هل يوفر Adobe Acrobat AI Assistant أو Dropbox Dash مساعد AI أفضل للمستندات؟

يساعد كل من Dropbox Dash وAdobe Acrobat AI Assistant في تلخيص المستندات وتنظيمها. تعتبر ميزات الذكاء الاصطناعي في كليهما مفيدة للغاية، ولكن أيهما أفضل؟

جدول المحتويات

• ما هو Adobe Acrobat AI Assistant وDropbox Dash؟
• المنصة والتكاليف
• أداة التلخيص
• محرك البحث
• البحث الصوتي
• يقتبس
• ربط التطبيقات الخارجية

ما هو Adobe Acrobat AI Assistant وDropbox Dash؟

Adobe Acrobat AI Assistant عبارة عن أداة ذكاء اصطناعي توليدية يمكن شراؤها كإضافة إلى أي حزمة Adobe Acrobat. تعمل الأداة عن طريق تحديد المعلومات الموجودة في مستندات PDF الممسوحة ضوئيًا أو المحمّلة أو المملوءة، بحيث يمكنك استخدام المساعد الذكي لطرح الأسئلة أو تلخيص المعلومات أو اقتباسها في ثوانٍ.

Dropbox Dash هي أداة مشابهة تقدمها Dropbox، وهي أداة لإدارة الملفات السحابية. في حين يمكنك تحميل الصور ومقاطع الفيديو إلى Dropbox، فإن Dropbox Dash - محرك البحث العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي - يعمل على المستندات الممسوحة ضوئيًا أو المحمّلة، بالإضافة إلى تلك الموجودة في التطبيقات المتصلة، من خلال تحديد مصطلحات البحث أو تلخيصها أو تقديم إجابات لأسئلتك.

على الرغم من أن كلا الإضافتين للمنتج ينشئان ميزات مماثلة في أداتين مختلفتين تمامًا، إلا أنه لا بد من وجود إضافة تعمل بشكل أفضل من الأخرى عندما يتعلق الأمر بميزات إدارة المستندات بالذكاء الاصطناعي.

المنصة والتكاليف

يمكنك الوصول إلى Adobe Acrobat AI Assistant من خلال إصدار سطح المكتب من Adobe Acrobat ، وإصدار المتصفح، والإصدار المحمول (الذي لا يزال في مرحلة تجريبية في وقت كتابة هذا التقرير).

يجب عليك شراء Acrobat AI Assistant كإضافة منفصلة لخطة Acrobat الخاصة بك. يمكنك استخدام Acrobat AI Assistant لأي خطة، حتى الخطط المجانية - ولكن يجب عليك شراء AI Assistant لاستخدامه. السعر هو 4.99 دولارًا شهريًا، بغض النظر عن الخطة التي لديك. وهذا يعني أن حتى مستخدمي Adobe Acrobat Pro – الاشتراك المدفوع – ما زالوا بحاجة إلى شراء الوظيفة الإضافية AI Assistant بشكل منفصل.

يتوفر تطبيق Dropbox Dash كتطبيق مستقل، ولكنه متوفر أيضًا من خلال المتصفح وإصدار الهاتف المحمول، وهو متوفر في الولايات المتحدة فقط. يمكنك الوصول إلى Dropbox Dash على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows وMac، وأجهزة Apple وAndroid المحمولة، وجميع المتصفحات الرئيسية.

أداة التلخيص

يعد استخدام Acrobat AI Assistant أو Dropbox Dash لتلخيص المستندات إحدى الطرق الأكثر فائدة لاستخدام أي من الأداتين. في حين أن هناك أدوات ذكاء اصطناعي أخرى مثل Otter لتلخيص المواد الصوتية إلى ملخصات مكتوبة - وهي أداة ذكاء اصطناعي رائعة لكتاب المحتوى - فإن AI Assistant وDash يقومان بعمل رائع في تلخيص النصوص الطويلة بسرعة.

عند فتح مستند باستخدام Acrobat AI Assistant، سيتم تزويدك على الفور بملخص عام أساسي. لا تحتاج إلى القيام بأي شيء للحصول على نظرة عامة، حيث يوفر لك هذا القسم عرضًا فوريًا لمستندك - ويمكنك تحميل مستندات يصل حجمها إلى 600 صفحة وما يصل إلى 10 مستندات في المرة الواحدة.

يمكن لـ Dropbox Dash تلخيص عدد كبير من المستندات بسرعة. لا يقتصر الأمر على المستندات والملفات التي تقوم بتحميلها فحسب، بل يشمل أيضًا ملخصات اجتماعات العمل، ورسائل البريد الإلكتروني، ولوحات Notion ، والعديد من المستندات النصية والنصوص داخل الصور. إنه يلخص أكثر بكثير مما يمكن أن يقدمه برنامج Acrobat، ولكنه يحتوي على نظام استخدام أثقل بالمقارنة. يمكنك العثور على الملخصات عن طريق طرح أسئلة حول مستند أو ملف أو حساب مرتبط.

محرك البحث

يوفر Acrobat AI Assistant مجموعة متنوعة من أدوات البحث، بما في ذلك كتابة سؤال أو استخدام البحث الصوتي. إن نظرة عامة على التطبيق تولد أسئلة عامة ولكن ذات صلة يمكنك استخدامها كنقطة بداية إذا لم يكن لديك أي أسئلة حتى الآن. هناك أيضًا مربع نص يمكنك من خلاله كتابة سؤالك الخاص.

يتمتع تطبيق Dropbox Dash بوظيفة بحث عالمية يمكنها مسح والبحث ليس فقط في مستنداتك، بل أيضًا في الملفات والتطبيقات التي تربطها بحسابك. يمكنه العمل كمحرك بحث داخل المستندات والملفات والحسابات الشخصية، مما يسمح لك بتوفير الوقت في البحث عن الإجابات عن طريق طرح السؤال على Dash بدلاً من ذلك.

البحث الصوتي

باستخدام Acrobat AI Assistant من هاتفك الذكي، يمكنك استخدام صوتك للبحث داخل مستنداتك. لا يزال تطبيق Acrobat AI Assistant للهواتف في مرحلة تجريبية في وقت كتابة هذا التقرير، لذا فهو لا يعمل بنسبة 100% من الوقت في الوقت الحالي، ولكن بالنظر إلى تاريخ Adobe، يمكننا أن نتوقع نتائج جيدة بمجرد أن تصبح الميزة متاحة للعامة بشكل كامل.

بعد استخدام البحث الصوتي، يمكنك تشغيل الإجابة بصوت عالٍ لسماعها بدلاً من قراءتها فقط.

ملاحظة : في وقت كتابة هذا المقال، لا يحتوي Dropbox Dash على وظيفة صوتية أو إمكانيات البحث الصوتي.

يقتبس

عندما تستخدم Acrobat AI Assistant لفحص مستندك أو تلخيصه أو الإجابة على الأسئلة التي طرحتها على الذكاء الاصطناعي حول مستندك، ستظهر النتائج دائمًا مع استشهاد مرتبط. إن القيام بذلك يضمن لك القدرة على إظهار المكان الذي وجد فيه Acrobat AI Assistant المعلومات التي قدمها لك.

ومن خلال الاستشهاد، فإنه يوضح لك أيضًا أن أي معلومات مقدمة تأتي مباشرة من المعلومات التي قدمتها إلى Adobe Acrobat. لا يأخذ معلومات غير صحيحة أو غير صحيحة من مصادر أخرى ويمكنك دائمًا الرجوع مباشرة إلى المكان الذي يلخص فيه المعلومات من أجل راحة البال.

يذكر Dash Dropbox أيضًا مصادره، لكن اقتباساته ليست واضحة أو سهلة التتبع مثل تلك الخاصة بـ Acrobat. نظرًا لأن Dash لديه إمكانية الوصول إلى المزيد من المحتوى والبيانات، بسبب التطبيقات المضمنة التي يمكنك الاتصال بها، فإن احتمالية تقديم معلومات خاطئة في الإجابات تكون أعلى.

ربط التطبيقات الخارجية

لا يتصل Acrobat AI Assistant بالتطبيقات الأخرى خارج مجموعة Adobe. رغم أنه قد يبدو محدودًا، نظرًا لأنه يعمل داخل Adobe Acrobat، فإنه يحتوي على العديد من الميزات المضمنة، لذا لن تفوتك الكثير من خلال عدم الاتصال بالتطبيقات الخارجية.

يمكن لـ Adobe Acrobat AI الاتصال مباشرة بـ Adobe Express، أحد أفضل تطبيقات Adobe المتوفرة اليوم. من خلال هذا الاتصال - على الرغم من اختلافه قليلاً عن أداة Acrobat AI Assistant - يمكنك دمج الصور التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي وإضافة تخطيطات مصممة إلى مستنداتك. عظيم!

تتميز واجهة Dropbox Dash بلوحة معلومات تسمح لك بتوصيل معظم أدوات إدارة وإنتاجية البرامج بـ Dash. يتيح لك القيام بذلك استخدام وظائف البحث بالذكاء الاصطناعي في Dash عبر مجموعة كاملة من التطبيقات الأخرى، بما في ذلك البريد الإلكتروني ومواضيع الدردشة والتقويمات وغيرها.

نصيحة : كلما زاد عدد التطبيقات التي تتصل بها بلوحة تحكم Dash Admin، زادت استفادتك من استخدام Dash. لا يمكن لـ Dash توفير الإجابات من مستنداتك فحسب، بل أيضًا من حساباتك المرتبطة من خلال قراءة الرسائل أو المعلومات الأخرى المشتركة من خلال تلك الحسابات المرتبطة.

على الرغم من أن هاتين الأداتين توفران ميزات مماثلة، إلا أنهما مختلفتان أيضًا بما يكفي ليكون لكل منهما مكان خاص به. يعد Adobe Acrobat AI Assistant الخيار الأفضل للوصول إلى الولايات المتحدة دون قيود إقليمية.

ومن الآمن أن نفترض أن برنامج Acrobat يستخدم الاستشهادات؛ إنها واضحة وشفافة، وهو شيء لا تجده في علامات الاقتباس الغامضة في Dropbox Dash. كما أن العديد من الأشخاص يحبون حقيقة أن برنامج Acrobat لا يحتوي على اتصالات بتطبيقات خارجية. إنهم لا يريدون أن يتدخل الذكاء الاصطناعي في كل خطوة من خطوات حياتهم، ومن المزعج أن يضطروا إلى تشغيل Dash في كل مرة يفتحون فيها الكمبيوتر المحمول بدلاً من الوصول إليه فقط عندما يريدونه أو يحتاجون إليه.