هل يعرض برنامج LibreOffice Calc الصيغ كنص؟ استعادة النتائج

عندما يعرض برنامج LibreOffice Calc الصيغة كنص =A1+B1بدلاً من رقم، افتح أولاً قائمة "عرض" ثم "إظهار الصيغ" وتأكد من إيقاف تشغيل هذا الخيار. إذا كانت بعض الخلايا فقط تعرض الصيغ كنص، فغيّر تنسيقها من "نص" إلى "رقم" وأعد إدخال الصيغة. هاتان الخطوتان تحلان معظم مشاكل عرض الصيغة بدلاً من إدخالها فعلياً دون تغيير بقية جدول البيانات.

عرض الصيغ وحسابها مشكلتان مختلفتان. لذا، يُنصح بعمل نسخة احتياطية من المصنفات المهمة قبل تعديل أي نطاق مستورد. أسماء القوائم أدناه مُستقاة من دليل المساعدة الإلكتروني لبرنامج LibreOffice 26.2 باللغة الإنجليزية؛ وقد تختلف التسميات في الإصدارات الأخرى أو تصميمات واجهة المستخدم.

1. قم بإيقاف تشغيل "إظهار الصيغ" إذا كانت الورقة بأكملها تعرض تعابير.

إذا احتوت العديد من الخلايا فجأةً على تعابير مرئية مثل =SUM(A1:A5)، فقد يكون جدول البيانات في وضع عرض الصيغة. مع ذلك، لا يزال بإمكان برنامج Calc تخزين الصيغة وحسابها مع عرض تعبيرها عمدًا في الخلية.

1. افتح جدول البيانات المتأثر واختر عرض > إظهار الصيغ .
2. إذا كان الأمر مفعلاً، فحدده لإيقاف تشغيله.
3. تحقق مما إذا كانت خلايا الصيغة تعرض الآن أرقامًا أم قيمًا محسوبة أخرى.

يمكنك أيضًا فحص الأدوات > الخيارات > LibreOffice Calc > العرض على نظامي التشغيل Windows أو Linux، وترك خيار "الصيغ" غير مُحدد في إعدادات العرض. يشرح الدليل الرسمي كلاً من أمر "إظهار الصيغ" وخيار " عرض Calc" .

عادةً ما يُظهر سطر الإدخال الصيغة حتى عندما تعرض خليته نتيجة محسوبة.

2. غيّر نوع الخلايا من نص إلى رقم، ثم أعد إدخال الصيغة

إذا ظهرت صيغ حرفية في عمود واحد أو في عدد قليل من الخلايا الملصقة بينما تُحسب العمليات الحسابية في الخلايا المجاورة بشكل طبيعي، فتحقق من تنسيق الخلية. يتعامل برنامج Calc مع المحتوى المُدخل حديثًا كنص عندما تكون الخلية المستهدفة من نوع "نص" . قد يحدث هذا مع القوالب أو البيانات المستوردة.

1. حدد الخلية المتأثرة. انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر " تنسيق الخلايا" .
2. افتح علامة التبويب "الأرقام" وافحص "الفئة" .
3. إذا كان نصًا ، فحدد رقمًا ، واختر تنسيقًا عامًا مثل عام ، ثم أكد بالضغط على موافق .
4. عدّل الصيغة مرة أخرى باستخدام F2 أو سطر الإدخال، ثم اضغط على Enter . يجب أن يبدأ الإدخال بعلامة يساوي عادية، على سبيل المثال =A2+B2.

قد لا يؤدي تغيير التنسيق وحده إلى تحويل النص الموجود. أعد إدخال التعبير حتى يتمكن برنامج Calc من تحليله كصيغة.

عند استيراد نطاق كبير، اختبر خلية واحدة قبل تعديل العمود بأكمله. تجنب تطبيق تحويل الأرقام بشكل عشوائي على أرقام الحسابات أو الرموز البريدية أو غيرها من المعرفات التي يجب أن تبقى أصفارها البادئة سليمة. راجع وثائق "تنسيق الأرقام كنص" الرسمية لمعرفة الفرق بين الإدخالات الموجودة والقيم المنسقة نصيًا التي تم إدخالها حديثًا.

3. احذف الفاصلة العليا أو أي أحرف أخرى قبل علامة المساواة

يُتيح لك برنامج Calc إجبار إدخال نص على البقاء نصًا حرفيًا عن طريق البدء بعلامة اقتباس مفردة ('). على سبيل المثال، '=A2+B2يُقصد بـ `<a>` نصًا حرفيًا؛ =A2+B2بينما `<a>` صيغة. قد لا تكون علامة الاقتباس المفردة واضحة في الخلية، لذا تحقق من سطر الإدخال أو ادخل إلى وضع التحرير قبل اعتبار الصيغة غير صحيحة.

1. حدد الخلية المتأثرة وافحص محتواها في سطر الإدخال.
2. احذف الفاصلة العليا أو علامة الاقتباس الزائدة أو الأحرف غير المقصودة قبل =.
3. إذا كانت الخلية منسقة كنص، فقم أولاً بتغييرها كما هو موضح أعلاه.
4. قم بتأكيد التعبير المصحح بالضغط على مفتاح الإدخال (Enter) .

على سبيل المثال، عند إدخال علامتي اقتباس 10في الخلية A2 و 20B2، =A2+B2يجب أن يظهر النص في الخلية C2 30. تختلف علامة الاقتباس المكتوبة عن علامة الاقتباس داخل الصيغة، مثل ="Ready"، والتي تُنتج نصًا بشكل صحيح. يُمكن الاطلاع على دور علامة الاقتباس كعلامة لإدخال النص في دليل مساعدة LibreOffice .

4. فعّل خيار الحساب التلقائي عندما تكون النتيجة ثابتة، وليس عندما تكون الصيغة نصًا حرفيًا.

إذا أظهرت خلية ما نتيجة رقمية قديمة بعد تغيير مدخلاتها، فقد تكون الصيغة صالحة ولكن قد يتم تعطيل خاصية الحساب التلقائي.

1. اختر البيانات > حساب > الحساب التلقائي وتأكد من أن الخيار قيد التشغيل.
2. قم بتغيير مدخل اختبار غير ضار وتحقق مما إذا كانت الصيغة التابعة له ستحدث.
3. إذا لزم الأمر، اختر بيانات > حساب > إعادة حساب أو اضغط على F9 . لتحديث كامل، استخدم بيانات > حساب > إعادة حساب كاملة ، أو Ctrl+Shift+F9 على نظامي التشغيل ويندوز ولينكس.

يُعيد الأمر AutoCalculate حساب الصيغ بعد تغيير الخلايا، بينما يُجبر الأمر Recalculate Hard على إعادة حساب أوسع. لا يُحوّل أيٌّ من الأمرين سلسلة نصية حرفية إلى صيغة. إذا استمر ظهور القيمة =A2+B2مباشرةً في إحدى الخلايا المتأثرة بعد تنفيذ هذين الأمرين، فارجع إلى تنسيق الرقم وإدخاله الأصليين. يشرح كلٌّ من قسم المساعدة في الأمر AutoCalculate وقسم Recalculate Hard سلوك كلٍّ منهما.

5. تحقق من خيارات استيراد ملف CSV إذا تحولت الصيغ إلى نص أثناء الاستيراد

عندما تبدأ المشكلة بعد فتح ملف CSV أو تقسيم النص الملصق إلى أعمدة، قد تكون إعدادات الاستيراد قد وجهت برنامج Calc للاحتفاظ بالسلاسل النصية الشبيهة بالصيغ. ملف CSV هو تنسيق نصي، لذا يمكن تفسير حقوله بطرق مختلفة أثناء الاستيراد.

1. أعد فتح ملف CSV الأصلي الموثوق به من خلال ملف > فتح، وافحص مربع حوار استيراد النص .
2. حدد العمود المتأثر في المعاينة. تجنب فرض نوع العمود على " نص" إذا كان من المفترض أن يحتوي على صيغ؛ اختر "قياسي" عند الاقتضاء.
3. إذا كنت ترغب عمداً في =أن تصبح التعبيرات التي تبدأ بـ صيغاً نشطة، فقم بتمكين "تقييم الصيغ" .
4. قم بتأكيد عملية الاستيراد، ثم افحص خلية نموذجية قبل حفظ نسخة جديدة من جدول البيانات.

لا تُفعّل تقييم الصيغ إلا للملفات التي تثق بها. قد يحتوي ملف CSV غير مألوف على تعبيرات يجب أن تبقى بيانات حرفية. إذا كنت بحاجة إلى حفظ سلاسل الصيغ المستوردة بأمان، فاترك هذا الخيار مُعطّلاً. توضح وثائق استيراد النصوص الرسمية الفرق بين تقييم الصيغ واستيراد التعبيرات كنص.

تأكد من أن برنامج Calc يعرض النتيجة ويحدثها الآن

أنشئ اختبارًا بسيطًا في مساحة فارغة من مصنفك: اكتب 10في الخلية A2، 20وفي الخلية B2، =A2+B2وفي الخلية C2، أو استخدم خلايا فارغة مماثلة. يجب أن تكون الإجابة 30 في الخلية C2، وعند تحديدها، ستظهر القيمة =A2+B2في سطر الإدخال. غيّر قيمة الخلية B2 إلى 2535؛ مع تفعيل خاصية الحساب التلقائي، يجب أن تتغير قيمة الخلية C2 إلى 35 .

إذا نجح الاختبار الجديد ولكن لم تنجح خلية مستوردة، فالمشكلة تكمن في محتوى الخلية الأصلية أو تنسيقها. إذا كانت الورقة بأكملها لا تزال تعرض الصيغ، فأعد تحديد خيار "إظهار الصيغ". احفظ المستند المصحح بتنسيق ODS إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالصيغ العاملة وإمكانية تعديل جدول البيانات، ثم أعد فتحه وكرر الاختبار.