لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

على السطح، تبدو مربعات الاختيار في Excel وكأنها ميزة بسيطة للغاية - وربما هذا هو السبب في أنها غالبًا ما يتم تجاهلها. ولكن عند استخدامها بشكل صحيح، يمكن لهذه الميزة التي يتم تجاهلها أن تحول جداول البيانات الخاصة بك إلى مستندات تفاعلية وسهلة الاستخدام. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة البسيطة!

1. إنشاء استبيانات ونماذج تفاعلية

توفر مربعات الاختيار في Excel طريقة لإنشاء استبيانات ونماذج تفاعلية تحاكي نظيراتها عبر الإنترنت. يؤدي هذا إلى تبسيط عملية جمع البيانات، مما يجعلها مثالية للاستطلاعات الداخلية، أو الاستبيانات البسيطة، أو جمع التعليقات.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
استبيان بسيط في Excel.

تسمح مربعات الاختيار أيضًا بالتحقق من صحة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من المستخدمين الموافقة على مشاركة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم قبل إدخالها.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
مربع الاختيار للموافقة على مشاركة عنوان البريد الإلكتروني في Excel.

وللقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

  • انقر فوق مربع النص حيث يجب على المستخدم إدخال عنوان البريد الإلكتروني.
  • حدد علامة التبويب "البيانات " ثم انقر فوق "التحقق من صحة البيانات" في قسم "أدوات البيانات" في الشريط.
  • في علامة التبويب "الإعدادات" ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل " السماح" وحدد "مخصص" في القائمة.
  • في مربع النص الموجود أسفل الصيغة ، اكتب علامة المساواة متبوعة بالخلية التي تحتوي على مربع الاختيار. في المثال، الصيغة هي =C21 .
  • حدد علامة التبويب تنبيه الخطأ .
  • في مربع النص الموجود أسفل رسالة الخطأ ، أدخل الرسالة التي تريد عرضها إذا حاول المستخدم إدخال عنوان بريده الإلكتروني دون تحديد مربع الاختيار.
  • انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار وتطبيق التغييرات.
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

إذا قام المستخدم بإدخال عنوان بريده الإلكتروني دون تحديد مربع الاختيار، فسوف يتلقى رسالة خطأ.

2. تتبع المهام والعناصر المهمة

لا تحتاج إلى تنزيل تطبيق منفصل لإنشاء قائمة المهام. يمكنك استخدام مربعات الاختيار في Excel لتتبع المهام أو المشروعات أو عناصر المخزون أو الحضور. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مهام في جدول بيانات تخطيط الأحداث مع مربعات اختيار لتحديد المهام المكتملة.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
قائمة المهام لمشروع بسيط في Excel.

وللتقدم خطوة أخرى للأمام، يمكنك استخدام وظيفة FILTER في Excel لتصفية مهام معينة استنادًا إلى ما إذا كانت محددة أم لا. قم بإنشاء ورقة جديدة تسمى "المهام المعلقة" لتصفية المهام غير المكتملة.

في ورقة عمل جديدة، حدد الخلية التي تريد وضع صيغة FILTER فيها. سيبدو بناء الجملة كما يلي:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

في المثال أعلاه، يتواجد كل من المصفوفة ونطاق الفلتر في ورقة المهام . نطاق المصفوفة هو B4:B9 ، حيث يوجد وصف المهمة، ونطاق التصفية هو F4:F9 ، حيث توجد مربعات الاختيار. لذا فإن الصيغة الفعلية تبدو مثل هذا:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

بشكل أساسي، تعني هذه الصيغة أننا نريد عرض المهام التي لم يتم التحقق منها على أنها مكتملة (ما يعادل FALSE ). تشير علامتا الاقتباس المزدوجتان في النهاية إلى أن الصيغة لن تعرض أي شيء إذا لم تكن هناك نتيجة. بهذه الطريقة لن تتلقى رسالة خطأ عندما تكون الخلية فارغة.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
استخدام وظيفة FILTER مع خانة الاختيار في Excel

بافتراض أن كل شيء تم إعداده بشكل صحيح، ستظهر جميع المهام المعلقة في ورقة المهام المعلقة . عندما تقوم بوضع علامة على مهمة ما على أنها مكتملة في ورقة المهام المطلوب إنجازها، فإنها تختفي من ورقة المهام المعلقة.

ويمكنك أيضًا إنشاء ورقة أخرى لتتبع المهام المكتملة. فقط استبدل FALSE في الصيغة بـ TRUE وقد انتهيت.

3. تطبيق التنسيق الشرطي بناءً على تحديد مربع الاختيار

تتيح لك مربعات الاختيار أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي في Excel، مما يجعل جداول البيانات الخاصة بك أكثر ديناميكية. على سبيل المثال، يمكنك تغيير لون الخلفية إلى اللون الأخضر لتسهيل التعرف على المهام المكتملة.

  • حدد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
  • في قسم الأنماط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة .
  • في مربع الحوار، حدد استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها .
  • انقر داخل النص أسفل تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، ثم انقر فوق مربع الاختيار الأول. سيمنحك هذا صيغة تشير إلى مربع الاختيار هذا.
  • قم بإزالة علامة الدولار الثانية من الصيغة. سيبدو مثل =$F4 .
  • انقر فوق زر التنسيق .
  • حدد علامة التبويب " التعبئة "، واختر اللون الذي تريد تغيير تنسيق الخلية إليه، ثم انقر فوق "موافق" .
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

نصيحة : في Excel، تشير علامة الدولار ($) إلى مرجع مطلق. عندما تحتوي الصيغة على صفوف وأعمدة مطلقة، يتم تطبيق كافة قواعد التنسيق على الخلية الأولى. ولهذا السبب كان لا بد من إزالة علامة الدولار الثانية.

الآن، عندما تنقر فوق مربع الاختيار، سيقوم Excel بتطبيق التنسيق الشرطي تلقائيًا.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

يمكن لمربعات الاختيار في Excel أن تفعل أكثر مما تظن. رغم أن المقالة تناولت بعض التطبيقات الأساسية، إلا أنه يمكنك استكشاف استخدامات أكثر تعقيدًا من خلال الجمع بين مربعات الاختيار ووظائف وميزات Excel الأخرى. قم بالتجربة في جداول البيانات الخاصة بك لإطلاق العنان لإمكاناتهم الكاملة!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

لماذا يعد Excel أداة إدارة المشاريع الوحيدة التي تحتاجها؟

لماذا يعد Excel أداة إدارة المشاريع الوحيدة التي تحتاجها؟

لقد حاول العديد من الأشخاص تجربة العديد من أدوات إدارة المشاريع، ولكنهم ما زالوا يعودون إلى Excel لإدارة المشاريع. رغم أنه قد لا يكون مثاليًا للجميع، إلا أنه حل بسيط وفعال وتعرف بالفعل كيفية استخدامه.

تتيح شركة Microsoft للمستخدمين استخدام تطبيقات Office على نظام التشغيل Windows مجانًا، ولكن مع بعض القيود.

تتيح شركة Microsoft للمستخدمين استخدام تطبيقات Office على نظام التشغيل Windows مجانًا، ولكن مع بعض القيود.

قامت شركة مايكروسوفت مؤخرًا برفع سعر اشتراك Microsoft 365، مبررة التغيير بإضافة المزيد من تجارب الذكاء الاصطناعي إلى الخدمة.

دالة TRUNC: كيفية إزالة الكسور العشرية وتقصير القيم الرقمية

دالة TRUNC: كيفية إزالة الكسور العشرية وتقصير القيم الرقمية

توجد طرق مختلفة في Excel لإزالة الأرقام العشرية وتقصير القيم الرقمية. في هذه المقالة، سوف يشرح موقع Quantrimang.com كيفية استخدام الدالة TRUNC ويشير إلى ما يجعلها مختلفة عن التقنيات الأخرى.

دالة المجموع الفرعي: تحسب القيمة الإجمالية لقائمة مفلترة في Excel

دالة المجموع الفرعي: تحسب القيمة الإجمالية لقائمة مفلترة في Excel

تعتبر وظيفة المجموع عند تصفية البيانات مهمة جدًا لمستخدمي Microsoft Excel. ستلخص لك المقالة كيفية تصفية الإجماليات وحسابها في Excel باستخدام المجموع الفرعي.

كيفية استخدام الدالة WORKDAY في Microsoft Excel

كيفية استخدام الدالة WORKDAY في Microsoft Excel

في Microsoft Excel، تعتبر الدالة WORKDAY دالة مرتبطة بالتاريخ والوقت وهدفها هو إرجاع التاريخ قبل وبعد عدد محدد من أيام العمل. لا تتضمن أيام العمل عطلات نهاية الأسبوع أو أي أيام محددة كعطلات رسمية.

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لفترة من الوقت، كانت جداول بيانات Google تجذب الأشخاص بعيدًا عن Excel. لكن الكثيرين تراجعوا بعد أن أدركوا أن Google Sheets بعيد كل البعد عن التفوق على Excel.

كيفية استخدام الدالة TREND في Excel

كيفية استخدام الدالة TREND في Excel

بإمكانك حساب الاتجاهات وتصورها في Excel باستخدام الدالة TREND. فيما يلي كيفية استخدام الدالة TREND في Microsoft Excel.

كيفية تمكين وتعطيل وحدات الماكرو في Excel

كيفية تمكين وتعطيل وحدات الماكرو في Excel

سترشد المقالة التالية القراء إلى كيفية تمكين وحدات الماكرو وتعطيلها في Excel 2007 و2010 و2013 و2016.

كيفية استخدام تطبيق CK Club التابع لـ Circle K لتلقي عروض جذابة

كيفية استخدام تطبيق CK Club التابع لـ Circle K لتلقي عروض جذابة

للحصول على أسرع المعلومات الترويجية من Circle K، يجب عليك تثبيت تطبيق CK Club. يقوم التطبيق بحفظ المدفوعات عند التسوق أو الدفع في Circle K بالإضافة إلى عدد الطوابع المجمعة.

إنستغرام سيسمح بإنشاء مقاطع فيديو تصل مدتها إلى 3 دقائق

إنستغرام سيسمح بإنشاء مقاطع فيديو تصل مدتها إلى 3 دقائق

أعلنت شركة إنستغرام للتو أنها ستسمح للمستخدمين بنشر مقاطع فيديو Reels تصل مدتها إلى 3 دقائق، وهو ضعف الحد السابق البالغ 90 ثانية.

كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية لجهاز Chromebook

كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية لجهاز Chromebook

سترشدك هذه المقالة إلى كيفية عرض معلومات وحدة المعالجة المركزية والتحقق من سرعة وحدة المعالجة المركزية مباشرة على جهاز Chromebook الخاص بك.

8 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدام جهازك اللوحي القديم الذي يعمل بنظام Android

8 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدام جهازك اللوحي القديم الذي يعمل بنظام Android

إذا كنت لا ترغب في بيع جهازك اللوحي القديم أو التبرع به، فيمكنك استخدامه بخمس طرق: كإطار صور عالي الجودة، ومشغل موسيقى، وقارئ للكتب الإلكترونية والمجلات، ومساعد في الأعمال المنزلية، وكشاشة ثانوية.

كيفية الحصول على أظافر جميلة بسرعة

كيفية الحصول على أظافر جميلة بسرعة

تريدين الحصول على أظافر جميلة، لامعة، وصحية بسرعة. ستكون هذه النصائح البسيطة للحصول على أظافر جميلة مفيدة لك.

أسرار إلهام الألوان التي يعرفها المصممون فقط

أسرار إلهام الألوان التي يعرفها المصممون فقط

ستتضمن هذه المقالة نصائح مستوحاة من الألوان، يشاركها كبار المصممين من مجتمع Creative Market، حتى تتمكن من الحصول على مزيج الألوان المثالي في كل مرة.

كل ما تحتاجه لاستبدال الكمبيوتر المحمول الخاص بك بهاتف

كل ما تحتاجه لاستبدال الكمبيوتر المحمول الخاص بك بهاتف

هل يمكنك حقًا استبدال الكمبيوتر المحمول بهاتفك؟ نعم، ولكنك ستحتاج إلى الملحقات المناسبة لتحويل هاتفك إلى كمبيوتر محمول.

سيتمكن ChatGPT قريبًا من رؤية كل ما يحدث على شاشتك

سيتمكن ChatGPT قريبًا من رؤية كل ما يحدث على شاشتك

أحد الأشياء المهمة في الفيديو الكامل للحدث هو أنه تم عرض ميزة تطبيق ChatGPT القادمة ولكن لم تتم مشاركة أي تفاصيل حقيقية. تتمثل قدرة ChatGPT في رؤية كل ما يحدث على شاشة جهاز المستخدم.

الذكاء الاصطناعي يتعلم خداع البشر على الرغم من تدريبه على الصدق

الذكاء الاصطناعي يتعلم خداع البشر على الرغم من تدريبه على الصدق

توصلت دراسة جديدة إلى أن العديد من أنظمة الذكاء الاصطناعي المتقدمة، على الرغم من تدريبها على أن تكون صادقة، تتعلم الخداع من خلال التدريب وتحث المستخدمين بشكل منهجي على الاعتقادات الخاطئة.

كيفية تغيير الأسئلة على ChatGPT

كيفية تغيير الأسئلة على ChatGPT

يتوفر الآن في ChatGPT خيار تغيير السؤال حتى يتمكن المستخدمون من تحرير السؤال أو المحتوى الذي يتبادلونه مع ChatGPT.

كيفية اكتشاف رموز الاستجابة السريعة المزيفة والحفاظ على بياناتك آمنة

كيفية اكتشاف رموز الاستجابة السريعة المزيفة والحفاظ على بياناتك آمنة

قد تبدو رموز الاستجابة السريعة (QR) غير ضارة إلى حد كبير حتى تقوم بمسح رمز QR سيئ ويتم إلقاء شيء سيئ على نظامك. إذا كنت تريد الحفاظ على هاتفك وبياناتك آمنة، فهناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها التعرف على رموز الاستجابة السريعة المزيفة.

كوالكوم تطلق مودم X85 5G مع سلسلة من التحسينات الملحوظة

كوالكوم تطلق مودم X85 5G مع سلسلة من التحسينات الملحوظة

على خشبة المسرح في MWC 2025، حققت شركة كوالكوم ضجة كبيرة عندما قدمت الجيل الثامن من مودم 5G المسمى X85، والذي من المتوقع استخدامه في الهواتف الذكية الرائدة التي سيتم إطلاقها في وقت لاحق من هذا العام.

تقنية جديدة تتيح للهواتف تغيير اللون بمرونة

تقنية جديدة تتيح للهواتف تغيير اللون بمرونة

أنت تمتلك هاتف iPhone 16 عصري باللون "Ultramarine"، ولكن في أحد الأيام الجميلة تشعر فجأة بالملل من هذا اللون؛ ماذا ستفعل؟

قامت Microsoft بدمج DeepSeek في منصة PC Copilot+

قامت Microsoft بدمج DeepSeek في منصة PC Copilot+

في يناير، أعلنت شركة Microsoft عن خططها لإحضار إصدارات محسّنة من طراز DeepSeek-R1 من وحدة NPU مباشرة إلى أجهزة الكمبيوتر Copilot+ التي تعمل على معالجات Qualcomm Snapdragon X.

الفرق بين دالتي IF وSwitch في Excel

الفرق بين دالتي IF وSwitch في Excel

عبارة IF هي عبارة عن دالة منطقية شائعة في Excel. تعتبر عبارة SWITCH أقل شهرة، ولكن يمكنك استخدامها بدلاً من عبارة IF في بعض الحالات.