كيفية استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365 بحكمة

تقدم Microsoft الآن ميزات Copilot المدعومة بالذكاء الاصطناعي كجزء من اشتراكات Microsoft 365 Personal وFamily الحالية - ولا يلزم وجود إضافات. ومع ذلك، فإن هذه الاحتمالات ليست بلا حدود - فهي تعمل على نظام جديد يسمى "اعتمادات الذكاء الاصطناعي".

تعرف على Microsoft AI Credit

تُعد اعتمادات الذكاء الاصطناعي بمثابة عملة افتراضية في العديد من منتجات وخدمات Microsoft التي تدعم الميزات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي. في كل مرة تستخدم فيها ميزة الذكاء الاصطناعي، سواء كان ذلك إنشاء استجابات مقترحة في Outlook أو استخدام Copilot لإنشاء عرض تقديمي في PowerPoint ، تستهلك هذه الميزة عددًا معينًا من رصيد الذكاء الاصطناعي.

يرتبط تخصيص رصيد الذكاء الاصطناعي باشتراك Microsoft 365 الخاص بك. سيحصل مشتركو Microsoft 365 Personal وFamily على 60 رصيدًا للذكاء الاصطناعي شهريًا، والتي يمكن استخدامها عبر مجموعة متنوعة من التطبيقات، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook وMicrosoft Forms وOneNote وDesigner وNotepad وPhotos وPaint.

نعم، يتم استهلاك هذه الاعتمادات خارج تطبيقات Microsoft 365 أيضًا. إنه أمر غريب لأن Microsoft Designer ، على سبيل المثال، يقدم 15 رصيدًا شهريًا للمشتركين المجانيين (أي شخص لديه حساب Microsoft)، ولكن إذا كان لديك اشتراك Microsoft 365، فسيكون استخدامك للرصيد في نطاق 60 رصيدًا.

استخدام أرصدة الذكاء الاصطناعي في تطبيقات Microsoft 365

تم دمج رصيد الذكاء الاصطناعي في تطبيقات Microsoft 365 وبعض تطبيقات Windows الأصلية. يقوم النظام تلقائيًا بخصم الاعتمادات المطلوبة في الخلفية في كل مرة تستخدم فيها الميزة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في أي تطبيق إنتاجي. يتم استخدام الائتمان في كل مرة تقوم فيها بإجراء متعلق بالذكاء الاصطناعي، مثل إنشاء نص أو إنشاء جدول أو تحرير صورة.

الشيء الغريب في هذا النظام هو أن فوائد الذكاء الاصطناعي متاحة فقط لمالك الاشتراك ولا يمكن مشاركتها مع الأعضاء الآخرين في عائلة Microsoft 365. نظرًا لأن المشتركين يدفعون أكثر مقابل خطة العائلة مقارنة بالخطة الشخصية، فيجب على Microsoft توفير المزيد من الاعتمادات لمشتركي العائلة والسماح لأفراد العائلة بمشاركة هذه الاعتمادات كما يحلو لهم، تمامًا كما هو الحال مع تخزين OneDrive.

تتبع وإدارة استخدام رصيد الذكاء الاصطناعي

يمكنك تتبع استخدام الائتمان الخاص بك على صفحة حساب Microsoft الخاص بك. سيتم إعادة تعيين الرصيد في اليوم الأول من كل شهر، بغض النظر عما إذا تم استخدامه أم لا. ولاحظ أن الرصيد غير المستخدم لن يتم ترحيله إلى الشهر التالي.

لإدارة استهلاك رصيد الذكاء الاصطناعي الخاص بك، يمكنك تحسين أنواع المهام التي تستخدم فيها الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال، بالنسبة لمهمة أبسط وأقل تطلبًا، قد تختار القيام بها بنفسك لتوفير رصيد الذكاء الاصطناعي لمهمة أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً.

أو يمكنك استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وبرامج الدردشة الآلية الأخرى لتكملة ميزات Copilot في تطبيقات Microsoft 365 الخاصة بك. على سبيل المثال، قم بنقل المزيد من إنشاء المحتوى وأعمال البحث إلى Gemini وChatGPT بدلاً من القيام بذلك في Word لتجنب استخدام رصيد الذكاء الاصطناعي - إن إنشاء مجموعة شرائح كاملة في PowerPoint أو تصور البيانات في Excel هو استخدام أفضل بكثير لهذا الرصيد.

بالإضافة إلى ذلك، في حين يوفر Word طريقة لإعادة كتابة المحتوى باستخدام Copilot لتغيير النغمة أو الطول، يمكنك القيام بذلك باستخدام تطبيق Copilot على نظام التشغيل Windows - والذي لا يأخذ الفضل في الذكاء الاصطناعي - ونسخ النتائج إلى مستند Word الذي تعمل عليه.

من الغريب أنه لا توجد حاليًا طريقة لشراء المزيد من الاعتمادات أو الترقية إلى اشتراك من فئة أعلى. الخيار الوحيد هو الاشتراك في خطة Copilot Pro طويلة الأمد بقيمة 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا. يمكن لمشتركي Copilot Pro استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي في تطبيقات Microsoft 365 وتجارب Windows الأخرى دون القلق بشأن حدود الائتمان.

نصيحة : إذا كنت تريد إيقاف تشغيل Copilot في أي تطبيق Microsoft 365، فيمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار تمكين Copilot في إعدادات التطبيق.

الآن بعد أن أصبحت ميزات Copilot متاحة لجميع مشتركي Microsoft 365، أصبحت هذه طريقة رائعة لتجربة واستكشاف هذه الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في تطبيقات الإنتاجية اليومية لديك دون الحاجة إلى اشتراك إضافي. إذا كنت تهتم باعتمادات الذكاء الاصطناعي وتديرها بشكل فعال، فيمكنك تحقيق أقصى استفادة من الذكاء الاصطناعي في نظام Microsoft البيئي.