حافظ على معرّفات CSV سليمة في Calc عن طريق استيرادها كنص

لمنع تحوّل المعرّفات، مثل `id` ، 00123إلى `null` 123، استورد عمود CSV كنص في مربع حوار استيراد النصوص في Calc. افتح ملف CSV مع تفعيل إعدادات التصفية، وحدّد عمود المعرّف في المعاينة، واضبط نوع العمود على "نص"، وتأكد من بقاء الأصفار قبل النقر على "موافق". هذا يُخبر Calc بالاحتفاظ بالحقل كسلسلة نصية بدلاً من تفسيره كرقم.

لماذا تختفي الأصفار

يخزن ملف CSV الصفوف كنص مفصول بفواصل؛ ولا يحتوي على أنواع خلايا جداول البيانات أو تنسيقات الأرقام. أثناء الاستيراد، قد يفسر برنامج Calc حقلًا يحتوي على أرقام فقط ضمن النوع القياسي ، مما يستدعي من LibreOffice تحديد نوع البيانات. وبالتالي، يمكن قراءة القيمة المكتوبة في الملف 00123على أنها الرقم 123، الذي لا تتضمن قيمته العددية الحشو الأصلي. توصي تعليمات استيراد النصوص في LibreOffice تحديدًا بتطبيق خيار "نص" على عمود عند ضرورة تضمين الأصفار البادئة.

يُعدّ هذا التمييز مهمًا لأرقام الموظفين، والرموز البريدية، ومعرّفات المنتجات، ومراجع الحسابات، وأرقام الهواتف: فقد تحتوي على أرقام، ولكنها تُعتبر تسميات وليست كميات. عيّن هذه الحقول إلى نص أثناء الاستيراد. إذا كان الحقل يُمثّل كمية حقيقية تحتاج إلى حسابها، فاحتفظ به كرقم، واستخدم تنسيق الأرقام فقط عند الحاجة إلى عرض ثابت العرض.

1. افتح ملف CSV واعرض إعدادات الاستيراد الخاصة به

اختر ملف > فتح ، ثم حدد ملف CSV، وتأكد من تحديد خيار "تحرير إعدادات التصفية" قبل فتحه. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار استيراد النص. إذا فتح برنامج Calc الملف مباشرةً، فقد يعيد استخدام الإعدادات من عملية استيراد CSV السابقة؛ أغلقه ثم افتح الملف مرة أخرى مع تفعيل خيار "تحرير إعدادات التصفية". تشير التعليمات الحالية لبرنامج LibreOffice إلى أنه بدون تحديد هذا الخيار، يستخدم برنامج Calc الإعدادات من عملية استيراد النص الأخيرة.

في قسم استيراد النصوص، اختر أولاً الفاصل المطابق للملف المصدر - فاصلة، فاصلة منقوطة، علامة جدولة، أو أي حرف آخر - ثم افحص المعاينة. إذا لم تتطابق الحقول مع العناوين الصحيحة، فصحح الفاصل قبل تغيير أنواع الأعمدة. توضح المعاينة كيفية تقسيم Calc للصف؛ ومن الأسهل تحديد عمود التعليمات البرمجية هنا مقارنةً بما يحدث بعد استيراد غير صحيح.

2. اضبط أعمدة المعرف على نص

انقر على عنوان المعاينة لعمود المعرّف. استخدم عنصر تحكم نوع العمود أعلى المعاينة وغيّر "قياسي" إلى "نص" . يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على عمود في المعاينة لتعيين تنسيقه. سيظهر النوع أعلى العمود المحدد، وستعرض المعاينة القيم الأصلية، بما في ذلك الأصفار على اليسار.

كرر هذه العملية لكل عمود يحتوي على تسميات رقمية، مثل الرموز البريدية أو معرّفات الحسابات. لا تُعيّن جميع الأعمدة إلى نص تلقائيًا، فقد يُصعّب ذلك فرز التواريخ والكميات ومقارنتها وحسابها. في حالة الملفات المختلطة، اختر نوع البيانات لكل عمود على حدة: نص للمعرّفات، وأنواع رقمية أو تواريخ للحقول التي تُمثّل أرقامًا أو تواريخًا فعلية.

3. تعامل مع اكتشاف الاقتباسات كحالة خاصة

يحتوي مربع حوار الاستيراد أيضًا على خيار "تنسيق الحقل المُقتبس كنص" . تشير وثائق LibreOffice إلى أن هذا الخيار يُطبّق عندما يكون الحقل بأكمله مُحاطًا بعلامة اقتباس، على سبيل المثال قيمة تبدأ وتنتهي بعلامتي اقتباس. يُعد هذا الخيار مفيدًا لحقول CSV المُقتبسة بشكل مُنتظم، ولكنه لا يضمن 00123بقاء مُعرّف غير مُقتبس، مثل `<id>`، نصًا. بالنسبة لعمود مُعرّف معروف، يُعد اختيار "نص" صراحةً هو الخيار الأمثل.

قبل التأكيد، تحقق من المعاينة مرة أخرى: يجب أن يُظهر عمود "الرمز" نصًا، ويجب أن تحتفظ القيم النموذجية مثل 00123و 000742بأصفارها البادئة. إذا لم تظهر الأصفار في المعاينة، فلا تستورد البيانات بعد؛ أعد تحديد العمود والنوع الصحيحين. ثم انقر فوق "موافق" لتحميل الصفوف.

4. تحقق من الخلايا المستوردة واختر تنسيق التخزين المناسب

بعد الاستيراد، تفحّص عدة رموز في أعلى ووسط وأسفل ورقة العمل. تأكد من القيمة الظاهرة وسطر إدخال الصيغة للخلية المحددة؛ يجب أن يُظهر كل منهما الأرقام المتوقعة. يجب أن تُعامل القيم كنصوص، لذا لا تتوقع أن يتعامل برنامج الجداول الإلكترونية مع رمز مثل 00123 على أنه الرقم 123. احفظ نسخة عمل بتنسيق جدول بيانات Calc الأصلي إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بأنواع الخلايا وتنسيقها لإجراء تعديلات لاحقة.

من المفاهيم الخاطئة الشائعة الاعتقاد بأن تطبيق تنسيق عرض يُعيد أي أصفار مفقودة. صحيح أن تنسيق الأرقام المخصص يُمكنه عرض قيمة رقمية ثابتة العرض مع إضافة مسافات بادئة، لكنه لا يستطيع استنتاج طول أصلي غير معروف. استخدمه فقط عندما يكون العرض المطلوب معروفًا والحقل رقميًا بالفعل. يُشير LibreOffice أيضًا إلى أن التصدير إلى CSV يُفقد تنسيق جدول البيانات، لذا فإن تنسيق الأرقام المخصص للعرض فقط لا يُصبح نوع خلية CSV ثابتًا. عند استخدام ملف CSV كملف نهائي، تحقق من الناتج بإعادة فتح نسخة منه وتعيين عمود المعرّف إلى نص مرة أخرى.

إذا كانت الأصفار مفقودة بالفعل

تحقق من ملف CSV الأصلي في محرر نصوص عادي، وليس بفتحه في برنامج Calc. إذا كان الحقل الخام لا يزال يحتوي على فاصلة 00123، فهذا يعني أن البيانات موجودة، وإعادة استيراد العمود كنص سيحافظ عليها. أما إذا كان الملف الخام يحتوي على فاصلة فقط 123، فلن يتم تسجيل الحشو الأصلي فيه. استرجع نسخة مصدر نظيفة أو استخدم قاعدة عرض ثابت مُدققة من مالك البيانات؛ إذ أن إضافة أصفار دون معرفة العرض المطلوب قد يؤدي إلى إنشاء مُعرّفات غير صحيحة.

تمت مراجعة هذه الخطوات والملصقات مقابل صفحات المساعدة الخاصة بـ LibreOffice 26.8 لاستيراد النصوص ، وفتح ملفات CSV وحفظها ، وإدخال الأرقام التي تبدأ بأصفار في 9 أكتوبر 2026. قد تختلف صياغة القوائم قليلاً باختلاف نظام التشغيل ووضع الواجهة.

تحقق من الإصلاح

قبل استخدام ورقة البيانات، تأكد من أن معاينة استيراد النص تُصنّف كل عمود مُعرّف على أنه نص، وأن الرموز التمثيلية تحتفظ بسلاسل أرقامها الأصلية كاملةً بعد الاستيراد، وأن نسخة Calc المحفوظة/المُعاد فتحها تحتفظ بها أيضًا. إذا ظهرت أصفار في المصدر الأصلي ولكن ليس في المعاينة المُستوردة، فصحّح نوع العمود؛ وإذا كان المصدر الأصلي نفسه يفتقر إليها، فاستعد أو تحقق من العرض الأصلي قبل إعادة بناء الرموز.