5 أسباب تجعل Mailbird خيارًا جيدًا لإدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة

على الرغم من وجود العديد من عملاء البريد الإلكتروني عبر الإنترنت وتطبيقات البريد الإلكتروني الأصلية، إلا أن Mailbird لا يزال الخيار الأفضل للعديد من الأشخاص للحفاظ على كل شيء تحت السيطرة. يمكن أن تكون إدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة أمرًا مزعجًا، ولكن Mailbird يحول الفوضى إلى شيء أبسط.

جدول المحتويات

• 1. يمكن حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية بسرعة
• 2. تخصيص شريط الأدوات وإعدادات المجلد بسهولة
• 3. مزامنة التقويمات للتخطيط السلس
  • استخدام الوظيفة الإضافية لتقويم Google في Mailbird
  • كيفية إضافة تقويم Google إلى Mailbird
• 4. دمج تطبيقاتك المفضلة بسهولة مع Mailbird
  • تودويست
  • تشات جي بي تي
• 5. يمكن تبسيط رسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريد موحد

1. يمكن حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية بسرعة

يعد Inbox Zero أحد أكثر الطرق فعالية لحماية نفسك من الشعور بالإرهاق، ولكن العديد من الأشخاص لا يرغبون أبدًا في القيام بذلك في عملاء البريد الإلكتروني الأصليين. Mailbird هو أكثر سهولة في الاستخدام. بدلاً من النقر على الأزرار، كل ما عليك فعله هو الضغط على مفتاح Backspace على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وسيتم نقل الرسالة تلقائيًا إلى مجلد سلة المهملات.

تعتبر هذه الطريقة أكثر فعالية بشكل كبير من الطرق السابقة، والتي تتضمن عادةً أحد الأمور التالية:

• قم بتمييز جميع الرسائل كمقروءة وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية.
• انقر على رسائل البريد الإلكتروني حتى لا تظهر في مجلد غير المقروءة (ولكن مع الاحتفاظ بها في صندوق الوارد).
• قم بالتصفية يدويًا والتحقق أو النقر على أيقونة سلة المهملات بجوار كل رسالة بريد إلكتروني لا تريد الاحتفاظ بها.

سيصبح صندوق الوارد الخاص بك أكثر تنظيمًا عند التبديل إلى Mailbird، ونتيجة لذلك، ستتمكن من التعامل مع الأمور بسهولة أكبر.

ملاحظة : إذا حاولت استخدام Mailbird ولم ينجح الأمر، فيمكنك دائمًا محاولة إدارة النشرات الإخبارية الخاصة بـ Gmail دون إزعاج صندوق الوارد لديك.

2. تخصيص شريط الأدوات وإعدادات المجلد بسهولة

يوفر Mailbird بعض الميزات المفيدة لتخصيص شريط الأدوات الأيسر. ونتيجة لذلك، يمكنك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بكفاءة أكبر. أداة الصورة الرمزية المخصصة هي واحدة منها. لتمييز صناديق الوارد الخاصة بك، حدد أيقونة مناسبة لكل صندوق وارد متصل. على سبيل المثال، يحتوي العنوان الشخصي على أيقونة قطة تجلس على الأريكة؛ وهذا يرمز إلى البقاء في المنزل.

من ناحية أخرى، يوجد رسم بياني بجوار عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل (رسم بياني يشير إلى النمو ويمكن التعرف عليه على الفور). يمكنك اختيار ما مجموعه 30 أيقونة.

إن الطريقة التي يسمح لك بها Mailbird باختيار المجلدات التي تريد عرضها على الجانب الأيسر هي أيضًا موضع تقدير من قبل العديد من الأشخاص. بالإضافة إلى الاختيار من بين الرسائل الأكثر أهمية والملصقات المختلفة، يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات مخصصة لكل صندوق وارد إذا لزم الأمر؛ يمكن الوصول إلى هذه المجلدات عن طريق توسيع شريط الأدوات الأيسر.

لتحرير هذه الإعدادات، يمكنك النقر فوق أيقونة الإعدادات أو يمكنك أيضًا تحديد إدارة المجلدات لتنظيم مجلدات محددة.

3. مزامنة التقويمات للتخطيط السلس

يعد تبديل السياق أكبر قاتل للإنتاجية، لذا فمن المنطقي الاحتفاظ بأكبر عدد ممكن من الأدوات في مكان واحد. ورغم أنك قد لا تستخدم تطبيق Gmail على الويب إلا نادرًا هذه الأيام، فما زال من الجيد الاحتفاظ بالتقويم الخاص بك في نفس المكان الذي يوجد به بريدك الإلكتروني. لحسن الحظ، يمكنك مزامنة التقويمات الخاصة بك وعرضها داخل التطبيق.

بإمكانك الوصول إلى بعض ميزات تعزيز الإنتاجية في تقويم Google دون مغادرة تطبيق Mailbird. لا يمكنك فقط عرض الأحداث القادمة، بل يمكنك أيضًا إنشاء أحداث جديدة. إذا كنت تريد إضافة تقويمات إضافية، فلديك أيضًا خيار القيام بذلك داخل التطبيق.

استخدام الوظيفة الإضافية لتقويم Google في Mailbird

من الميزات الرائعة الأخرى هي القدرة على دمج تطبيقات متعددة في تقويم Google والوصول إليها عبر Mailbird. على سبيل المثال، لديك Keep والمهام والخرائط. من بين الأدوات المفيدة الأخرى التي يمكنك إضافتها إذا أردت ذلك هي Zoom وStreak.

كيفية إضافة تقويم Google إلى Mailbird

لدمج تقويم Google مع Mailbird، كل ما كان عليّ فعله هو اتباع الخطوات التالية.

• انتقل إلى أيقونة تصفح التطبيقات الموجودة في الجزء العلوي من واجهة Mailbird.
• قم بتشغيل تقويم Google .
• قم بتسجيل الدخول إلى تقويم Google على الجانب الأيمن.
• قم بتحديد المربعات الموجودة بجوار كل تقويم تريد عرضه.
• انقر على أيقونة تقويم Google في الجزء العلوي من التطبيق لفتحه في وضع ملء الشاشة.

يمكنك الوصول إلى تقويم Google بغض النظر عن علامة تبويب البريد الإلكتروني التي تستخدمها. في البداية، قد يظهر التطبيق على الجانب الأيمن فقط. لا توصي المقالة باستخدام هذا العرض لأنه مزدحم للغاية. إذا حدث ذلك، فحاول النقر فوق أيقونة تقويم Google في الأعلى مرة أخرى؛ سيشغل الآن معظم الشاشة.

على الرغم من أن Mailbird يتكامل مع تقويم Google، إلا أنه من غير الممكن استخدام تقويم Outlook أو تقويم Apple المكافئ مع هذا التطبيق.

4. دمج تطبيقاتك المفضلة بسهولة مع Mailbird

تساعدك القدرة على إضافة المزيد من أدواتك المفضلة والوصول إليها في Mailbird على مكافحة تبديل السياق. فيما يلي مثالان لحالات الاستخدام الرئيسية؛ كما هو الحال مع تقويم Google، ستحتاج إلى تمكين هذه التطبيقات ثم تسجيل الدخول إلى حسابك.

تودويست

عند استخدام Todoist في Mailbird، يمكنك تصفح قوالب متعددة وتخصيصها. تتضمن هذه القوالب قوالب مشابهة لما قد تجده عند استخدام موقع/تطبيق Todoist، مثل المراجعة السنوية، والإدارة المالية، وبدء مشروع جانبي. لذا، إذا كنت تبحث عن أدوات تساعدك على متابعة قراراتك للعام الجديد، ففكر في استخدام Todoist وMailbird معًا.

بإمكانك إعداد مهام متكررة في Todoist وإنشاء مهام منتظمة دون مغادرة تطبيق Mailbird.

تشات جي بي تي

يستخدم العديد من الأشخاص ChatGPT يوميًا للتخطيط لحياتهم العملية وإنشاء جداول يومية جديدة وتحسين التدريبات الرياضية وما إلى ذلك. بالإضافة إلى وضع الدردشة الأساسي، يمكنك استخدام بعض أدوات GPT المخصصة للحصول على تعليقات أكثر دقة.

بمجرد تسجيل الدخول إلى ChatGPT عبر Mailbird، يمكنك الوصول إلى الميزات الأساسية (على سبيل المثال، بدء محادثة). يتم مزامنة كل شيء تلقائيًا، مما يسمح بسير عمل أكثر سلاسة. يعد استخدام ChatGPT في Mailbird مفيدًا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة رد بريد إلكتروني أو تريد البحث عن شيء ما دون الحاجة إلى الدخول إلى متصفحك.

5. يمكن تبسيط رسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريد موحد

بدلاً من تسجيل الدخول يدويًا إلى كل حساب بريد إلكتروني من خلال متصفحك، استخدم Mailbird لإدارة بريدك الإلكتروني من خلال صندوق بريد موحد. قم بحذف رسائل البريد الإلكتروني التي لا ترغب في اتخاذ مزيد من الإجراءات بشأنها بسرعة، وقم بتمييز أي رسائل بريد إلكتروني تحتاج إلى اهتمامك لاحقًا بنجمة.

في البداية، قد يكون من المربك معرفة حساب البريد الإلكتروني الذي ينتمي إليه كل بريد إلكتروني، ولكنك ستعتاد على الأمور سريعًا. علاوة على ذلك، عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا، سترى الحساب المرتبط.

لا توجد طريقة أفضل لإدارة عناوين البريد الإلكتروني المتعددة من Mailbird في الوقت الحالي. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والشخصية من نفس المكان، كما أنه يتكامل مع العديد من تطبيقاتك المفضلة. يمكنك تقليل التبديل بين السياقات وتعدد المهام بشكل كبير، مما يزيد الإنتاجية.