لماذا قد لا يكون الترقية إلى Microsoft 365 أمرًا يستحق العناء؟

إن الراحة التي يوفرها Microsoft 365 ، المعروف سابقًا باسم Office 365، لا يمكن إنكارها، ولكنها تأتي أيضًا مع بعض العيوب الرئيسية. سواء كنت لا تحب السعر الجديد أو تفكر في الترقية من الإصدار القياسي من Office إلى Microsoft 365، فقد ترغب في الاحتفاظ بإصدار سطح المكتب العادي لديك.

رسوم لمرة واحدة ويتم ذلك

الميزة الأكثر جاذبية للالتزام بإصدار سطح المكتب هي أنه يتعين عليك الدفع مرة واحدة فقط وستنتهي. لا توجد رسوم شهرية. لا داعي للقلق أبدًا بشأن ارتفاع الأسعار.

على سبيل المثال، يتضمن Office Home 2024 برامج Word وExcel وPowerPoint وOneNote مقابل رسوم لمرة واحدة قدرها 149.99 دولارًا أمريكيًا. يبدأ سعر Microsoft 365 Personal من 99.99 دولارًا أمريكيًا سنويًا. تتمثل فوائد الإصدار عبر الإنترنت في حصولك على المزيد من التطبيقات، والوصول عبر الإنترنت، والتخزين السحابي ، والدعم الفني.

إذا كنت تخطط لاستخدام نفس إصدار Office لسنوات، فستوفر المال عن طريق الالتزام بإصدار سطح المكتب والدفع مرة واحدة.

كل ما تحتاجه هو الأساسيات

ظاهريًا، يبدو Microsoft 365 جذابًا لأنه يوفر المزيد، مثل 1 تيرابايت من التخزين السحابي، والتوافق بين الأنظمة الأساسية، والوصول عبر الإنترنت، و Outlook ، وDefender (الإصدار المتميز)، وEditor، وClipchamp، وTeams، وForms بالإضافة إلى التطبيقات الأساسية لـ Excel وWord وPowerPoint وOneNote.

ولكن ماذا لو لم تكن بحاجة إلى كل هذه التطبيقات؟ لا يوفر Microsoft 365 طريقة لتخصيص خطة لتشمل التطبيقات التي تحتاجها فقط. إذا كنت تستخدم Word وExcel فقط، فسوف يتعين عليك دفع ثمن جميع التطبيقات الأخرى.

استخدم إصدار سطح المكتب من Office إذا كنت تحتاج فقط إلى عدد قليل من التطبيقات الأساسية. إذا كنت بحاجة إلى تطبيقات أخرى، فإن الترقية إلى Microsoft 365 تستحق العناء.

تقدم Microsoft إصدار الويب والتخزين المجاني

ما لم تستخدم الكثير من الرسومات أو لديك آلاف ملفات Word وExcel، فقد لا تتمكن أبدًا من استخدام جزء بسيط من مساحة التخزين التي تدفع مقابلها في Microsoft 365.

هل تعلم أنه بإمكانك استخدام Word وExcel وPowerPoint مجانًا والاستفادة من مساحة تخزين مجانية تبلغ 5 جيجابايت؟ توفر النسخة المجانية من Microsoft 365 جميع الميزات الأساسية دون الحاجة إلى دفع أي مبلغ من المال.

واجه العديد من الأشخاص مشكلات بسيطة عند استخدام صيغ ومرشحات Excel الأكثر تعقيدًا مع إصدار الويب المجاني. بالنسبة للمستخدم العادي، قد لا تلاحظ الفرق أبدًا.

احصل على Microsoft 365 للويب، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك، وابدأ في الاستمتاع بالمزايا المجانية. إذا كان لديك تطبيق جوال، فإن الإصدارات المجانية تعمل أيضًا على الأجهزة المحمولة طالما كنت تستخدم شاشة أصغر من 10 بوصات.

أضف إشارات مرجعية على جهازك اللوحي للوصول السريع إلى تطبيقات الويب من Microsoft.

لا تريد أن تدفع مبلغًا إضافيًا مقابل الذكاء الاصطناعي

قامت شركة Microsoft بزيادة سعر Microsoft 365 بمقدار 3 دولارات شهريًا لتشمل Copilot . الجانب السلبي هو إمكانية الاستخدام المحدودة. لا يزال يتعين عليك دفع 20 دولارًا شهريًا للحصول على حق الوصول الكامل إلى Copilot.

لا تحتاج إلى Microsoft 365 لاستخدام Copilot. ادفع مرة واحدة مقابل Office Home 2024 ثم استخدم الإصدار المجاني من Copilot الذي يأتي مع Windows 11 . أو قم بزيارة Copilot عبر الإنترنت. اطلب من روبوت المحادثة أن يقوم بصياغة محتوى لـ Word أو أن يساعدك في إنشاء قالب Excel. ثم قم بنسخ هذا المحتوى إلى Word أو Excel وقد انتهيت. استخدم نفس العملية مع PowerPoint.

نعم، إنها خطوة إضافية للنسخ واللصق، ولكن فكر في الأموال التي ستوفرها.

ابقَ مع Microsoft 365 ووفّر المال

إذا كنت لا تزال بحاجة إلى الإصدارات المتميزة من تطبيقات Office ولديك بالفعل اشتراك في Microsoft 365، فيمكنك العودة إلى السعر الأصلي. سيؤدي هذا إلى إزالة تكامل Copilot، لكنه سيسمح لك بالحفاظ على كل شيء آخر سليمًا.

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك وحدد الاشتراكات . إذا لم تتمكن من رؤية هذا الخيار، فانقر فوق أيقونة ملفك الشخصي في الزاوية اليسرى السفلية وحدد حساب Microsoft الخاص بي .

حدد اشتراكك الحالي ثم حدد إدارة > إلغاء الاشتراك . سيتم مطالبتك باختيار خطة مختلفة، بما في ذلك الترقية إلى الإصدار الكلاسيكي. اختر الإصدار الكلاسيكي الذي يناسبك. وسوف تقوم بعد ذلك بالتبديل إلى الإصدار الأرخص في نهاية فترة التجديد.

يرجى ملاحظة أنه لن يكون لديك أي من الخيارات المذكورة أعلاه إذا لم تكن مسجلاً حاليًا.

وبطبيعة الحال، فإن إحدى أفضل الطرق لتوفير المال هي التبديل إلى بديل مجاني لـ Microsoft Office. غالبًا ما تقدم هذه الحلول ميزات مماثلة مجانًا. حتى أن البعض منها يوفر إمكانية الوصول عبر الإنترنت.