حيل مايكروسوفت وورد لمساعدتك على التغلب على مشكلة الكتابة

إن إنشاء شيء ما على الصفحة قد يكون أمرًا فوضويًا. سواء كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا صعبًا أو مقالًا صعبًا للمدرسة، فإن كتلة الكاتب تكمن حولنا جميعًا. عندما يشلّك المؤشر الوامض، التفت إلى حيل Microsoft Word هذه لمساعدتك على التغلب على الحاجز العقلي.

جدول المحتويات

• 8. استفد من الكتابة الصوتية
• 7. اطلب من مساعد الطيار إعداد مسودة أولية
• 6. استخدم وضع التركيز
• 5. تسريع الأمور باستخدام العناصر النائبة
• 4. الكتابة الحرة مع النقاط
• 3. تحقيق المعالم باستخدام "شارات الإنجاز"
• 2. املأ الفراغات المفقودة بالقراءة بصوت عالٍ
• 1. شارك للحصول على أفكار من المجتمع

8. استفد من الكتابة الصوتية

في كثير من الأحيان، يبدو كتابة الجملة الأولى مثل الخوض في الوحل. عندما ترفض أصابعك التحرك، استفد من فوائد الإنتاجية التي توفرها الكتابة الصوتية في Word لحل مشكلة الأفكار التي تواجهك. إن الدخول في عقلية شرح شيء ما بشكل مريح لصديق وهمي يجعل من الأسهل وضعه في كلمات على الصفحة.

تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 لاستخدام أمر الإملاء. يمكنك أيضًا استخدام التعرف على الكلام في نظام التشغيل Windows بالضغط على اختصار Win + H.

انتقل إلى الشريط > الصفحة الرئيسية > الإملاء لتمكين الكتابة الصوتية.

تعتبر هذه الطريقة فعالة بشكل خاص في جلسات العصف الذهني أو عند مواجهة صعوبة في التعامل مع أفكار معقدة. فقط اقرأ النسخة الأبسط التي يمكنك أن تتخيلها. يمكن الانتهاء منه في وقت لاحق.

7. اطلب من مساعد الطيار إعداد مسودة أولية

ارجع إلى Microsoft Copilot عندما تجد نفسك عالقًا تمامًا. هناك ثلاث طرق لتفعيل Copilot:

• انقر فوق الزر Copilot على الشريط.
• قم بتحديد أيقونة Copilot على صفحة Word.
• اضغط على اختصار Alt + I .

يمكنك البدء بالمطالبة: "أعطني ثلاث فقرات افتتاحية مختلفة حول [الموضوع] بنبرة غير رسمية".

في هذه المرحلة، لا تفكر في إنشاء المطالبة المثالية للحصول على أفضل استجابة.

نصيحة : استخدم Copilot لتحفيز أفكارك، وليس استبدالها. لن يقوم الذكاء الاصطناعي بالحكم على إجاباتك، ولكن عليك الحكم على إجاباته.

6. استخدم وضع التركيز

يؤدي وضع التركيز إلى تحويل Microsoft Word إلى محرر خالٍ من عوامل التشتيت. يزيل الفوضى الموجودة في الشريط.

• انقر فوق زر وضع التركيز في الزاوية اليمنى السفلية من شريط الحالة. أو انتقل إلى الشريط > عرض > التركيز .
• في وضع التركيز، حرك مؤشر الماوس فوق النقاط الثلاث الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة لعرض الشريط.
• حدد الخلفية بجوار زر التركيز على الشريط واختر خلفية مختلفة إذا أردت ذلك.

• اضغط على Esc للخروج من وضع التركيز والعودة إلى العرض العادي.

نصيحة : يمكنك تعيين لون مختلف للصفحة من الشريط > التصميم > لون الصفحة .

5. تسريع الأمور باستخدام العناصر النائبة

تذكر أن هذه مسودة غير مكتملة. لا تحتاج إلى كتابة كل شيء في مستندك. عندما تعيقك الصياغة المثالية عن تحقيق تقدم، قم بتمييز الأجزاء الصعبة بشيء مثل [أقواس مربعة].

ربما يمكنك كتابة [مثال] أو [عنوان URL] للحفاظ على استمرار الزخم بدلاً من الانغماس في البحث عن ارتباط تشعبي. إذا لم تتمكن من كتابة قسم كامل، املأ الفراغات بنص لوريم إيبسوم عشوائي. اكتب =lorem() ثم اضغط على Enter .

سيعطيك هذا 5 فقرات، كل منها تحتوي على 3 جمل. يمكنك تحديد عدد الفقرات والجمل التي تريدها باستخدام الأرقام الموجودة بين قوسين. على سبيل المثال: (2،3) يقوم بإدراج فقرتين، كل فقرة تحتوي على ثلاث جمل.

يمكنك أيضًا إدخال =rand() للحصول على نص عشوائي. يمكن أن يساعدك كلا النوعين من النصوص النائبة في تصور الشكل الذي سيبدو عليه مستندك عند بدء الكتابة.

نصيحة : استخدم لون تمييز النص لتمييز الكلمات والأقسام التي تريد مراجعتها لاحقًا.

4. الكتابة الحرة مع النقاط

الضحية الأولى لانقطاع الكاتب عن الكتابة هي الكتابة المنظمة. تعتبر النقاط العريضة في Word طريقة أقل إرهاقًا لتدوين الأفكار بسرعة على صفحة فارغة.

بدلاً من أزرار الشريط، يمكنك استخدام اختصارات القائمة النقطية لتسريع تدوين الأفكار في مستند.

• اختصار لوحة المفاتيح للقائمة المنقطة هو Ctrl + Shift + L .
• أسرع طريقة لبدء قائمة نقطية هي باستخدام مفتاح النجمة: Shift + 8 .
• لإنشاء نقاط فرعية، استخدم Alt + Shift + السهم الأيمن .

بمجرد الانتهاء من كتابة النقاط الرئيسية، قم بتحويلها إلى جمل وفقرات كاملة.

نصيحة : قم بتمييز النقاط باستخدام أنواع مختلفة من الرصاصات من مكتبة الرصاصات على الشريط. ويمكنك أيضًا تغيير لون الرصاص.

3. تحقيق المعالم باستخدام "شارات الإنجاز"

الأفكار الراكدة غالبا ما تأتي من الافتقار إلى الدافع. لذا قم بتحويل عملية الكتابة إلى لعبة من خلال تحديد المعالم ومكافأة نفسك.

يجعل Microsoft Word هذا الأمر ممتعًا باستخدام الرموز التعبيرية والصور والرموز المضمنة. أدخل "شارات" صغيرة عند نقاط التفتيش. تساعدك هذه المكافآت المرئية الصغيرة على البقاء مركزًا، تمامًا مثل فتح المستويات في اللعبة.

• (الصاروخ) أكمل مخطط المقال
• (تصفيق) 500 كلمة مكتوبة
• (خمسة عالية) المسودة الأولى مكتملة!

لإضافتها، انتقل إلى إدراج > الأيقونات أو استخدم Windows + . (النقطة) لفتح لوحة الرموز التعبيرية.

نصيحة : قم بإعداد مكافآت حقيقية عن طريق جمع "النجوم" كنقاط لكل إنجاز.

2. املأ الفراغات المفقودة بالقراءة بصوت عالٍ

عادةً ما يخصص الأشخاص ميزة التحدث لمراجعة وتحرير المستندات المكتملة. ومع ذلك، فإن القراءة بصوت عالٍ في Microsoft Word قد تساعدك في ملء الفجوات عندما لا يكون هناك شيء آخر يجذب انتباهك.

انتقل إلى مراجعة > قراءة بصوت عالٍ لسماع مخطوطتك تُقرأ بصوت عالٍ.

أثناء الاستماع، قم بتدوين الأفكار المفقودة أو أي مشاكل بين الجمل. هل ينقل المحتوى، كمستمع، الفكرة الرئيسية؟

نصيحة : قم بتغيير صوت القراءة بصوت عالٍ ( الإعدادات > التفضيلات > الكلام ) إلى صوت آخر - يمكن أن تساعدك هذه الميزة الجديدة على سماع عملك بموضوعية.

1. شارك للحصول على أفكار من المجتمع

تتيح لك ميزة التعاون في الوقت الفعلي في Microsoft Word تبادل الأفكار مع الأصدقاء أو الزملاء أو المحررين - دون فتح تطبيق آخر. من خلال النقر على "مشاركة" ودعوة الآخرين، سوف تتلقى تعليقات فورية. في بعض الأحيان، مجرد رؤية تعليقات مثل "توسيع" أو "هذا رائع" تكون كافية لتحفيزك مرة أخرى.

ملاحظة : يعمل التعاون فقط مع المستندات المحفوظة في OneDrive أو SharePoint.

إذا لم يكن لديك مؤلف مشارك، شارك مستندك مع صديق كاتب واطلب منه الحصول على تعليقات سريعة. يمكن لعينين جديدتين أن تفعل العجائب في كسر حواجز الكتابة. يمكن للعيون الجديدة اكتشاف الفجوات، أو طرح الأسئلة، أو اقتراح وجهات نظر فاتتك.

نصيحة : قم بإدراج عناصر نائبة في المستند واطلب الأفكار.

بمجرد أن يصبح Microsoft Word جزءًا من سير عملك، ستعمل هذه النصائح على إعادة تشكيل ميزاته المألوفة. في نهاية المطاف، فإن مفتاح التغلب على مشكلة عدم القدرة على الكتابة هو جعل الكتابة أكثر متعة.