لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

على السطح، تبدو مربعات الاختيار في Excel وكأنها ميزة بسيطة للغاية - وربما هذا هو السبب في أنها غالبًا ما يتم تجاهلها. ولكن عند استخدامها بشكل صحيح، يمكن لهذه الميزة التي يتم تجاهلها أن تحول جداول البيانات الخاصة بك إلى مستندات تفاعلية وسهلة الاستخدام. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة البسيطة!

1. إنشاء استبيانات ونماذج تفاعلية

توفر مربعات الاختيار في Excel طريقة لإنشاء استبيانات ونماذج تفاعلية تحاكي نظيراتها عبر الإنترنت. يؤدي هذا إلى تبسيط عملية جمع البيانات، مما يجعلها مثالية للاستطلاعات الداخلية، أو الاستبيانات البسيطة، أو جمع التعليقات.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
استبيان بسيط في Excel.

تسمح مربعات الاختيار أيضًا بالتحقق من صحة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من المستخدمين الموافقة على مشاركة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم قبل إدخالها.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
مربع الاختيار للموافقة على مشاركة عنوان البريد الإلكتروني في Excel.

وللقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

  • انقر فوق مربع النص حيث يجب على المستخدم إدخال عنوان البريد الإلكتروني.
  • حدد علامة التبويب "البيانات " ثم انقر فوق "التحقق من صحة البيانات" في قسم "أدوات البيانات" في الشريط.
  • في علامة التبويب "الإعدادات" ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل " السماح" وحدد "مخصص" في القائمة.
  • في مربع النص الموجود أسفل الصيغة ، اكتب علامة المساواة متبوعة بالخلية التي تحتوي على مربع الاختيار. في المثال، الصيغة هي =C21 .
  • حدد علامة التبويب تنبيه الخطأ .
  • في مربع النص الموجود أسفل رسالة الخطأ ، أدخل الرسالة التي تريد عرضها إذا حاول المستخدم إدخال عنوان بريده الإلكتروني دون تحديد مربع الاختيار.
  • انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار وتطبيق التغييرات.
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

إذا قام المستخدم بإدخال عنوان بريده الإلكتروني دون تحديد مربع الاختيار، فسوف يتلقى رسالة خطأ.

2. تتبع المهام والعناصر المهمة

لا تحتاج إلى تنزيل تطبيق منفصل لإنشاء قائمة المهام. يمكنك استخدام مربعات الاختيار في Excel لتتبع المهام أو المشروعات أو عناصر المخزون أو الحضور. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مهام في جدول بيانات تخطيط الأحداث مع مربعات اختيار لتحديد المهام المكتملة.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
قائمة المهام لمشروع بسيط في Excel.

وللتقدم خطوة أخرى للأمام، يمكنك استخدام وظيفة FILTER في Excel لتصفية مهام معينة استنادًا إلى ما إذا كانت محددة أم لا. قم بإنشاء ورقة جديدة تسمى "المهام المعلقة" لتصفية المهام غير المكتملة.

في ورقة عمل جديدة، حدد الخلية التي تريد وضع صيغة FILTER فيها. سيبدو بناء الجملة كما يلي:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

في المثال أعلاه، يتواجد كل من المصفوفة ونطاق الفلتر في ورقة المهام . نطاق المصفوفة هو B4:B9 ، حيث يوجد وصف المهمة، ونطاق التصفية هو F4:F9 ، حيث توجد مربعات الاختيار. لذا فإن الصيغة الفعلية تبدو مثل هذا:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

بشكل أساسي، تعني هذه الصيغة أننا نريد عرض المهام التي لم يتم التحقق منها على أنها مكتملة (ما يعادل FALSE ). تشير علامتا الاقتباس المزدوجتان في النهاية إلى أن الصيغة لن تعرض أي شيء إذا لم تكن هناك نتيجة. بهذه الطريقة لن تتلقى رسالة خطأ عندما تكون الخلية فارغة.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
استخدام وظيفة FILTER مع خانة الاختيار في Excel

بافتراض أن كل شيء تم إعداده بشكل صحيح، ستظهر جميع المهام المعلقة في ورقة المهام المعلقة . عندما تقوم بوضع علامة على مهمة ما على أنها مكتملة في ورقة المهام المطلوب إنجازها، فإنها تختفي من ورقة المهام المعلقة.

ويمكنك أيضًا إنشاء ورقة أخرى لتتبع المهام المكتملة. فقط استبدل FALSE في الصيغة بـ TRUE وقد انتهيت.

3. تطبيق التنسيق الشرطي بناءً على تحديد مربع الاختيار

تتيح لك مربعات الاختيار أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي في Excel، مما يجعل جداول البيانات الخاصة بك أكثر ديناميكية. على سبيل المثال، يمكنك تغيير لون الخلفية إلى اللون الأخضر لتسهيل التعرف على المهام المكتملة.

  • حدد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
  • في قسم الأنماط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة .
  • في مربع الحوار، حدد استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها .
  • انقر داخل النص أسفل تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، ثم انقر فوق مربع الاختيار الأول. سيمنحك هذا صيغة تشير إلى مربع الاختيار هذا.
  • قم بإزالة علامة الدولار الثانية من الصيغة. سيبدو مثل =$F4 .
  • انقر فوق زر التنسيق .
  • حدد علامة التبويب " التعبئة "، واختر اللون الذي تريد تغيير تنسيق الخلية إليه، ثم انقر فوق "موافق" .
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟
لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

نصيحة : في Excel، تشير علامة الدولار ($) إلى مرجع مطلق. عندما تحتوي الصيغة على صفوف وأعمدة مطلقة، يتم تطبيق كافة قواعد التنسيق على الخلية الأولى. ولهذا السبب كان لا بد من إزالة علامة الدولار الثانية.

الآن، عندما تنقر فوق مربع الاختيار، سيقوم Excel بتطبيق التنسيق الشرطي تلقائيًا.

لماذا يعد Checkbox أحد الميزات غير المستغلة في Excel؟

يمكن لمربعات الاختيار في Excel أن تفعل أكثر مما تظن. رغم أن المقالة تناولت بعض التطبيقات الأساسية، إلا أنه يمكنك استكشاف استخدامات أكثر تعقيدًا من خلال الجمع بين مربعات الاختيار ووظائف وميزات Excel الأخرى. قم بالتجربة في جداول البيانات الخاصة بك لإطلاق العنان لإمكاناتهم الكاملة!

Leave a Comment

كيفية إصلاح #SPILL! في Microsoft Excel

كيفية إصلاح #SPILL! في Microsoft Excel

خطأ #SPILL! يعد هذا الخطأ شائعًا جدًا في Excel وإصلاحه بسيط للغاية. إليك كيفية إصلاح #SPILL! خطأ. سهل في Excel.

كيفية استخدام وظيفة FILTER في Excel

كيفية استخدام وظيفة FILTER في Excel

إذا كنت تعمل بانتظام مع مجموعات البيانات في Excel، فأنت تعلم مدى أهمية القدرة على العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.

لماذا يعد Excel أداة إدارة المشاريع الوحيدة التي تحتاجها؟

لماذا يعد Excel أداة إدارة المشاريع الوحيدة التي تحتاجها؟

لقد حاول العديد من الأشخاص تجربة العديد من أدوات إدارة المشاريع، ولكنهم ما زالوا يعودون إلى Excel لإدارة المشاريع. رغم أنه قد لا يكون مثاليًا للجميع، إلا أنه حل بسيط وفعال وتعرف بالفعل كيفية استخدامه.

تتيح شركة Microsoft للمستخدمين استخدام تطبيقات Office على نظام التشغيل Windows مجانًا، ولكن مع بعض القيود.

تتيح شركة Microsoft للمستخدمين استخدام تطبيقات Office على نظام التشغيل Windows مجانًا، ولكن مع بعض القيود.

قامت شركة مايكروسوفت مؤخرًا برفع سعر اشتراك Microsoft 365، مبررة التغيير بإضافة المزيد من تجارب الذكاء الاصطناعي إلى الخدمة.

دالة TRUNC: كيفية إزالة الكسور العشرية وتقصير القيم الرقمية

دالة TRUNC: كيفية إزالة الكسور العشرية وتقصير القيم الرقمية

توجد طرق مختلفة في Excel لإزالة الأرقام العشرية وتقصير القيم الرقمية. في هذه المقالة، سوف يشرح موقع Quantrimang.com كيفية استخدام الدالة TRUNC ويشير إلى ما يجعلها مختلفة عن التقنيات الأخرى.

دالة المجموع الفرعي: تحسب القيمة الإجمالية لقائمة مفلترة في Excel

دالة المجموع الفرعي: تحسب القيمة الإجمالية لقائمة مفلترة في Excel

تعتبر وظيفة المجموع عند تصفية البيانات مهمة جدًا لمستخدمي Microsoft Excel. ستلخص لك المقالة كيفية تصفية الإجماليات وحسابها في Excel باستخدام المجموع الفرعي.

كيفية استخدام الدالة WORKDAY في Microsoft Excel

كيفية استخدام الدالة WORKDAY في Microsoft Excel

في Microsoft Excel، تعتبر الدالة WORKDAY دالة مرتبطة بالتاريخ والوقت وهدفها هو إرجاع التاريخ قبل وبعد عدد محدد من أيام العمل. لا تتضمن أيام العمل عطلات نهاية الأسبوع أو أي أيام محددة كعطلات رسمية.

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لماذا يتوقف الكثير من الأشخاص عن استخدام جداول بيانات Google ويعودون إلى Excel؟

لفترة من الوقت، كانت جداول بيانات Google تجذب الأشخاص بعيدًا عن Excel. لكن الكثيرين تراجعوا بعد أن أدركوا أن Google Sheets بعيد كل البعد عن التفوق على Excel.

كيفية استخدام الدالة TREND في Excel

كيفية استخدام الدالة TREND في Excel

بإمكانك حساب الاتجاهات وتصورها في Excel باستخدام الدالة TREND. فيما يلي كيفية استخدام الدالة TREND في Microsoft Excel.

كيفية تمكين وتعطيل وحدات الماكرو في Excel

كيفية تمكين وتعطيل وحدات الماكرو في Excel

سترشد المقالة التالية القراء إلى كيفية تمكين وحدات الماكرو وتعطيلها في Excel 2007 و2010 و2013 و2016.

How to Fix Microsoft Teams Password Error Forgot

How to Fix Microsoft Teams Password Error Forgot

Struggling with Microsoft Teams Password Error because you forgot your password? Follow our step-by-step guide on how to fix Microsoft Teams password error forgot issues quickly and securely. No tech skills needed!

لماذا يُعدّ مايكروسوفت تيمز بطيئًا جدًا؟ ١٠ نصائح لتسريعه في عام ٢٠٢٦

لماذا يُعدّ مايكروسوفت تيمز بطيئًا جدًا؟ ١٠ نصائح لتسريعه في عام ٢٠٢٦

هل تشعر بالإحباط من بطء برنامج مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف سبب بطء مايكروسوفت تيمز وطبّق هذه النصائح العشر المجربة لتسريعه بشكل كبير في عام 2026 من أجل تعاون سلس للغاية.

كيفية إصلاح خطأ عدم تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز

كيفية إصلاح خطأ عدم تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز

هل تواجه مشكلة في تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف حلولاً مجربة خطوة بخطوة لحل المشكلة بسرعة، واستعادة علامات تبويب ويكي، وتعزيز إنتاجية فريقك دون عناء.

كيفية إصلاح أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز

كيفية إصلاح أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز

هل سئمت من أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز التي تعيق سير عملك؟ اتبع حلولنا الخبيرة خطوة بخطوة لاستعادة مزامنة المهام بسلاسة بين تيمز، وبلانييه، وقائمة المهام. حلول سريعة لراحة فورية!

كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج مايكروسوفت تيمز لإصلاح مشاكل الأداء

كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج مايكروسوفت تيمز لإصلاح مشاكل الأداء

هل تواجه مشكلة في بطء تطبيق مايكروسوفت تيمز؟ تعرّف على كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لتطبيق مايكروسوفت تيمز خطوة بخطوة لحل مشاكل الأداء، والبطء، والتعطل، وتحسين السرعة على أنظمة ويندوز، وماك، والويب، والهواتف المحمولة. حلول سريعة وفعّالة!

كيفية إصلاح أخطاء تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز عام 2026

كيفية إصلاح أخطاء تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز عام 2026

هل سئمت من مشاكل تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز التي تُفسد اجتماعاتك لعام 2026؟ اتبع دليلنا المُفصّل خطوة بخطوة لإصلاح مشاكل الصوت والفيديو والمشاركة بسرعة - دون الحاجة لأي مهارات تقنية. تعاون سلس بانتظارك!

كيفية إصلاح خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 على الهاتف (iOS/Android)

كيفية إصلاح خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 على الهاتف (iOS/Android)

هل سئمت من خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 الذي يتسبب في انقطاع مكالماتك الهاتفية؟ اكتشف حلولاً سريعة وبسيطة لأنظمة iOS وAndroid للعودة إلى العمل الجماعي بسلاسة وسرعة - دون الحاجة إلى أي مهارات تقنية!

حل مشكلة إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز

حل مشكلة إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز

هل تواجه مشكلة في إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف خطوات فعّالة لحل هذه المشكلة. امسح ذاكرة التخزين المؤقت، وعدّل إعدادات البروكسي، واستمتع بمكالمات سلسة في دقائق معدودة مع دليلنا المتخصص.

كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح

كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح

تعلّم كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح من خلال دليلنا المفصل خطوة بخطوة. عالج الأخطاء الشائعة، واضمن الأمان، وقم بإدارة تيمز بسهولة تامة للمسؤولين في كل مكان.

أين تقويم فريقي؟ حل مشكلات المزامنة

أين تقويم فريقي؟ حل مشكلات المزامنة

هل تواجه مشكلة في مزامنة تقويم Teams الخاص بك؟ إليك دليلًا خطوة بخطوة لحل مشاكل المزامنة في Microsoft Teams. استعد عرض التقويم وقم بالمزامنة بسهولة تامة - نصائح الخبراء متوفرة هنا!

كيفية إصلاح خطأ Microsoft Teams الحرج (إصلاح سجل النظام 2026)

كيفية إصلاح خطأ Microsoft Teams الحرج (إصلاح سجل النظام 2026)

هل سئمت من تعطل مايكروسوفت تيمز بسبب خطأ فادح؟ إليك الحل الأمثل لإصلاح سجل النظام لعام 2026، والذي يحل المشكلة في دقائق. دليل خطوة بخطوة، لقطات شاشة، ونصائح لحل دائم. يعمل على أحدث الإصدارات!

كيفية استخدام ميزة المساعدة في مايكروسوفت تيمز لزيادة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

كيفية استخدام ميزة المساعدة في مايكروسوفت تيمز لزيادة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

اكتشف كيفية استخدام ميزة "المساعدة في مايكروسوفت تيمز" لتعزيز الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي. دليل خطوة بخطوة، وميزات رئيسية، ونصائح لتحويل الاجتماعات والمحادثات والمهام بسلاسة. أطلق العنان لتعاون أكثر ذكاءً اليوم!

كيفية إزالة وتغيير حساب مايكروسوفت تيمز على نظام التشغيل ويندوز 11

كيفية إزالة وتغيير حساب مايكروسوفت تيمز على نظام التشغيل ويندوز 11

هل تواجه مشكلة في استخدام حساب مايكروسوفت تيمز غير الصحيح على نظام ويندوز 11؟ إليك تعليمات بسيطة خطوة بخطوة لإزالة حساب مايكروسوفت تيمز الخاص بك وتغييره بكل سهولة. مثالي لإدارة ملفات تعريف العمل والملفات الشخصية!

لماذا فشل تسجيل مكالماتي عبر مايكروسوفت تيمز؟ الأسباب الشائعة

لماذا فشل تسجيل مكالماتي عبر مايكروسوفت تيمز؟ الأسباب الشائعة

هل تشعر بالإحباط بسبب فشل تسجيلك في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف أهم الأسباب الشائعة مثل مشاكل الأذونات، وحدود التخزين، وأعطال الشبكة، بالإضافة إلى حلول خطوة بخطوة لمنع حالات الفشل المستقبلية والتسجيل بسلاسة في كل مرة.

كيفية جعل واجهة مستخدم مايكروسوفت تيمز أكبر وأكثر وضوحًا

كيفية جعل واجهة مستخدم مايكروسوفت تيمز أكبر وأكثر وضوحًا

هل تواجه صعوبة في قراءة النصوص الصغيرة في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف خطوات مجربة لتكبير واجهة المستخدم وجعلها أكثر وضوحًا. تعديلات سهلة لإعدادات سطح المكتب والويب وإمكانية الوصول لتحسين الوضوح وتقليل إجهاد العين.