يدمج Microsoft Word المدقق الإملائي والمدقق النحوي ويدعم بنشاط العديد من أنواع القواميس. هل تعرف كيفية استخدام هذه الميزة بشكل فعال؟ انضم إلينا لمعرفة كيفية التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية في Microsoft Word دون اتصال.
في المجتمع الحديث ، يتم إنتاج الآلاف من محتوى التنسيق الرقمي كل يوم. من الصعب تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية أثناء الكتابة. مقارنة باستخدام القلم ، فإن اكتشاف الخطأ ليس سهلاً. لذلك ، فإن Microsoft Word - برنامج محرر النصوص الرائد ، يحتوي على تدقيق إملائي ونحوي مدمج مفيد للغاية.
في الأساس ، بمجرد فتح Microsoft Word ، سيتم تنشيط هاتين الميزتين تلقائيًا ، ومع ذلك ، لا تزال هناك طرق عديدة لتخصيصها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التصحيح التلقائي لتسريع الكتابة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Microsoft Word على قائمة قاموس تحتوي على العديد من الخيارات والميزات الذكية الأخرى.
بشكل افتراضي ، يقوم Word بالتدقيق الإملائي حسب السطر. ستعرض الكلمات المفقودة الخط الأحمر أدناه. لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة وحدد الكلمة التي تريد كتابتها في القائمة المنبثقة.
بالطبع ، ليست كل كلمة يعرفها Word ، خاصة الأسماء. لجعل Word يتجاهل "الخطأ الإملائي" الصحيح ، انقر فوق تجاهل الكل . إذا كنت تخطط لاستخدام الكلمة عدة مرات ، فانقر فوق إضافة إلى القاموس لجعل Word يحفظ الكلمة.
التدقيق النحوي هو نفسه المذكور أعلاه ولكن سيتم تمييز الأخطاء النحوية بخط أزرق. لإدارة إعدادات التدقيق النحوي ، انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق .
للتحقق من المستند بالكامل ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة ، ثم انقر فوق الزر تدقيق إملائي وتدقيق نحوي يدوي . بطريقة أبسط ، اضغط على مفتاح F7 وستنتهي .
يقوم Word بفحص كل خطأ بعناية ويسمح لك بتصحيحه. هذا الحل أسرع من العثور على كل خطأ على الشاشة نفسها. استخدم هذه الطريقة عند التعامل مع المستندات الطويلة.
لتخطي الكلمات في المستند الحالي ، انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق> إعادة فحص المستند .
إذا كنت تريد التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للعديد من اللغات المختلفة ، فانقر فوق علامة التبويب مراجعة ، وحدد زر اللغة ، وانقر فوق تعيين لغة التدقيق .
ستعرض اللغات التي قمت بتثبيتها أيقونة صغيرة على يسار اسمها حتى تتمكن من تحويلها على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين اللغة الافتراضية لجميع المستندات هنا.
إذا كنت تريد إيقاف تشغيل المدقق الإملائي تمامًا عند التعامل مع المستندات من العديد من الكلمات التي لا يفهمها Microsoft Word ، فانقر فوق ملف> خيارات> تدقيق . قم بالتمرير لأسفل عند تصحيح الإملاء والنحو ، قم بإلغاء تحديد المربع تدقيق إملائي أثناء الكتابة . سيؤدي هذا الإجراء إلى منع ظهور الخطوط الحمراء والزرقاء أثناء الكتابة. بدلاً من ذلك ، سيتحقق Word من التدقيق الإملائي فقط عند النقر فوق الزر تدقيق إملائي وتدقيق نحوي .
بدلاً من ذلك ، يمكنك إيقاف تشغيل كل التدقيق الإملائي أو النحوي لمستندات العمل عن طريق الرجوع إلى ملف> خيارات> تدقيق ، والتمرير لأسفل إلى تلك النافذة ، وتحديد المربع الموجود بجوار إخفاء الأخطاء الإملائية. هذه الوثيقة فقط و إخفاء النحوية في هذا المستند فقط .
أخيرًا ، يمكنك التحكم في التهجئة في كل فقرة. حدد بعض النص ، وانقر فوق الزر تعيين لغة التدقيق في مراجعة> اللغة . استخدم الخيارات الموجودة في المربع لإيقاف تشغيل التدقيق النحوي للنص المحدد.
يمكن لميزة التصحيح التلقائي استبدال الحروف التي تكتبها بالكلمة الصحيحة تلقائيًا. يتم تمكينه افتراضيًا ، مع استبدال الأخطاء الإملائية الشائعة مثل "realyl" بـ "حقا". يمكنك إيقاف التصحيح التلقائي أو إدارة قائمة الكلمات التي تم تصحيحها تلقائيًا وإضافة الكلمات التي تريدها.
تساهم هذه الميزة أيضًا في زيادة سرعة الكتابة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب جملة مثل "مرحبًا ، اسمي بوب سميث" ، فيمكنك إنشاء قاعدة للتصحيح التلقائي تعمل على توسيع الاختصار "hmbs" إلى "مرحبًا ، اسمي بوب سميث" عند كتابتها. .
لإدارة التصحيح التلقائي ، انقر فوق ملف> خيارات> تدقيق> خيارات التصحيح التلقائي .
يقوم PowerPoint أيضًا بالتدقيق الإملائي بالخطوط ويعمل بشكل مشابه لـ Microsoft Word. ومع ذلك ، يتعامل Microsoft Excel مع نوع بيانات مختلف ، لذلك لا يقوم البرنامج بإعلام المستخدمين تلقائيًا بالأخطاء الناشئة.
في Excel ، يجب تمكين ميزة التدقيق الإملائي بالانتقال إلى مراجعة> تدقيق إملائي على الشريط .
إذا أصبحت مستخدمًا محترفًا في القاموس ، فيمكنك نقل أداة التدقيق الإملائي إلى المستوى التالي. لست بحاجة حتى إلى الاعتماد على Cortana بعد الآن. فيما يلي بعض ميزات القاموس الأكثر إثارة للاهتمام في Microsoft Word:
من حين لآخر ، يجب أن تأخذ بعض الوقت لتنظيف القاموس. ربما ، أضفت عن طريق الخطأ بضع كلمات أو الكثير من الكلمات المتعلقة بمشروع لم تعد هناك حاجة إليه.
لإزالة الكلمة من القاموس المخصص ، انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق ، انقر فوق قواميس مخصصة ضمن عند تصحيح الإملاء في برامج Microsoft Office .
حدد القاموس الذي تريد الحذف منه ، وانقر فوق تحرير . بعد ذلك ، حدد تحرير الكلمة ، وقم بتمييز الكلمة التي تريد حذفها ، وانقر فوق حذف . لحذف القاموس بالكامل ، انقر فوق حذف الكل .
عندما تنتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق> قواميس مخصصة ، سترى قواميس مخصصة: CUSTOM.dic و RoamingCustom.dic .
ثم احفظ الكلمة في السحابة إذا كنت تريد الوصول إلى قاموسك عند تسجيل الدخول إلى أجهزة كمبيوتر أخرى. تظهر الكلمة في CUSTOM.dic فقط على مثبت القاموس.
بشكل عام ، هناك سببان وراء رغبة الأشخاص في إضافة قواميس مخصصة جديدة. أولاً ، قد ترغب في الكتابة بلغة أخرى. ثانيًا ، تحتاج إلى إضافة قائمة طويلة من مصطلحات الصناعة (مثل المصطلحات الطبية).
إذا كنت تريد فقط إضافة قواميس للغات أخرى ، فانتقل إلى ملف> خيارات> اللغة . في القائمة المنسدلة إضافة لغات تحرير إضافية ، اختر الطريقة التي تريد استخدامها. عندما تظهر هذه اللغة في المربع أعلاه ، انقر فوق غير مثبت لتنزيل الملف المدمج.
لإضافة قاموس تابع لجهة خارجية ، انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق> قواميس مخصصة ، انقر فوق إضافة. في النافذة الجديدة ، حدد من ملف DIC الذي تريد إضافته. لحذف القاموس ، قم بتمييز اسمه وانقر فوق إزالة .
إذا قمت بتثبيت العديد من القواميس المخصصة ، فقد تكون هناك أوقات تريد فيها تخطي التدقيق الإملائي لها.
من السهل استخدام Word لتجاهل هذه القواميس والكلمات الصحيحة فقط. انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق ، حدد المربع بجوار اقتراح من القاموس الرئيسي فقط .
أكبر سلبيات المدقق الإملائي هو أنه لا يمكنه اكتشاف الأخطاء المطبعية إذا كانت الكلمة الجديدة لا تزال في القاموس. على سبيل المثال ، كم مرة كتبت بطريق الخطأ كلمة "الأخيرة" بدلاً من "لاحقًا" أو "رفع دعوى" بدلاً من "استخدام"؟ لا يتيح لك Word الانتباه إلى الخطأ لأن "الأخير" و "رفع دعوى" كلاهما يعني.
إذا ارتكبت هذا الخطأ طوال الوقت ، يمكنك استبعاد الكلمات غير الصحيحة من القاموس. يجبر Word على تمييزها دائمًا على أنها كلمات خاطئة.
لاستبعاد كلمة ، انتقل إلى C: \ Users \ [username] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . يحتوي هذا الدليل على قوائم الاستبعاد لكل قاموس قمت بتثبيته.
ابحث عن الملف المرتبط بالقاموس الذي تريد استبعاد الكلمات ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وانتقل إلى فتح باستخدام> المفكرة.
في ملف المفكرة ، اكتب الكلمة التي تريد استبعادها. ضع كل كلمة في كل سطر جديد وتأكد من تضمين الفواصل المنقوطة أو أي علامات ترقيم أخرى. عند الانتهاء ، انتقل إلى ملف> حفظ لحفظ التغييرات.
قدمت هذه المقالة أهم ميزات التدقيق الإملائي في Microsoft Word وبعض تلميحات القاموس المفيدة. إذا كنت تعرف المزيد عن التدقيق الإملائي والنحوي في Microsoft Word ، فالرجاء مشاركتنا.
مايكروسوفت وورد مايكروسوفت وورد للأندرويد Microsoft Word for iOS Microsoft Word for Mac
قارن بين المشاريع الجانبية الواقعية لعام 2026 من حيث تكلفة البدء والرسوم والمرونة والتحكم في الدخل، مع التوجيهات الضريبية الحالية بشأن عمليات الاحتيال من المصادر الرسمية.
قم بتحسين بيئة العمل في مكتبك المنزلي من خلال إرشادات OSHA و NIOSH الحالية بشأن ملاءمة الكرسي، وارتفاع الشاشة، وإعداد الكمبيوتر المحمول، والإضاءة، والحركة.
تعرف على أهمية الذكاء العاطفي في القيادة، وأين يكون أكثر فائدة، وكيفية تعزيزه، وكيفية معرفة ما إذا كان نهجك ناجحًا.
خارطة طريق عملية للانتقال إلى مجال التكنولوجيا بدون شهادة جامعية: اختر دورًا متاحًا، وقم ببناء مهارات جاهزة للعمل، وأثبتها من خلال المشاريع، واستخدم ملاحظات التوظيف للتحسين.
قم ببناء علامة تجارية شخصية موثوقة على LinkedIn في عام 2026 من خلال الملف الشخصي الحالي والمحتوى والنشرة الإخبارية والتحليلات والتحقق من الهوية وإرشادات الظهور من LinkedIn.
الاستقالة الهادئة والفصل الهادئ مصطلحان شائعان، وليسا تشخيصين. تعرّف على ما هو مؤكد، وما يعتمد على السياق، وما يمكن للموظفين والمدراء فعله لاحقًا.
Fractional executives offer senior leadership without a full-time hire. Learn when the model works, what to ask, and the risks to manage.
قم بإعداد طلب زيادة أقوى للربع الرابع مع بيانات الأجور الحالية، وخيارات التوقيت، ومفاضلات التعويض، ونصوص للنتائج الإيجابية أو الجزئية أو السلبية.
اختر مهارة ذات دخل مرتفع يمكنك البدء بها بشكل واقعي قبل نهاية عام 2026، مع بيانات الأجور الحالية، وأولويات التعلم، وفحص ذاتي عملي.
قم ببناء جدول عمل هجين يرتكز على المهام، وتداخل مهام الفريق، والنتائج القابلة للقياس. اطلع على نماذج الأنماط، وعلامات التحذير، ومتى يجب تعديل خطتك.
