كيفية تقديم عرض PowerPoint على Zoom

يعد Zoom هو التطبيق المفضل للاجتماعات الافتراضية، ولا يزال Microsoft PowerPoint هو الملك للعروض التقديمية، مما يجعل من السهل الجمع بين الاثنين سواء كنت تقوم بتدريس فصل دراسي أو تقديم فكرة عمل أو استضافة ندوة عبر الإنترنت. ستوضح لك هذه المقالة كيفية تقديم عرض PowerPoint على Zoom دون أي متاعب، بالإضافة إلى بعض النصائح الإضافية لتحسين عرضك التقديمي.

شارك شاشتك بالكامل على Zoom

هذه هي أبسط طريقة لعرض PowerPoint على Zoom وهي رائعة إذا كنت تقوم بالتبديل بين التطبيقات أو تشغيل عرض شرائح متحرك.

قم بتشغيل ملف PowerPoint وانتقل إلى الشريحة الأولى. انضم إلى اجتماع Zoom أو ابدأ اجتماعًا. انقر فوق زر مشاركة الشاشة الموجود في أسفل النافذة، ثم حدد الشاشة بأكملها في النافذة المنبثقة التالية.

إذا كانت الشريحة الخاصة بك تحتوي على صوت - تعليق صوتي أو صوت في الخلفية - فحدد خيار مشاركة صوت النظام .

انقر فوق مشاركة ، ثم قم بالتبديل مرة أخرى إلى PowerPoint وابدأ عرض الشرائح. على الرغم من أن هذه الطريقة مثالية وبسيطة، إلا أن سطح المكتب بأكمله قد يصبح مكشوفًا.

يمكن أن تؤدي النافذة المنبثقة العشوائية في Slack إلى إفساد العرض التقديمي، لذا أغلق جميع التطبيقات غير الضرورية، وأوقف تشغيل الإشعارات، وقم بتنظيف سطح المكتب قبل المشاركة. لا يحتاج جمهورك إلى معرفة علامات التبويب الـ 52 المفتوحة في المتصفح.

مشاركة PowerPoint في نافذة

هل تريد الاحتفاظ بسطح المكتب الخاص بك خاصًا أو القيام بمهام متعددة أثناء المكالمة؟ هذه الطريقة مثالية، على الرغم من أنها تتطلب خطوات إضافية للحفاظ على الأمور مرتبة.

قم بتشغيل PowerPoint وانتقل إلى عرض الشرائح -> إعداد عرض الشرائح . تحت نوع العرض ، انقر فوق تصفح بواسطة فرد (نافذة) ، ثم انقر فوق موافق .

ابدأ عرض الشرائح الخاص بك وسيتم تشغيله في نافذة قابلة لتغيير الحجم. قم بتشغيل اجتماع Zoom الخاص بك، وانقر فوق مشاركة الشاشة ، وانتقل إلى علامة التبويب نافذة قابلة للتغيير الحجم، ثم انقر فوق مشاركة .

سيتم عرض الشرائح فقط - وليس الفوضى على سطح المكتب الخاص بك. ومع ذلك، سوف تفقد الوصول إلى عرض مقدم العرض لتدوين الملاحظات دون استخدام شاشتين.

يمكنك تكبير نافذة PowerPoint قبل المشاركة لتناسب شاشتك، وتقليص حجم ملف عرض PowerPoint للحفاظ على سلاسة الأمور.

نصائح لتقديم عرض تقديمي ناجح باستخدام PowerPoint على Zoom

يمكنك ترقية عرض PowerPoint الخاص بك بهذه النصائح:

• قم بتعيين PowerPoint كخلفية افتراضية من خلال الانتقال إلى مشاركة الشاشة -> خيارات متقدمة -> PowerPoint كخلفية افتراضية . قم بتحميل الشرائح وتقديمها مثل الأخبار التلفزيونية.
• استخدم إعداد شاشتين لإعداد عروض تقديمية جميلة، مع شاشة واحدة لعرض مقدم العرض لقراءة الملاحظات والشاشة الأخرى لمشاركة الشرائح مع الجمهور.
• استخدم أدوات التعليق التوضيحي في Zoom لتسليط الضوء على المحتوى وإشراك جمهورك، أو تضمين استطلاع رأي.
• قم بإجراء اختبار تشغيل قبل الاجتماع للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
• استخدم الخطوط الكبيرة والألوان الجريئة والنص البسيط لتصميم شرائح فعالة. بإمكانك جعل عروض PowerPoint الخاصة بك أكثر جاذبية بأقل جهد.

كلتا الطريقتين - وضع ملء الشاشة من أجل البساطة ووضع النافذة من أجل التحكم - مناسبتان لعرض PowerPoint على Zoom. اختر الطريقة التي تشعر بالارتياح معها، ثم تدرب على عرضك التقديمي التالي وأتقنه. هل تريد المزيد من حيل Zoom؟ تعرف على ميزات Zoom المخفية هذه !