تنظيم دفتر LibreOffice باستخدام المستندات الرئيسية المرتبطة

استخدم ملفًا واحدًا في LibreOffice Writer لكل فصل، ومستندًا رئيسيًا واحدًا لتجميعها في كتاب. احفظ الفصول .odtكملفات منفصلة، ​​ومجلد الكتاب كملف واحد .odm. أضف ملفات الفصول من خلال نافذة التنقل (Navigator) بترتيب القراءة، مع مراعاة توحيد أنماط العناوين والصفحات، ثم أدرج جدول المحتويات في قسم النص، وقم بتحديثه قبل التصدير. يحتوي المستند الرئيسي على روابط لملفات الفصول، لذا احتفظ بالمشروع كاملًا في مكان واحد، وقم بعمل نسخة احتياطية من كل ملف.

خطط لملفات الكتاب قبل البدء بالكتابة

المستند الرئيسي هو حاوية تجمع مستندات Writer المرتبطة لأغراض الطباعة والتصدير. وهو مفيد عندما يكون الكتاب طويلاً بما يكفي لتسهيل تحرير الفصول كملفات منفصلة، ​​أو عندما يعمل عدة أشخاص على فصول مختلفة. لا يدمج المستند الرئيسي نص الفصل في مستند واحد عادي، بل يرتبط بالمستندات الفرعية، وتبقى هذه الملفات مستقلة.

هذا ترتيب مرن، وليس قاعدة ثابتة. على سبيل المثال، يمكنك الاحتفاظ بالمقدمة كملف فرعي إذا كنت تتوقع تحريرها كفصل. قد يبدو المجلد العملي كالتالي:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

استخدم أسماء ملفات بسيطة واحتفظ بها في مجلد مشروع واحد أثناء إنشاء الكتاب. ولأن المستند الرئيسي يرتبط بمستنداته الفرعية، فإن نقل الملفات أو إعادة تسميتها لاحقًا قد يؤدي إلى قطع هذه الروابط. لذا، احفظ نسخة احتياطية قبل إجراء عمليات إعادة تنظيم كبيرة أو تحويلات في التنسيق.

إنشاء المستند الرئيسي

1. في برنامج Writer، اختر ملف > جديد > مستند رئيسي . سيفتح LibreOffice مستندًا رئيسيًا جديدًا وعرض المستكشف الخاص به.
2. احفظه في مجلد المشروع باسم Book.odm. .odmيشير الامتداد إلى مستند رئيسي في OpenDocument؛ وتستخدم ملفات الفصول .odt.
3. استخدم خانة "النص" في مستكشف المستند الرئيسي لإضافة المواد التي تنتمي مباشرةً إلى الحاوية، مثل صفحة العنوان أو إشعار حقوق النشر. أضف نصًا قصيرًا إذا كنت ترغب في نقطة انطلاق لأنماط المستند الرئيسي.

إذا كنت قد أنشأتَ بالفعل مستندًا كبيرًا وقسمته باستخدام أنماط عناوين متناسقة، فإن دليل الكاتب يشرح أيضًا مسارًا عبر ملف > إرسال > إنشاء مستند رئيسي . تعمل هذه الطريقة على تقسيم المستند عند مستوى مخطط محدد وإنشاء مستندات فرعية. راجع الملفات والروابط المُنشأة بعناية قبل الاعتماد عليها في مخطوطة موجودة.

أضف الفصول وتحكم في ترتيبها

1. افتح نافذة التنقل باستخدام F5 إذا لم تكن مرئية، وتأكد من أنها في العرض الرئيسي .
2. حدد إدخال النص، ثم استخدم أمر إدراج > ملف في المستكشف أو انقر بزر الماوس الأيمن على النص واختر إدراج > ملف . اختر ملف فصل موجود .odt.
3. كرر هذه الخطوات للفصول الأخرى. يتم إدراج مستند فرعي قبل العنصر المحدد حاليًا في نافذة التنقل، لذا تحقق من الترتيب أثناء العمل. إذا كان الترتيب خاطئًا، فاسحب العناصر إلى مكانها الصحيح أو استخدم أداتي "نقل لأعلى" و"نقل لأسفل".
4. احفظ .odmالملف بعد إضافة الفصول أو إعادة ترتيبها. انقر نقراً مزدوجاً على مستند فرعي في نافذة المستكشف عندما تحتاج إلى تعديل نصه؛ ستظهر التعديلات التي تُجرى في ملف الفصل المنفصل من خلال الرابط.

في المشاريع الكبيرة، استخدم أسماء ملفات مرقمة للفصول، 03_Chapter1.odtواحتفظ بمخطط تفصيلي أو قائمة فصول منفصلة. تساعدك أسماء الملفات على تنظيم عملك، لكن ترتيبها في برنامج Navigator هو الذي يحدد ترتيب الكتاب النهائي. لا تفترض أن الترتيب الأبجدي سيحدد الترتيب النهائي.

حافظ على اتساق التنسيق وأضف محتويات الكتاب

أنشئ ملفات الفصول من نفس قالب Writer كلما أمكن ذلك. استخدم أنماط الفقرات مثل "عنوان 1" لعناوين الفصول ومستويات العناوين الفرعية للأقسام بدلاً من تنسيق العناوين فقط بنص أكبر أو غامق. تُسهّل هذه الأنماط صيانة بنية المستند وتوفر مستويات تفصيلية يمكن استخدامها في جدول المحتويات.

تُعدّ أسماء الأنماط مهمة في جميع أجزاء المستند الرئيسي. فعندما تُعرّف المستندات الفرعية المختلفة اسم النمط نفسه بطرق مختلفة، قد يُعتمد تنسيق المستند الرئيسي في العرض المُجمّع، بينما يحتفظ ملف الفصل بتنسيقه الخاص عند فتحه بشكل منفصل. ويُقلّل استخدام قالب مشترك من هذه التعارضات. إذا كان مظهر الكتاب المُجمّع مختلفًا عن مظهر الفصل المُستقل، فتحقق من تطابق أسماء الأنماط في كلٍّ من الملف الرئيسي وملف الفصل قبل تطبيق أي تعديلات يدوية.

لإضافة جدول محتويات، أنشئ أو حدد قسم نص في المكان الذي ترغب في ظهوره فيه، ثم ضع المؤشر هناك، واختر إدراج > جدول المحتويات والفهرس > جدول المحتويات أو الفهرس أو قائمة المراجع . حدد النوع إلى جدول محتويات، ثم أكد الخيارات. يقوم برنامج Writer بإنشاء المدخلات من أنماط الفقرات ومستويات التخطيط، لذا قم بتطبيق أنماط العناوين بشكل متسق في كل فصل أولاً.

قم بالمراجعة والتحقق والتصدير

عند تعديل فصل، احفظ ملف الفصل، ثم ارجع إلى المستند الرئيسي، واستخدم أدوات التحديث في المتصفح إذا لم يتم تحديث المحتوى المرتبط أو الفهارس. لتحديث جدول المحتويات، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر " تحديث الفهرس" أو "جدول المحتويات" ، أو استخدم "أدوات" > "تحديث" > "جميع الفهارس والجداول" . بعد ذلك، تحقق من ترتيب الفصول، وفواصل الصفحات، والرؤوس، والتذييلات، وترقيم الصفحات، وصفحة المحتويات في العرض المدمج. تتضمن طباعة المستند الرئيسي المستندات الفرعية والفهارس؛ قم بالتصدير إلى PDF من المستند الرئيسي عندما تكون مستعدًا لمراجعة الكتاب بالكامل.

• افتح .odmالملف وتأكد من ظهور كل فصل في برنامج التنقل.
• انقر نقراً مزدوجاً على بعض مداخل الفصول وتأكد من أن برنامج Writer يفتح .odtالمصدر المتوقع.
• قم بتحديث الفهارس والمحتويات، ثم افحص العرض الكامل بحثًا عن الروابط المفقودة، والتغييرات غير المتوقعة في النمط، ومشاكل الترقيم.
• قم بتصدير ملف PDF للمراجعة وقارن تسلسل الفصول وأرقام الصفحات مع مخطط المخطوطة الخاص بك.

تُحقق المستندات الرئيسية أفضل النتائج عندما تظل ملفات الفصول متاحة في مواقعها المرتبطة. إذا كنت بحاجة إلى ملف واحد قابل للنقل لمحرر آخر أو لعملية نشر، فقم بتصدير أو إنشاء مستند نصي تقليدي وافحص النتيجة؛ يمكن تمثيل المستندات الفرعية كأقسام، لذا لا تفترض أن التحويل يزيل جميع الروابط الهيكلية. للاطلاع على خطوات القائمة الحالية بالتفصيل، راجع تعليمات LibreOffice للمستندات الرئيسية ، وصفحة التعليمات الخاصة بالمستندات الفرعية وسلوك الأنماط ، والفصل 16 من دليل Writer 26.2 .