أوقف عمليات الطباعة والتنزيل غير المرغوب فيها في ONLYOFFICE

لتقييد الطباعة والتنزيلات في ONLYOFFICE، طبّق التقييد حيثما مُنح الوصول: فعّل تقييد المشاركة في Workspace، أو شغّل حماية الروابط في DocSpace، أو اضبط الإعدادات في document.permissions.printتكوين محرر واجهة برمجة تطبيقات Docs. لا يكفي دور "للقراءة فقط" وحده في جميع الإعدادات؛ إذ يعتمد التحكم الدقيق على ما إذا كنت تستخدم Workspace أو DocSpace أو تطبيقًا مُدمجًا مع ONLYOFFICE Docs.document.permissions.downloadfalse

تُقيّد هذه الإعدادات الإجراءات المتاحة عبر واجهة المشاركة أو التحرير المدعومة. وهي لا تمنع جميع عمليات النسخ المحتملة: فقد يقوم المُستلم بتصوير الشاشة أو استخدام أدوات خارج التطبيق. بالنسبة للمستندات الحساسة، يُنصح بدمج هذا التقييد مع تحديد صلاحيات الوصول بدقة ومراجعة دقيقة لمن يُمكنه فتح الملف.

أولاً، حدد مكان مشاركة الملف

يضم ONLYOFFICE العديد من المنتجات وأنماط التكامل، ولا يمكن استبدال عناصر التحكم الخاصة بها. في Workspace، تُطبّق إعدادات المشاركة المتقدمة على المستخدمين الذين لديهم صلاحيات القراءة فقط والتعليق. في DocSpace، يمكن ربط قيود برابط مشاركة معين أو ضبطها لرابط غرفة والأشخاص المدعوين من خلاله. في تكامل Docs، يُحدد التطبيق المضيف الأذونات في إعدادات المحرر.

قبل إجراء أي تغييرات، افتح لوحة مشاركة الملف وسجّل من يحتاج إلى الوصول إليه، وكيف يصلون إليه، وما إذا كانوا مستخدمين داخليين، أو مستلمين للرابط، أو أعضاء في الغرفة. يساعدك هذا الجرد في اختيار عنصر التحكم المناسب، ثم اختبار مسار الوصول نفسه لاحقًا.

تقييد وصول مستخدمي مساحة العمل إلى القراءة فقط أو التعليق

1. افتح إعدادات مشاركة الملف. يمكنك الوصول إليها من زر المشاركة في المحرر، أو علامة التبويب "التعاون"، أو من خلال "ملف" > "حقوق الوصول".
2. في نافذة إعدادات المشاركة، افتح الإعدادات المتقدمة باستخدام عنصر التحكم في الإعدادات الموجود بالقرب من الزاوية اليمنى السفلية.
3. حدد "لا يمكن الطباعة والتنزيل ونسخ الملف (للقراءة فقط والتعليق)" ، ثم احفظ تغييرات المشاركة.
4. تأكد من أن الأشخاص المتأثرين لديهم صلاحية القراءة فقط أو التعليق. ينطبق هذا التقييد على مجموعات الصلاحيات هذه؛ فلا تفترض أنه يغير ما يمكن لمستخدم لديه صلاحية الوصول الكامل فعله.

يشرح دليل مشاركة مساحة عمل ONLYOFFICE الرسمي هذا الخيار لكلٍ من المشاركة الداخلية والعامة. ويوضح الدليل نفسه أن صلاحيات "للقراءة فقط" و"للتعليق" قد تشمل عادةً عمليات الطباعة والتنزيل، ولذلك فإن منح صلاحية "للقراءة فقط" وحدها لا يحل هذه المشكلة. إذا كنت ترغب في منع مستخدمي "الوصول الكامل" من تغيير إعدادات المشاركة، فهذا خيار متقدم منفصل؛ ولا يُعد بديلاً عن تقييد الطباعة والتنزيل والنسخ.

تقييد ملف DocSpace مشترك عبر رابط

1. افتح لوحة معلومات الملف > المشاركة ، أو استخدم قائمة السياق الخاصة بالملف لإدارة الروابط.
2. أنشئ رابطًا أو افتح إعدادات الرابط الحالي الذي تريد تغييره.
3. اختر دور الوصول الذي يحتاجه المستلم، مثل القراءة فقط، وقم بتمكين تقييد نسخ محتوى الملف وتنزيل الملف وطباعته .
4. احفظ إعدادات الروابط. إذا كان الملف يحتوي على عدة روابط، فراجع كل رابط على حدة: فإعداد رابط واحد لا يضمن بالضرورة تقييد الروابط الأخرى.

تُوثّق ONLYOFFICE هذا الإعداد كخاصية ربط تُعطّل نسخ محتوى الملف وتنزيله وطباعته للمستخدمين الذين يفتحون الملف عبر هذا الرابط. كما يُوضّح دليل مشاركة الملفات في DocSpace من يمكنه الوصول إلى الرابط وكيفية تغيير صلاحياته. إذا كان المستخدمون يصلون إلى الملف نفسه عبر غرفة أو إذن مباشر آخر، فاختبر هذه المسارات بشكل منفصل بدلاً من افتراض أن إعداد رابط الملف يشملها.

قم بتعيين قيود ربط الغرف في DocSpace بشكل منفصل

بالنسبة للغرف العامة أو المخصصة، يمكن لمديري الغرف تقييد نسخ المحتوى وتنزيل الملفات والطباعة للأشخاص الذين يستخدمون رابط الغرفة المشترك. كما تتيح إعدادات الغرفة للمديرين تحديد قيود للأشخاص المدعوين عبر الرابط بشكل مستقل عن إعدادات رابط الغرفة العامة.

1. افتح معلومات الغرفة أو إعدادات الرابط المشترك وقم بتعديل رابط الغرفة.
2. قم بتمكين خيار تقييد نسخ محتوى الملف وتنزيله وطباعته لرابط الغرفة.
3. إذا كان المستخدمون المدعوون بحاجة إلى معاملة مختلفة، فافتح إعدادات تقييد الدعوة عبر الرابط وقم بتكوين تلك المجموعة بشكل منفصل.
4. احفظ الملف، ثم اختبره باستخدام رابط الغرفة وحساب المستخدم المدعو كحالتين منفصلتين.

تم توثيق هذه الضوابط الخاصة بمشاركة الغرف في دليل إدارة الغرف في ONLYOFFICE DocSpace . قد تختلف أسماء الأدوار والضوابط المتاحة باختلاف نوع الغرفة وإصدار المنتج، لذا استخدم التسميات المعروضة في واجهتك الحالية واستشر مسؤول النظام إذا لم تجد إعدادًا معينًا.

لدمج واجهة برمجة تطبيقات ONLYOFFICE Docs

إذا كان تطبيقك يتضمن ONLYOFFICE Docs، فيجب على التطبيق الذي يفتح المحرر تمرير قيم الأذونات في إعدادات المستند. على سبيل المثال:

const config = {
  document: {
    permissions: {
      print: false,
      download: false,
    },
  },
};

قم بتعيين قيمتي `set` printو` downloadto` falseلجلسة المحرر المعنية، ثم قم بتهيئة المحرر باستخدام هذا التكوين. توضح الأسئلة الشائعة حول مشاركة واجهة برمجة تطبيقات OnlyOffice Docs أن هذه القيم تُزيل خيارات الطباعة والتنزيل من المحرر. لا تُحدد واجهة برمجة تطبيقات Docs سياسة التفويض أو تخزين الملفات الكاملة لتطبيقك: يتحكم المُكامل في المشاركة والتسليم. إذا كان نظامك الخلفي يُتيح الوصول إلى ملف المصدر عبر عنوان URL أو نقطة نهاية منفصلة، ​​فاحمِ هذا المسار أيضًا. إخفاء أمر المحرر وحده لا يضمن أمان الملف الأصلي الذي يمكن الوصول إليه بشكل منفصل.

تحقق من القيود من وجهة نظر المستلم

1. استخدم حساب اختبار بنفس دور المستلم المقصود، أو افتح الرابط المحدد في جلسة تصفح خاصة ونظيفة.
2. افتح الملف وتحقق من قائمة "ملف" وشريط الأدوات. يجب أن تكون أوامر الطباعة والتنزيل غير متاحة لمسار الوصول الذي قمت بتقييده.
3. جرب سير العمل المسموح به - مثل القراءة أو التعليق - للتأكد من أن التقييد لم يقم بإزالة الوصول المطلوب.
4. كرر ذلك مع كل مسار مميز قيد الاستخدام: المشاركة الداخلية، أو الرابط العام أو رابط الملف، أو رابط الغرفة، أو عضو الغرفة المدعو، وأي عنوان URL بديل للتكامل.
5. إذا ظل الأمر متاحًا، فتأكد من أن الإعداد المحفوظ يخص هذا المستخدم أو الملف أو الرابط أو الغرفة، وتحقق من أن المستلم لا يستخدم مسار إذن مختلف.

يؤكد الفحص الناجح أن واجهة ONLYOFFICE المعنية تُفعّل الإعدادات لمسار الوصول المُختبَر. ولا يُثبت هذا استحالة جميع طرق النسخ. إذا لم تتمكن من العثور على الإعداد، فقد يختلف إصدار منتجك أو نسخته أو دورك أو تكامله عن الواجهة الموثقة؛ لذا يُرجى مراجعة وثائق المنتج الحالية أو استشارة مسؤول البوابة قبل الموافقة على أي تقييد.