حل آمن لمشكلة قفل مستند LibreOffice بواسطة مستخدم غير معروف

إذا أبلغ برنامج LibreOffice بأن مستندًا ما "مُقفل للتعديل من قِبل مستخدم غير معروف"، فتحقق أولًا مما إذا كان لا يزال مفتوحًا في جلسة LibreOffice أخرى أو على جهاز كمبيوتر آخر. إذا لم يكن أحد يستخدمه وانتهت جلسة سابقة بشكل غير متوقع، فأغلق LibreOffice تمامًا، واحذف ملف القفل المخفي المطابق فقط، ثم أعد فتح المستند.

لا تحذف القفل لمجرد أن المستخدم مُدرج على أنه غير معروف. ففي محركات الأقراص المشتركة أو المجلدات المتزامنة، قد يحمي هذا القفل تغييرات غير محفوظة أُجريت في مكان آخر.

ماذا يعني مصطلح "مستخدم غير معروف" في الواقع؟

يستخدم LibreOffice ملفات القفل للتنبيه بشأن عمليات التحرير المتنافسة. يشير اسم "مستخدم غير معروف" إلى أن هذا التنبيه لا يُقدم هوية موثوقة للمالك؛ فهو لا يُثبت أن المستند قابل للتعديل بحرية. قد يبقى القفل القديم بعد عطل، أو إيقاف تشغيل قسري، أو انقطاع اتصال الشبكة، أو فشل عملية التنظيف، بينما قد يأتي القفل النشط من جهاز كمبيوتر آخر.

تُفرّق وثائق LibreOffice بين ملفات القفل الخاصة بها وملفات القفل الاختيارية الخاصة بـ Microsoft Office. راجع دليل بدء استخدام LibreOffice 7.6، قسم "ملفات القفل" . يصف هذا الدليل وظيفة ملفات القفل، وليس إجراءً عامًا لحذفها. تساعدك الفحوصات التالية في تحديد ما إذا كان الحذف مناسبًا.

هل ما زال أحد يقوم بتحرير المستند؟

تحقق من ذلك قبل تعديل ملف القفل. غالبًا ما يكون الحل الأمثل هو ترك المحرر الحالي يحفظ التغييرات ويغلق بشكل طبيعي.

1. تحقق من نوافذ LibreOffice الأخرى. ابحث عن نفس ملف Writer أو Calc أو Impress على سطح المكتب. إذا كان مفتوحًا، فاحفظ عملك وأغلق تلك النافذة كالمعتاد.
2. تحقق من أجهزة الكمبيوتر والحسابات الأخرى. بالنسبة للمستندات الموجودة في مجلد مشترك أو محرك أقراص USB أو مشاركة شبكة أو دليل متزامن، اسأل المتعاونين عما إذا كان المستند مفتوحًا. انتظر حتى ينتهي المحرر الحالي من عمله؛ وتأكد من أن أي برنامج مزامنة قد أكمل تحميل التغييرات.
3. تحقق من وجود أي عمليات متبقية للتطبيق. في نظام ويندوز، افتح مدير المهام بالضغط على مفتاحي Ctrl+ Shift+ Escوابحث عن عمليات LibreOffice. في نظام لينكس، استخدم مراقب النظام على سطح المكتب. أغلق جميع المستندات واترك LibreOffice يُغلق. لا تُنهِ أي عملية عالقة إلا بعد التأكد من عدم وجود أي تغييرات غير محفوظة، لأن إغلاقها قسرًا قد يُفقدك عملك.

إذا كنت بحاجة ماسة إلى الملف كمرجع، فاستخدم خيار " فتح للقراءة فقط" إذا ظهر لك هذا التحذير. لإجراء تعديلات مستقلة، افتح نسخة واحفظها باسم ملف مختلف؛ ولا تستبدل الملف الأصلي حتى يتم دمج التغييرات المتزامنة. تؤكد وثائق شريط الأدوات القياسي في LibreOffice أن خيار "حفظ باسم" يحفظ الملف باسم أو موقع مختلف.

أين يوجد ملف قفل LibreOffice؟

يوجد عادةً في نفس مجلد المستند ويكون مخفيًا. بالنسبة لملف باسم Budget.odt، فإن ملف قفل LibreOffice المقابل له عادةً ما يكون اسمه مثل .~lock.Budget.odt#. يجب مطابقة اسم المستند بالكامل، بما في ذلك امتداده؛ لأن كل مستند له ملف قفل مختلف.

1. نظام التشغيل ويندوز 11: افتح مجلد المستند في مستكشف الملفات. اختر عرض > إظهار > العناصر المخفية . توثق مايكروسوفت هذا الخيار في مستكشف الملفات في ويندوز .
2. في نظام لينكس مع واجهة جنوم للملفات: افتح المجلد نفسه واضغط على زر Ctrl"+" H، أو استخدم خيار "إظهار الملفات المخفية" من القائمة. تؤكد وثائق أوبونتو الخاصة بالملفات المخفية هذا الاختصار لتطبيق الملفات؛ قد تستخدم برامج إدارة الملفات الأخرى عناصر تحكم مختلفة.
3. حدد التطابق الدقيق: ابحث عن .~lock.البادئة واللاحقة #. لا تخلط بينها وبين الملف الأصلي أو .odtالمستند ، أو مع الملفات المؤقتة أو الاحتياطية لتطبيق آخر..ods.docx

أشار نقاشٌ في منتدى دعم LibreOffice حول مشكلة عدم حفظ المستندات إلى احتمالية وجود ملف قفل معطل أو تعطل عملية LibreOffice. مع ذلك، لا يُعدّ أيٌّ من هذين السببين دليلاً قاطعاً على أن جميع ملفات القفل قديمة.

متى يكون من الآمن إزالة القفل؟

لا تقم بإزالته إلا بعد التأكد من عدم قيام أي مستخدم أو عملية بتحرير نفس المستند، ومن استقرار التغييرات المعلقة على السحابة أو الشبكة. إذا ظلّت ملكية الملف غير مؤكدة، فاحتفظ بالقفل واعمل على نسخة منفصلة.

1. قم بعمل نسخة احتياطية من المستند الأصلي، خاصة إذا كان مهماً أو مخزناً على محرك أقراص مشترك.
2. أغلق برنامج LibreOffice على جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه. إذا كان الملف جزءًا من سير عمل مشترك، فتحقق منه مع المحررين الآخرين مرة أخرى.
3. في مجلد المستند، احذف الملف المطابق فقط.~lock.Budget.odt# (استبدل اسم مستندك). اتركه Budget.odtكما هو. إذا أُعيد إنشاء القفل فورًا، فتوقف: فقد يكون المستند لا يزال مفتوحًا في أحد التطبيقات أو عمليات المزامنة.
4. أعد فتح المستند الأصلي من موقعه المعتاد، وليس من نسخة مؤقتة، وتحقق مما إذا كان برنامج LibreOffice يوفر التحرير بدون تحذير القفل.

يؤدي حذف القفل إلى إزالة إشارة التنسيق؛ فهو لا يدمج التعديلات المتزامنة، ولا يستعيد العمل غير المحفوظ، ولا يغير ملكية الملفات أو أذوناتها. تجنب حذف جميع ملفات القفل دفعة واحدة من دليل مشترك.

ماذا لو تكرر التحذير نفسه؟

أولًا، تأكد من أن المستند لم يعد مفتوحًا في أي مكان آخر. إذا لم يظهر ملف القفل المطابق، أو إذا تعذر على LibreOffice إنشاء ملف جديد، فتحقق مما إذا كان بإمكانك إنشاء ملف اختبار غير ضار وحذفه من ذلك المجلد. يشير فشل هذه العملية إلى وجود مشكلة في أذونات المجلد، أو الشبكة، أو التخزين، وليس إلى وجود قفل مهجور. تحقق من مساحة القرص المتاحة والحالة الحالية لبرنامج المشاركة أو برنامج المزامنة.

إذا فُتِحَ مستندٌ نُسِخَ حديثًا بشكلٍ طبيعي من مجلدٍ محلي قابلٍ للكتابة، ولكن تعذَّرَ تعديلُ النسخةِ الأصليةِ على مشاركةِ شبكةٍ أو دليلٍ مُزامَن، فركِّز على موقعِ التخزينِ هذا ونسِّق مع مسؤولِه أو المتعاونينَ معه. احتفظ بالنسخةِ المحليةِ منفصلةً حتى تتأكَّد من النسخةِ المُعتمدة. لا تُعطِّل قفلَ الملفاتِ بشكلٍ عامٍّ كاختصارٍ.

إذا كان بالإمكان عرض ملف ولكنه يبقى للقراءة فقط، فتحقق من أذونات نظام التشغيل بشكل منفصل. يمكن لأمر "وضع التحرير" في LibreOffice تمكين تحرير بعض المستندات للقراءة فقط، ولكنه لا يستطيع تجاوز قفل محرر آخر بشكل آمن؛ راجع مرجع Standard Bar الرسمي .

كيف يمكنك التأكد من إزالة القفل؟

افتح الملف الأصلي، وأجرِ تعديلًا بسيطًا قابلًا للتراجع، ثم احفظه، وأغلق برنامج LibreOffice كالمعتاد. أعد فتحه مرة أخرى للتأكد من عدم ظهور التحذير مجددًا وأن التغيير المحفوظ لا يزال موجودًا. ثم تراجع عن التغيير التجريبي إذا كان الغرض منه التحقق فقط.

أثناء فتح المستند، قد يظهر ملف قفل مطابق؛ وبعد إغلاقه بشكل صحيح، سيختفي عادةً. في حالة استخدام وحدة تخزين مشتركة أو متزامنة، امنح النظام وقتًا كافيًا لإكمال تحديثاته قبل المحاولة مرة أخرى من جهاز كمبيوتر آخر. إذا تكرر التحذير، فارجع إلى فحص العمليات ووحدة التخزين بدلًا من حذف الأقفال بشكل متكرر.