كيفية تحويل مساعد الطيار في Microsoft Word إلى شريك مفيد في الكتابة

يتيح لك Copilot في Word الاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي للانتقال من صفحة فارغة إلى مسودة نهائية. ولكن إلى جانب الكتابة من الصفر، يستخدم العديد من الأشخاص أيضًا برنامج Copilot لتحليل مستنداتهم وتحويلها.

كتابة وإعادة كتابة المخطوطات

يمكن أن يساعدك Copilot في إنشاء مستندات جديدة من الصفر أو العمل على المستندات الموجودة. انقر فوق أيقونة المساعد في الهامش الأيسر من المستند وفي نافذة المسودة باستخدام المساعد ، قم بتقديم مطالبة بسيطة أو وصف طلب معقد.

نصيحة : في مستند يحتوي على محتوى موجود، يمكنك أيضًا استخدام زر Inspire Me لجعل Copilot يكتب لك تلقائيًا استنادًا إلى المحتوى الموجود بالفعل في مستندك.

بمجرد أن يقوم Copilot بإنشاء المحتوى، يمكنك الاحتفاظ به أو التخلص منه أو إعادة إنشائه لتوفير إصدار مختلف. انقر فوق > للتنقل عبر اقتراحات Copilot. بالطبع، يمكنك تغيير موجه البدء الخاص بك في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك، في مربع تحرير Copilot، يمكنك إضافة تعليمات لتغيير نبرة أو أسلوب الاستجابة، مثل جعل الاستجابة أكثر إيجازًا أو تغيير المظهر ليكون أكثر بساطة.

إذا كنت قد كتبت بالفعل بعض المحتوى، فيمكنك أن تطلب من Copilot المساعدة في تحسينه. قم بتمييز النص، ثم في الهامش الأيسر بجوار النص المحدد، انقر فوق أيقونة Copilot وحدد إعادة الكتابة التلقائية لجعل Copilot يوفر خيارات إعادة الكتابة.

يمكنك النقر فوق "تجديد" للحصول على مجموعة جديدة من الاستجابات أو إضافة تعليمات للحصول على ما تبحث عنه حقًا. بمجرد أن يعرض Copilot خيارات النص المعاد كتابته، استخدم الأسهم للتنقل عبر الإصدارات المختلفة واختر الإصدار الذي يعجبك.

ملاحظة : إذا كان لديك اشتراك Copilot لـ Microsoft 365 في العمل، فسيكون لديك أيضًا خيار الرجوع إلى الملفات في Draft باستخدام Copilot. يمكنك إدخال ما يصل إلى 3 من ملفاتك الحالية لتكون بمثابة الأساس لمحتوى مسودة Copilot الخاص بك.

تحويل المحتوى الموجود

تمامًا كما هو الحال مع إعادة الكتابة التلقائية ، يمكنك تسليط الضوء على المحتوى الذي كتبته (أو ربما أنشأته عبر Copilot)، ثم في الهامش الأيسر بجوار النص المحدد، انقر فوق أيقونة Copilot وحدد تصور كجدول .

سيقوم Copilot بتحويل النص المحدد إلى جدول. يمكنك تحسين الجدول عن طريق إدخال التفاصيل في مربع تحرير Copilot حول ما يجب تعديله في الجدول، مثل إضافة أعمدة فارغة أو استبدال الصفوف بالأعمدة.

تحليل الوثائق والملخص

يمكنك طرح أسئلة حول المستند، مثل مطالبة Copilot بتلخيص المستند لفهم جوهر المستند بسرعة أو التحقق مما إذا كان المستند يحتوي على دعوات ذات معنى للعمل. بعد أن يستجيب Copilot للمطالبة، يمكنك أيضًا رؤية المراجع التي تشير إلى المكان الذي حصل فيه Copilot على المعلومات في مستندك.

بإمكانك أن تطلب من Copilot إنشاء أفكار أو جداول أو قوائم يمكن نسخها وإدراجها في مستند. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا طرح أسئلة مفتوحة وسيحاول التطبيق إعطائك إجابات. إذا لم تكن هذه الإجابات موجودة في الوثائق، فسوف يقوم Copilot بإنشاء محتوى لك.

بإمكانك فتح جزء Copilot عبر أيقونة Copilot في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط. في مربع محرر Copilot، لديك أيضًا خيار عرض المطالبات الذي يفتح معرض مطالبات Copilot ليقدم لك اقتراحات لمجموعة كبيرة من الأشياء التي يمكنك استخدام Copilot من أجلها في Word.

يمكنك التبديل ذهابًا وإيابًا لتكثيف المعلومات الرئيسية التي تبحث عنها، كما يمكنك تحويل المستند بأي طريقة تريدها. بالنسبة لكل مطالبة، سيقوم Copilot بإعادة مسح المستند وإنشاء استجابة. يمكنك الحصول على نتائج أفضل من خلال توفير المزيد من السياق والتفاصيل حول ما تريده.

بالنسبة للملخصات، يقتصر Copilot حاليًا على حوالي 80000 كلمة كحد أقصى. إذا كان لديك مستند أطول، فقد ترغب في تقسيمه وتلخيصه إلى أقسام متعددة.

لا يقتصر برنامج Copilot في Word على الكتابة بشكل أفضل فحسب، بل يساعدك أيضًا في البحث والتفكير في أفكار جديدة واستخراج رؤى من مستنداتك. ومع ذلك، نظرًا لأن المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي قد يكون غير دقيق في بعض الأحيان (وهي ظاهرة تُعرف باسم وهم الذكاء الاصطناعي )، فعليك دائمًا مراجعة والتحقق من مخرجات هذا المحتوى قبل النقر فوق "إرسال" على هذا البريد الإلكتروني أو إرسال مهمة الواجب المنزلي هذه.