وظائف IF و IFS في Excel: الاستخدام وأمثلة محددة

الدالتان IF و IFS في Microsoft Excel هما دالتان منطقيتان تستخدمان بشكل شائع لمستخدمي Microsoft Office . بعبارات أبسط ، ستعرض الدالة IF / IFS النتائج استنادًا إلى واحد أو أكثر من بيانات مقارنة المدخلات.

ملاحظة :للحصول على أمثلة وصيغ لوظائف IF و IFS أدناه ، نستخدم فاصلة منقوطة ( ؛ ) للفصل ، إذا أبلغت الدالة عن خطأ أو عدم وجود ناتج ، يرجى استبدال الفاصلة المنقوطة ( ؛ ) بفاصلة ( ، ).

الدالة IF في Excel

باستخدام وظيفة IF في Excel ، يمكنك إجراء الكثير من العمليات الحسابية المختلفة بما في ذلك التنسيق الشرطي. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه كـ IF لتصنيف الطلاب استنادًا إلى GPA ، استخدم الدالة IF لحساب الأرقام ...

ستعرض عبارة IF نتيجتين ، بما في ذلك النتيجة الأولى إذا كان الشرط TRUE ، وسيتم تنفيذ النتيجة الثانية للشروط المتبقية (FALSE).

صيغة دالة IF

إذا كانت الصيغة أعلاه تجعلك مربكًا ، فيرجى الرجوع إلى أمثلة الاستخدام ووظيفة IF في المحتوى أدناه. 

بعض الأمثلة في استخدام دالة IF

• تقارن الدالة IF النص (المثال): في المثال أدناه ، تقول الخلية D2: IF (C2 = Yes ، ثم تُرجع 1 ، وإلا تُرجع 2)

• تقارن الدالة IF الأرقام: على سبيل المثال ، في الخلية D2 تقول: IF (C2 = 1 ، ثم ترجع نعم ، وإلا ترجع لا )

• دالة IF أكبر من:

ستكون الصيغة في الخلية D2: = IF (C2> B2؛ "Over Budget"؛ "In Budget")

• تعرض الدالة IF نتيجة حساب رياضي:

ستكون الصيغة في الخلية D2: = IF (C2> B2؛ C2-B2؛ 0)

استخدم الدالة IF للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة

تحتاج في بعض الأحيان إلى التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة أم لا ، عادةً لأنك لا تريد صيغة تعرض النتيجة بدون إدخال. في هذه الحالة ، سنستخدم الدالة IF مع الدالة ISBLANK :

ستكون الصيغة في الخلية D2: = IF (ISBLANK (D2)؛ "Blank"؛ "Not Blank")

في المثال التالي ، سنستخدم "" بدلاً من الدالة ISBLANK. إشارة "" تعني في الأساس "لا شيء".

الصيغة الموجودة في الخلية E2 هي = IF (D3 = ""؛ "Blank"؛ "Not Blank")

بالإضافة إلى ذلك ، ما يلي مثال على طريقة شائعة تستخدم "" لمنع الصيغة من إجراء العمليات الحسابية إذا كانت الخلية المستقلة فارغة:

Explanation : IF (D3 لا يحتوي على شيء ، لا يقوم بارجاع أي نتائج ، وإلا يقوم بحساب الصيغة الخاصة بك).

تم دمج الدالة IF لدمج عدة شروط

بينما تحتوي دالة IF البسيطة على نتيجتين فقط ( صواب أو خطأ ) ، يمكن أن تحتوي وظيفة IF المتداخلة على 3 إلى 64 نتيجة.

= IF (D2 = 1؛ "YES"؛ IF (D2 = 2؛ "No"؛ "ربما")

شرح الصيغة في الخلية E2: IF (D2 = 1 ثم إرجاع "نعم" ، وإلا IF (D2 = 2 ثم إرجاع "لا" ، وإلا إرجاع "ربما") . لاحظ أن هناك قوسين إغلاق في نهاية الصيغة لإكمال كلتا الدالتين IF. إذا حاولت إدخال صيغة بدون قوسين ، فسيضيف Excel تلقائيًا آخر قوس إغلاق لك.

دالة IFS في Excel

إذا كانت وظيفة IF وحدها كافية لاستخدام الشروط الأساسية ، فستجعلك IFS تشعر بتحسن لأن IFS ستجمع بين وظائف IF متعددة في IFS واحدة. بمعنى آخر ، بدلاً من استخدام عدة IFs متداخلة ، ما عليك سوى استخدام IFS.

بناء جملة الدالة IFS

يمكن لوظيفة IFS اختبار ما يصل إلى 127 شرطًا مختلفًا ، ولكن لا يجب أن تتداخل العديد من الشروط لأنه سيكون من الصعب التحقق من حدوث أخطاء أو تعارض في البيانات.

مثال على استخدام دالة IFS

صيغة الخلايا في العمود B هي: = IFS (A2> 89؛ "A"؛ A2> 79؛ "B"؛ A2> 69؛ "C"؛ A2> 59؛ "D"؛ TRUE؛ "F" )

المعنى:

• إذا كانت الخلايا A2> 89 ، فأدخل أ
• إذا كانت الخلية A2> 79 ، فأدخل B
• إذا كانت الخلية A2> 69 ، فأدخل C
• إذا كانت الخلايا A2> 59 ، أدخل D
• وفي حالات أخرى ، املأ F