كيفية أتمتة إنشاء المستندات باستخدام ChatGPT في Microsoft Word

أصبحت الأتمتة ضرورية لزيادة الإنتاجية والكفاءة. لقد كان Microsoft Word ، برنامج معالجة الكلمات الشهير، الأداة الأساسية لإنشاء المستندات لعقود من الزمن. ولكن ماذا لو كان بإمكانك تعزيز عملية إنشاء المستندات الخاصة بك بقوة الذكاء الاصطناعي ؟

أنت تستطيع! بفضل الوظيفة الإضافية المفيدة، يمكنك دمج قوة ChatGPT بسلاسة في Microsoft Word، مما يجعل عملية إنشاء المستندات الخاصة بك أكثر كفاءة.

كيفية تثبيت الوظيفة الإضافية ChatGPT في Word

نظرًا لأن Microsoft Copilot هو الدعم الرسمي للذكاء الاصطناعي لبرنامج Microsoft Office، فلا يوجد سبب يدعو إلى دمج ChatGPT في تطبيقات Office مثل Word. ومع ذلك، فإن الوظيفة الإضافية ChatGPT لـ Excel Word تسمح لك باستخدام واجهة برمجة التطبيقات OpenAI للاستفادة من إمكانيات ChatGPT مباشرة داخل تطبيق Word الخاص بك.

إليك كيفية تثبيت هذه الوظيفة الإضافية لاستخدام ChatGPT في Word:

1. افتح برنامج Microsoft Word.

2. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" من الشريط.

3. انقر فوق "الحصول على الوظائف الإضافية" للانتقال إلى متجر الوظائف الإضافية لـ Microsoft Office.

4. ابحث عن ChatGPT .

5. ابحث عن ChatGPT لـ Excel Word وانقر فوق إضافة للتثبيت.

6. انقر فوق "متابعة" لقبول الترخيص والاتفاقية.

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية، ستظهر لك رسالة في أسفل اليمين تخبرك بأنه بإمكانك الوصول إلى الوظيفة الإضافية من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

كيفية إنشاء مستند في Word باستخدام ChatGPT

بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ChatGPT بنجاح، تحتاج إلى تزويدها بمفتاح API OpenAI لكي تعمل. إذا لم يكن لديك مفتاح API الخاص بـ OpenAI، فيمكنك إنشاء مفتاح API الخاص بـ OpenAI من موقع OpenAI الإلكتروني.

باستخدام مفتاح API الخاص بك، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد ChatGPT لـ Excel Word في الزاوية اليمنى. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة على اليمين.

انقر فوق قائمة الهامبرغر وحدد مفتاح API. قم بلصق مفتاح API الخاص بك ثم انقر فوق حفظ مفتاح API . بمجرد رؤية الضوء الأخضر، ستكون جاهزًا لاستخدام ChatGPT مباشرةً في Word!

أفضل شيء في هذه الإضافة ChatGPT هو أنها لا توفر لك الوقت أثناء التصفح فحسب. ويعمل أيضًا بناءً على السياق أو اختيارات المستندات الخاصة بك. أثناء فتح الوظيفة الإضافية، قم بتمييز جزء من المستند ويجب أن ترى مطالبة في الوظيفة الإضافية تقول إنها تستخدم التحديد كسياق. يمكنك أيضًا استخدام المستند بأكمله كسياق بالضغط على Ctrl + A على لوحة المفاتيح لتحديد كل شيء.

الآن، أدخل التذكير الخاص بك وانقر فوق " إرسال" لرؤية سحر الذكاء الاصطناعي أثناء العمل. يمكنك استخدام ChatGPT لترجمة النصوص وتلخيصها وتحسينها في مستندات Word الخاصة بك. يمكنك أيضًا طرح الأسئلة والحصول على إجابات بناءً على السياق المحدد.

بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد جزء من النص وطلب من ChatGPT كتابة الباقي لك. للحصول على نتائج أفضل، يمكنك تدريب ChatGPT على الكتابة مثلك قبل أن تطلب منه إنشاء نص.

بمجرد تلقي رد على مطالبتك، ستمنحك الوظيفة الإضافية خياري " تضمين" لتضمين الرد أسفل التحديد أو "استبدال" لاستبدال التحديد باستجابة ChatGPT.

تعرض الوظيفة الإضافية معاينة لعدد الرموز التي سيكلفها التذكير الخاص بك في مربع التذكير. يستخدم ChatGPT المحادثة بأكملها كسياق، لذا تذكر إعادة تعيين المحادثة لتجنب تجاوز حد رمز ChatGPT الخاص بك.

يؤدي دمج ChatGPT في Microsoft Word إلى فتح الباب أمام عالم أتمتة إنشاء المستندات. من خلال اتباع الخطوات البسيطة الموضحة في هذه المقالة، يمكنك الاستفادة من قوة نماذج اللغة لتحسين الإنتاجية والكفاءة في Word.

سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو أي شخص يحتاج إلى مساعدة في الكتابة، فإن هذه الإضافة يمكن أن تكون بمثابة تغيير كبير. لذا، لماذا لا تجربها وتستمتع بفوائد إنشاء المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي بنفسك؟