يتوفر الآن لبرنامج Microsoft Outlook خيار الجدولة مباشرة في الواجهة دون الحاجة إلى استخدام تطبيق آخر. بمجرد جدولة اجتماع أو أي تقويم في Outlook، سيرسل التطبيق إشعارات عندما يقترب من الجدول، أو حسب ما يحدده المستخدم. فيما يلي التعليمات الخاصة بالجدولة في Outlook.
كيفية جدولة حدث في Outlook
الخطوة 1:
في واجهة Outlook، ينقر المستخدمون على أيقونة التقويم على الجانب الأيسر من الواجهة. ثم قم باختيار وقت الحدث كما تريد.

الخطوة 2:
يعرض واجهة منفصلة لنا لإدخال كافة معلومات الاجتماع ذات الصلة . قم بإنشاء عنوان للاجتماع واستخدم القائمة المنسدلة بجوار وقت الانتهاء لتحديد مدة الاجتماع. يقوم المستخدم أدناه بإدخال معلومات إضافية حول الاجتماع.

الخطوة 3:
لدعوة الأشخاص إلى هذا الاجتماع، انقر على أيقونة دعوة الحضور . ثم أدخل الشخص الذي تريد إرسال معلومات الحدث إليه.
تحت الموقع أضف الموقع الذي سيقام فيه هذا الحدث .

الخطوة 4:
يسمح لك Outlook أيضًا باختيار ما إذا كنت تريد عقد هذا الاجتماع بانتظام أو شهريًا أو أسبوعيًا. انقر فوق الزر "إنشاء متكرر" للمتابعة في عملية الإنشاء. يقوم المستخدم بجدولة اجتماعه المتكرر ثم يضغط على موافق.
وأخيرًا، قم بفحص جميع المعلومات ثم انقر فوق "موافق" للجدولة. سيقوم Outlook بإعلامك إذا قمت بإنشاء اجتماع مع الحاضرين ولكنك نسيت إرساله.
