لا تفوت هذه الميزات الثمانية غير المعروفة في Microsoft Copilot!

من النظرة الأولى، يبدو Microsoft Copilot مشابهًا لـ ChatGPT ولكنه يفتقر إلى العديد من الميزات. ومع ذلك، بعد قضاء بعض الوقت في استخدامه، ستجد أنه يحتوي على عدد مفاجئ من الميزات الأقل شهرة والتي تستحق المحاولة.

جدول المحتويات

• 8. تحميل الملف
• 7. إنشاء اختصار في المستقبل
• 6. إنشاء جدول
• 5. تلخيص النصوص الطويلة
• 4. أيقونة "مراجعة المحادثات السابقة"
• 3. رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني بعد الاجتماع
• 2. إنشاء شرائح PowerPoint
• 1. العصف الذهني

8. تحميل الملف

لجعل مطالبات الذكاء الاصطناعي أكثر فعالية، تحتاج إلى إعطاء البرنامج أكبر قدر ممكن من السياق. بدلاً من إضافة الكثير من النصوص، فكر في تحميل الملفات والمجلدات ذات الصلة.

مع Copilot، يمكنك بسهولة تحميل مستندات PDF وصور JPEG . يمكن للبرنامج بعد ذلك مسح هذه المستندات وتقديم نظرة عامة عليها. بمجرد حصولك على المعلومات الأولية، يمكنك إجراء المزيد من الأبحاث. بالإضافة إلى النظر إلى مكونات محددة لملف PDF، يمكنك أن تطلب من البرنامج التكهن بأسباب مختلفة. إذا كنت تريد تحميل الصور، يمكن لـ Copilot مسح هذه الملفات بناءً على طلبك.

ملاحظة : لدى Copilot حدود لتحميل الملفات وبالتالي قد تحتاج إلى تقليص حجم ملفاتك. إذا كنت تقوم بتقييم مستند PDF، ففكر في إزالة الصفحات غير الضرورية.

7. إنشاء اختصار في المستقبل

إن كتابة نفس الموضوع مرارًا وتكرارًا يستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، لدى Copilot طريقة لمنع تحول هذا إلى مشكلة. على الرغم من عدم وجود أداة دقيقة لحفظ المطالبات، إلا أنه يمكنك تبسيط المحادثات والمهام.

بعد أن تقدم لـ Copilot معلومات كافية حول موضوع معين، يمكنك إعطائه مطالبة مكونة من كلمة واحدة أو كلمتين. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء قوائم، فيمكنك إخبار Copilot بـ "قائمة" ثم تقديم ما يجب تضمينه.

بالإضافة إلى إنشاء مطالبات أقصر، يمكنك تبسيط وقت الوصول عن طريق إنشاء اختصار سطح مكتب Copilot في Windows.

6. إنشاء جدول

إحدى أفضل الطرق لاستخدام Copilot في Windows هي دمج الأداة مع تطبيقات Microsoft الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك استخدام برنامج لإنشاء جداول محورية في Excel.

إن استخدام Copilot لإنشاء هذه الأنواع من الجداول يوفر عليك الكثير من العمل اليدوي. علاوة على ذلك، سيكون لديك نظرة عامة أفضل على المعلومات الضرورية. يمكنك استخدام هذه الميزة لأي جدول يحتاج إلى إنشائه؛ ستجد في Copilot خيار تلخيص البيانات في جدول البيانات الخاص بك.

على الرغم من أن هذه الميزة سوف تبسط عملية التلخيص، إلا أنه لا يزال يتعين عليك إعادة التحقق للتأكد من صحة كل شيء.

5. تلخيص النصوص الطويلة

بالإضافة إلى تلخيص البيانات، يعد Microsoft Copilot أيضًا رائعًا في إعطائك نظرة عامة على النصوص الطويلة. بإمكانك إعطاء البرنامج مستند PDF وطلب منه الاطلاع على المعلومات الموجودة بداخله أو استخراج البيانات من جميع أنحاء الإنترنت.

سوف ترى كل شيء بتنسيق سهل الفهم بعد أن تطلب من Copilot تلخيص النص الخاص بك. تعد هذه الميزة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى أفكار لكتب أطول أو ملخصات للدراسة وملاحظات الاجتماعات.

إذا كنت تخطط لاستخدام هذه الميزة للمقالات، قم بنسخ النص ولصقه في Copilot. في تجربتي الشخصية، لا يستطيع التطبيق قراءة الروابط المحددة بشكل جيد. ومع ذلك، قد تحتاج إلى تقسيم النص الخاص بك لأن التطبيق يسمح فقط بما يصل إلى 10240 حرفًا لكل رسالة.

4. أيقونة "مراجعة المحادثات السابقة"

أحد الفروقات الكبيرة بين ChatGPT وMicrosoft Copilot هو كيفية الوصول إلى الدردشات القديمة. في ChatGPT سوف ترى كل هذه الأشياء على شريط الأدوات الأيسر. أما مع برنامج Copilot، فستحتاج إلى النقر على أيقونة الساعة والسهم الدائري.

بعد الضغط على هذا الرمز ستظهر لك قائمة بالمحادثات السابقة. ابحث عن المحادثة التي تهمك ثم عد إليها على الفور. يمكنك أيضًا حذف أي محادثات لم تعد بحاجة إليها وبدء محادثات جديدة إذا لزم الأمر.

3. رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني بعد الاجتماع

سواء كنت في اجتماع أو تتعاون مع زملاء الدراسة، فمن المرجح أن يكون لديك قائمة بخطوات العمل التي تأتي من هذه المحادثات. أو على الأقل، يجب عليك أن تفعل ذلك إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية. مع وجود العديد من المهام الأخرى في جدولك، من السهل أن تنسى إرسال بريد إلكتروني للمتابعة.

إحدى أفضل الطرق لاستخدام Copilot في Outlook هي إرسال رسائل بريد إلكتروني متابعة إلى المشاركين في الاجتماع. يمكنك إخبار التطبيق بالمعلومات التي يحتاج إلى معرفتها مع إضافة تفاصيل ضرورية أخرى (مثل المواعيد النهائية). اعتمادًا على الجمهور المستهدف، يمكنك أيضًا تغيير نبرة الرسالة.

بمجرد الانتهاء من كتابة بريدك الإلكتروني في Copilot، لن تحتاج سوى إلى إجراء تعديلات بسيطة. بمجرد الانتهاء من ذلك، ستكون الرسالة جاهزة لإرسالها إلى الآخرين.

2. إنشاء شرائح PowerPoint

يمكن أن يساعدك Copilot في إكمال أي عرض تقديمي على PowerPoint بعدة طرق، أحدها إنشاء الشرائح. يمكنك إعطاء المطالبات للبرنامج للتأكد من تضمين جميع التفاصيل الأكثر أهمية؛ بمجرد الانتهاء من ذلك، سيقوم Copilot بإنشاء شريحة واحدة أو عرض تقديمي كامل بناءً على احتياجاتك. في موجهك، يجب عليك تزويد Copilot بأكبر قدر ممكن من المعلومات.

إذا لزم الأمر، قم بتقديم تحليل كامل لكل شريحة؛ قد ترغب أيضًا في توفير بعض الإحصائيات التي يمكن للبرنامج استخدامها.

بمجرد قيام PowerPoint بإنشاء شريحة، يمكنك تحرير كل شيء لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل. عندما يكون لديك مسودة أولية للعمل عليها، قد تجد أن أفكارك تتدفق بسلاسة أكبر مما لو كان عليك البدء من الصفر. بإمكانك دمج Copilot مع ميزات PowerPoint المتقدمة لرفع عروضك التقديمية إلى المستوى التالي.

1. العصف الذهني

يمكنك الحصول على نتائج أفضل من خلال العصف الذهني باستخدام ChatGPT، ولكن إذا كنت لا ترغب في استخدام روبوت محادثة AI آخر، فإن Copilot فعال للغاية في هذا المجال أيضًا. تتيح لك هذه الأداة الاستعداد للامتحانات، وتحقيق أفكارك الإبداعية الكبيرة، والاستعداد لمقابلات العمل، وما إلى ذلك.

يعد المساعد رائعًا في طرح الأفكار في شكل نقاط محددة. سوف تتلقى مخططات شاملة ويمكنك بعد ذلك طرح أسئلة متابعة لتعميق بحثك. على الرغم من أنه يمكنك استخدام الأسئلة التي تظهر بعد كل إجابة، فإن Copilot سيسمح لك أيضًا بطرح أسئلتك الخاصة إذا لزم الأمر.

إن رسم الخرائط الذهنية باستخدام Copilot أكثر صعوبة. يقدم لك تطبيق Copilot قائمة بالتطبيقات المتخصصة في هذا الأمر بدلاً من رسم خريطة لأفكارك وعملياتك فعليًا. ولكن بالنسبة للعصف الذهني بشكل عام، لا ينبغي أن يكون لديك الكثير من المشاكل.

يحتوي برنامج Copilot على مجموعة كبيرة من الأدوات الأقل شهرة لمساعدتك في كافة أنواع المشاريع والطلبات. يمكن لهذه الأداة إنشاء عروض تقديمية كاملة وستجدها مفيدة أيضًا في تبادل الأفكار حول أفكارك الكبيرة. قد يكون الجمع بين ميزات Copilot هذه والميزات الموجودة بالفعل في تطبيقات Microsoft المفضلة لديك فعالاً بشكل خاص.