كيفية محاذاة الهوامش في Word بدقة شديدة

تحتوي الهوامش في Word على أحجام قياسية وفقًا للوائح التي يجب على محرري مستندات Word اتباعها، مما يضمن عرض المستندات وفقًا للوائح القياسية. وخاصة مع الوثائق المطبوعة والعامة مثل الكتب المدرسية والكتب المرجعية والأدلة والمشاريع وما إلى ذلك، فمن الضروري جدًا محاذاة الهوامش.

إذا كنت جديدًا في استخدام Word، فيجب عليك استخدام إطار الهامش في Word لتسهيل المحاذاة. بعد محاذاة هوامش Word مع الأحجام القياسية، أصبح للمستند تخطيط جميل واحترافي للغاية. فيما يلي تعليمات حول محاذاة هوامش Word في الإصدارات المختلفة.

جدول المحتويات

• معايير الهامش في Word
• تعليمات محاذاة الهوامش في Word 2019 وWord 2016 وWord 2013
• كيفية محاذاة الهوامش في Word 2010 وWord 2007 والإصدارات الأقدم
• فيديو تعليمي حول محاذاة الهوامش في Word

معايير الهامش في Word

وفقًا للوائح، فإن التعميم الصادر عن وزارة الداخلية بشأن شكل وتقنية تقديم المستندات الإدارية يوجه إلى العرض على ورق بحجم A4 (210 مم × 297 مم) أو على قالب A5 مطبوع مسبقًا، ويتم تقديم المستند على طول صفحة ورق A4 ، مع تحديد الهوامش على النحو التالي:

• الهامش العلوي: 20 – 25 ملم (2 سم – 2.5 سم) من الحافة العلوية.
• الهامش السفلي: 20 – 25 مم (2 سم – 2.5 سم) من الحافة السفلية.
• الهامش الأيسر: 30 – 35 ملم (3سم – 3.5سم) من الحافة اليسرى.
• الهامش الأيمن: 15 – 20 ملم (1.5 سم – 2 سم) من الحافة اليمنى.

تعليمات محاذاة الهوامش في Word 2019 وWord 2016 وWord 2013

ستكون الواجهة من Word 2013 إلى Word 2021 مختلفة عن واجهة Word 2007، وبالتالي فإن عملية ضبط الهوامش في صفحة Word ستختلف أيضًا في بعض العناصر.

الخطوة 1:

أولاً، علينا ضبط وحدة قياس الهامش في Word من البوصات إلى السنتيمترات. في واجهة Word، انقر فوق ملف وحدد الخيارات .

في واجهة إعداد Word، انقر فوق خيارات متقدمة ثم انظر إلى اليمين للعثور على قسم العرض . ستشاهد الآن عرض القياسات بوحدات العنصر ثم التبديل إلى وحدة السنتيمتر .

الخطوة 2:

بالعودة إلى واجهة Word، نضغط على عنصر التخطيط في شريط الأدوات. ثم قم بالضغط على أيقونة الهوامش كما هو موضح أدناه.

الخطوة 3:

اعرض الواجهة الجديدة، وانقر فوق الهوامش المخصصة في أسفل القائمة المعروضة لضبط الهوامش في Word.

الآن قم بعرض الواجهة لنا لمحاذاة الهوامش. سوف تقوم بملء الهوامش القياسية كما هو موضح أدناه.

• الهامش العلوي هو 20 - 25 ملم (2 إلى 2.5 سم) من الحافة العلوية.
• الهامش السفلي يقع على مسافة 20 - 25 ملم (2 إلى 2.5 سم) من الحافة السفلية.
• الهامش الأيسر هو 30 - 35 ملم (3 إلى 3.5 سم) من الحافة اليسرى.
• الهامش الأيمن يقع على مسافة 15 - 20 ملم (1.5 إلى 2 سم) من الحافة اليمنى.

لتعيين حجم هذا الهامش كمعيار في Word، انقر فوق تعيين كافتراضي ، ثم انقر فوق موافق لحفظ الهامش الجديد وتطبيقه على مستند Word الحالي.

الخطوة 4:

بالنسبة لمستندات Word المستقبلية، عندما تريد العودة إلى حجم الهامش الافتراضي ، انقر فوق الهوامش وحدد آخر إعدادات مخصصة باستخدام رمز النجمة. سيتم بعد ذلك تغيير المستند تلقائيًا إلى حجم الهامش الافتراضي الذي حددته.

كيفية محاذاة الهوامش في Word 2010 وWord 2007 والإصدارات الأقدم

أولاً، عليك تغيير الوحدة في Word إلى سم لضبط حجم الهامش. لضبط الوحدات في Word، اتبع التعليمات الخاصة بكيفية تحويل البوصات إلى سنتيمترات في Word 2007 .

الخطوة 1:

أولاً سنختار حجم الورق A4 . انقر فوق تخطيط الصفحة أو علامة التبويب التخطيط، ثم انظر إلى الأسفل نحو مجموعة إعداد الصفحة ، وانقر فوق أيقونة السهم لفتح واجهة الإعداد.

انقر فوق الورق ، هنا تختار حجم الورق A4 ، انقر فوق موافق للحفظ.

الخطوة 2:

بعد ذلك، قم بإعادة فتح واجهة مربع حوار إعداد الصفحة ولكن حدد عنصر الهوامش واضبط القيم كما يلي:

• أعلى: أدخل 2 سم كهامش علوي.
• الأسفل: أدخل قيمة الهامش السفلي 2 سم.
• اليسار: أدخل القيمة 3 سم للهامش الأيسر.
• يمين: الهامش الأيمن أدخل القيمة 1.5 سم.

إذا كنت تريد تعيين حجم هذا الهامش كهامش قياسي للمستندات المستقبلية، فانقر فوق تعيين كهامش افتراضي.

وأخيرًا نقوم بإدخال المحتوى وتنسيق المستند. بعد إدخال التنسيق، انقر فوق طباعة > معاينة الطباعة لمراجعة النص قبل الطباعة.

فيديو تعليمي حول محاذاة الهوامش في Word