مع ظهور برامج ونماذج الأعمال القائمة على الاشتراك، من المهم أن يكون لديك نظام لإدارة وتتبع الخدمات التي تدفع مقابلها. لحسن الحظ، تُعد جداول بيانات Google الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتسجيل هذه الاشتراكات وإدارتها.
لماذا تستخدم جداول بيانات Google لتتبع التسجيلات؟
هناك عدد من الطرق لتتبع اشتراكاتك الشهرية، بما في ذلك متاجر تطبيقات الهاتف المحمول (Google Play أو App Store) وتطبيقات تتبع الاشتراكات المدفوعة. ومع ذلك، لا تستطيع متاجر التطبيقات سوى تتبع المدفوعات التي تتم داخل المنصة، وغالبًا ما تكون تطبيقات التتبع المدفوعة مجرد اشتراك آخر في فاتورتك الشهرية.
على النقيض من ذلك، فإن Google Sheets مجاني تمامًا، وخفيف الوزن، وقابل للتوسعة، ومتعدد الأنظمة الأساسية. كما أنه سهل الاستخدام ويدعم الصيغ والمرشحات والتنسيق الشرطي لتجميع التكاليف وتسليط الضوء على التجديدات القادمة وفرز الاشتراكات حسب الفئة. إنه يدعم التعاون، مما قد يكون مفيدًا للأزواج وأفراد الأسرة، ويمكن مشاركة جداول البيانات بسهولة أو تصديرها في مجموعة متنوعة من التنسيقات.
نصيحة : بالإضافة إلى تتبع الاشتراكات، يمكن لـ Google Sheets أيضًا تسجيل النفقات الشهرية . يمكنك إضافة تكلفة اشتراكك إلى التكلفة الشهرية.
كيفية إعداد متتبع التسجيل في جداول بيانات Google
إن إنشاء متتبع الاشتراكات ليس بالأمر السهل مثل تثبيت تطبيق واستيراد اشتراكاتك الحالية. يستغرق هذا الأمر وقتًا طويلاً، خاصةً إذا لم تكن تستخدم قالبًا.
لهذا السبب، أنشأت المقالة جدول بيانات لتتبع الاشتراك مع عناوين أعمدة لاسم الاشتراك، وفئة الاشتراك، وتكرار الفوترة والمبلغ المدفوع، وتاريخ الاشتراك، والتكلفة الشهرية، والتكلفة السنوية، وتكلفة مدى الحياة، والإجراء الذي يجب اتخاذه (على سبيل المثال، الإلغاء أو التجديد).
تحتوي أعمدة الفئة والتردد على حقول منسدلة لمعلومات التسجيل. تقوم الصيغ المستندة إلى تكرار الفواتير والمبلغ وتاريخ البدء بحساب التكاليف الشهرية والسنوية ومدى الحياة للاشتراكات تلقائيًا.
الصيغة لحساب التكاليف الشهرية هي كما يلي:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)تعتمد الرسوم الشهرية على تردد الاشتراك المحدد. يتم تقسيم المبلغ المدفوع على 12، أو ضربه في 4، أو إدخاله كمبلغ كامل في الخلية.
بالنسبة للتكلفة السنوية للاشتراك، اضرب التكلفة الشهرية في 12. لحساب تكلفة الاشتراك مدى الحياة، استخدم الصيغة للعثور على عدد الأسابيع أو الأشهر أو السنوات منذ دفعتك الأولى واضربها في المبلغ المدفوع:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))العمود الأخير، الإجراء ، هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد ما إذا كنت ترغب في تجديد اشتراكك أو إلغائه أو حتى ترقيته.
احصل على أقصى استفادة من متتبع اشتراكك
إذا كان لديك عدد قليل من الاشتراكات التي تريد تعقبها وكل ما تحتاجه هو مكان لتنظيمها ورؤيتها جميعًا مرة واحدة، فسيعمل القالب أعلاه بشكل جيد. ولكن للحصول على أقصى استفادة من متتبع الاشتراك، ستحتاج إلى ميزات متقدمة في Google Sheets مثل التنسيق الشرطي وجداول البيانات المحورية.
التنسيق الشرطي
يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الاشتراكات التي توشك على الانتهاء. لتتبع التسجيلات القادمة، أضف عمودين إضافيين إلى جدول البيانات: تاريخ الاستحقاق التالي والأيام المتبقية للتنفيذ . "أيام العمل" عبارة عن عمود محسوب يطرح تلقائيًا التاريخ الحالي من تاريخ التجديد باستخدام الصيغة أدناه:
=IF(E2="","", E2-TODAY())بمجرد إعداد هذه الأعمدة، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الاشتراكات المستحقة خلال أقل من شهر.
لتطبيق التنسيق الشرطي على جدول بيانات، انتقل إلى تنسيق > التنسيق الشرطي . أدخل نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها في مربع النص "تطبيق على النطاق" . ضمن قواعد التنسيق ، انقر فوق المربع المنسدل الأول ( تنسيق الخلايا إذا... ) وحدد الصيغة المخصصة .
بعد ذلك، أدخل الصيغة التالية في حقل القيمة أو الصيغة:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>تتحقق الصيغة أعلاه مما إذا كان عمود "أيام العمل" يحتوي على رقم وما إذا كان هذا الرقم أقل من أو يساوي 28 . يمكنك إنشاء قاعدة تنسيق أخرى للتحقق مما إذا كان عدد الأيام التي تم فيها تنفيذ إجراء معين أقل من أو يساوي أسبوعًا واحدًا.
ملاحظة : استخدم لون تعبئة مختلفًا لعناوين الأعمدة التي تحتوي على صيغ. وهذا يعني أنه لا يتم تحريرها يدويًا.
أصبحت لديك طريقة سريعة وسهلة لإدارة اشتراكات الخدمة الخاصة بك في جداول بيانات Google. للتحدي، حاول استخدام Apps Script لإعداد تذكير بريد إلكتروني تلقائي. يمكنك أن تطلب من Gemini إنشاء رمز وإضافته إلى جدول البيانات الخاص بك وتكوين مشغل لتشغيله عندما يحين موعد تجديدك خلال عدد محدد من الأيام. بالإضافة إلى ذلك، فكر في إلغاء الاشتراكات التي لم تعد توفر نفس القيمة كما كانت من قبل.
هل تحتاجين إلى زي تنكري للهالوين في اللحظات الأخيرة للمدرسة الثانوية؟ قارني بين 10 أفكار سهلة تعتمد على خزانة ملابسك من حيث وقت التحضير والراحة والملاءمة ليوم الدراسة وفحوصات السلامة البسيطة.
استخدم جدولًا زمنيًا بسيطًا لتزيين الهالوين لعام 2026 للديكور الداخلي والعروض الخارجية والقرع الطازج، مع إجراء تعديلات عملية للطقس والأحداث.
امزج خمسة كوكتيلات هالوين نابضة بالحياة وسهلة التحضير مع وصفات محددة المقادير، ونصائح تحضير بسيطة، وخيار خالٍ من الكحول لضيوف حفلتك.
اكتشف 15 فكرة لأزياء الهالوين المناسبة للعمل لعام 2026، مع مراعاة قواعد اللباس، والمواضيع المحترمة، والراحة، والسلامة في مكان العمل.
خطط لحفلة هالوين ممتعة في المدرسة الابتدائية تتضمن أعمالاً يدوية سهلة، وألعاباً، وحلويات تناسب الجميع، ونصائح حول الأزياء، وجدولاً زمنياً نموذجياً للفصل الدراسي مدته 75 دقيقة.
قارن بين المشاريع الجانبية الواقعية لعام 2026 من حيث تكلفة البدء والرسوم والمرونة والتحكم في الدخل، مع التوجيهات الضريبية الحالية بشأن عمليات الاحتيال من المصادر الرسمية.
قم بتحسين بيئة العمل في مكتبك المنزلي من خلال إرشادات OSHA و NIOSH الحالية بشأن ملاءمة الكرسي، وارتفاع الشاشة، وإعداد الكمبيوتر المحمول، والإضاءة، والحركة.
تعرف على أهمية الذكاء العاطفي في القيادة، وأين يكون أكثر فائدة، وكيفية تعزيزه، وكيفية معرفة ما إذا كان نهجك ناجحًا.
خارطة طريق عملية للانتقال إلى مجال التكنولوجيا بدون شهادة جامعية: اختر دورًا متاحًا، وقم ببناء مهارات جاهزة للعمل، وأثبتها من خلال المشاريع، واستخدم ملاحظات التوظيف للتحسين.
قم ببناء علامة تجارية شخصية موثوقة على LinkedIn في عام 2026 من خلال الملف الشخصي الحالي والمحتوى والنشرة الإخبارية والتحليلات والتحقق من الهوية وإرشادات الظهور من LinkedIn.
