفحة الرئيسية. ثم أدخل اسم المهمة وأضف وصفًا (إذا لزم الأمر). أسفل حقل الوصف ، انقر على الأيقونات لتعيين تاريخ الاستحقاق، وإضافة العلامات، وتعيين الأولوية.

لمزيد من التفاصيل يمكنك الضغط على زر ملء الشاشة الموجود على يمين حقل الاسم . اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا للوصول إلى خيارات إضافية، بما في ذلك إضافة موقع، وإرفاق الملفات، وتحويل المهام إلى ملاحظات. من هنا، يمكنك إضافة مهام فرعية يمكنك استخدامها لإنشاء هيكل تقسيم العمل الخاص بك.

4. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع سير عملك

يعد التعرف الذكي أحد الحيل المخفية العديدة التي يوفرها TickTick والتي تساعد على تعزيز الإنتاجية. تتعرف هذه الميزة على التواريخ والأوقات والسمات الأخرى بتنسيق نصي. من خلال إدخال الاختصارات التالية، يمكنك تعيين خصائص لمهمة في أقل من ثانية:

• يدخل "!" لتحديد الأولوية.
• أدخل "#" لإضافة علامة.
• أدخل "~" لتعيين مهمة إلى القائمة.

هناك خدعة خفية أخرى وهي الضغط باستمرار على زر الإضافة لإدخال المهام باستخدام الأوامر الصوتية. يستخدم الكتابة الصوتية أيضًا ميزة التعرف الذكي، لذا لا تحتاج إلى إعداد التفاصيل يدويًا.

5. تنظيم وتجميع المهام

بعد استخدام TickTick لفترة من الوقت، قد تجد أن المهام تتراكم، مما يجعل إدارة القائمة أكثر صعوبة. لحسن الحظ، يوفر TickTick حلاً لإدارة القوائم المكتظة باستخدام ميزات التجميع والفرز المتقدمة.

لفرز المهام في القائمة، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا. اضغط على "فرز" للوصول إلى خيارات الفرز والتجميع. يمكنك تجميع المهام حسب تاريخ الاستحقاق، أو العنوان، أو الأولوية. لتغيير ترتيب المهام في مجموعة، استخدم الخيارات الموجودة تحت عنوان "فرز حسب " .

للحفاظ على قائمتك منظمة، يمكنك النقر على خيار إخفاء المهام المكتملة لإزالة المهام المكتملة من الشاشة. يمكنك أيضًا التحكم في مقدار المعلومات التي يتم عرضها من خلال النقر على زر إظهار / إخفاء التفاصيل ، والذي يقع أيضًا في قائمة النقاط الثلاث.

إن تنظيم المهام وترتيب أولوياتها سيساعدك على الحصول على صورة واضحة لما يحتاج إلى اهتمام فوري وما يمكن القيام به لاحقًا. سيساعدك هذا على تجنب العمل بالترتيب الخاطئ وإضاعة الوقت.

6. استخدام مصفوفة أيزنهاور

من بين جميع كنوز TickTick، يمكنك تحديد أولويات المهام باستخدام Eisenhower Matrix مع الميزة المخصصة لها. لا يتم عرض هذه الميزة بشكل افتراضي، لذا ستحتاج إلى تمكينها يدويًا.

لتفعيل ميزة Eisenhower Matrix، انتقل إلى الإعدادات ، ثم انقر فوق خيار شريط علامات التبويب . ستشاهد هنا قائمة بالميزات المعطلة والممكّنة. انقر فوق رمز الإضافة (+) بجوار خيار مصفوفة أيزنهاور لإضافته إلى شريط علامات التبويب. الآن، يمكنك الوصول إليه في أي وقت عن طريق النقر على أيقونة الزهرة في اللوحة السفلية من الصفحة الرئيسية.

تتم مزامنة تسميات أولوية TickTick مع نظام Eisenhower Matrix، لذلك لا تحتاج إلى إضافة المهام يدويًا. بإمكانك تعديل مظهر المصفوفة من خلال النقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا وتحديد تحرير .

7. إكمال المهام الفائتة

ما لم تكن روبوتًا، فستكون هناك دائمًا مهام لا تكملها من وقت لآخر. لمساعدتك على إنجاز المهام، يوفر لك TickTick القدرة على إعادة جدولة جميع المهام في ثوانٍ.

تُظهر لك ميزة "التخطيط ليومك" جميع المهام الفائتة أو المستحقة، والتي يمكنك التعامل معها واحدة تلو الأخرى. للوصول إلى هذه الميزة، انتقل إلى علامة التبويب اليوم واضغط على الرمز الدائري الصغير في الزاوية اليمنى العليا.

بالنسبة لكل مهمة تظهر، لديك خيار وضع علامة عليها كمكتملة، أو نقلها إلى الغد، أو دفعها إلى اليوم التالي. يمكنك أيضًا حذف مهمة إذا لم تعد ذات صلة. الآن، يمكنك إكمال مهامك في بضع خطوات بسيطة.