تعلم Excel - الدرس 6: كيفية تصفية القيم الفريدة وحذف القيم المكررة في Excel

تعد تصفية القيم الفريدة وحذف البيانات المكررة عملية أساسية يحتاج الجميع إلى معرفتها عند استخدام Excel. انضم إلينا لمعرفة كيفية القيام بذلك على Excel لـ Office 365 و Excel Online و Excel 2007 وما فوق.

• مايكروسوفت إكسل
• Microsoft Excel لنظام Android
• Microsoft Excel لنظام iOS
• مايكروسوفت إكسل أون لاين

تصفية القيم الفريدة أو حذف البيانات المكررة في Excel لـ Windows

• لتصفية القيم الفريدة ، انقر فوق البيانات> فرز وتصفية> خيارات متقدمة .

• لحذف القيم المكررة ، انقر فوق البيانات> أدوات البيانات> إزالة التكرارات .

لتمييز القيم الفريدة أو المكررة ، استخدم أمر التنسيق الشرطي في مجموعة النمط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

تعليمات مفصلة حول كيفية تصفية القيم الفريدة وحذف القيم المكررة في إكسيل

تصفية القيم الفريدة أو التخلص من القيم المكررة هي مهام متشابهة لأن الهدف هو تقديم قائمة بالقيم المميزة. ومع ذلك ، هناك فرق مهم. عند التصفية للقيم الفريدة ، يتم إخفاء القيم المكررة مؤقتًا فقط. تعني إزالة القيم المكررة أنها تتم إزالتها نهائيًا من جدول البيانات.

القيمة المكررة هي واحدة من جميع القيم الدنيا في صف مطابقة لجميع قيم الصفوف الأخرى. تعتمد مقارنة القيم المكررة على البيانات الموجودة حاليًا في الخلية - وليس القيمة المخزنة في الخلية. على سبيل المثال ، لديك نفس قيمة التاريخ في خلايا مختلفة. تحتوي إحدى الخلايا على التنسيق 3/8/2006 ، والأخرى هي 8 مارس 2006. هذه القيم فريدة.

تحقق قبل حذف التكرارات: قبل إزالة القيم المكررة ، يجب عليك أولاً محاولة التصفية أو التنسيق وفقًا للقيم الفريدة للتأكيد على أنك ستحقق النتائج المتوقعة.

كيفية تصفية القيم الفريدة

1. حدد نطاق الخلايا أو تأكد من أن الخلية المستخدمة موجودة في جدول.

2. انقر فوق البيانات> متقدم (في مجموعة الفرز والتصفية).

3. في النافذة المنبثقة Advanced Filter ، قم بما يلي:

تصفية النطاق المحلي للخلايا أو الجداول:

• انقر فوق تصفية القائمة في المكان .

لنسخ نتائج التصفية إلى موقع آخر:

• انقر فوق نسخ إلى موقع آخر .
• في المربع نسخ إلى ، أدخل مرجع خلية.
• أو بدلاً من ذلك ، انقر فوق طي الحوار لإخفاء النافذة المنبثقة مؤقتًا ، وحدد خلية في ورقة العمل ، ثم انقر فوق توسيع .
• تحقق من السجلات الفريدة فقط ، ثم انقر فوق موافق .

سيتم نسخ القيم الفريدة في هذا النطاق إلى الموقع الجديد.

تخلص من القيم المكررة

عند حذف القيم المكررة ، تتأثر فقط القيم في نطاق الخلية أو الجدول. لن تتغير أو تتحرك أي قيم أخرى خارج نطاق الخلايا أو الجداول. بمجرد حذف البيانات المكررة ، يتم الاحتفاظ بالتواجد الأول لهذه القيمة في القائمة ويتم حذف القيم المتطابقة الأخرى.

نظرًا لأنك تقوم بحذف البيانات بشكل دائم ، يجب عليك نسخ نطاق الخلية أو الجدول الأصلي في ورقة عمل أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المكررة.

الخطوات كالتالي:

1. حدد نطاق الخلايا أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

2. في علامة التبويب البيانات ، انقر فوق إزالة التكرارات (في مجموعة أدوات البيانات ).

3. قم بواحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

• في الأعمدة ، حدد من عمود واحد أو أكثر.
• لتحديد العمود بأكمله بسرعة ، انقر فوق تحديد الكل .
• لحذف العمود بأكمله بسرعة ، انقر فوق إلغاء تحديد الكل .

إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة وتريد تحديد عدد قليل من الأعمدة ، فيمكنك بسهولة النقر فوق إلغاء تحديد الكل لإزالته. ثم في الأعمدة ، حدد هذه الأعمدة.

ملاحظة: سيتم حذف البيانات من العمود بأكمله ، حتى إذا لم تحدد جميع الأعمدة في هذه الخطوة. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد Column1 و Column2 ، ولكن تم حذف Column3 ، فإن الكلمة الرئيسية المستخدمة في البحث عن التكرارات هي قيمة العمودين 1 و 2. إذا تم العثور على التكرارات في هذه الأعمدة ، فسيتم تكرار الصف بأكمله. إزالة ، بما في ذلك الأعمدة الأخرى في الجدول أو النطاق أعلاه.

4. انقر فوق " موافق" ، سيتم حذف رقم الرسالة أو عدد التكرارات أو حذفها. انقر فوق موافق لإغلاق هذه الرسالة.

5. التراجع عن التغيير بالنقر فوق تراجع أو الضغط على Ctrl+ Zعلى لوحة المفاتيح.

المشاكل الشائعة عند حذف التكرارات في جداول البيانات الموجزة أو التفصيلية

لا يمكنك إزالة القيم المكررة من بيانات المخطط التفصيلي أو المجمعة. لإزالة التكرارات ، يجب حذف كل من هذه البيانات.

قيم فريدة أو مكررة تطابق الشروط

ملاحظة: لا يمكنك تنسيق الحقول الشرطية في منطقة "القيم" لتقرير PivotTable بقيم فريدة أو مكررة.

تنسيق سريع

1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو ورقة عمل أو PivotTable.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة النمط ، انقر فوق السهم الصغير في التنسيق الشرطي> قواعد تمييز الخلايا وحدد قيم مكررة .

3. أدخل القيمة التي تريد استخدامها ، ثم حدد التنسيق.

تنسيق متقدم

1. حدد خلية واحدة أو أكثر حسب النطاق أو الجدول أو تقرير PivotTable.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، انقر فوق السهم الموجود في التنسيق الشرطي > انقر فوق إدارة القواعد لإظهار نافذة إدارة قواعد التنسيق الشرطي .

3. اتبع إحدى الخطوات التالية:

• لإضافة تنسيق شرطي ، انقر فوق قاعدة جديدة لعرض قاعدة التنسيق الجديدة .
• لتغيير التنسيق الشرطي ، ابدأ بالتأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول المناسب في القائمة إظهار قواعد التنسيق للقائمة . إذا لزم الأمر ، حدد نطاق خلايا آخر عن طريق النقر فوق الزر Collapse في Applies لإخفائه مؤقتًا. حدد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل ، ثم افتح النافذة المنبثقة مرة أخرى. حدد هذه القاعدة ، ثم انقر فوق تحرير القاعدة لإظهار تحرير قاعدة التنسيق .

4. في تحديد نوع القاعدة ، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط.

5. في قائمة تنسيق كل من تحرير وصف القاعدة ، واختيار فريد أو مكررة .

6. انقر فوق تنسيق لعرض نافذة تنسيق الخلايا .

7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحد أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تستوفي قيمة الخلية الشرط ، ثم انقر فوق موافق . يمكنك اختيار أكثر من تنسيق. سيتم عرض التنسيق الذي تختاره في لوحة المعاينة .

تصفية القيم الفريدة أو حذف البيانات المكررة في Excel Online

في Excel للويب ، يمكنك حذف القيم المكررة.

حذف القيم المكررة

عند حذف قيمة مكررة ، يحدث التأثير فقط على القيم الموجودة في نطاق من الخلايا أو الجداول. لن تتغير القيم الأخرى خارج نطاق الخلية أو الجدول أو تتحرك. عندما يتم حذف التكرار بنجاح ، سيتم الاحتفاظ بالتواجد الأول للقيمة في القائمة ، وسيتم حذف القيم المتطابقة الأخرى.

ملاحظة: يمكنك دائمًا النقر فوق تراجع لاستعادة البيانات بعد حذف التكرارات. من الناحية المثالية ، يجب نسخ نطاق أو جدول الخلايا الأصلي في ورقة عمل أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المكررة.

الخطوات كالتالي:

1. حدد نطاق الخلايا أو تأكد من وجود الخلية النشطة في الجدول.

2. في علامة التبويب " البيانات" ، انقر فوق " إزالة التكرارات" .

3. في إزالة التكرارات ، قم بإلغاء تحديد أي عمود لا تريد حذف القيم المكررة.

ملاحظة: سيتم حذف البيانات من العمود بأكمله ، حتى إذا لم تختر القيام بذلك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد العمودين 1 و 2 ، فقم بإزالة العمود 3. الكلمة الرئيسية المستخدمة في البحث عن التكرارات هي القيمة الموجودة في العمودين 1 و 2. إذا تم العثور على نسخة مكررة في هذين العمودين ، فسيتم حذف الصف بأكمله ، بما في ذلك البيانات في العمود 3.

انقر فوق OK . سيظهر إشعار بقيمة القيمة المكررة المراد حذفها. انقر فوق " موافق" لإغلاقه.

ملاحظة: إذا كنت تريد استرداد البيانات ، فما عليك سوى النقر فوق تراجع أو Ctrl+ Zعلى لوحة المفاتيح.