لفتح الملفات المخزنة في ownCloud من محررات ONLYOFFICE Desktop، أضف الخادم كحساب سحابي داخل تطبيق سطح المكتب: افتح " الاتصال بالسحابة" ، واختر ownCloud ، وأدخل عنوان URL الأساسي للخادم، وسجّل الدخول إلى صفحة ownCloud التي ستظهر. هذا اتصال مباشر بالحساب لتصفح ملفات السحابة وتحريرها؛ ولا يقوم بتثبيت أو تهيئة تكامل ONLYOFFICE Docs على جانب الخادم الذي يُمكّن التحرير في المتصفح.
اختر المسار الذي يناسب طريقة عملك. استخدم اتصال ownCloud المدمج عندما ترغب في استعراض ملفات الخادم من برامج تحرير سطح المكتب. استخدم تطبيق ownCloud لسطح المكتب عندما ترغب في مزامنة النسخ المحلية مع جهاز الكمبيوتر وفتحها باستخدام محرر محلي مفضل. استخدم تكامل ownCloud مع ONLYOFFICE Docs عندما يحتاج المستخدمون إلى فتح المستندات وتحريرها بشكل تعاوني في متصفح. تلبي هذه المسارات احتياجات متشابهة ولكنها مختلفة.
أي اتصال يجب أن تستخدمه؟
| خيار | الأنسب | مقايضة |
| اتصال سحابي لمحرري سطح المكتب | افتح الملفات من حساب ownCloud في ONLYOFFICE دون مزامنة مجلد أولاً. | يتطلب ذلك خادم ownCloud يمكن الوصول إليه وتسجيل الدخول؛ هذا وحده لا يقوم بتكوين مستندات ONLYOFFICE المستندة إلى المتصفح. |
| مزامنة تطبيق سطح المكتب ownCloud | احتفظ بالملفات المختارة متاحة محليًا، بما في ذلك عند عدم الاتصال بالإنترنت، وافتحها باستخدام تطبيقات سطح المكتب. | يستخدم القرص المحلي ويعتمد على اكتمال المزامنة قبل أن يحصل جهاز آخر على أحدث نسخة. |
| تكامل ONLYOFFICE Docs في ownCloud | قم بالتحرير من واجهة الويب الخاصة بـ ownCloud، مع ميزات معالجة المستندات والتعاون من جانب الخادم. | يجب على المسؤول تثبيت وتكوين الموصل ونسخة ONLYOFFICE Docs التي يمكن الوصول إليها. |
يُعدّ الاتصال المباشر بسطح المكتب خيارًا عمليًا لمن يملك حسابًا على ownCloud ويرغب في العمل على محرر سطح المكتب. أما لتحرير المتصفح المشترك، فيُرجى الاستفسار من مسؤول ownCloud عما إذا كان الموصل الرسمي وONLYOFFICE Docs مُهيّأين. تشرح تعليمات اتصال ONLYOFFICE بسطح المكتب آلية العمل هذه، بينما يتناول دليل تكامل ownCloud الخاص بها موصل جانب الخادم بشكل منفصل.
قبل الاتصال
قم بتثبيت محررات سطح المكتب ONLYOFFICE على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وتأكد من إمكانية تسجيل الدخول إلى ownCloud عبر متصفح. ستحتاج إلى عنوان الويب المعتاد للخادم، مثل https://cloud.example.com. استخدم العنوان الذي يوفره لك مسؤول النظام؛ لا تُضف مسار WebDAV مثل /remote.php/webdav/إلا إذا كان نظامك يتطلب ذلك تحديدًا كعنوان للخادم. سيطلب منك دليل سطح المكتب إدخال اسم نطاق ownCloud أو عنوان IP الخاص به في حقل عنوان URL الخاص بـ Cloud Office.
يجب أن يكون خادم ownCloud الخاص بك قابلاً للوصول من جهاز الكمبيوتر الذي يُشغّل برنامج Desktop Editors. قد يتطلب الخادم الخاص الاتصال بشبكة VPN الخاصة بمؤسستك أولاً. يُفضّل استخدام بروتوكول HTTPS مع شهادة صالحة. في حال تعذّر تحميل صفحة تسجيل الدخول، يُعد فتح عنوان URL الأساسي نفسه في متصفح من ذلك الجهاز خطوة أولى مفيدة للتحقق من الشبكة. قد تتم إدارة عملية تسجيل الدخول بواسطة موفر هوية أو سياسة مؤسسية؛ في هذه الحالة، استخدم آلية الحساب المعتمدة بدلاً من تغيير إعدادات أمان الخادم.
لتحرير الملفات عبر واجهة متصفح ownCloud، تختلف المتطلبات الأساسية: يجب تثبيت وتكوين كل من ownCloud وONLYOFFICE Docs وموصل ownCloud الرسمي، كما يجب أن تكون الخدمات قادرة على التواصل فيما بينها عبر الشبكة. ولا يفي تثبيت برامج تحرير سطح المكتب على جهازك الشخصي بمتطلبات الخادم هذه.
قم بربط حسابك في محررات سطح المكتب
- شغّل برنامج ONLYOFFICE Desktop Editors. في اللوحة اليسرى، افتح "الاتصال بالسحابة" . إذا كان إصدارك يعرض قسم " السحابات" بدلاً من ذلك، فانقر على زر علامة الجمع (+) الخاص به.
- اختر موفر خدمة ownCloud . إذا بدأت باستخدام "الاتصال الآن" ، فاختر ownCloud من قائمة الموفرين.
- في حقل عنوان URL الخاص بمكتب السحابة ، أدخل النطاق الأساسي أو عنوان IP الخاص بخادم ownCloud، بما في ذلك
https://العنوان المُقدم. ثم حدد "الاتصال الآن" .
- عند فتح صفحة تسجيل الدخول الخاصة بـ ownCloud داخل التطبيق، أدخل اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور التي تستخدمها عادةً لـ ownCloud، ثم قم بتسجيل الدخول. أكمل أي خطوة تسجيل دخول إضافية مطلوبة من قبل مؤسستك.
- انتظر حتى يتم تحميل قسم الملفات في حسابك. افتح مستندًا تجريبيًا صغيرًا يُسمح لك بتعديله، وأجرِ تغييرًا بسيطًا، ثم احفظه، ثم ارجع إلى ownCloud وتأكد من وجود الملف المُحدَّث.
قد تختلف التسميات ومواقعها بين إصدارات محرر سطح المكتب، لكن سير العمل الرسمي هو شاشة الاتصال السحابي، ومزود ownCloud، وعنوان الخادم، وتسجيل الدخول إلى ownCloud. إذا فتح التطبيق حسابًا خاطئًا أو استخدمتَ عنوانًا خاطئًا، فلا تُعاود محاولة إدخال كلمات المرور على مضيف غير مألوف. ارجع إلى مربع حوار الاتصال وتحقق من عنوان URL للخادم مع مسؤول النظام.
ماذا تفعل عند انقطاع الاتصال؟
- لا تفتح صفحة تسجيل الدخول: تحقق من عنوان URL للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية، وتأكد من فتح الخادم في متصفح على نفس الجهاز. بالنسبة للخوادم المخصصة للمؤسسة فقط، اتصل بشبكة VPN الخاصة بها. قد يؤثر استخدام خادم وكيل عكسي أو جدار حماية على الوصول؛ اطلب من المسؤول التحقق من عنوان URL المنشور لـ ownCloud.
- تفتح الصفحة ولكنها ترفض بيانات اعتمادك: تأكد من إمكانية تسجيل الدخول إلى ownCloud من خلال نفس الحساب عبر المتصفح. تحقق مما إذا كانت مؤسستك تتطلب تسجيل دخول موحد، أو كلمة مرور خاصة بالتطبيق، أو أي آلية مصادقة معتمدة أخرى. لا تُرسل كلمات المرور إلى فريق الدعم.
- تم الاتصال بنجاح، لكن الملفات مفقودة: تأكد من أن الحساب المُسجّل دخوله لديه صلاحية الوصول إلى المجلدات المطلوبة. يتم التحكم في المجلدات المشتركة والصلاحيات بواسطة ownCloud؛ إعادة الاتصال بـ ONLYOFFICE لا تمنح صلاحية وصول جديدة.
- إذا كنت تتوقع تحريرًا عبر المتصفح أو تعاونًا فوريًا، فإن اتصال سطح المكتب السحابي ليس هو اتصال الخادم. اطلب من مسؤول النظام التحقق من تطبيق ONLYOFFICE الرسمي في ownCloud وعنوان ONLYOFFICE Docs المُكوّن. توضح وثائق التكامل عملية فحص الاتصال باستخدام الأمر `onlyoffice.com`
occ onlyoffice:documentserver --check؛ وهو فحص يُجريه مسؤول النظام، وليس أمرًا يُنفّذ في محررات سطح المكتب.
- يختلف شكل الملف المحفوظ: تحقق من تنسيقه قبل التعديل. يشرح دليل التكامل من جانب الخادم أنه يمكن تحويل التنسيقات غير المتوافقة مع OOXML للتعديل، وأن التنسيقات ذات دعم التنسيق المحدود قد تفقد بعض العناصر. احتفظ بنسخة أصلية من الملفات المهمة، واختبر نسخة منها عندما يكون الحفاظ على التنسيق الأصلي أمرًا بالغ الأهمية.
قد يؤدي استخدام شهادة موقعة ذاتيًا أو منتهية الصلاحية إلى تعطيل تكامل ONLYOFFICE Docs بين الخوادم. يوثق دليل الموصل الرسمي تجاوزًا مؤقتًا للتحقق من الشهادة، ولكنه يصنفه على أنه غير آمن ويوصي باستخدام شهادة صادرة عن جهة إصدار شهادات معتمدة. تعامل مع تحذير الشهادة كمشكلة إدارية؛ ولا تُضعف عملية التحقق كخطوة روتينية لحل مشاكل سطح المكتب.
تحقق من النتيجة الصحيحة
يعمل الاتصال المباشر عندما يعرض محرر سطح المكتب منطقة ملفات ownCloud ويمكنك فتح ملف مسموح به. للتأكد من وصول التعديلات إلى الخادم، احفظ تغييرًا غير ضار وتحقق من الملف نفسه في واجهة الويب الخاصة بـ ownCloud. إذا كان هدفك هو التحرير عبر المتصفح، فافتح مستندًا بشكل منفصل من واجهة الويب الخاصة بـ ownCloud وتأكد من تشغيله في ONLYOFFICE Docs؛ فنجاح تسجيل الدخول إلى سطح المكتب وحده لا يثبت أن التكامل مع الخادم يعمل.