كيفية جعل مستند Word الخاص بك مميزًا بجدول محتويات جميل

يمكن لجدول المحتويات المصمم جيدًا أن يضبط مستندك بأكمله بالترتيب. يجعل Microsoft Word إدراج جدول المحتويات أمرًا سهلاً. ومن ثم، من خلال بعض التعديلات البسيطة في التصميم، يمكنك جعل جدول المحتويات الخاص بك مميزًا حقًا.

1. اختر نمط جدول المحتويات المناسب لمستند Word الخاص بك

الخطوة الأولى لإنشاء جدول المحتويات في Microsoft Word هي اختيار نمط للمستند الخاص بك.

لتحديد النمط، انتقل إلى علامة التبويب المراجع وانقر فوق جدول المحتويات . يحتوي Word على العديد من الأنماط المضمنة، مثل الجدول التلقائي 1 أو الجدول التلقائي 2 والجدول اليدوي (أصعب بكثير!).

اختر من القوالب المتوفرة أو اختر نمطًا مخصصًا بالنقر فوق جدول المحتويات المخصص . يتيح لك جدول المحتويات المخصص مزيدًا من التحكم في التصميم.

يمكنك بعد ذلك التحكم في الخط والمحاذاة والخطوط الرئيسية (النقط بين العنوان ورقم الصفحة) وعدد مستويات العناوين التي تظهر. لوضع جدول المحتويات في صفحة خاصة به، قم بإدراج فواصل الصفحات قبل وبعد جدول المحتويات بالانتقال إلى إدراج > فاصل > فاصل الصفحة .

2. قم بتطبيق أنماط العناوين لتحسين جدول المحتويات الخاص بك

يعتمد جدول المحتويات على أنماط العناوين (على سبيل المثال العنوان 1، العنوان 2) لإنشاء التسلسل الهرمي. إذا قمت يدويًا بتغليظ العناوين أو زيادة حجم الخط، فلن يتم عرض جدول المحتويات. لذلك، يجب عليك دائمًا استخدام الأنماط لتنسيق مستند Word الخاص بك بشكل متسق حتى يعمل جدول المحتويات تلقائيًا. وبعد ذلك، إذا كانت أنماط العنوان الافتراضية تبدو عادية للغاية، فيمكنك تحريرها.

انتقل إلى مجموعة الأنماط وانقر بزر الماوس الأيمن على النمط (على سبيل المثال، العنوان 2). حدد تعديل لتغيير الخط أو الحجم أو التباعد أو اللون. ثم قم بتعيين التنسيق المفضل لديك .

نصيحة : حدد المستندات الجديدة بناءً على هذا القالب إذا كنت تريد إعادة استخدام إعداداتك. سيقوم Word باختيار النمط الجديد وعرض جدول المحتويات وفقًا لذلك.

3. أضف لمسة بصرية من خلال الصور والتنسيق

هناك طرق عديدة لتنسيق صفحة جدول المحتويات. يمكن استخدام الصور جنبًا إلى جنب مع جدول المحتويات، حيث يمكن للصور أن تتحدث بألف كلمة وهي طريقة سهلة لجذب الانتباه.

ابحث عبر الإنترنت عن صورة أو رسم توضيحي يتوافق مع موضوع مستندك. بإمكانك الوصول إلى معرض الصور المدمج في Word (من إدراج > صور ). إذا كنت ترغب في الحصول على شيء فريد من نوعه، يمكنك التحقق من مواقع الصور الفوتوغرافية المجانية الأقل شهرة.

تصفية الصور عموديا. يحب العديد من الأشخاص الرسوم التوضيحية ذات الزخارف التي يسهل طباعتها. وأخيرًا، قم بلصق الصورة في صفحة جدول المحتويات. لا تقلق بشأن التخطيط، سنتعامل معه خطوة بخطوة.

قم بتحديد زر خيارات التخطيط (يشبه القوس) الموجود بجوار الصورة. ثم انقر على خيار "أمام النص" الموجود في الزاوية اليمنى السفلية. ستطفو الصورة الآن فوق نص جدول المحتويات حتى تتمكن من نقلها بسهولة حول الصفحة.

اسحب الزوايا الموجودة على الصورة وقم بترتيبها لتغطية صفحة جدول المحتويات بالكامل. انتقل إلى تنسيق الصورة (أو تنسيق الرسومات ) > قص واقتص جزءًا من الصورة (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه). سوف تحتاج إلى اتخاذ بعض القرارات الإبداعية هنا اعتمادًا على طبيعة الصورة المدرجة والمكان الذي تريده.

إذا كان جدول المحتويات لا يزال غير واضح بواسطة الصورة، فسنقوم بتعديل بعض الإعدادات المخصصة لإتقان التصميم في الخطوات التالية.

4. ضبط دقيق باستخدام التخصيص المتقدم

الخطوة الأخيرة هي نقل نص جدول المحتويات إلى اليمين. بما أن لديك فكرة جيدة عن وضع الصورة، فيجب أن يكون المسافة البادئة لنص جدول المحتويات أمرًا سهلاً. انقر على صفحة جدول المحتويات (وليس على الصورة).

انتقل إلى المراجع > جدول المحتويات > جدول المحتويات المخصص .

هذا هو مربع الحوار الذي يسمح لنا بتخصيص جدول المحتويات كما نريد. على سبيل المثال، يمكنك تغيير عدد المستويات لتعيين التسلسل الهرمي للعناوين. أو استخدم نمطًا محددًا لعلامة التبويب (أسطر تؤدي إلى أرقام الصفحات).

انقر فوق تعديل . استخدم مربع الحوار "النمط" لإجراء تعديلات مخصصة لكل مستوى عنوان. TOC1...TOC2...TOC3 تتوافق مع عناوين النمط في المستند.

يمكنك اختيار خط جديد أو أكثر جرأة، واستخدام ألوان مختلفة أو خطوط مائلة... يمكنك إجراء أي اختيار إبداعي. غالبًا ما يختار الأشخاص لونًا من صورة ويستخدمون هذا اللون للخط.

انقر فوق تنسيق . تُظهر قائمة التنسيق طرقًا أخرى لتخصيص التخطيط. لنقل جدول المحتويات خارج الصورة، اختر فقرة > المسافة البادئة . أدخل رقمًا في الحقل الأيسر لنقل النص. يجب عليك تحديد كل مستوى من مستويات جدول المحتويات والمسافة البادئة بشكل منفصل.

انقر فوق موافق عدة مرات لإكمال التغييرات والخروج من مربع الحوار.

ولإنهاء الأمر، يمكنك استبدال عنوان "المحتويات" الافتراضي وإدراج عنوانك الخاص. قم بإدراج مربع نص في جدول المحتويات وقم بتنسيق عنوان "المحتويات" لجعله أكثر جمالا. من الأفضل استخدام نفس الخط ولكن بحجم أكبر.

قم بمحاذاة مربع النص مع جدول المحتويات. وهذا كل شيء!

نصيحة : لا تفرط في استخدام الخطوط والألوان. الالتزام بموضوع متسق يتناسب مع طبيعة ومحتوى الوثيقة!

بمجرد الانتهاء من تصميم جدول المحتويات الخاص بك، حافظ على تحديثه. عندما تقوم بإضافة عنوان أو تغييره، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات وحدد تحديث الحقل . حدد تحديث الجدول بأكمله ليعكس العناوين وأرقام الصفحات الجديدة.