كيفية استخدام التكنولوجيا للتغلب على التسويف

التسويف ليس مجرد عادة سيئة، بل هو أيضًا أسلوب حياة يقضي بعض الأشخاص سنوات في محاولة التخلص منه. الجميع يريد أن يكون أكثر إنتاجية، ولكن الأمر ليس سهلاً. ومع ذلك، يمكن للتكنولوجيا أن تحل هذه المشكلة بالنسبة لك.

جدول المحتويات

• فهم أسباب التسويف 
• تحويل التكنولوجيا إلى أداة إنتاجية
  • أدوات إدارة الوقت
  • تطبيقات لزيادة التركيز
  • تعزيز الإيجابية باستخدام التكنولوجيا
• بناء عادات أفضل باستخدام التكنولوجيا

فهم أسباب التسويف

قبل أن تتمكن من حل مشكلة التسويف لديك، عليك أولاً أن تفهم ما يحدث. إن المحفزات التي تؤدي إلى عادات التسويف غالبًا ما تكون هي نفسها بالنسبة للجميع، بدءًا من الشعور بالإرهاق بسبب عدد المهام التي يجب إكمالها.

إذا كان هناك الكثير مما يجب فعله، فغالبًا ما يشعر الأشخاص بالخمول ويلجأون بدلاً من ذلك إلى شيء مثل مشاهدة Netflix بدلاً من معالجة حتى عنصر واحد في قائمة المهام الخاصة بهم. هناك عدد لا يحصى من عوامل التشتيت. بين اليوتيوب وتيك توك ونتفلكس والمزيد، فإن البقاء مركزًا ليس بالمهمة السهلة.

وبطبيعة الحال، لعبت التكنولوجيا دورا في هذه الفوضى برمتها. هناك خوارزميات تعمل باستمرار على توفير ترفيه جذاب عندما تحتاج إلى أن تكون منتجًا، وقد تحول الاعتماد على الأجهزة إلى دورة تمرير مستمرة. لذا بدلاً من إلقاء اللوم على أدواتك الإلكترونية، لماذا لا تجندها لمحاربة عادات التسويف لديك؟

تحويل التكنولوجيا إلى أداة إنتاجية

تعتبر التكنولوجيا واحدة من أكبر العوامل المساهمة في التسويف، ولكن عندما يتم استخدامها بشكل صحيح، يمكن أن تكون أيضًا أداة إنتاجية مفيدة. ولكن عليك أن تحدد بنفسك الأدوات التي يجب استخدامها وكيفية استخدامها.

أدوات إدارة الوقت

إن إدارة الوقت تشكل دائمًا نقطة ضعف بالنسبة للعديد من الأشخاص، ولكن الأدوات مثل Google Calendar و Trello و Notion يمكن أن تكون بمثابة منقذ للحياة للمساعدة في الحفاظ على تنظيم الأمور. يساعدك تقويم Google على تتبع كل شيء بدءًا من مواعيد العمل النهائية وحتى وقت التوقف عن العمل، لذلك لا تشعر بأن أي مهمة مرهقة أو غامضة للغاية. يساعدك Trello على إبقاء مشاريعك "المتعلقة بالعمل" على المسار الصحيح من خلال السماح لك بتقسيمها إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة والتنفيذ.

وأخيرًا، Notion، الذي يوفر مساحة عمل متكاملة. إنه المكان الذي تخطط فيه لأهداف أكبر وأطول أمدًا. من خلال إبقاء كل شيء في هذه الأماكن الثلاثة، يمكنك إنشاء نظام محكم بما يكفي لجعل التسويف أكثر صعوبة من القيام به.

تطبيقات لزيادة التركيز

في حين أن التنظيم هو الخطوة الأولى لتحويل التسويف إلى إنتاجية، فإن البقاء مركزًا في الواقع هو مسألة أخرى تمامًا. وهنا يأتي دور التطبيقات مثل Forest و Freedom و Pomodoro .

على سبيل المثال، تساعدك الغابة على التركيز بشكل أفضل. عندما تركز على مهمة ما، فإنك تنمو شجرة رقمية - إذا فقدت هذا التركيز، تموت الشجرة. هناك أيضًا تطبيق Freedom، الذي سيعمل على حظر مواقع الويب والتطبيقات المشتتة للانتباه لفترة زمنية تحددها.

وهناك أيضًا تقنية بومودورو ، وهي خدعة لزيادة الإنتاجية تجمع بين فترات عمل مركزة (عادةً ما تكون لمدة 25 دقيقة تقريبًا) مع فترات راحة قصيرة. ما عليك سوى الجمع بين هذه الطريقة ومؤقت، وفويلا - يمكنك تدريب نفسك على أن تكون منتجًا من خلال معرفة أن استراحتك على بعد دقائق قليلة فقط. لا تساعدك هذه الأدوات على البقاء مركزًا فحسب، بل إنها تجعل الأمور أكثر متعة أيضًا، وهو أمر رائع لمحاربة التسويف.

تعزيز الإيجابية باستخدام التكنولوجيا

إن المساعدة غير المتوقعة في رحلة إنتاجيتك هي تطبيقات تتبع العادات مثل Habitica . يقوم تطبيق Habitica بتحويل المهام أو الأهداف اليومية إلى لعبة RPG صغيرة لطيفة حيث يمكنك من خلال إكمال مهام مختلفة كسب مكافآت لصورتك الرمزية الافتراضية.

ومن المؤكد أن هذا أمر مشجع للغاية. بالإضافة إلى ذلك، فإن تطبيق Habitica مجاني، مما يعني أنك لا تحتاج فعليًا إلى دفع أي رسوم للحصول على المكافآت.

وتتراكم هذه الفوائد الصغيرة بسرعة كبيرة. يمكنك الحصول على أزياء وعناصر جديدة لشخصيتك، مما يساعدك على تصور ليس فقط أهدافك ولكن أيضًا مكان وجودك في الرحلة. إن رؤية التقدم مع مرور الوقت يعد أمرًا مهمًا للغاية، خاصة القدرة على رؤية كيفية تقدم الأشياء.

بناء عادات أفضل باستخدام التكنولوجيا

بمرور الوقت، لن تساعدك هذه الأدوات على إكمال المهام فحسب، بل ستعمل أيضًا على تغيير عاداتك. نادرًا ما ستخشى الجلوس للعمل بعد الآن لأن أدوات التكنولوجيا المتصلة ستساعدك على التخلص من التعب والتشتت عند اتخاذ القرارات.

تتم المهام طوال اليوم كالساعة، وبما أن كل شيء يحدث بالسرعة المثالية، فلن تجد نفسك في عجلة من أمرك أو تشعر بالإرهاق كما كنت تفعل من قبل. بالإضافة إلى ذلك، سوف تلاحظ أيضًا تغييرًا في عقليتك. بدلاً من النظر إلى التكنولوجيا كعادة خاطئة، انظر إليها كأداة قوية لفعل الخير. باستخدام الأدوات التي تشجعك على البدء بخطوات صغيرة والتركيز على التقدم بدلاً من الكمال، ستتعلم إعطاء الأولوية للتحفيز بدلاً من الكمال.

الحقيقة هي أنه لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع. إن تحويل التكنولوجيا التي كانت تجعلك تؤجل الأمور إلى أداة إنتاجية سوف يغير كل شيء للأفضل. بالتأكيد، قد لا تسير الأمور كما هو مخطط لها في بعض الأحيان، ولكن مع هذه الأدوات، ستكون دائمًا على بعد نقرة واحدة من العودة إلى المسار الصحيح.