كيفية تصدير Airtable إلى Excel وGoogle Sheets

يتيح لك Airtable إنشاء قواعد البيانات العلائقية ومشاركتها بسهولة. قم بتصدير بيانات Airtable الخاصة بك إلى جداول بيانات Google أو Excel للاستمتاع بفوائد المخططات المتقدمة وتصور البيانات. فيما يلي التعليمات التفصيلية.

أشياء يجب ملاحظتها قبل تصدير Airtable إلى Excel وGoogle Sheets

• لا يمكنك تصدير قاعدة البيانات بأكملها — فقط الجداول. ولكن هناك بديل. قبل تصدير بياناتك، قم بتعديل أحد عروض Airtable الحالية لديك أو قم بإنشاء عرض جديد بحيث تصبح جميع الحقول التي تريد تضمينها في ملف التصدير مرئية.
• يتم تصدير حقول المرفقات كعناوين URL للمرفقات. سيتم تضمين أي مرفقات - على سبيل المثال، الصور والمستندات وملفات الصوت - في ملف CSV كاسم ملف وعنوان URL. ستنتهي صلاحية عناوين URL بعد بضع ساعات فقط، لذا تأكد من تنزيل هذه الملفات بمجرد اكتمال عملية التصدير.
• لم يتم تصدير بعض المعلومات. لا يتضمن Airtable تعليقات على مستوى السجل، أو أوصاف الحقول، أو تعليمات قاعدة البيانات، ويتم تخزين البيانات فقط في الامتداد. كما أن Airtable لا يقوم أيضًا بإخراج أي ترميز لوني يتم تطبيقه على بياناتك الأصلية.

مع وضع كل ذلك في الاعتبار، دعونا نلقي نظرة على طريقتين لتصدير البيانات من Airtable.

كيفية تصدير Airtable إلى CSV

قبل أن تتمكن من استيراد البيانات إلى Excel أو جداول بيانات Google، يتعين عليك أولاً تصدير البيانات من Airtable.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم العرض الذي تريد تصديره من قائمة العروض .
2. انقر فوق تنزيل ملف CSV .
3. بشكل افتراضي، يتم تخزين ملفات CSV في مجلد التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك .

الآن بعد أن أصبح لديك ملف CSV، إليك كيفية استيراد تلك البيانات إلى Excel أو جداول بيانات Google.

كيفية تصدير Airtable إلى تطبيق الويب Excel

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم العرض الذي تريد تصديره من قائمة العروض ، ثم انقر فوق تنزيل ملف CSV .
2. انتقل إلى office.com/launch/Excel/ .
3. حدد موقع ملف CSV في التنزيلات الافتراضية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بسحب ملفات CSV من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإفلاتها في تطبيق الويب Excel.
4. في النافذة المنبثقة التي تظهر، انقر فوق تغيير الموقع لتحديد المجلد الذي سيتم تخزين الملف فيه.
5. انقر فوق تحميل .

بمجرد اكتمال تحميل الملف، انقر فوق اسمه لفتحه.

كيفية تصدير Airtable إلى Excel لسطح المكتب

انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم العرض الذي تريد تصديره من قائمة العروض ، ثم انقر فوق تنزيل ملف CSV .

حدد موقع ملف CSV في موقع التنزيل الافتراضي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، ثم انقر فوق فتح بواسطة وحدد Excel .

كيفية تصدير Airtable إلى جداول بيانات Google

1. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم العرض الذي تريد تصديره من قائمة العروض وانقر فوق تنزيل ملف CSV .
2. انتقل إلى sheets.new لإنشاء ورقة Google جديدة.
3. انقر فوق   ملف > استيراد .
4. انقر فوق تحميل ثم قم بتحميل ملف CSV الخاص بك .
5. قم بتغيير موقع الاستيراد ونوع الفاصل حسب الحاجة.
6. انقر فوق استيراد البيانات .

من الجدير بالذكر أنه بغض النظر عن تطبيق جدول البيانات الذي تستخدمه لفتح ملفات CSV، فسوف يتعين عليك إعادة ترتيب جدول البيانات الخاص بك قليلاً، مثل التفاف النص أو إلغاء التفافه، وضبط عرض الأعمدة، وما إلى ذلك.

استخدام أتمتة Airtable

إذا كنت تريد تصدير البيانات عدة مرات أو تصدير نفس البيانات إلى نفس المكان بشكل متكرر، فستحتاج إلى استخدام أتمتة Airtable. يمكن تصميم عمليات الأتمتة بحيث يتم تشغيلها في ظل ظروف محددة، مما يتيح لك تحكمًا أكبر في متى وكيف يتم تصدير بياناتك.

إليك كيفية القيام بذلك، باستخدام جدول بسيط يسرد الأشخاص الذين يعملون على نفس المحتوى.

1. انقر فوق علامة التبويب الأتمتة .
2. انقر فوق إنشاء الأتمتة ، ثم أضف مشغلًا لاختيار وقت البدء (على سبيل المثال، عند إنشاء سجل أو تحديثه).
3. حدد الجدول وقم بتشغيله—ستظهر هذه الخيارات في قائمة الخصائص. في هذه الحالة، حدد خيار " عند إنشاء السجل " .
4. انقر فوق إضافة منطق أو إجراء متقدم واختر ما سيحدث. في هذه الحالة، نريد تصدير بيانات Airtable إلى جداول بيانات Google باستخدام الأتمتة، لذا سنقوم بالتمرير لأسفل وتحديد جداول بيانات Google > إضافة صف . بهذه الطريقة، في كل مرة يكون هناك سجل جديد، سيتم إضافة السجل كصف في جداول بيانات Google.
5. اتبع الإرشادات وفقًا للإجراء والتطبيق الذي تختاره وكمية البيانات التي تريد تصديرها. بالنسبة لهذا المثال، يجب عليك ربط حساب Google وتحديد ورقة العمل التي تريد التصدير إليها.
6. إذا كنت تقوم بالتصدير إلى جداول البيانات، فستقوم بتحديد جدول البيانات وورقة العمل والصف. (سوف تحتاج إلى تعيين رأس الصفحة لكي يعمل هذا من خلال الانتقال إلى ملف > طباعة > الرؤوس والتذييلات . املأ حقل النص الفارغ في أعلى الورقة على الشاشة، والذي سيلبي المعايير التعسفية الغريبة لهذه الأتمتة.
7. استخدم زر إجراء الاختبار لتشغيل وظيفة الأتمتة باستخدام بيانات العينة. في حالة نجاح العملية، قم بتمكين الأتمتة.
8. سيتم مزامنة البيانات من جدول Airtable الخاص بك مع الجدول الموجود في جداول بيانات Google.