خطوات إنشاء قاعدة بيانات جديدة في Access

خطوات إنشاء قاعدة بيانات جديدة في Microsoft Access ليست صعبة. سترشدك هذه المقالة بالتفصيل خلال خطوات إنشاء قاعدة بيانات في Access .

إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء قاعدة بيانات في Access

في الوقت الحاضر، ليس من الصعب إنشاء قاعدة بيانات عبر الإنترنت لأن لديك العديد من خيارات دعم البرامج المختلفة. ومع ذلك، فإن الخيار الأكثر شيوعًا حاليًا لا يزال Microsoft Access. معظم برامج قواعد البيانات المجانية ليست بجودة Microsoft Access. تعتبر أداة معقدة ولكنها أكثر فعالية في إنشاء قواعد البيانات.

Microsoft Access هو تطبيق قاعدة بيانات أمامي قائم على واجهة المستخدم الرسومية والذي يجمع قوة أدوات تطوير البرامج ومحرك قاعدة البيانات Jet في نظام أساسي لتطوير البرامج بدون تعليمات برمجية ونهج بديهي. لذلك، يعد إنشاء قاعدة بيانات علائقية في Access أمرًا سهلاً حقًا.

ستوضح لك المقالة أدناه بالتفصيل كل خطوة من خطوات إنشاء قاعدة بيانات جديدة في Access باستخدام القوالب المتوفرة. كما يشرح خطوات إنشاء قاعدة بيانات Access من البداية عن طريق إنشاء النماذج والجداول والتقارير الفردية والمشاريع الأخرى.

استخدام القوالب لإنشاء قواعد البيانات في Access

توفر لك Microsoft عددًا من نماذج قاعدة بيانات Access. ويمكنك استخدامها دون الحاجة إلى تعديلها. يتضمن قالب قاعدة بيانات Access كافة المكونات الضرورية في قاعدة البيانات، من الجداول والاستعلامات ووحدات الماكرو والتقارير إلى النماذج...

يمكنك اختيار أي قالب قاعدة بيانات لبدء إنشاء قاعدة بيانات في Access. إليك الطريقة:

1. افتح Microsoft Access على الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب.

2. ستظهر لك نافذة الوصول الرئيسية .

3. انقر فوق جديد في اللوحة اليسرى.

4. الآن سترى سلسلة من قوالب قاعدة بيانات Access.

5. استخدم مربع البحث للنماذج عبر الإنترنت إذا لم تجد الاختيار المناسب.

6. سيتم فتح نافذة ملخص القوالب عند تحديد قالب.

7. هنا، يمكنك تغيير اسم الملف ومسار الملف.

8. انقر فوق إنشاء لإنشاء قاعدة البيانات. سيتم فتحه تلقائيًا.

9. ستظهر لك شاشة الترحيب. انقر فوق البدء لاستخدام قاعدة البيانات.

10. تعرض لك لوحة التنقل الموجودة على اليسار جميع كائنات قاعدة البيانات مثل الجداول والاستعلامات والنماذج...

11. يمكنك الآن استيراد المهام إلى المشروع بالنقر فوق مهمة جديدة في نموذج قائمة المهام.

12. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة الموجودة ضمن قائمة الجداول على اليسار لمراجعة قاعدة البيانات الأولية.

13. انقر فوق إغلاق (X) في الزاوية اليمنى العليا، أسفل الشريط لإغلاق أي كائنات قاعدة بيانات مفتوحة.

كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access من الصفر

على الرغم من أن قوالب قاعدة بيانات Access تساعدك على توفير الوقت، إلا أنها لا تسمح لك بالتعمق في عمليات قاعدة البيانات. تحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات من ملف Access فارغ يحتوي على البيانات والجداول والنماذج والأجزاء الأخرى الخاصة بك.

يمكنك البدء في إنشاء قاعدة بيانات Access الخاصة بك كما يلي:

1. في قائمة شريط الوصول ، انقر فوق علامة التبويب ملف .

2. سترى خيار قاعدة البيانات الفارغة . انقر عليه.

3. قم بتغيير الاسم والمسار في نافذة النظرة العامة على قاعدة البيانات الفارغة .

4. انقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء قاعدة بيانات فارغة وفتحها.

قاعدة البيانات الفارغة هي الأساس. أنت بحاجة إلى المزيد من البيانات وأجزاء قاعدة البيانات لإنشاء قاعدة بيانات وظيفية. فيما يلي الخطوات المقترحة لإضافة بعض أجزاء قاعدة البيانات الأساسية إلى Microsoft Access.

إضافة الجداول

ستضيف قاعدة البيانات الفارغة جدولاً تلقائيًا، Table1. الجداول في ورقة البيانات تشبه Excel. ومع ذلك، يستخدم Access المصطلحين "حقل" للأعمدة و"سجل" للصفوف.

إذا كنت تريد إضافة جدول جديد إلى قاعدة البيانات:

1. انقر فوق "إنشاء" في قائمة الشريط.
2. سترى 6 أقسام لقاعدة البيانات مثل التطبيق والجدول والاستعلام والنموذج والتقرير والماكرو.
3. فقط انقر فوق الجدول لإنشاء Table2.

إضافة البيانات إلى الجدول

1. الحقل الأول يعرض الهوية. انقر عليه لإعادة تسميته إلى معرف السجل .

2. انقر فوق انقر للإضافة وحدد نوع البيانات، وأخبر Access بنوع السجل الذي تحفظه في هذا الحقل.

3. حدد نصًا قصيرًا لحقول مثل الاسم الأول واسم العائلة والعنوان...

4. لإضافة الحقول وأنواع البيانات بشكل أسرع، انقر فوق أيقونة Design View في الزاوية اليمنى السفلية.

5. يمكنك إضافة اسم الحقل ونوع البيانات جنبًا إلى جنب.

6. الآن حان الوقت لإضافة البيانات. بعد إضافة سجل ضمن الاسم الأول، سيقوم Access بتعيين المفتاح الأساسي 1 للخلية الموجودة ضمن معرف السجل .

المفاتيح الأساسية هنا فريدة لكل سجل. يستخدمه Access لبناء العلاقات بين الجداول.

فيما يلي خطوات إنشاء قاعدة بيانات أساسية في Access . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.